科研管理服务信息平台解决方案

1、船研所科研管理平台解决方案唐红斌 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 第一部分概述2 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第二部分客户现状3 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 第三部分当前解决方案3（一）系统功能4（二）用户功角皂5 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document （三）科研成果管理流程7（四）平台运彳亍设计8第四部分远期目标9（一）系统功能9（二）用户功角皂10 HYP

2、ERLINK l bookmark48 o Current Document 第五部分系统设计思路11（一）系统设计框架图11（二）技术特点11第六部分系统技术目标和原则12 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 第七部分系统设计规范12第一部分概述随着科技的日益发展，通过信息化的手段对日常的科研工作进行管理，整合 科研工作流程，是提高科研工作效率，提升科研管理水平的有效途径，同时也 是现代科研管理的大势所趋。目前，很多科研机构的管理工作，很大程度上还依赖于人工在Excel、Word 等工具上处理科研相关信息。这种方式难以及时掌握最新的科研数据，而

3、且各 科研部门和科研人员之间也不能通过该方式进行有效的协同工作，也严重阻碍 了科研信息、经验和成果的分享和交流。所以科研管理服务信息化平台（以下 简称平台）的构建是非常必要的。该平台既服务于研究人员的科研工作，同时 也为辅助领导进行科研管理提供有力的信息支撑，有助于提高整体科研水平和 效率。第二部分客户现状通过初步的交流，我们了解到在客户的日常科研和管理工作中存在以下几方面 的问题和困难：针对研究人员的研究成果和经验积累的管理手段不足，导致很多宝贵经 验随着人员流动而流失。缺少交流平台，科研人员之间不能有效的分享科研成果，导致重复劳动 和资源浪费。知识产权保护难度大，存在着科研成果扩散的情况。

4、造船预报咨询系统的更新存在较大困难。现有的网站维护不力，信息不能及时更新。科研项目管理依赖人工手段。科研项目通过office工具管理，项目信息 汇报和收集每次都需要人工重复进行，效率不高，而且浪费了大量人力。OA系统需要改善。第三部分当前解决方案为了帮助客户更好的管理科研成果，更好的保护科研成果知识产权，建设科研成果管理平台是一个有效的解办法。通过该平台，可以将科研人员的成果和 科研经验进行有效的组织和管理起来，同时，科研人员可以通过该平台进行科 研成果的交流和分享，以提高科研效率，节约科研成本。通过该平台，还可以 将经过许可的科研成果发布公共的咨询服务，既有利于将科技成果转化为生产 力，同时

5、也为科研单位带来经济效益，有助于推动科研和成果应用的两性循环。（一）系统功能平台以组织机构和人员的管理为基础，维护和管理组织机构的所有科研成果 成果。在科研成果数据库基础上提供相应的成果交流和服务。料研成果管理信息平台图1:科研成果管理信息平台系统功能架构图系统管理子系统。该子系统为管理员提供管理平台的功能能。包括创建和维 护科研机构的组织结构，在组织结构的的基础上创建和维护用户及用户角色， 并管理用户的系统权限。釜统管理成果交流咨面服务员用结异务咨询咨询服务友布村研成果更新村研成果登记组织机构管理果 安If构服务订购成果共享权限管理人员管理-成果交流。该子系统面向内部科研人员。为科研人员提供

6、科研成果登记、查 询、分享等功能。同时用户可以便捷的更新成果。它将科研成果科学的管理起 来，同时在机构内部进行共享，提高科研人员的工作效率。咨询服务。咨询服务向所有用户（包括外部用户）提供开放的科研咨询服务。 它是将科研成果转化成经济效益和社会效应的一种途径。科研机构可以选择部 分科研成果发布成免费或收费的咨询服务。用户在取得许可后，可以订阅这些 服务。（二）用户功能平台的所有用户都具备一定的角色，不同角色的用户的职责分工和功能设置 是不一样的。每种类型的用户都通过Internet访问平台，在平台中完成其相关 的工作流程。系统官理员科研人员成果管理员外部用户数据中心图2：科研成果管理信息平台用

7、户功能架构图中海网络科技股份有限公司5系统管理员管理员首先在平台的系统管理子系统中建立科研单位的组织机构，然后为科 研单位的研究人员创建用户，并为用户设定角色和权限。科研人员科研人员在平台中登记自己的科研成果，并随着科研工作的推进，在系统中 维护最新的科研成果。成果管理员服务管理员主要负责科研成果的管理，如审查科研人员登记的成果，并选择 性的将科研成果共享给其他科研人员。管理员将批准的科研成果发布成咨询服 务，并维护服务的相关信息。其中科研服务可以分为免费服务（例如现在的“造 船预报咨询”服务）和收费服务。外部用户外部用户在访问“咨询服务”前需获得许可，对于付费服务，则需要先支付 服务费用后才

8、能访问。(三)科研成果管理流程成果(V2)图3：科研成果管理服务流程图（四）平台运行设计图4：成果管理运行图设计特点：将服务维护界面、服务执行以及执行程序的存储分离开来，在更新服务计算时，界面保持稳定；而在服务执行时，可以同时进行服务的更新。服务更新时同步更新源代码跟执行程序，保证源代码和程序的一致性。支持服务的多版本管理，同一服务可以被多次更新。服务的使用者查看大的永远是最新的服务版本。支持服务输入数据格式的多样化。数据格式可以是简单的界面参数输入，也可以支持文件或数据库输入。支持服务输出数据格式的多样化。根据服务的具体情况，服务输出结果 可以是简单数值、图表或者数据文件。部分远期（一）系统

9、功能建设完整的科研管理服务信息平台，首先要为科研机构建立完整的科研数据 库，该数据库包含科研人员、科研项目、科研成果和论文、科研交流活动、科 研经费、以及科研工作过程等所有科研活动信息。在科研数据库的基础上，平 台为不同的用户提供多维度、多层次的科研信息视图；从科研成果管理和科研 过程控制两方面对科研工作进行全方位管理；同时提供一个科研交流、咨询服 务平台。科研成果管理信息平台奈统管理 成果交流咨轴服务in料切管理成果共享科时成果更新科研成果登记权限管理_ 人员管理费用结算咨询_ I服务订购咨询服务发布统计报表项目审查学术交流活珂项目成果管理项目经费管珥项目过程控州项目中报科研计划管理图1:系

10、统功能框架图科研管理子系统。通过该子系统，用户可以申请科研项目，同时记录科研项 目的日常工作以及科研经费、成果、论文等信息。该子系统还能从不同角度统 计各科研项目或者科研人员的相关信息，为科研工作的科学管理提供数据支持。 并将实际科研项目与科研计划进行综合管理。（二）用户功能管理员 领导科研人员成果菅叩良 外部用尸0 # q 目 N图2：系统功能访问图领导科研领导在科研管理子系统中建立科研计划，依据科研计划审批研究人员提 交的科研项目申请，管理和控制项目经费，监控科研项目过程，并通过各种报 表评估、考核各项目。科研人员研究人员在项目管理子系统中申请科研项目，并将科研项目的进展以及相关 科研交流

11、活动录入到系统中。科研人员在平台中登记自己的科研成果，并随着科研工作的推进，在系统中维护最新的科研成果。第五部分系统设计思路（一）系统设计框架Framework数据库客广端表示屋Siruts4IVCStrutB Ast LOH,JSPb Stfidtuonf ig, 心图3：软件架构设计（二）技术特点高度模块化。系统由多个子系统组成，子系统既相互联系又有很大的独 立性。使的客户可以选择性的分步骤的实施项目，同时也利于系统功能 的更新和维护。网络化。系统采用WEB应用模式，使得用户访问不受工作地点的限制， 而且屏蔽了终端用户的平台限制。数据集中管理。对所有科研信息进行集中管理，既可以做到数据的及时更新和汇总，也方便了数据的维护和备份跨平台性。软件采用JAVA技术和分层应用体系结构，使得系统后端服务器可以运行于各种操作系统平台。为了给用