档案工作信息化与文书立卷改革方案

1、档案工作信息化与文书立卷改革第一章 档案信息化建设的形勢与主娶任务信息化发展对档案部门的影响细的细曲墮緒鉛：扌丿皮丙邹外公自动化（3 ）營廻邹门的毘子化工程 （金孚工屈）罰逾溺上列工邑（1L刘夹瑙）信息化发展对档案部门的影响營理对象数字化管矍方法自动化管理刑用网络化管理对象的数字化，势必带来管理方法的变革，这就是 信息化管理。所谓档案信息化管理，就是在档案的管理 活动中全面地应用现代化网络设施.信息技术对档案 信息逬行采集获取.加工存储.处置管理.开发利用的 过程。第一章档案信息化建设的形勢与主亵任务信息化发展对档案部门的影响档案利用信息化建设实现档案信魁的数字化潮网络，化;实现档案悟息裁收

2、,传递，存储，利用的一体化;实现档案蓿息资源的 高度共李9档案信忌化发擬的三个阶段i第一阶段J计算机辅勛档案管理阶段 第二阶&:档案信蠹化备阶段 第三阶段:档案信息化全面建设阶段数字档案馆的含义现的度 件实用程利享 子化# 卓字递饶 的数传资 面案1M 回档收信 应藏接、II 收馆的档 隊的M 整有信 完现傑擀挡网络化丿档案信息化建设的发展局势从目录管理向全文管理发晟 从对档案的管理向综合管理发屐 从单机管理向网J络管理发辰 从定时的静态管理向全天候的动态管理发展第二章立卷改革立卷改革的意义缓解挡案工作压力丿节省财力物力丿更好地为机关 各项工作服勞。 于档案馆&制档案迸馆质量丿有利于挡案馆向社

3、 会开放丿更好地完成收集、保管、利用觀能服务。促进档案管理的现代化实现文档管理一体化。初步实现电子文件向电子挡案的的转化0第二章、立卷改革的意义立卷改草立卷改革的特点简化整理深化检索为宗旨改革传统立卷方法推行文件级整理。整 理手段简便，档案的管理和利用以计算机为主，兼顾手工方式。整理方法实现了以下转变：保管单位：案卷一件分类方法：以问题为主兼顾其他特点一只分年度、保管期限、 （机构 或问题）装订：三孔一线法一运用多种材料和方法编制目录：案卷、卷内两级目录一归档文件目录编码：顺序号一件号；页号一页数保管：卷皮、卷盒档案盒封面编目：填写案卷题名、封面一填档案盒脊第二章一、立卷改革的意义二、立卷改革

4、的特点立卷改草什么是归档文件掏立筠羊位在其規誨活动中形成的办理完毕、应作为文书档 案傑存的各种纸质文件材料0鉴定工作1、 价暄鉴定。鉴定尿则：”唯我为中心 3参照指南P40归档和不归档范围一节和P198机 关文件材料归档和不归范围，制定本机关的归档和 不归档范围Z傑管期限鑒定。整定原则：”以用为纲a 参照指南P47档案保管期限一节和P193文书 档案保管期限表/制定本机关的档案保管期限表归档文件整理方法刨乱3 4,分类、装订）排列、编号7编目、装盒0 鞠定”件为整理单位分类采用年度一一,保管期限来分。 装订a 般用缝纫线装。排外指归档文件的排列；适当顾及”事由原则0 一般来说同一事由的相关文件要排列在一起但要 注意把握好度.不要等同于传统方法中的分类排列法。不同事由的归档文件不必要多考虑，尽 量依靠计算机管理.5,编目和编号。由档案管理软件进行编制时丿其两者包样的 项目,应该在计算机输入时同步完成。编目：编制”归档文件目录。一般在计算机上完成。主要 包括：件号（由计算机自动生成几责任者、文号、.题名日期、.页数、，备注。编号:年度归档章形式丿盖在文 保管期限、.件号（全奈号）2（年度）4（件号）Q（机构问题）一股 为空卫（保管期限）4（番編件号）空46装盒：把档案实体按不同的年隊 保管期限、(机构或问题)装 入档案盒内,排列顺序必须和归档文件的件号一一对应。填写封面