行政例会管理制度(3篇)

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页行政例会管理制度1目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间：每周一上午9：00召开3.1.2主持与记录。由董事长主持召开，行政副总负责记录。3.1.3参会人

2、员。公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。3.1.4会议内容。a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。3.2中层干部例会3.2.1会议时间：每月第_日上午10：00

3、(如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延)。3.2.2主持与记录。总经理负责主持，综合管理部负责记录。3.2.3参会人员。各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。3.2.4会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b.对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。3.3部门例会3.3.1

4、会议时间。视部门情况每周组织召开。3.3.2主持与记录。部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。3.3.3参会人员。部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。3.3.4会议内容。a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；d.追踪并改进日常管理工作。4会议原则各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向

5、综合管理部报备。5会议纪律与要求5.1与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席；5.2与会人应在会议签到表上签字，并做好本人的会议记录；5.3会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；5.4遵循会议主持人对议程控制的要求；5.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；5.6会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；5.7会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播；5.8凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚_元

6、/次，对造成重大损失者扣罚_元/次以上或直接予以辞退。6会议资料6.1会议签到表(见附件1)；6.2会议记录表(见附件2，含会议纪要)；6.3工作计划与总结；6.4其他需要留存的资料文件。7附则7.1本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。7.2本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。行政例会管理制度（二）餐饮管理公司行政例会制度为加强管理规范，注重执行结果，确保公司各项工作有条不紊的开展，促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。一、会

7、议时间：每周一上午8：00-9：00二、会议地点：三、会议主持人：总经理四、参会人员五、会议记录：1、人力资源部文员记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。六、会议内容：1、主要_部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、前厅管理人员汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。4、后厨

8、管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点。5、质检部汇报上周发现的问题及处理结果。6、各部门提出需要协调配合的问题。总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施(各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决)。七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。3、有异议的问题_专题讨论。八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。2、为总经理的日

9、常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。3、保证各部门各项经营活动的协调发展。九、会议纪律1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到。2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前_分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。十、会议原则参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。十一、会议保密制度严守会议纪律，保守会议_，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。十二、参会

10、人员须遵守以下规定1、准时到会，进行点名制度。2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机关机，开会时不准交头接耳。3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。4、遵循会议主持人对议程控制的要求。5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：_部_(职务)汇报；上周总结有以下几点;本周工作安排有以下几点。需要_部协调/沟通/帮助/以下几点(建议_部)汇报完毕。注意细则：当总经理

11、到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼；总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示；各部门负责人按顺时针方向逐一限时(_分钟)汇报本部门的工作情况，例会结束时，全体人员起立，_总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。十三、会议跟进1、总经理餐饮总监主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理/餐饮总监另有指定的服从总经理/餐饮总监指定。2、会议跟进的依据以会议原始记录及_为准。十四、处罚1、无正当理由迟到、早退者每次处_元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以_元的罚款。3、凡因通知原因造成应参加会议

12、人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。行政例会管理制度（三）信息化办公室行政例会制度行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。四

13、、行政例会由专人负责召集，会后形成_，并归档管理。为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办_的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括_的部门网站)的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。2、信息化工作