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文档简介

1、工程中心项目拜管理逵行机制、职能及管理现定二OO七年月十二日工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定第 页共60页目 录 TOC o 1-5 h z .工程中心运行机制3运行原JW3Lir抓大放小”的原则3人、好相对疑一的原则3“运作”和“监督”相分离的原则3目标和过程控制互为呼应的原则3目标一致原则3信息资源共享原则3责任和权力对等原则4合理关注相关者利益的原则4支撑运行的工具4121建立明晰的工程管理流程系统,借助e-MIS信息管理系统IT集成化、模块化、时效性的特点,实现对各项目工程的适时跟踪监控。4122表格管理工具。表格既是程序性管理规定的高度浓缩,也是工作行为的真实记录,可确保可

2、追溯性,以便问责。413工程中心与各项目间工程管理职责矩阵4.工程中心蛆织架构图16.各部门/岗ttJR能职责16总经理163.L1项目工程年度执行计划编制、论证的组织;163.1.2在授权范围内,代表公司对外签订工程(设计、勘察、咨询、招标代理、监理、施工、 材料设备采购、质量监视测量等)合同;163.L3负责重大事项(工程里程碑进度计划、工程功能设计标准、工程质量标准、工程合同 签订及其价款支付、5万元以上的工程变更)的议决;163.L4冲突(合同争议或纠纷、利益相关者的非合理诉求或阻碍设置)与风险管理;163.L5重大工程事务(质量安全事故、行政处罚暂停工、占用城市市政公用或基础设施、

3、政府当局对工程实施期间有负面影响的管制指令/示等)的协调。16总工程师16321负责建立并持续改进更新公司项目工程质量、环境和职业健康安全的管理方针、管理 目标、管理体系,定期或不定期检查、监督、考评各项目执行实施情况;16322负责项目工程设计有关功能设置标准与开发建设成本、技术与商业行为间的协调; 16323提出项目工程里程计划及管理计划;17324负责承包商呈报的项目工程施工组织设计、专项施工方案或措施审查的组织;173.2.5负责项目工程变更的技术审定;17326针对不同项目工程特点,适时巡查、动态控制其质量、进度、安全文明生产情况; 17327定期或不定期开展工程质量、进度、安全文明

4、生产组织、管理、控制绩效检查与评比; 17-328按月(每月25日)向总经理汇报项目工程质量1进度;安全文明生产、工程变更管 TOC o 1-5 h z 理与控制馈效;17329参加项目工程地基与基础分部工程、主体结构分部工程、消防专项工程、单位/项工程竣工(消缺)初步啦收,必要时参加工程竣工验收;17副总经理17331负责公司工程系统部门经理以上(中心部门经理及各项目工程部经理、工程总监)薪酬初审及其季度工作绩效考核;17332监督检查工程管理程序性文件、制度与流程的执行情况;17333监督检查工程合同执行情况;17334负责季度工程工作评估会召开的组织;173.3.5公司CI及VI系统管理

5、和推介宣贯;174项目工程管理细则17工程项目的立项17工程项目的立项原则:凡是利于公司资产保值增值,利于公司发展同时又有市场需求的项目均可提出立项建议。17工程项目立项的流程:17 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 立项工程项目实施任务的下达18程项目立项报告表18工程发包管理19工程招标管理19工程合同管理20合同管理的内容20拈用范围22同管理的流程22435合同管理的表格224.3工程投资控制38工程量计量管理38工程期中合同价款支付管理38433工程结算管理474.33.1工程结算的条件:484.33.2工程结算的原则:484.333工

6、程最终合同价款结算计价书的编制要求:484.334 职责504.335工程结算管理程序:504.336工程最终合同价款结算与支付办理流程5143.3.7报告和记录511)工程最终合同价款申请结算表512)工程结算书(不予)受埋通知书523)工程最终合同价款结算计价书审查表52工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定.工程中心运行机制运行原则“抓大放小”的原则,就是各项目事关工程发包、材料设备价格、合同初始价格拟/ 审定、合同价款结算与支付、工程里程碑进度、地基与基础工程和主体结构工程、消防 工程质量终端事项须经工程中心最终评审确认后再呈报董事长,而工

7、程发包、合同初始 价格拟制、合同价款结算与支付、工程进度、地基与基础工程和主体结构工程质量、消 防工程中间技术性控制与管理及其他事项,则由各项目负责计划、组织、实施与管理。LL2人、事权相对统一的原则,就是各项目工程系统各岗位人员除工程总监、工程部经 理的聘任和其工作绩效需通过工程中心考查外,其他专业人员由各项目自行聘任和设定 其职责与事权,但须报工程中心行政人力资源部备案。“运作”和“监督”相分离的原则,就是按项目法运行,项目各具体工作/任务事项全部 由各项目自行计划、组织、实施与管理,工程中心就1.3表列职责矩阵事项实施事前、 事中检查、控制、监督,若有质疑,董事长是一切事项的最终决策权人

8、。目标和过程控制互为呼应的原则 僦是目标的设定要建立在项目固有特点及行业市 场的基础上,尽可能地科学、合理,有一定的裕度,目标下达前要经过公开而充分的讨 论,甚至可咨询类比参考业内其他项目。在项目工作实施过程中,既要就事论事盯着此 事项目标,又要统揽全局,以利项目工作整体推进。目标一致原则,工程中心的审查也罢,检查、监督也罢,只是为确保各项目目标的 实现再建的一道防火墙。信息资源共享原则,各项目应按照工程中心的规定,及时向工程中心统计上传事关 工程规划设计管理、材料设备价格管理、合同管理(工程发包、合同初始价格拟/审定、 合同价款结算与支付工程招标管理、工程变更管理、工程质量管理、工程进度管理

9、、第3页共60页工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定第 页共60页工程技术管理、工程预结算管理、工程计划统计管理的信息,由工程中心归集并定期发 布,实现信息资源共享。责任和权力对等原则合理关注相关者利益的原则支撑运行的工具建立明晰的工程管理流程系统,借助eMIS信息管理系统IT集成化、模块化、 时效性的特点,实现对各项目工程的适时跟踪监控。表格管理工具。表格既是程序性管理规定的高度浓缩,也是工作行为的真实记录, 可确保可追溯性,以便问责。程中心与各项目间工程管理职责矩阵工程中心项目舒管罐运行机制、职能及管理现定第 女共60页工程中心与各项目间工程管理收费矩阵代码喷写注林:决第一决策:核准

10、一核准:关注一关注;审奈一审亶:评审一评审:谆怙一律信:决策一技奈;描泰一抽奈:益黛一柜督:xc一巡董:控制T制:参加一参in :参与一分与:ifiW-fiW :历调一力调;实18一头麓:执行f 行;协作一协作;ifi制一编制;了解一了解:苴拟一草拟;搜出一提出:印一函件.BG一报告;星报一呈报:备卷一备冬序列工程管理内存专长工程中心各项目总经理副总经理总工程师观划 设计部工程部行政人力资源部成本 合妁部总经理工程息监规划 设计部工程部成本 合妁部1工程规划设计管理1.1项目开发构思提出参与7M了解了解参与7M了解了解1.2项目开发工程规划论证分加参与分加了解了解组织参加参加参与7M1.3工程

11、规划构思技术ii作审查评审评审多与评审饿做草拟偏作1.4工程设计任务书核准审查评审参与了解审查组织草拟协作7M1.41工程使用功能设定决策搐准评审参与了解评审纲枳提出玲作1.42工程设计标准设定核准评审审查参与咨评审评事组织协调提出了斛评审1.43工程设计进度设定监看抽查7M决第控制实施执行了解2 工程计划管理2.1工程里程碑进度计划决策核准审查了解评审审查评参与提出了解2 2工程执行计划(包括白标)7 Ml核准审查了解嫡制2.3工程计划执行(包括目标)关注陈普卿1,了解评估决策参与执行控制了解1 2.4工程计划调整(包括白林)评估审查了解评.评.提出3工程指标管理3.1工程招标曾理办法核准评

12、审多与善案草报评事执行执行执行3.2工程指标领导小组决策参加参加分想参加参加参加参与参与33工程招标原则1MH校准审查了解她提出各案缎织了解执行分加3.4工程评定标原则决策核准审查了解多加提出参加7M35项目单位工程招标计划核准审查了解部评评审停参与提出分加工程中心项目群修押乏行机制、承能及詈理现充第 页共60页评审了解评估评审提出评重评审提出评审备案备案审查评评审W审查分加提出备案执行分加参加参加组织执行估估查案评评审备准准36i设*计招标决策361他 母罪修计例62标文件36.3修邀造公告13.64JB杯文件发放3.6.5评卷比选参加参加工程中心里目胖管罐运行机制、职能及曾理芬:定第 页共

13、60页工程中心与各项目间工程管理职责矩阵代码嘴耳注程:决某一决策:核准一核准:美注一关注:事宜一审二;评审一评审:谆信一评怙.决裁一技泰:抽叁一抽宜:监看一收2 . XC-igfi .控制T依:参加一参加:参与一分与:蛆织一蛆蛆:协调一力谓;实情T艳:执行一执行:协作一协作:: 了解一了解:草拟一草拟;要比一提出:HJ-函件1BGT告;呈授一呈报:备案一售俎;序列工程管理内容M里长工程中心各项目总经理司总经理总工程师规划 设计部工程部行政人力 资源部成本合约部总图1工程总监规划 设计部工程部成本空空_草拟3.66设计合周签定决策核准审查备案了解审查申看评审3.7单位工程指标_137.1 :招标

14、计划审查7M备案1 1曲作提出3 7,招标文件3.7.31招标送潘公笆n3.7.4招标文件发放3.7.5标底控制价3.76评标比选3.8单位工程直接发包3.8 1发包计划3.82发包比选原则383 i发包比选文件3.84通请者在承包单位(不少于三家)J3.85比选文件发放1二 一3.86发包控制价| 3.8.7评审比选4工程变更管理4.13万元以下工程变更工程中心里耳舒曾速送行机制、职能及修理剧定I 4.1.1变更技术审查|备案例作审查1审查提出晚报1I 4.1J度更商务审查修准审查1i嫡制4.23万元以上工程变更4.2.1 L一一 T变更技术审查11修准审看协作Ui 1, j审查一一-.1提

15、必呈报!第S女共60页工程中心里目胖曾押运行机制、职能及修理哥:定第 女共60页工程中心与各31目间工程管理职责矩阵代码啕写注程:决SI-决策:核准一核准:关注一关注:事票一审奈:评审一评审:评怙一律信:决策T票:抽叁一抽苴;监督一长督:XC一巡奈:控制T制;参加一分加:参与 一参与:蛆蚊一组蛔:协调一力调;头帼T篦:执行一执行:协作一历作;搐到一坛制:了解一了第:草拟一草拉;探土一提出 : HJ-函件BGT告;呈报一呈?8 :;11工程中心各项目序列工程管理内容聋长总经理副总经理总工程师规划 设计部工S部行政人力 资源部成本 合均都总是理工程总监规划 设计部工程部1成本 合妁部4.221变更

16、商务审查决策核准审查审查编制4.3工程交更月度统计报表15工程合同管理5.1标的金例5万元以下的合同5.1.1 1合同条件文本各案核准审查审查审查评审协作I提出笫制5.12合同价格拟制金案核准评评审审查评审评审协作增创5.1.3合同评审备案极准审查评审审查评审评审评审提出呈报5.1.4合同管理台帐3事备案审查wa协作埔制呈报| 木合同执行报告备褰总督遑直盖瞥检直期农协作1嫡制呈报15.16 1合同收尾与评价左骨评估tt*多加评.*IAMI其施埔制呈报5.2标的金锹5万元以上的合同1 I5.2 1 合同条件文本*W2W2审查审看评审,协作1提出埔制5.22合同馀格怨制核准评审评审评审审查评审评审

17、协作埔制5.23合同评审*DBW2评审审查评审评评审提出,呈报5.2.4合同首理台帐备室审杳审查的作嫡制呈报5.2.5合同执行报告3事次修连青血修核宣W协作制俎报1 526合同收尾与评价督评估参加评审检直ifliR实施始创呈报15.3合同签定签审ft*签审,1, 1 1 1办理,工程中心叩耳舒曾缎乏行机中、取能及修理规定第 页共60页工程投费控制工程设计质量6.3 .工程材料设备质量工程中心里目胖管速运行机制、职能及修理哥;定弟 页共60页工程中心与各31目间工程管理职责矩阵代码啕写注轻:决某一决策:核准一核准:关注一关注:市票一审亶:评审一评审:评怙一律信:决策T京;抽泰一抽宣;监督一长督:

18、XC巡亶;控制T制;参加一参加;参与 组用二组蛔:协七力调;实施T篦执行一执行:协作一片作:编制一坛制:了解一了保:草拟一苴拟:覆出一提出 : HJ-函件BGT告;呈尹二呈? : - ;1序列工程管理内容曾里长工程中心各项目总经理副总经理融工程师规划 设计部工程部行政人力 资源部成本 合约部总经理工程总监规勺 设计部工程部成本 台妁部 6.41工程第工质6.5工程预算6.6工程,计量, B ,_6.7工程中期合同价款支付6.S工程索洽6.8 1技术审查6.S,2 |商务审查6.9 |工程结算.J7.1工程质量管理工程质量标准设定7.2地基与邕础分部工程7.2.1地基持力层标高LL-122地基换

19、填厚度7,2.3地邕处理搭施方案7.2.4基坑支于指胞方案7.2,5地下防水工程1 726地邕与基础分部其他分项工程质,| 727 |地基与基础分部工程质般收工程中心里目胖修罐运行机制、职能及修理哥;定| 7.3 主体结构分部工程1L_J口.3:主体结构分部其他分项工程质量1- - - -1_J7.3.2国体结构分部工程质量验收_|_ _7.4 1消防工程,1, 11 ,1, , , ,上士kkp,程施工日程度量L1LJ第12负共60页工程中心里目胖曾押送行机中、职能及修理哥;定为13页共60页工程中心与各项目间工程管理职责炬降代码啕写注桂:决某一决策:核准一核准:关注一关注:审宣一审亶:评审

20、一评审:评怙一评估:决翁一枝奈;抽叁一抽叁:监督一as督:xc一巡套;控制一控他;参加一分加:参与t: fflw-ffiw :协调二呼:买受:执行二执行:协作二巴作;_*制一编曳;了解一J解:草拟一型;at-fitt:m一函令上”告上呈报一呈报二备率一备案;序列工程管理内容置事长工程中心各项目息经理副总经理总工程师找划 设计部二程部行政人力 资源部成本 合妁部工程总监规划 设计部工程部成本 合妁部7.4.2消防工程专项蝮工验收7.5其他“部分项工程7.6工程质季度检查评比7.7单位项工程城工验收8工程迸度管理S.1工程一娘邕姣进度计划8.2 j工程一级基靖进度执行 8.3工程一娘基岐进度调整8

21、.3.1工程一级基线进度谓型评估报告8.3.2工程一娘基岐遂度调整对投资的影响8.3.3工程一级基竣进度调型资源至求分析, , ,8.4工程形*进度月报8.5单位工程工期设定186 _j零星工程工期设定“1.8.7单位项工程形象进度进展评比8.89工程合同工期确认工程其他计划及蛇计管理9 1工程人力资源计划工程中心里目胖曾速运行机制、职能及管理哥:定19.2工程在岗人员月度靖效考评统计报表19.3 :工程项目“立项,计划11194 |工程迸度执行计划L_ .9.5 :工程材料设备月度妥购计划一一一一一一一.一一外14页共60页工程中心里目胖管理毛行机制、职能及修理现定弟 页共60页工程中心与各

22、31目间工程管理取责矩阵代码啕写注程:决SI-决策:核准一核准:关注一关注:事票一审亶:评审一评审:评怙一评信:决策T京:抽青一抽苴;监督一先督:XC一巡玄;控制T制;参加一参加:参与 二蛆竺坐 :协调二型?到匕兰堇:执行一执行:协作一色作;呵一也曳:了解一了第:墓拉二墓拟;;即一型BS生二呈尹一呈?8 ; - :1序列工程管理内容X工程中心各项目总经理副总经理总工程师规划 设计部二程部行政人力 资源部成本 合妁部总经理工程尊监规划 设计部工程部成本 台均部19.6_工程资金需求计划9.7工程材料设第月度哭购统计报表9.S工程进度统计报表99工程月度投资统计报表9 11_ 工程合同价款支付统计

23、月报表9.11工程质,蜕计报表10安全生产文明施工管理10.1专项工程安全施工措施方案1i 302 j工程安全生产月度统计报表103工程安全生产文明施工季度检查评比11 .工程技大管理-lr11.1 i_j优化工程设计112施工图设计交底及图纸会审113工程施工组织总设计11.4单位工程施工蛆织做计11.5亶大专项施工措施方案第 页共60页工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定 2 .工程中心组织架构图(图一)XXX投资置业有限公司(下文中”公司前后无特别限制或修饰语者,是她的简称)工程中心 与各项目工程管理组织机构间采用职能式组织与项目式组织形式的折中,即采用复合式的组 织结构。这种组织

24、形式便于项目经理负责组织实施、管理项目,在决策时拥有较大的权力和 灵活性,以免受工程中心职能部门的制肘。同时,在工程中心总经理的领导协调下,各职能 部门专家可根据各项目工作量的大小与强弱,组织相应的职能小组(尤其是在招标前期标底 控制价编制与竣工结算审查,可组织造价编审职能小组),对项目能提供有力的专业支持,实 现工程中心监管与项目自主管理的协调统一。.各部门/岗位职能/职责总经理总经理,是公司工程的最高管理者代表。负责计划、组织、指挥、协调、控制事关公司 开发项目工程全局的工作包括:项目工程年度执行计划编制、论证的组织;在授权范围内,代表公司对外签订工程(设计、勘察、咨询、招标代理、监理、施

25、 工、材料设备采购、质量监视测量等)合同;负责重大事项(工程里程碑进度计划、工程功能设计标准、工程质量标准、工程合 同签订及其价款支付、5万元以上的工程变更)的议决;冲突(合同争议或纠纷、利益相关者的非合理诉求或阻碍设置)与风险管理;重大工程事务(质量安全事故、行政处罚暂停工、占用城市市政公用或基础设 施、政府当局对工程实施期间有负面影响的管制指令/示等)的协调。总工程师321负责建立并持续改进更新公司项目工程质量、环境和职业健康安全的管理方针、管 理目标、管理体系,定期或不定期检查、监督、考评各项目执行实施情况;322负责项目工程设计有关功能设置标准与开发建设成本、技术与商业行为间的协调;工

26、程中心项目群管理运行机制, 职能及管理规定第 页共60页323提出项目工程里程计划及管理计划;负责承包商呈报的项目工程施工组织设计、专项施工方案或措施审查的组织;负责项目工程变更的技术审定;针对不同项目工程特点,适时巡查、动态控制其质量、进度、安全文明生产情况;定期或不定期开展工程质量、进度、安全文明生产组织、管理、控制绩效检查与评 比;按月(每月25日)向总经理汇报项目工程质量、进度、安全文明生产、工程变更 管理与控制绩效;329参加项目工程地基与基础分部工程、主体结构分部工程、消防专项工程、单位/项工 程竣工(消缺)初步验收,必要时参加工程竣工验收;副总经理负责公司工程系统部门经理以上(中

27、心部门经理及各项目工程部经理、工程总监) 薪酬初审及其季度工作绩效考核;332监督检查工程管理程序性文件、制度与流程的执行情况;监督检查工程合同执行情况;负责季度工程工作评估会召开的组织;公司CI及系统管理和推介宣贯;.项目工程管理细则工程项目的立项工程项目的立项原则:凡是利于公司资产保值增值,利于公司发展同时又有市场需求的 项目均可提出立项建议。工程项目立项的流程:工程项目立项流程立项工程项目实施任务的下达工程中心综合各项目公司在建/实施工程任务及其进展情况,统筹下达已立项工程项目实施任务。工程项目立项报告表(制式见下)XXX投资苣业有限公司工程项目立项报告表YAxx (项立)字(2006

28、) xx号工程名称建筑面积提出单位/ 人工程地点结构形式提出日期项目内容及立项意义概述会签意见栏项目 公司工程总监项目经理中工 心程工程部成本合约部总经理董事长工程发包管理工程招标管理工程招标领导小组1)招标领导小组组织结构a)组长:陈志鸿b)副组长:林如衡c)组员:工程中心总工程师、工程部经理、成本合约部经理;各项目总经理、工程总监 2)招标领导小组职能a)组长是工程招标的唯一决策者;b)副组长负责工程招标工作的主持;c)由项目工程总监提出并组织编制项目单位工程招标计划、招标原则(包括合同条件、 评标办法、定标原则),而后的招标文件,送项目经理、工程中心招标领导小组成员 审查后,呈报组长最终

29、确认;d)委托招标代理机构、向潜在合格投标人工程招标投标邀请函的发布、投标人投标文件 的接收、评标、评标报告工作由工程中心负贡组织实施;e)中标通知书的签发由工程中心负责,传递由项目工程总监执行。工程招标流程招标(包括工程合同)向建设行政主管部门备案事宜由项目报建专员负责实施。工程直接发包(包括指定分包商)管理工程直接发包流程:工和按次0加租BB4.222工程直接发包报告表(制式见下页)422.3项目工程总监应在每个招标/发包工程招标/发包工作结束后,7个日历天内将未招标、发包工程项目统计上传至工程中心。统计表制式如下:XXX投资置业有限公司XX项目未发包/招标工程项目统计表(XX未包计)字*

30、号2006序 号工程名称工程简介发包计划备注(建筑)面积(m?:工程类别 结构形式工程内容主要 分项工程 工程量招标 发包直接爰包发包配止时间暂估 价款填我说明:本表面积可能是建筑面积、装饰装修面积、帮墙面积、道路面积;上传至工程中心可以电子版的形式报送;xx”一填注项目公司名产*”为自然流水号。4.3工程合同管理431 ,合同管理的内容合同管理内容包括合同条件草拟、合同谈判、合同评审、合同签订、合同交底、合同 执行的检查监督、合同收尾、合同后评价。合同文件备案:工程合同签定后7个日历天内,项目工程部应将以下资料送工程中心成本合约部备案:1)合同协议书2)中标通知书3)投标书及其附件4)合同专

31、用及通用条款或合同书5)标准、规范及有关技术文件6)图纸7)已标价的工程量清单8)工程报价单或预算书双方在合同签定前有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分XXX投资置业有限公司XX工程直接发包报告表(XX亶包)字第( 2006 )-小骨金额单位:万元工程名称工程类别合同工期(日历天)合同价款 计价方式合同价格形式暂估合同价款工程质量标准履约保证金预付款中期付款次数 额度比率结算时限保留金违约金其他发包工程范围及内容项目合格潜在承包人主体资格联系人电话地址名称主体资质关键管理人员 执业资格合格潜在承包人1合格潜在承包人2合格潜在承包人3会 签 意 见 栏项目工程总监项目经理I 程

32、 中 心成本 合约部工程部总工程师总经理董事长填表说明:上传至工程中心可以电子版的形式报送X”一填注项目公司名为自然流水号。432 .适用苑;国因公司房地产开发项目需为其提供工程、材料设备、服务或其产品买卖交易合同的管理。 本规定所称合同包括工程勘察设计合同、工程委托监理合同、工程委托代理招标合同、工程 施工合同、工程材料设备采购合同、工程技术咨询合同等方面的工程合同。合同管理的流程合同管理的表格工程中心项目tnhj运行机制、职能及曾理理充XXX投资孟业有限公司项目工程合同管理台帐(合同舞一)字第 号第页.共 页序 号二-:q 号合同名 林合同主合周主体合 卮 生 效B 照含 同 价 格 形

33、式合回价格定方式合同价格怀的 , (主 要 ftS)数量合同期限保留金合同筑款支付记录 (单位:万元)标的 物(主 要表征) 完成 数量法 人 名 称法定 代表 人授权 代表 人单价总 价开始结 束合同 里早 JR计当 年 累 计当年季度费计二三四第23页共60页四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定XXX投资置业有限公司项目第 页共60页工程变更指令(更令)字第 号工程名称承包商合同编号变 更 令编号变更令签发人承包商计价委托 代理人签收发出日期作为合同规定的变更,指令进行下列变更(用、,说明)增加代替方法高程品质取消质量顺序位置特征改变进度尺寸种类形状工

34、程变更描 述(文字说明 变更内容)此变更令计价方式BOQ单价计日工价计价说明:从BOQ单价 中扣除新定单价按报价定额计价此变更指令对工程造价及工期的影响,请审查批示专业监理工程师业主项 目 公 司工程部工程总监现场总监工 程 中 心成本合灼部作为欠费, 记录在案工程部总工程师总经理注:3万元以下的工程变更须经工程中心驻项目造价工程师审查,同时工程变更确认后5个日历天内报工程中心备案;3第 页共60页四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定万元以上的工程变更需提前7个日历天提出申请,还须经工程中心成本合约部、工程部、总工程师、设计人员审查,总经理确认后方可予以变

35、更。XXX投资置业有限公司项目口头变更指令确认函(更确)字(2006 )第 号发给:承包商:专业监理工程师:承包商的委托代理人:工程名称承包商名称合同编号公司代表工程部位变更指令确认者专业确认日期说 明L上述口头变更指令由发出,已记录在案,并正在执行中;2.在此,对上述口头指令予以书面确认,并被视作工程师按合同约定发出的书面变更指令,除非用书面 加以否认。四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定第 页共60页XXX投资置业有限公司项目合同事件执行责任确认表(责确)字第 号合同事件主地合同事件发生时间主送当事人合同地位关曜人合同事件终止时间抄送相干方合同事件延展

36、时间合同事件 范围、内容该合同事件 的影响工期进度费用质量施工顺序其他该合同事件责任界定确认会签栏关键责任人事件执行指令人委托代理人相干方事件关联执行人委托代理人现场监理专业监理工程师总监理工程师.主项 目 公 司工程总监项目经理工 程 中 心成本合约部总经理本去适用于项目工程承包商间因提供材料设备、施工、服务招致的纷争,公司为消除纷争,促使合同目的的实现而调解 所做出的他们均能接受的责任界定。XXX投资置业有限公司项目工程/作事务联系单文件版式:A版文件更新:无文件编码:YAxxx,建议(001 )文件名:文件主题:主送抄送抄报性质设计口进度工期口质量口投资/估价CHSE 口合同,招标c技术

37、口变更口计统匚组织/协调口需回复时限个日历天;口不需回复会 签 意 见 栏项 目经办人部门负责人工程总监工 程 中 心主管部门总工程师财务经理总经理董事长四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定第 页共60页四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定XXX投资置业有限公司第 页共60页XX项目归档合同/变更指令目录(XX归目)字第号第页,共页序 号文件 编号文件名称文件主题责任主体签署/发日期归档日期备注XXX投资置业有限公司项目XX工程招标原则审查表招标原则项目内容说明标的名称招标方式投标人 主体资格售标书时间地点投标截止 或

38、开标时间地点踏勘招标答疑招标范围技术说明 或图纸质量、职业健康 与安全环境标准标底 计价方式材料、设备价格 采用标的物合同 价格形式投标保函金额续上页标的物合同期限开工时间竣工时间缺陷保修期评标办法定标原则其他审查人部门审查意见现场监理项目公司工程总监项目经理成本合约部总工程师财务经理总经理董事长XXX投资置业有限公司XX项目工程施工采购合同条件审查表合同 主题审批意见审批人 ,部门建议或对策合同当事人 主体资格项目公司工程总监标底 范围项目经理合同价格 形式成本 合约部合同价格 确定方式合同价款 支付方式工程部合同暂估 总价总工程帅保留金财务经理质量、职业健康 与安全环境标 准合同期限息经理

39、税金 与行政规费迨约责任革事长H他 条件合同评审表(合)审GC执行字第0012006号合同拟签订日期合同煽号(工程)层字(2006)露005号类别合同名称 (主题)合 同 相 对 方项 次名城姓名联系电话主 体从业资质,格法定代袅人标的额(元)委托代理人合同履行期限地址会 签意 见项 目 公 司工 程 部经办人签字:年月日经理签字:年月日工程总监签字:年月日项目经理签字:年月日工 程 中 心成本合约部签字:年月日总工程师/(【工程】副总)签字:年月日财务经理签字:年月日总经理签字:年月日董事长(法人代去) 申定意见签字:年月日注:本评审袅适用于自行评审的合同,且加盖公司法人章的合同,各评审人员

40、应从本专业/职责角度对合同的相关内容进行 评审,如没有至见的,应当填写.同意,只签名不填写意见或只签同意不签名的,均视为不同意,公司印章管理人员不应当四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定第25页共60页履行盖章手续。四川永安投资置业有限公司工程中心与各项目间工程管理运行机制、职能及管理规定第 页共60页XXX投资置业有限公司XX项目单位工程合同管理()月报表金额单位:万元(XX合同月报)字第号;第页,共 页工程名称合同 期限开工合同 主题合同编号竣工生效时间保修期相对方合同总价期中合同价款 支付记录月份123456金额月份789101112金额变更记录索赔

41、记录质量记录工期/进度 记录HES记录材料供应 记录其他施工面积统计分析:复核:审查:批准:说明:工程名称应和项目工程分解码的工程名称一致。数值保留两位小数。(XX合同月报)XX”填制公司与工程名。四川永安投资置业有限公司工程中心与各跳目同工程管理送行机制、职能及修理双五项目工程招标计划表共页,第页序号工程项目名称工程埔码招标时间(年-月日)招标方式招标内容招标范围备注开始结束编制人:审核人:审查人:签发人:此表包括项目要实施的永久工程之主体房屋建筑物、项目总平面供水、燃气、电力、热力,通信、污雨水管线综合,道路、环境景观工程,还包括公司寓栗 购的材料和设各,工程技术咨询关合同发包如:建设工程

42、委托监理合同、红线放样打槌与竣工测图合同、桩基施工翟察与检测合同、沉降观测合同、室内环境检 测合同等。由各项目公司在每月28日向工程中心成本合约部填报。第25页共8贞工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定单位工程招标计划共页,第页工作项目名称时间安排(年-月-日)结果交付责任人备注开始结束委托招标代理合同潜在投标人资格预审合格投标人确定投标邀请函投递发出招标文件编制招标文件出售现场踏勘澄清答疑抽取评标专家投标保证金,函提交投标文件递交开标评标决标招投标报告备案中标通知书发放合同谈判合同签订第26页共60页编制人:审核人:审查人:签发人:工程中心项目群管理运行机制、职能及管理规定第 页共60

43、页此式包括项目要实施的永久工程之主体房屋建筑物、项目总平面供水、燃气.电力、热力、通信、污雨水管线综 合,道路、环境景观工程,还包括公司需采购的材料和设备,工程技术咨询类合同发包如:建设工程委托监理合同、 红线放样钉桩与竣工测图合同、桩基施工勘察与检测合同、沉降观测合同、室内环境检测合同等。由各项目公司在单 位工程招标计划确认后3个日历天内向工程中心成本合约部填报。XX工程(议标)发包计划表共页,第页工作项目名称时间安排(年-月-日)结果交付责任人备注开始结束议标小组成立议标文件编制议标文件出版潜在议标人资格预审合格议标人确定议标邀请函投递/发出议标文件发放议标保证金/函提交现场踏勘澄清答疑报价文件递交合同基础价格预算与议标人进行合同谈判合同签订合同履行计划人:审查人:批准人:签发人:说明:本去所称工程(议标)发包是指法律、行政法规、部门规章规定可以不进行公开招标或遨请招标的工程或服务,如停车场管理系统,环境景观工程,基坑支护、降水与地基处理、暖通、安保等专业工程,桩基检测,沉降观测,大宗材料采购,总平面污雨水、道路工程、其他零星工程等。XXX投资置业有限公司项目单位工程招标工作(商务部分)评价表金

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