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1、第PAGE6页共NUMPAGES6页中学公务接待管理制度为了进一步规范学校接待管理,严格控制接待经费支出,提高经费使用效率,根据上级部门有关管理规定,结合我校实际,特制定本制度:一、接待的原则1.凭来访单位的公函(通知)、电话记录或学校邀请函安排接待。2.学校本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,接待费用控制在部门预算核定的总额内。3.严格控制接待标准,严禁超范围、超标准接待。4.严格执行接待审批制度,杜绝先接待后申请现象。二、接待的范围1.上级领导来校视察指导工作。2.上级有关部门来校检查工作。3.联办单位及兄弟学校来校联系工作。4.为了做好学校的某项工作,联系有关部门或有关人员沟通工作。以上四
2、种情况,确需接待时,可以接待。三、具体要求_公务接待原则上在学校食堂就餐,工作餐要根据快捷、健康、节约的要求科学合理安排饭菜数量,以家常菜为主。2.提前告知来客对象、人数及陪同人员,食堂根据具体情况安排。3.招待用酒提前适量领取、剩余部分及时送回。工作日中午一律不得饮酒。4.特殊情况的校外招待要及时报办公室,由办公室统一安排。5.接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行,一般采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。一餐一结。_公私分明,凡与公务无关的朋友、同事等来访应由个人负责。7.严格控制陪餐人数,按对口接待的原则,接待对象在_人以内的,陪餐人数不得超过_
3、人;超过_人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。中学公务接待管理制度(二)二、单位主要负责人为车辆管理的总负责人,总务处负责单位公车的使用管理,办公室统一负责公车调度,按规定使用公车的驾驶人员承担公车驾驶期间的直接责任。三、单位公车购置、更新、过户、报废等,须经领导班子集体研究同意并报局党委批准后,再按相关规定办理。四、公车一般只用于公务。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动,严禁公车私用或对外经营。教职员工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由办公室主任报请校长或总务主任同意。五、法定休息时间无公务时,公车应在本单位指定地点停放,任何人不得擅自使用。六、领导干部按上级规定及本单
4、位实际配备公车的,需严格执行上级有关规定,注意安全行车、公车公用。其他工作人员因工作确需临时驾驶公车的,必须持有本人的汽车驾驶证照,登记后出车。七、教职员工不准私自向学校借用公车并擅自驾驶,任何人不准利用公车学习驾驶技术。八、严禁公车外借给企业单位或私人使用。公车借给机关、兄弟单位(学校)公务使用,须经所在单位主要负责人同意,并由总务处做好相关记录。九、驾驶人员要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行使。十、车辆正常检修实行定点维修,并应事先报总务主任核实,再报校长审批。在行车途中发生故障应及时修理,并电话报告总务主任。车辆更换或配置大件、贵重的零配件,需事先经总务处上报校
5、长批准。公车维修费用应做到每季度一结算,经总务主任审核后按规定程序报销。十一、驾驶员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行使,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任。十二、驾驶员应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生。十三、专职驾驶员不得擅自离岗。因事外出,应向办公室主任请假并保持手机畅通。节假日和其他休息时间公务用车,应随叫随到。十四、实行定期通报制度。公务车辆的行使里程、油耗、修理费等每季度公示通报一次。十五、驾驶员严格遵守保密纪律,不得乱发议论,不得泄露秘密。十六、违反上述规定,由校长室视情节轻重给予当事人和相关责任人党纪政纪处分,造成事故的,
6、依法追究其法律和经济责任。中学公务接待管理制度(三)为了切实规范公务用车管理,充分发挥车辆的使用效率,根据上级部门有关管理规定,结合本校实际情况,特制定本制度。一、公务用车范围。1.校级领导因公务外出。2.学校教科研等各类集体活动。3.接送重要文件、大额款项及考试试卷等。4.物资采购。5.对外接待。6.其他公务。二、公务用车管理_公务派车管理(1)学校公务派车由学校办公室负责登记、安排。(2)学校设立公务派车登记簿、开具公务用车派车单。(3)用车遵循勤俭节约、合理调度、尽量拼车出行的原则。_公车保险与维修管理公车保险与维修实行政府集中采购,学校需按照政府集中采购的要求,到中标企业维修、保养车辆
7、,确保车况良好、安全。_公车用油管理公车购油,学校办公室须详细登记燃油购买使用情况,燃油登记实行登记号办法,登记号由年度和序号共_位数组成且在购油发票上注明登记号,作为会计人员处理经济业务(会计凭证摘要)重要内容。_公车安全管理(1)严格执行道路交通安全法等法律法规,公车必须按期参加检验。(2)公务用车在使用和停放过程中,驾驶人员对车辆安全承担一切责任。5.驾驶员管理公车驾驶人员必须持证上岗,自觉遵守交通法规。应保存良好的职业道德和职业素养,因驾驶不当产生违章、交通事故由驾驶员负全责。严禁疲劳驾驶和酒后驾驶。学校公车除指定的专职驾驶员外,其他任何人原则上不得驾驶。6.使用自备车管理(1)自备车
8、必须具有四项保险(车辆损失险、交通事故责任强制险、第三者责任险和不计免赔险)必须保全保足,车辆按规定参加年检,车况良好。出差人员本人持有机动车驾驶证(且驾龄满一年),近三年无交通安全事故记录,符合公务派车管理的条件,与学校签有安全责任承诺书,经批准后方可出车。(2)使用自备车补助标准。经批准使用自备车的补助标准为:_元/公里,学校财务人员依据公务用车派车单计算公务使用自备车补助,具体审批程序依照单位财务管理规定执行,但不得报支车船使用税、汽车年检费、保险费、维修费、燃油费、过路过桥费及违章罚款等费用。(3)出差人员经批准同意可以使用自备车办理公务,应注意遵守交通法规,严防安全事故的发生。7.租
9、用社会车辆管理严格按照市公车管理中心出台的租车价格执行。注意遵守交通法规,严防安全事故的发生。_公务用车支出审批管理公车油耗实行数量、金额双重管理,根据公务用车派车单核对里程、油耗和过路费。凡公务出差,南通市境内由分管副校长批准,南通市以外由校长批准,出差回校后需凭出差正式票据填写相关凭证,经办公室审核、分管校长确认后报请校长审批后支出。费用一月结算一次,由办公室确定具体时间。结算时,驾驶员提供一月行驶记录,办公室做好核查工作,三、管理监督学校办公室做好公车保修、理论油耗与实际维修、油耗以及派车里程与实际里程的分析,自觉接受监督。四、纪律要求1.严禁公车私用、私驾。2.严禁违规使用公务车辆。3.严禁利用“自备车”、租用社会车辆等名义弄虚作假骗取不正当利益。4.严禁酒驾、醉驾。5.
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