会计核算软件原理及功能介绍(税收管理员)

1、会计核算软件原理及功能介绍 主讲人：刁 华 兰 （教研一部税收管理教研室） 职 称：副 教 授 资 格：注册会计师会计核算软件的含义会计信息系统是利用信息技术为会计核算服务的软件系统会计核算软件是指专门用于财务会计工作的计算机软件，财会人员借助会计软件可完成会计核算与管理工作。会计信息系统-发展1、简单替代手工核算(总账功能) 会计电子化2、财务管理全面实现信息化3、延伸：贯穿企业管理全过程(超出会计信息系统本身的范围)会计信息系统(财务软件)的种类主流品牌国内:用友、金蝶、安易国外:SAP、J.D.E.除商业化软件之外还存在大量的定制型软件。会计信息系统:作用会计信息系统解决了什么问题？效率

2、、规范会计信息系统减轻了简单重复劳动和大量计算手工帐账务处理的一般程序会计信息系统账务处理的一般程序效率:记账、对(结)账的效率大大提高规范:凭证不审核不得记账;制单和审核人员不能是同一人.会计信息系统与企业信息系统(ERP)关系会计信息系统会计信息系统:模块会计信息系统-模块用友软件介绍用友ERPU8系统管理系统管理企业应用平台企业平台系统管理概述系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。系统管理模块主要能够实现如下功能： 1、对

3、账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 2、对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 3、允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 4、对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。系统管理员和账套主管的权限差异 1、账套操作账套操作：账套建立、账套修改、数据删除、账套备份、设置备份计划、账套数 据恢复、升级Access数据、升级SQL Server数据、清空年度数据、结转上年数据2、人员、权限人员、权限：角色、用户、权限3、其它操作：清除异常任务、清除单据锁定、上

4、机日志账套操作权限差异详细功能1详细功能2系统管理员Admin账套主管账套建立新账套建立YN年度账建立NY账套修改NY数据删除账套数据删除YN年度账数据删除NY账套备份账套数据输出YN年度账数据输出NY设置备份计划设置账套数据输出计划YN设置年度账数据输出计划YY账套数据恢复账套数据恢复YN年度账数据恢复NY升级Access数据YY升级SQL Server数据YY清空年度数据NY结转上年数据NY人员、权限及其它操作主要功能 详细功能1详细功能2系统管理员Admin账套主管人员、权限 角色 角色操作 YN用户 用户操作YN权限 权限操作YY其它操作 清除异常任务 YN清除单据锁定 YN上机日志

5、YN视图 YY系统操作流程1、以系统管理员Admin身份注册进入系统管理2、新建账套设定账套主管 3、增加角色、用户并设置权限 4、以账套主管身份登陆设置账套参数 5、进入企业门户 6、系统启用，基础设置建立建立基础档案 7、启动各子系统 8、录入期初余额 9、日常业务处理 10、月末结帐 11、数据备份 13、完成上年各项工作 14、账套主管建立下一年度账 15、结转上年数据 12、打印各种帐簿 16、调整账套参数、基础信息、期初余额 开始下月工作 开始下年工作企业应用平台1、设置 基本信息 ； 基础档案基础档案 数据权限 ； 单据设置 ； 工作流设置 ； 快速使用向导；2、业务： 财务会计

6、 ；财务会计 供应链； 人力资源； 集团应用； 企业应用集成3、工具基本信息、基础档案一、基本信息： 系统启用 （系统启用的总帐，应付款管理、应收款管理、预收款管理等，在建立账套时就启用） 编码方案 数据精度二、基础档案 机构人员：部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案 客商信息：地区分类、 行业分类、 供应商分类（工业、商业、事业）、供应商档案、 客户分类（中、长、短期客户）、客户档案、 客户级别 存货：存货分类、存货档案、计量单位 财务：会计科目（资产、负债、所有者权益、成本、损益）凭证类别、外币设置、项目目录、备查科目设置 收付结算：结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行

7、 业务：产品结构 其他：常用摘要、自定义项、自定义表结构 财务会计一、总帐 总账二、应收款管理 三、应付款管理 四、固定资产 五、WEB财务 六、UFO报表 七、现金流量表 八、票据通 总账一、设置： 1、 期初余额； 2、选项：凭证（操作设置，汇率设置等）；帐簿设置；会计日历；其他3、数据权限分配； 4、金额权限分配； 5、总帐套打工具；6、帐簿清理二、凭证：1、填制凭证； 2、出纳签字；3、主管签字；4、审核凭证；5、查询凭证；6、凭证打印； 7、科目汇总； 8、摘要汇总表；9、现金流量凭证查询10、记账； 11、常用凭证 ；三、出纳 1、 现金日记帐； 2、 银行日记帐； 3、 资金日报

8、； 4、 帐簿打印：现金日记帐、银行日记帐； 5、 支票登记簿； 6、 银行对账：银行对账期初录入；银行对账单；银行对账；余额调节表查询；查询对账勾对情况；核销银行账；7、 长期未达账审计四、账表 五、综合辅助账 六、期末 账表、综合辅助账、期末四、账表1、 我的账表；2、 科目账；3、 客户往来辅助账；4、 供应商往来辅助账5、 个人往来账；6、 部门辅助账；7、 项目辅助账；8、 现金流量表9、 帐簿打印；五、综合辅助账1、 科目辅助明细账2、 科目辅助汇总表六、期末1、 转帐定义：自定义转帐；对应结转；销售成本结转；售价（计划价）销售成本结转；汇兑损益；期间损益；自定义比例转帐2、 转帐

9、生成3、 对账4、 结帐用友ERPU8系统管理 1、系统概述系统概述2、应用指南应用指南3、系统管理系统管理4、账套管理账套管理5、权限管理权限管理6、视图视图应用指南1、系统操作流程系统操作流程 2、用户登录注册 选择进入用友ERP-U8企业门户或运行U8子系统，进入注册登录界面 输入本次需要登录的操作员名称（或代码）和密码，系 统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮。 选择账套和要进行业务处理的会计年度。 在“操作日期”框内键入操作时间，输入格式为 yyyy-mm-dd。 也可点日历参照选择一个自然时间。 系统管理1、注册：操作步骤 选择【

10、开始】 -【程序】 -【用友ERP-U8】-【系统 服务】-【系统管理】，进入系统管理模块； 选择【系统】-【注册】功能菜单，显示登录系统界面； 选择服务器，输入操作员名称，如果要以系统管理员Admin身份登录，直接在“操作员”栏中输入Admin即可；如果要行使账套主管权限，以账套主管身份登录 注意：对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、账套三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、账套、会计年度、操作日期五项。 对于系统管理员(Admin)和账套主管的具体操作权限，请见“系统管理员和账套主管的权限明细表”2、设置备份计划3、注

11、销：选择【系统】-【注销】功能菜单，就取消了当前已登录系统管理的人员，此时可以以另一人员身份从新注册登录系统管理。设置备份计划1、功能说明：设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。 2、操作步骤： 以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。 在“系统”菜单下选择“设置备份计划”，弹出“设置备份计划”功能界面。 此时界面有11个功能按钮 ,其中增加按钮：此项功能是设置备份计划 的开始工作，点击“增加”后，系统进入“增加备份计

12、划”界面（分表头项和表体项。表头项包括：计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径。表体项为账套号、账套名称、年度） 。完成上述操作，则设置备份计划已经完成。 注意：对于系统输出路径，只能是本地磁盘。账套管理1、账套建立账套建立。2、账套修改账套修改 3、账套引入 账套引入4、账套输出 账套输出5、账套删除账套删除6、结转上年数据结转上年数据 （年度账结转）7、清空年度数据清空年度数据8、集团决策设置：该界面上共有3个页签，公共配置、数据分析和管理驾驶仓，分别为专家财务评估、数据分析和管理驾驶仓指定关联的分析服务器和数据库。权限管理1、角色：在本版

13、产品中继续加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。操作步骤：操作步骤：2、用户：本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改

14、等维护工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。操作步骤：操作步骤： 3、权限：随着经济的发展，用户对管理要求不断变化、提高，越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。用友ERP-U8可以实现三个层次的权限管理。操作步骤：操作步骤： 视图1、清除单据锁定：在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时

15、单据的正常操作将不能使用，此时使用“清除单据锁定”功能，将恢复正常功能的使用 。操作步骤： 用户以系统管理员身份注册 进入系统管理。 单击【视图】下级菜单中【清除单据锁定】即可执行。 2、清除异常任务 ：U8产品除了提供手动进行异常任务的清除之外，还提供了增强自动处理异常任务的能力，不用每次必须由系统管理员登录系统管理后手工清除。用户在使用过程中，可在U8服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，在系统管理主界面显示“运行状态异常”，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异

16、常任务。在等待时间内，用户也可选择【清除异常任务】菜单，自行删除异常任务。操作步骤： 用户以系统管理员身份注册 进入系统管理。 单击【视图】下级菜单中【清除异常任务】即可执行 3、上机日志 ：为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。操作步骤： 用户以系统管理员身份注册 进入系统管理。单击【视图】下级菜单中【上机日志】即可执行。 账套建立1、新账套建立：在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。以系统管理员（Admin）身份登录“系统管理”，在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立

17、】，则进入建立单位新账套的功能。操作步骤2、新年度账建立 ：在使用产品时用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个年度的会计数据。操作步骤 3、账套和年度账的区别 ：在用友ERP-U8软件，其账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面： 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002年度账后使用，则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。 对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最

18、多可以拥有999个账套)。 对于账套和年度账的两层结构的方式好处是： （1） 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等；2. （2）方便数据备份输出和引入； （3）减少数据的负担，提高应用效率 新账套建立步骤第一步：输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： 第二步：输入单位信息 用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。 第三步：核算类型设置 用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下： 第四步：基础信息设置 界面各栏目说明如下：第五步：建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。 继续操作：系统进入“分类码设置”，然

19、后进入“数据精度”定义。完成后系统提示“XXX套建立成功，您可以现在进行系统启用设置，或以后从企业门户_基础信息进入系统启用功能，是否进行系统启用设置”提示。选择“是”进入系统启用设置界面，选择“否”以后进入“企业门户_基础信息_基本信息”进行设置。 如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在企业门户中进行设置。 以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。 会计期间设置 因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入启用会计期后，用鼠标点击会计期间设置按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面启用会计期的设置，自

20、动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在会计日历-建账界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1(26日)，年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击下一步按钮，进行第二步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。 第一

21、步界面中的各栏目说明已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。 账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入 第三步界面各栏目说明

22、本币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是人民币的代码RMB。 本币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是“人民币”，此项为必有项。 账套主管 用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。 行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。 用友产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制

23、度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步是否按行业预置科目确定科目范围，并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定方法和报表。 是否按行业预置科目 ：如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目 。第四步界面各栏目说明存货是否分类：如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果您选择了客户要分类，那么在进行

24、基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 供应商是否分类：如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。 是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以在此选项前打勾。 输入完成后，点击完成按钮，系统提示可以创建账套了么，点击是完成上述信息设置，进行下面设置；点击否返回确认步骤界面；点击上一步按钮，返回第三步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。 新年度账建立步骤 1、用户首先要以账套主管（只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作）的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的

25、时间，进入系统管理界面。 2、然后，用户在系统管理界面单击【年度账】-【建立】菜单，进入建立年度账的功能。3、系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目账套和会计年度，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击放弃按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账，点击确定按钮；如果放弃年度账的建立可点击放弃按钮。 账套修改 【操作步骤】 1、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。 2、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。 系统注册进入后，可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称 单位信息：所有信息 核算信息：除企业类型外，其他不允许修改

26、基础设置信息：不允许修改。 对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 点击完成按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击放弃。 提示： 在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。 例：若第4会计期间为3.26-4.25，现业务数据已经做到第4个会计期间，则不允许修改第4个会计期间的起始日期，只允许将第4个会计期间的终止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允许将第5会计期间的起始日期修

27、改成小于4.26日（如4.23日） 账套引入 1、账套引入：引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如：当账套数据遭到破坏时，将最近复制的账套数据引入到本账套中。【操作步骤】 ： 系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。 选择要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击打开按钮表示确认 如想放弃，则点击放弃按钮。2、年度账引入 ：年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。【操作步骤】： 系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【引入】，则进入引入

28、年度账套的功能。 选择要引入的年度账套数据备份文件和引入路径，点击打开按钮表示确认；如想放弃，则点击放弃按 账套输出 1、账套备份：输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。 操作步骤：2、年度账备份：年度账的输出作用和账套输出的作用相同，具体差异请见：账套和年度

29、账区别 和不同输出方式差异 。年度账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份)，然后传输到北京进行引入(恢复备份)，以后再需要传输数据时只需要将年度账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这样方式使得以后传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。操作步骤3、不同输出方式差异：无论是使用账套输出、年度账输出或设置备份计划输出，其目的只有一个，将目标数据进行输出备份。 账套备份操作步骤1、以系统管理员（只有系统管理员(Admin)有权限进行账

30、套输出）身份注册 ，进入系统管理模块。 2、选择“账套”菜单下级的“输出”功能，弹出账套输出界面； 3、在“账套号”处选择需要输出的账套，选择输出路径，点击“确认”按钮完成输出。系统提示输出是否成功的标识。注：1、如果将“删除当前输出账套”同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作 2、对于账套输出、年度账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点请参见输出不同方式差异 年度账备份 操作步骤1、以账套主管身份注册 ，进入系统管理模块。然后点击“年度账”菜单下级的“输出”功能进入。 2、此时系统弹出输出年度数据界面，在“选择年度”处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份(为

31、不可修改项)，点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径)。 注意： 1、只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，可以进行输出对应年度账的数据 。 2、如果将删除当前输出账套同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除 账套输出、年度账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点 内容类别 账套输出 年度账输出 设置备份计划 设置账套备份计划 设置年度账备份计划 范围一次只能输出一个账套的数据 一次只能只能输出一个账套中的一个年度账的数据 一次可以输出多个账套的数据 一次

32、可以输出多个账套的多个年度账 自动备份定时输出功能 NNYY 账套删除1、账套删除：此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。账套删除和账套输出备份的操作基本一样，区别只是在输出选择界面选中删除操作和完成备份后的删除确认。操作步骤： 以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后从“账套”菜单下级的“输出”功能进入。 此时系统弹出账套输出界面，在“账套号”处选择需要输出的账套，并选中“删除当前输出账套”，点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，)。选择输出路径，点击确认完成

33、输出。此时系统提示：“真要删除该账套吗？”，确认后系统删除该账套，取消操作则不删除当前输出账套。 2、年度账删除 ：年度账操作中的删除与账套操作中的删除的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的删除不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。操作步骤 ： 以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从“年度账”菜单下级的“输出”功能进入。 此时系统弹出输出年度数据界面，在选择年度处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，同时选中删除当前输出年度选项，点击确认进行。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条

34、，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径)。完成后系统请您确认是否删除当前输出的年度账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。结转上年数据 （年度账结转）对于企业来讲其是持续经营的,因此企业的日常工作是一个连续性的工作，只是为了统计分析人为的将企业持续的经营时间划分为一定的时间段。一般以年为最大单位来统计。所以每到年末，需要启用新年度账，将上年度中的相关模块的余额及其他信息结转到新年度账中。【操作步骤】 ： 1、用户首先要以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。(此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2002年的数据结转的2003年，则需

35、要以2003年注册进入) 2、在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。注意：结转上年数据之前，首先要建立新年度账，具体步骤参见如何建立年度账 清空年度数据 有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用清空年度数据的功能。?清空?并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

36、 【操作步骤】 ：1、以账套主管的身份注册 ，并且选定账套，进入系统管理界面。 2、在系统管理界面单击【年度账】菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】上，单击鼠标。 3、账套主管用户可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，点击确定按钮表示确认，这时，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求用户进行再度确认;如果想放弃，则直接点击放弃按钮。确认后系统弹出如下窗口，进行清空年度数据操作。 4、 年度数据清空后，系统弹出确认窗口。点击“确认”完成清空年度数据操作。 注意：1、清空年度账数据是一定要备份数据，然后再进行操作。 2、清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。 角色操作步骤1

37、、在“系统管理”主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。 2、在角色管理界面，点击增加按钮，显示“增加角色 ”界面，输入角色编码，可以录入12位字符；输入角色名称，可以是40位字符(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击增加按钮，保存新增设置。 3、选中要修改的角色，点击修改按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。 4、删除当前的角色，点击删除按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会让您进行确认。如果该角色有所属用