协同办公系统课件

1、大连华天软件有限公司华天动力协同办公系统0、目录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5一、系统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5系统作用行政事务处理内部通信平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化华天动力协同办公系统设计原则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性二、功能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5主体功能结构多种风格满足不同客户视觉感观WEB助手均提供多种风格WEB端系统自带2种风格登录时可选择不同风格可根据客户需要添加风格可根据客户需要更改全部画面样式OA助手提供百余种“界面皮肤”，用户可随时更改权

2、限组权限分组管理采用权限组将用户权限归类，使每个用户具有与其身份相对应的权限权限设置细化控制用户菜单功能控制用户进入的每个画面中的具体功能发送消息的多样化消息的审批机制对于公司重要的通知、公告、新闻，可按公司、按部门指定审批人，审批通过后方可发送无论审批是否通过，系统会自动发送回复消息给发件人，告知审批结果消息发送的多种形式发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息系统消息的自动发送对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件、手机短信等允许发送带多个附件

3、的消息能够随时查到消息的阅读回执可以方便地插入各种图片文件管理优点：文件及文件夹查看、修改权限的分级设置文件更新后自动触发消息，使指定接收人员及时获得文件信息各类文件按条目放置每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储支持大文件上传知识管理各种知识和资源的共享中心可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载下载中心常用工具、文件、客户资料等资源有序存放系统提供的OA助手、控件等也在此处下载规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度便于员工随时查阅全文检索个人工作规范化与领导的检查、分配机制个人工作规范化工作日程按天、按周、按月查看工作日程信息到时自动

4、消息提醒，便于日程安排的彻底执行工作日记每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结工作计划按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作领导的检查、分配机制自由分配查看日程、日记、计划的权限随时查看允许查看人员的日程、日记、计划，便于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，确保工作顺利完成领导能够直接为下属人员分配任务，降低每日沟通成本对下属的日记、计划可回复评语，指导员工工作消息的接收机制新消息的自动提醒功能WEB端新消息到达自动弹出新消息窗口OA助手新消息到达后，系统会以闪烁图标、发出提醒声音等方式提醒用户自动发送回执在发送信息时，可以选择“自动

5、发送回执”，当接收人接收到消息后，系统会自动发送回执给发件人，及时掌握信息的接收情况查阅消息接收记录每条发送的信息都会记录下接收人第一次打开信息的时间，发件人可随时查阅，方便了解信息的接收情况可以归档分类保存优点对未接收用户可以及时提醒接收对已收阅用户则有据可查，避免其“不认帐”现象会议的一线化管理会议的“一条线”管理会议发起对有发起会议权限的人员可以发起会议发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知待参加会议查询能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息对有建立

6、纪要权限的用户能够直接建立会议纪要可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息会议纪要由指定人员建立会议纪要，记录开会内容，保证公司管理的规范化会议纪要能够发送到指定人员手中，保证会议确定的事情能够被准确实施会议纪要可归档，便于日后管理会议室状态查看随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询考勤时间以人为中心的灵活性考勤时间设置可设置为每日一次考勤、每日两次考勤可为指定用户设定考勤时间考勤登记上下班网上登记仅允许按照指定IP登记仅允许内部网IP登记外出登记请假登记出差登记考勤查询个人考勤查询今日外出人员查询全体人员考勤查询工作流自动流程与固

7、定流程相结合流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式模板基于Office，使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留基于角色的工作流完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员用户帐号建立新用户建立新员工档案分配员工权限组分配员工部门设置帐号状态可关闭帐号，使帐号为不可用状态由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式初使化密码为丢失密码用户重新建立密码OA助手采用Web Service接口与服务器连接，实现WEB到桌面

8、使用类FTP技术实现大文件无阻上传随客户机的启动自动与服务器连接，实时接收消息、文件提供百余种界面皮肤，随时更改，展现个性点对点及群组离线聊天，方便沟通聊天记录直接保存到数据库中，防止因个人计算机故障造成信息丢失，方便日后查阅离线查看知识管理、规章制度、电子期刊，信息及时下载三、我们的优势系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5体系结构SOAMVCB/SC/S软件系统体系结构的发展MVC体系结构 数据层、控制层、界面层相互分离 SOA面向服务架构新一代的软件设计规范基于标准的组织和设计方法 一种组件模型 面向服务架构的业务优点：效率：将业务流程从“烟囱”状的、重复的流程向维护成本较

9、低的高度利用、共享服务应用转变。 响应：迅速适应和传送关键业务服务来满足市场需求，为客户、雇员和合作伙伴更高水准的服务。 适应性：更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小，达到节约时间和资金的目的。 面向服务架构的IT 优点：复杂性降低：基于标准的兼容性，与点到点的集成相比降低了复杂性。 重用增加：通过重用以前开发和部署的共享服务，实现了更有效的应用程序/项目开发和交付。 遗留集成：用作可重用服务的遗留应用程序降低了维护和集成的成本。 Web Service接口技术跨防火墙的通信应用程序集成B2B的集成软件和数据重用我们的体系结构面向SOA的体系华天动力OA系统采用J2EE + MVC的

10、设计方式ORACLESQL ServerMy SQLWEB画面OA助手对外接口支持推技术解决OA性能问题拉技术引出性能问题一般的OA系统都有消息的刷新功能。但都是通过客户端每隔一段时间向服务器提出刷新消息请求，即采用拉的技术。传统的解决方式增加CPU/提高CPU频率/使用多机集群技术增加刷新的时间时隔推技术解决实质问题通过服务器中间件技术实现了推的技术，只有对于某个客户有消息来时，才会向客户端推送消息。这种方式，使整个系统只有一个线程在处理数据库刷新。大文件传输采用浏览器传输文件的缺陷通过浏览器上传文件时，一般只能上传不超过20Mb的文件对于更大的文件，一般无法传送华天动力的解决办法使用浏览器

11、按传统方式可以上传不超过20Mb的文件OA助手应用类FTP技术，可以上传任意大小文件安全性之一：密码的加密密码加密的不可逆性三次密码失败自动封锁帐号弱密码检测图形码认证密码输入通过软键盘方式进行动态密码，通过短信获得登陆密码硬件加密锁安全性之二：数据传输的加密对数据及上传文件的加密重新设定数据库密码数据库中的重要数据均采用加密存储上传到服务器上的文件均采用加码并改为统一文件名方式存储可以采用SLL协议可以采用VNP方式安全性之三：限制对系统的访问系统设定有效控制对系统的访问详尽的日志功能可以实时查询谁在何时何地用了哪个功能内部IP访问限制特定区域限制MAC地址访问限制设置访问系统时间段VPN方

12、式易用性一站式安装安装不需要配置太多内容缩短实施周期降低实施成本界面风格统一系统共有400多个画面，汇总成为24种画面样式，所有画面风格相同，易学易用易上手简便的客户端无需启用浏览器，只要开机就能够实时收发消息实现点对点、群组对聊，且聊天记录保存在数据库中而不是本地，方便日后查阅能够直接打开知识管理、规章制度、电子期刊，多种数据库选择本系统支持不同数据库类型，根据客户需要更换客户指定的数据库。最大优点在于：与客户现有其它系统共用数据库，实现数据库资源整合。可以按照客户对特定数据库的熟悉程度来选择，减少维护难度。根据系统的负载选择不同数据库，以达到性能的最优化。提供给客户数据库选择的自主性。降低

13、用户的整体购买成本。目前支持的数据库有：My SQLMS SQL ServerORACLE一个系统内多种语言共同使用真正意义的多语言系统登录时会根据用户机的语言种类自动选择默认语言录入画面均为所选语言版信息不论用何种语言登录，使用其它语言录入的信息正常显示无乱码目前支持的语言类型中文简体中文繁体英文日文韩文缓存技术的应用画面的显示速度使用J2EE结构会引发画面显示速度过于缓慢缓存技术解决问题应用缓存技术，并能过对数据库、架构和开发语言的优化，使系统速度比同类软件至少快一倍以上我们的技术1功能优势2服务体系3公司介绍4四、服务管家式服务让您舒心、放心管家服务五心服务精神八项服务承诺六大服务内容三

14、级服务体系“五心”服务精神五心精神BECDA专心耐心细心放心贴心八项服务承诺提供1小时内的服务请求响应。简单问题8小时内提供解决方案。复杂问题24小时内提供解决方案。终身免费维护升级及终身免费技术支持。终身免费协助重装OA系统、数据恢复工作。终身免费指导数据备份、二次开发。终身免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。每月第一个周六、周日接受系统管理员前来培训、学习。六大服务内容定制服务升级服务二次开发服务咨询服务系统的使用新系统分析现有系统调整跟踪服务指导系统管理员进行系统规划、定制和实施协助系统管理员诊断各种故障，制定维护和故障处理方法协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题更

15、高层次的合作三级服务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持实施及培训实施及培训方式远程协助实施、指导使用上门现场实施、培训实施内容网络环境及运行平台的实现系统安装及初始化协助系统基本设置协助录入部分数据系统测试系统试运行培训系统管理员培训应用人员培训我们的技术1功能优势2服务体系3公司介绍4五、公司介绍公司简述 大连华天软件有限公司是按照国际先进管理模式和制度组建的高新技术企业。目前单位主要是为中国境内的企事业单位及政府、机关等部门提供软件咨询、研发、实施和服务，为客户提供以软件为中心的全方位信息化应用服务。同时，面向欧美、日本提供高质量的软件外包服务。 公司总部位于

16、中国的IT软件开发中心-大连软件园。公司拥有一支具有国际工作背景的高素质人才，骨干成员均具有10年以上的研发或管理经验，他们将对美、对日软件外包项目中形成的严格标准和先进经验移植到产品的本地开发中，为华天的用户提供精益求精，超越想象的高品质产品和服务。企业文化精细、专业、客户可以信赖的释放人的价值超越想象企业工作观精细、专业人性化、着眼未来企业发展观客户可以信不赖的信息化专家企业目标一流的产品一流的服务企业理念超越想象组织机构1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人

17、低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，

18、别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是

19、知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、

20、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕

21、你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，

22、也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着

23、乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经