珠海成人高考《初级会计电算化》第一章

1、第一章会计电算化概述 珠海成人高考海源教研室第一节 会计电算化简介会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称1、1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。（掌握哪一年、地点）2、会计信息系统是一个人机系统3、EDP：电子数据处理，或称为电子计算机会计。4、会计电算化与电算化会计不同，前者侧重于应用，后者侧重于理论研究，是一门学科。 广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发

2、展等。 狭义：是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 会计电算化的作用（1）可以使会计人员有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经济管理，从而提高管理水平。（2）可以实现物流、资金流、信息流三者统一。（3）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。（4）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础（5）推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。一、模拟手工记账的探索起步1.该阶段的基本特征：采用相应的数据库管理系统，开发出企业的“账务处理系统”。出现“信息孤岛”。2.1

3、989年底和1990年7月，财政部先后颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。我国会计电算化经历的阶段3、此阶段会计电算化的特点 1）会计软件的内容是用计算机模拟手工记账，利用计算机完成单项会计核算任务。 2）会计软件的开发目标是实现 会计核算电算化。将会计人员从繁杂、庞大的数据加工中解脱出来，提高数据加工效率和数据的精准度，提高会计数据输入输出的速度。 3）程序简单，程序和数据是相互联系的，没有数据管理，缺乏信息共享。二、与其他业务相结合的推广发展120世纪90年代后，企业开始将企业内部的电算化信

4、息“孤岛”进行整合并与企业业务系统连接起来。实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化。2信息集成的结果是业务信息得到有效共享和利用。3、从硬件方面来看，从单机系统开始向局域网系统发展。3财政部于1994年颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范、1996年颁布会计电算化工作规范，从而标志着财政部把电算化工作纳入法制化管理的道路。4按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般把会计电算化分为三个不同的层次：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是初级阶段：会计管理电算化是发展与会计核算电算化

5、阶段会计决策电算化是高级阶段。三、引入会计专业判断的渗透融合1、会计软件从“核算型”向“管理决策型”方向发展，朝着会计电算化的高级阶段演进。2、引入了数据库系统管理，借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案。3、实现了由单机应用向网络应用的转变。4.特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端盒构造网络。如：管理信息系统、各种经济模型处理等。四、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理1现代化的发展，会计控制必须向全面控制发展。22001年财政部先后制定发布内部会计控制规范基本规范（试行）和6项具体内部会计控制规范32008年5月，五部委联合发布了企业内部控制基

6、本规范，2010年4月制定了企业内部控制应用指引第1号组织架构等18项应用，企业内部控制评价指引和企业内部控制审计指引标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果。4、ERP：中文名为企业资源计划，是在MRP（物料需求计划）和MRP2（制造资源计划）的基础上发展而来的。5、ERP的内容：分销、制造、财务、人办资源等。所以会计核算软件可以是ERP的一个子系统。6、内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类，简称：内控.内部会计控制：为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保相关法律法规及规章制度贯彻执行的控制方法。内部管理控制：内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计

7、报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如，企业单位的内部人事管理、技术管理等，就属于内部管理控制。 第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念：1、凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件。2、会计软件一般分为：会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。3、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。4、会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件(二)会计核算软件的演进1.人工管理阶段：

8、会计核算软件模仿人工处理会计数据。2.文件管理系统阶段：把会计部门内所有单项软件进行有机的整合，形成一个完整的会计信息系统。 3.数据库系统阶段：基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段：ERP系统的推广和应用阶段。各优缺点见书P10-11ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在三个方面：(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想(3)体现事先计划和事中控制的思想二、会计核算软件分类按适用范围划分：专用会计核算软件、通用会计核算软件按硬件结构划分：单用户会计核算软件、多用户（网络结构）会计核算软件。（一） 专用会计

9、核算软件1.概念：一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。简而言之就是单位自身开发。2.特点：本单位的会计核算规则编入软件中，使用起来比较方便。3.适用：个别单位一定时期适用4.根据开发主体的不同而进行的分类：自行开发、委托开发、联合开发5、特点：开发成本高，专用性强，见效慢，只能在一定范围内使用，但是用户对软件的维护和二次开发相对比较容易。（二）通用会计核算软件1、概念：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。例如用友、金

10、蝶。2、特点：可以在多个单位使用、一次开发，多次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主：1、商品化会计软件的特点：（1）通用性（2）安全可靠性高（3）支持各种软硬件平台（4）保密性（5）软件的维护和升级由厂家负责（4）与专用软件相对比，易学性较弱。（5）与专用软件相对比，初始化工作量大。2优缺点：优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求较高。会计核算软件越通用、系统初始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。3、如何选用商品化会计软件（1）满足会计制

11、度的要求（2）满足会计核算与会计管理的需要（3）满足会计业务变化和发展的需要（4）会计软件的易用性、稳定性和安全性（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境（6）会计软件售后服务（三）单机结构和网络结构会计核算软件（数据是否能够实现共享）1、单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，各计算机之产不能直接进行数据交换和共享。一套账只有在同一时间内由一位用户操作使用。适用于中小企业，系统维护式作量小、难度低，数据的安全保密性能较好。2、多用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上，一套几同一时间内呆由多位用户按照会计分工同时操作使用，不同终端上的会计人员能够共

12、享会计信息。适用于较大规模的企业，可能实现资源共享，提高会计核算的工作效率。维护的技术要求较高，数据的安全保密措施比较严密，硬件和软件的投资较高。三、会计核算软件的模块通用的商品化软件的主要功能模块：1、账务处理模块（是会计软件的核心） 主要包括：账务初始化，凭证处理，查询，对账，结账，打印输出，其他辅助功能。2、报表处理模块主要求包括：报表定义，报表计算，报表汇总，报表查询，报表输出等。3、固定资产核算模块（向账务处理模块生成凭证）（向账务处理模块生成凭证）主要用于固定资产明细核算及管理，其目标是记录固定资产的在案情况及其增减变化，生成相关凭证传递到账务处理模块。4、工资核算模块（向账务处理模块生成凭证）工资核算模块主要用于编制工资表，并且分配工资费用。5、应收/应付核算模块6、其他模块四、会计核算软件与手工会计核算的异同 一、会计核算软件与手工会计核算的相同点(1)目标一致；(2)遵守共同的会计准则和会计制度；(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法；(4)