Excel表格学习教程

1、Excel 表格教程Excel 表格学习教程（精心）本人最近需要用的 excel ， 所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加。的过程中才发现excel 竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛， 可以说认真学会了这款办公软件， 对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！题记本人共收集了网上广为流传的 excel18 个学习资料，去伪存真，在一起， 希望看到的朋友批评指正！ 另外根据特殊人的需求了另一篇比较高级的 Excel 表格的 35招必学秘技放在本文最后，有兴趣研究 excel 的可以看看。也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上

2、千次的复杂运算， 也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。 但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。 本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。基本方法快速选中全部工作表快速启动 EXCEL快速删除选定区域数据给单元格重新命名 7在EXCE叶选择整个单元格范围快速移动 / 复制单元格快速修改单元格式次序_ 清除单元格内容选择单元格快速切换工作簿选定超级链接文本（微软 OFFIC豉巧大赛获奖作品）快速查找修改默认文件保存路径指定打开的文件夹在多个EXCEL：作簿间快速切换快速获取帮助创建帮助文件的

3、快捷方式双击单元格某边移动选定单元格快速选定不连续单元格根据条件选择单元格复制或移动单元格完全删除EXCE叶的单元格快速删除空行回车键的粘贴功能快速关闭多个文件选定多个工作表对多个工作表快速移动和复制工作表快速选定EXCEIM域（微软OFFIC或巧大赛获奖作品）备份工件簿自动打开工作簿快速浏览长工作簿快速删除工作表中的空行绘制斜线表头绘制斜线单元格每次选定同一单元格快速查找工作簿二、 数据输入和技巧在一个单元格内输入多个值增加工作簿的页数奇特的 F4 键将格式化文本导入EXCEL快速换行巧变文本为数字在单元格中输入0 值将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换（微软OFFIC豉巧大赛获奖作品

4、）在同一单元格内连续输入多个测试值. 输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号将单元格区域从公式转换成数值快速输入有序文本输入有规律数字巧妙输入常用数据快速输入特殊符号快速输入相同文本快速给数字加上单位将 WPS/WOFRD#转换为 EXCEL：作表取消单元格链接快速输入拼音插入按小数点对齐对不同类型的单元格定义不同的输入法在EXCE叶快速插入 WORD格设置单元格字体在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到EXCELS#设置单元格边框设置单元格文本对齐方式输入公式输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFIC或巧大赛获奖作 品）隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE巧大赛获奖作品）恢复隐

5、藏列快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFIC豉巧大赛获奖作品） 24_ 隐藏单元格快速输入自定义短语设置单元格背景色快速在多个单元格中输入相同公式同时在多个单元格中输入相同内容快速输入日期和时间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间在EXCE叶不丢掉列标题的显示查看与日期等效的序列数的值快速复制单元格内容使用自定义序列排序（微软 OFFIC或巧大赛获奖作品）固定显示某列在EXCE叶快速单元格使用自动填充快速复制公式和格式为单元格添加批注数据自动输入在EXCE叶快速计算一个人的年龄快速修改单元格次序将网页上的数据引入到EXCE陵格中三、 图形和图表技巧1.在网上发布EXCELS成的

6、图形将EXCEI元格转换成图片形式插入到 WORD将WORD容以图片形式插入到EXCEL1格中将WORD的内容作为图片链接插入 EXCEL1格中在独立的窗口中处理内嵌式图表在图表中显示隐藏数据在图表中增加文本框建立文本与图表文本框的链接给图表增加新数据系列. 快速修改图表元素的格式12. 创建复合图表复制自定义图表类型旋转三维图表拖动图表数据点改变工作表中的数值把图片合并进你的图表用图形美化工作表让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表快速创建内嵌式图表改变默认图表类型利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素通过一次按键创建一个 EXCELS表绘制平直直线四、 函数和公式技巧巧用IF函

7、数清除EXCEL：作表中的0批量求和对相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和利用公式来设置加权平均用记事本公式防止栏显示公式解决SUM数参数中的数量限制在绝对与相对单元引用之间切换. 快速查看所有工作表公式12. 实现条件显示五、 数据分析和管理技巧管理加载宏在工作表之间使用超级连接快速链接网上的数据如何消除缩位后的计算误差（微软OFFIC豉巧大赛获奖作品）利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算WEB 查询在EXCE叶进行快速计算自动筛选前 10 个.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）让EXCELS现错误数据提示用“超级连接”快速跳转到其它文件六、 设置技巧设置

8、菜单分隔线备份自定义工具栏共享自定义工具栏使用单文档界面快速切换工作簿自定义工具栏按钮一、 基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。快速启动 Excel如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击“我 的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start启动”文件夹; 2. 打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快

9、速启动Excel:方法一：单击“开始一文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。 方法二 : 用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（ 反向 ） 拖动选定单元格区域的填充柄时， 没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键， 则将删除选定区域中的部分或全部数据（ 即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除） 。给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果

10、要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法 : 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字， 再用鼠标选中名字， 就可以输入一 个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里 输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意 : 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字， 它最多可包含255 个字符，可以包含大、 小写字符， 但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。在 Excel 中选择整个单元格范围Excel 使用技巧集锦 163 种技巧目录一、基本方法 7快速选中全部工作表7快速启动

11、 EXCEL 7快速删除选定区域数据7 TOC o 1-5 h z 快速移动 / 复制单元格8快速修改单元格式次序 8_ 清除单元格内容8选择单元格8为工作表命名 9一次性打开多个工作簿 9快速切换工作簿 9选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10快速查找 10在多个EXCELX作簿间快速切换10快速获取帮助 11 TOC o 1-5 h z 创建帮助文件的快捷方式11双击单元格某边移动选定单元格11双击单元格某边兰蔻清脂酵素 lankou.faxingge. 选取单元格11快速选定不连续单元格11根据条件选择单元格11复制或移动单元格12完全删除EXCEL中的单元格12 TO

12、C o 1-5 h z 快速关闭多个文件12选定多个工作表12对多个工作表快速13移动和复制工作表13工作表的删除13快速选择单元格13快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13备份工件簿 14自动打开工作簿 14快速浏览长工作簿 14绘制斜线表头 14 TOC o 1-5 h z 绘制斜线单元格15每次选定同一单元格15快速查找工作簿15禁止复制隐藏行或列中的数据15制作个性单元格16二、数据输入和技巧16在一个单元格内输入多个值16增加工作簿的页数16奇特的 F4 键 16快速换行 17巧变文本为数字17在单元格中输入0 值 17将数字设为文本格式 18(微软OFFIC

13、E技巧大18快速进行单元格时代女人网之间的切换赛获奖作品 ) 18在同一单元格内连续输入多个测试值输入数字、文字、日期或时间 18快速输入欧元符号19输入有规律数字 19 TOC o 1-5 h z 巧妙输入常用数据19快速输入特殊符号20快速输入相同文本20快速给数字加上单位 20巧妙输入位数较多的数字 21将WPS/WO而格转换为EXCEL工作表21取消单元格链接21快速输入拼音 21对不同类型的单元格定义不同的输入法 22在EXCEL中快速插入 WORD!格22 TOC o 1-5 h z 设置单元格字体22在一个单元格中显示多行文字 23将网页上的数据引入到EXCEL 表格 23取消超

14、级链接23单元格内容23设置单元格边框 23设置单元格文本对齐方式 24输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24恢复隐藏列 24快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品 ） 24_ 隐藏单元格 25 TOC o 1-5 h z 用下拉列表快速输入数据25快速输入自定义短语25设置单元格背景色25快速在多个单元格中输入相同公式26将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26查看与日期等效的序列数的值27快速复制单元格内容27使用自定义序列排序

15、（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）27快速格式化EXCEL单元格27固定显示某列 27在EXCEL中快速单元格27使用自动填充快速复制公式和格式 28在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28快速修改单元格次序 29将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表技巧 29在网上发布EXCEL生成的图形29创建图表连接符 30将EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WOR冲30将WORD容以图片形式插入到EXCEL表格中30将WOR叶的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中30 TOC o 1-5 h z 在图表中增加文本框31建立文本与图表文本框的链接31给图表增加新数据系列 31快速

16、修改图表元素的格式 32创建复合图表32对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32将自己满意的图表设置为自定义图表类型32复制自定义图表类型33旋转三维图表33用图形美化工作表34让文本框与工作表网格线合二为一 34快速创建默认图表34快速创建内嵌式图表35改变默认图表类型35快速转换内嵌式图表与新工作表图表35利用图表工具栏快速设置图表35快速选取图表元素 36通过一次按键创建一个EXCEL 图表3636巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36批量求和 37对相邻单元格的数据求和37对不相邻单元格的数据求和 37利用公式来设置加权平均38自动求和 38用记事本公式 38防止栏显示公式 38解决SUM函数参数中的数量限制39 TOC o 1-5 h z 12. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧 40管理加载宏