excel图表培训教案

1、I xcel图表放用内F培训使用12010.2讲在前面 图表珞本知识 创建图表 几种常用图表 绕开图表制作的误区为什么我们要来学习Excel讲在前面Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一 . 在电f表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自 己,已经成为事实上的行业标准.excel名称的由来Excellent + Cell. uCelP 是单元 格。是Excel表格处理的最基本组 成部分. Microsoft取:Exce 这个名字,一语双关，充分表达 F Excel是一个优秀表格处理文件小仃哪此表格处丹攸件？ WPSFormula one(Crystal Report牛& (

2、cell)粘&他们都在应用Excel标准Company logoExcel的5个主要应用方面BmkterR T. UExcel用户的层次讲在前面高级用户刚刚开始接触新F初级用户基本掌握常用功能中级用户熟练使用常用功能+数据透视&+公式.十数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识，行业经验Company LogoExcel用户的层次初级用户通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电 脑学校的初级班,了解Excd基本操作方法和常用功能 通过学习，町以建立.简单的表格或者画一张简单的图 表。中级用户中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，血是熟练使用数据透视表,三

3、是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用,并且能够使用简 单的宏。Excel用户的层次。讲:制级用户高级用户需要完成两项知识的升级:一是熟练运用数 组公式,也就是那种用花括号围起来的,必须用 组合健才能完成录入的公式是能够利）H VB A编写不是特别复杂的自定义函数或过程.专家能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人, 被称作是专家L善用资源，学以致用讲:1 ,使用Excel联机相助系统2、善用搜索引擎通过互联网学习关键词拼写一定要正确 多关键词搜索3、在新闻组或BBS中学习一很好的学；J 网站httpiZ/dubexcelhomemei F如.如何提问i在询问之前，应确认已经

4、查看了明机帮助文件,已经翻阅了精华引导贴，并确保没彳了搜 索到想了解的知识Excel图表基本构造1图表区彳度二手度 :季度四季度图我推本知识3图表标题4数据系列5坐标轴6图例7数据表8三维背景:一、图表区图表区是指图表的全部范围,Excel默认 的图表区是由白色填充区域和黑色细实线 边框组成的，可以通过设置以卜项目改变 图表区的格式。图案：设置图我边框的样式和内部M域的填充颜色及效果字体，设置图表中字体的大小树跑属件：设置图表的大小和位置是否匐单元格变化.选择是否打印或 锁定锁定图表.图衣壮本知识二、绘图区绘图区是指图表区内的图形表示的范围， 即以坐标轴为边的长方形区域。对广绘图区的格式，可以

5、改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果。Company Looo三、标题标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴 标题是显示在坐标轴边上的文木框。图表 标题只有个，坐标轴标题最多允许有4个图案：设置标题边框的样式和内部区理的埴充颜色及效果字 没为标题中字体的大小和颜色对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。图我用本知巩四、数据系列数据系列是由数据点构成的，每个数据点 对应I：作表中一个单元格内的数据。数据 系列在绘图区中表现为点线而等图形，可 以设置以卜.数据系列格式。图案，设咒数据系列边他的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴X选择数据系列绘制在坐

6、标轴或斤次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标卷：设次数据标签显示的内容系列次序：调整不同数据系列的排列次序选项:设置数据点图形的数据点分色显示、取小比例等,不同的图 去具行不同的选项妙.概览Excel图表的8项要素图次基本知以 一；五、坐标釉坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel默 认显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。图案：设置坐标轴的样式和刻4线,刻度线标签的显示位荏字体：设罟刻度线林爸的？体样式数字：设置刻度线标卷的数字格式对齐：设置刻度线标签的文字方向刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，丈刻度选项各不相同LOQO图例由图例项和图例项标示

7、组成，默认显 示在绘图区的右侧。图案：设置图例边机的样式和内部填充色字体：设置图例项文字的样式位置：设置图例显示在图衣M中的位置Company Logo概览Excel图表的8项要素:七、数据表数据表用于显示图表中所有数据系列的数 据。对于设置了显示数据表的图表，数据 衣固定显示在绘图区的卜方。如果图表中 使用了数据表，一般不再使用图例。图案：设置数据我格线的样式体:设置数据表种字体的样式八、三维背景三维背景由基底和背景墙组成，并通过设 置三维视图格式调整三位图表的透视效果。Company Looo如何创建图良创建图&快拢位方式：选择数据区域后按单击鼠标创建：单击工具栏中“图表类型”使用图&向导

8、使用图表向导使用图表向导创建图表，需要经历6个步骤。创建图太Stepl选择数据，比如Al: C6单元格区域Step2单击菜单栏“插入”， 图表”命令，或者单击 工具栏“图表向导”按 钮,打开图表向导第一 步对话框。a ICompeny Logo使用图表向导创 建 图 及Step3Step4图表选项包括标题、坐标 轴、网格线、图例、数据 标志和数据表6个选项上M木片* 上 J M8A4。ViOi ioa II 上 fojisme创建图融Step5一般来说，选择“作为其中的对 象插入”，即嵌 入图表。创建图在练习时间目的：利用图表向导，创建一个图表Step6完成后仍可利用“图表”.具栏再次改变这些

9、设置。I图表向导进一步理解图表创建图衣。知道：透视图表的类型:理解：数据系列:认清：坐标轴的四种类型:关注：系列产生在“行”或“列”的不同Company Logo*Excel提供14种标准图表类型（73种子图, 表类型）及20种自定义图表类型。用户可 以方便地改变整幅图表的图表类型，或者 改变图表中一个数据系列的图表类型形成组合图表。透视图表类型隹形电描舐整时间内数据的变化,或涡不同项H数据之间的对创建图我条形图：M示各个项目之间的对比.与柱形图不同的是女分类轴设 置在纵轴上,而柱形图设置在横轴上。折线图：具有按照相同的间隔显示数据的趋势。饼图：饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例

10、.饼 图通常只显示一个数据系列.XY散点图：显示若个数据系列士各个数值之间的关系.或者将两 组数绘制为XY坐标的 个系列.通常用广科学数据,血枳图：显东数值随时间或类别的变化趋势，恻环图：与饼用 书,也显示部分和整体之间的关篇但剧1 可以包含多个数据系列。由达图：显示数值相劝于中心点的变化情况.曲曲图:在连续曲而匕跨两维4示数值的变化抬势.气泡图：是升二丫放点图,以3个数位为组对数据进行比较.气 泡的大小表示系3个变片的俏.股价图：通布.用广造示股票价格及丈变化情况,但也可以用科学 数据如气温变化 必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图.国柱图.网策图，枝饰图：柱形图的增强式.理解数据系列创建

11、图我数据系列在工作表中是行或者列数据，数 据行或者数据列中的每一个数据以图形的形式 显示在图表中。选取图表中的个数据系列,在工作表数据区 域会显示3个不同颜色的矩形选取框蓝色：表示数据所在单元格区域 绿色：衣示数据系列名称紫色：表示数据系列对应的X轴 数值或文本所在单元格区域认清坐标轴的4种类型创建图衣一般情况卜.图表有两个坐标轴，X轴（刻 度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y 轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第 3个轴，Z轴（刻度类型为系列轴），饼图 或圆环图没有坐标轴，雷达图只有数值轴, 没有分类轴。Company Logo认清坐标轴的4种类型1、时间轴创建图衣时间具有连续性的特点，在图

12、表中应用时间轴 时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的, 则会在图发中形成空白的数据点，必须将时间 轴改为分类轴。如分类轴源数据单元格区域为口期 格式，分类轴自动为时间轴。方法:单击图表,右键选择“图表选项”进行设置。认清坐标轴的4种类型2、分类轴创建图在分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类 标签，若分类轴引用的单元格区域包含多行或 多列文木，则可能显示多级分类标签。Company Logo3、数值轴除了饼图和圆环图外，每幅图表至少仃一个数值轴。关注：系列产生在“行”或“列”的不同创建图在使用图表向导作图时，可通过选择系列产 生在“行”或“列”选项按钮，决定数据 系列引用工作表中的行数据

13、或列数据。“行”方式是以行方向数据为系列，列方 向为分类。“列”方式相反。flit M练习时间目的：更改图表类型：行列数据对比:坐标轴的调整点我试试Company logo几种常用的高级图表几神常用图在次坐标轴处理差异数据 X X X X X X X X 一瀑布图展示财务数据阶梯图展示销售变化情况计特图表现程进度状况次坐标轴法处理差异悬殊数据几种常用图在个动画小收科.利用次小标轴法.解决。图衣小数据系列不IL个.并(E*H数低和七4铢时.数值较小的数据系列不能消优地显，KA图去中的困惑用折线图示较小的数据列.为作为次坐标轴Company Logo几种常用图衣瀑布图展示财务数据瀑布图是通过巧妙的

14、设置,使图表中的数据点看似恩，这种效果即可以说明数据的大小，同时又能直， 地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时 如!或受不同因素影响的程度及结果。阶梯图展示销售变化情况几种常用图K步进图形似阶梯，所以乂称阶梯图，通过对相杂数据落差 程度的表达，反映出连续数据的变化情况3利用工作表数 据绘制步进图.可以反映月份之间销鼠变化。全年销售步进图Company LogoH特图表现工程进度甘特图(Gantt Chart)由亨利甘特卜1910年开发的,通过 条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在 关系随着时间进展的情况，甘特图的横轴表示项目的时间跨 度，多以月、周或多为时间单位,纵轴

15、多以项日涉及的各项 任务,长短小 的条状图膨则表示在项口周期内单项活动的 时间跨陵及进度。可以直观地我明任务计划在什么时候进行, 及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以柞常便利地 每 项 (项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工 作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，II特图还行 简单、醒目和便了编制等特点,在项目管理中有着广泛的应 用甘特图表现工程进度、制作甘挣图的方法.除了在Excel中手动绘制，还有W 专门的软件如Ganiiprojcci、Gantt Designer和 n Microsoft Project等等.别人做的模版.浮布模型软件开发流程*11定 用户M研 藏变设il 讦

16、缜&计 系统开发 软件激认 产AA交付 系统馍护各甘精由5-35-13 5-23 6-2 6-12 6-227-27-12Company Logo绕开图表制作的误区一 绕开图表制作的误区:掌握绘图区的长宽比例:不同坐标轴刻度的强调效果。慎重选择图表类型:恰当使用次坐标轴。让图表提供完整信息绕开图表制作的误M一.掌握绘图区的长宽比例不同的绘图区比例会表达出不同幅度的变化趋势,绘 图区高度和长度的比例减小,在图表种数据变化的幅 度就越小，反之则越大。应保证前后制作的图像使用致的大小和比例，以免造成对数据变化趋势的误读Company logo二、不同坐标轴刻度的强调效果使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表. 能传递给人故然不同的图表信息。绕开图表制作的误区Z11 LLIJALLI HZuJJZLlI_1 U It*, ” 1 1 ， * , ia * *. 4 nr4A不人月”哂，绕开图表制作的误K三、慎重选择图表类型只有选用正确的图表类型,才能清楚地表达图表的t题。 簇状柱形图：主要表现2组数据之间的差异 园环图：主要表现两组数据之间的百分比差异堆枳柱:形图:1.要友现陟 据相加后总和的差异四、恰当使用次坐标轴Compny Logo次坐标轴与上坐标轴有着不同的刻度区间,如果忽略了这一绕开图表制作