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文档简介
1、F1赛事户外广告投放项目1项目目录1 项目概述2 项目组织结构3 项目范围管理 4.项目实施管理 5 项目进度管理6 项目人力资源管理7 项目风险管理21.项目概述1.1 项目背景1.2 可行性分析1.3 项目目标3F1赛事 与 奥运会、世界杯足球赛并称为世界三大体育赛事每站比赛都会吸引20万车迷到场观看,并有至少10亿人次透过电视转播或其他媒体观赏这项世界顶级赛事上海国际赛车场 位于上海市嘉定区境内,安亭镇东北,距上海市中心30公里,距上海虹桥机场20公里,周围被宝安、嘉金、嘉松、郊环等高等级公路所环绕。赛车场看台设计规模约20万人,主副看台5万个座位。赛车场主体建筑及其他主要建筑约15万平
2、方米。关于F11.1项目背景4点位总图51.2 可行性分析技术可行性上海广告业蓬勃发展,使上海拥有相当的经验与实力。同济大学嘉定校区位于F1赛场周围,可以联合有优势学科的学院一起完成既定目标。上海电视台作为全国知名传媒,在宣传上具有一流水平。经济可行性上海是全国经济最发达的地区之一,上海市市政府有经济能力支持此次项目。上海的各大企业愿意出资或赞助此项目。既带来可观的广告收入并吸引外资,也可以提高上海F1品牌声誉。61.3 项目目标主办方希望通过举办F1大奖赛等一系列世界一流赛事,加强国际间文化体育交流。推动国内地区间经济交流和社会文化的发展。把上海建设成亚洲一流的体育中心城市。为国内外投资者提
3、供无限商机。72.项目组织结构2.1 项目领导小组:6号楼506寝室2.2 项目总经理:贾广社2.3 组织结构图2.4 项目工作流程82.3 6号楼506寝室组织结构图6号楼506寝室方丞纲孙超李振江项目考察项目筹备编写文件环境调查新闻传媒拉动赞助彭德忠后勤协调工作92.4 项目组织筹划阶段工作流程图确定项目范围修改计划书提交市政府成立正式小组进行下一步工作不合格合格编制计划书可行性分析103.项目范围管理WBS113.1 WBS-总体结构图F1户外广告投放项目筹划阶段 前期准备阶段 项目实施阶段 项目总结阶段123.2 WBS-筹划阶段筹划阶段 可行性研究项目范围及定位策划书提交与审核成立预
4、备小组成立正式小组确定正式策划书确定辅导老师133.3 WBS-前期准备阶段前期准备阶段宣传人事财务后勤筹资人员挑选人员合作训练寻找传媒宣传邀请学校老师政府支持银行贷款管理资金预算控制物资准备问题回馈143. 4 WBS-活动总结阶段活动总结阶段庆祝晚会新闻发布会项目成果整理总结报告154.项目实施管理4.1 进行环境调查4.2 选出黄金要道4.3 广告设置4.4 估算媒体价格16宝安公路情况介绍宝安公路位置特殊而又重要:衔接F1国际赛车场南面,与嘉松公路、沪宜公路、嘉金高速公路、沪嘉高速公路相交。宝安公路,从嘉松公路至沪嘉浏高速公路北部主要是赛车场用地,南部为工业园区用地及住宅,是赛车场出入
5、的主要交通之一。宝安公路、沪宜公路是嘉定马陆地区的中心干道,是主要的规划路段。4.1 环境调查17嘉松公路情况介绍嘉松公路位于F1赛车场西侧,是嘉定至松江的重要交通线路。嘉松公路与宝安公路、郊环公路相交,并且是沪宁高速通往F1赛场的必经路段之一。其主要路段处于安亭国际汽车城规划区域内,交通主流量以汽车为主。18沪嘉浏高速情况介绍沪嘉高速是中国大陆最早建成的一条高速公路,全长20公里。嘉浏高速公路从嘉定到浏河,全长17公里。沪嘉浏高速公路是市区通往国际赛车场的主要高速交通。194.2 选择黄金要道宝安公路20安亭F1赛事的黄金要道宝安公路(沪嘉浏嘉松)上海国际赛车场是上海国际汽车城营造汽车文化的
6、重要组成部分。选址在嘉定区安亭镇东北,距安亭镇中心约7公里。东至漳浦河,西至松鹤路、东环路,南至宝安公路,北至规划中的郊区环线高速公路,总面积约5.3平方公里。宝安公路是贯穿F1赛场的一条重要的交通要道,其西临安亭新镇,往东直达马陆工业园区。马陆广告位广告位广告位广告位21安亭马陆22安亭新镇位于上海市西部,是上海国际汽车城的核心居住区。安亭新镇是上海“一城九镇”的亮点,充分展现了上海西大门的新形象。嘉定工业区是首批经上海市人民政府批准的市级工业区。嘉定工业区马陆园区吸引了10多个国家和地区的220余个中外投资项目,总投资额达5亿美元。宝安公路正是连接安亭与马陆的交通要道,无论从上海或外地进入
7、F1赛场的多条重要高速公路的车流也将最终汇集在宝安公路,这是通往F1赛场的必经之路,堪称黄金要道。我们公司的高炮位置均是处于宝安公路上:A-10,D-10是最靠近赛场的位置,A-10更是位于赛场入口处B-8位置处于马陆工园区旁,因此占有独一无二的优良地理位置;A-7位置也是进入赛场的必经之路,也同时处在各条高速路的交汇点处。选择理由23安亭马陆广告位广告位广告位广告位黄金路段钻石点位244.3 广告设置总量及情况25预计客流量预计赛事期间,F1赛场周遍5条道路总客流量达15-35万人/天。平均每条道路客流量为8万人/天。26F1全年可使用赛事上海国际赛车场共投资60多亿元人民币,作为总投资超过
8、500亿人民币的上海国际汽车城的一部分,全年赛事不断这里将建设成为一个经济娱乐圈,成为上海的一大亮点!汽车摩托车场 地 赛F1大奖赛GP大奖赛F3赛事其它方程式赛事GT房车赛其它房车赛V8SIBike其它摩托车赛事274.4 媒体价格编号路段销售价(元/座/年)B-8宝安公路、沪嘉浏高速公路1,250,000A-7宝安公路、胜辛路1,200,000A-10宝安公路、安辰路1,350,000D-10嘉松公路、郊环公路1,200,00028B-8 信息发布城市 : 上海媒体形式: 高立柱 (材质:钢结构主体,外刷防锈金属漆,灯箱布,塑铝板 灯:户外广告专用灯)媒体位置: 宝安公路、沪嘉浏高速公路画
9、面尺寸: 18米(宽) x 6米(高) x 3面 = 324 平米媒体数量: 1座最少发布周期 : 1年媒体净价: 人民币 1,250,000 元 / 座 / 年 (媒体费用含结构费,清洁费,电费,维护费; 不含制作、安装费)备 注: 先到先得优 势: B-8位于宝安公路、沪嘉浏高速公路交叉口,马陆工业园区旁。沪嘉浏高速与沪宁高速是上海通往F1赛场仅有的两条高速,而此处正是沪嘉浏高速转向宝安公路的交叉点,又位于马陆工业园区旁,此处车流极多29B-8 效果图广告位30A-7 信息发布城市 : 上海媒体形式: 高立柱 (材质:钢结构主体,外刷防锈金属漆,灯箱布,塑铝板 灯:户外广告专用灯)媒体位置
10、: 宝安公路、胜辛路画面尺寸: 18米(宽) x 6米(高) x 3面 = 324 平米媒体数量: 1座最少发布周期 : 1年媒体净价: 人民币 1,200,000 元 / 座 / 年 (媒体费用含结构费,清洁费,电费,维护费; 不含制作、安装费)备 注: 先到先得优 势: A-7位于宝安公路、胜辛路交叉口,处于通往F1赛场的必经之路宝安公路上,离F1赛场极近,是不可多得的好媒体31A-7 效果图广告位32A-10 信息发布城市 : 上海媒体形式: 高立柱 (材质:钢结构主体,外刷防锈金属漆,灯箱布,塑铝板 灯:户外广告专用灯)媒体位置: 宝安公路、安辰路画面尺寸: 18米(宽) x 6米(高
11、) x 3面 = 324 平米媒体数量: 1座最少发布周期 : 1年媒体净价: 人民币 1,350,000 元 / 座 / 年 (媒体费用含结构费,清洁费,电费,维护费; 不含制作、安装费)备 注: 先到先得优 势: A-10位于宝安公路、安辰路交叉口,处于F1赛场旁,多条高速汇集于宝安公路的车流将途径此处通往F1赛场的入口33A-10 效果图广告位34D-10 信息发布城市 : 上海媒体形式: 高立柱 (材质:钢结构主体,外刷防锈金属漆,灯箱布,塑铝板 灯:户外广告专用灯)媒体位置: 嘉松公路、郊环公路画面尺寸: 18米(宽) x 6米(高) x 3面 = 324 平米媒体数量: 1座最少发
12、布周期 : 1年媒体净价: 人民币 1,200,000 元 / 座 / 年 (媒体费用含结构费,清洁费,电费,维护费; 不含制作、安装费)备 注: 先到先得优 势: D-10位于嘉松公路、郊环公路交叉口,处于F1赛场旁。嘉松公路、郊环公路均连接沪宁高速,两条高速交叉口车流极多35D-10 效果图广告位365.项目进度管理5.1 项目进度网络图5.2 项目进度干特图375.1 项目进度网络图1100100111010101140501151409012911010013项目总进度网络图项目筹划阶段前期准备阶段项目实施阶段项目总结阶段385.1.1 筹划阶段项目进度网络图3351029110106
13、324103627104829105202101112100成立预备小组确立辅导老师可行性研究项目范围及定位策划书提交及审核确定正式策划书成立正式小组395.1.2 准备阶段项目进度网络图26328112016102511101610251111263281121365401140291291130306351131133151141132141101115151100寻找传媒宣传邀请学校老师政府支持银行贷款管理资金预算控制人员挑选人员合作训练物资准备问题回馈405.1.3 活动总结阶段项目进度网络图9119113092394132100110013495599133庆祝晚会新闻发布会项目成果
14、整理总结报告415.2 项目进度甘特图5.2.1 项目总时间甘特图5.2.2 筹划阶段项目甘特图5.2.3 准备阶段项目甘特图5.2.4 活动总结阶段项目甘特图425.2.1 项目总时间甘特图435.2.2 筹划阶段项目甘特图445.2.3 准备阶段项目甘特图455.2.4 活动总结阶段项目甘特图466 项目人力资源管理6.1 人力资源管理6.2 各阶段工作分析6.3 项目成员的激励措施6.4 团队形成过程476.1人力资源管理 人力资源管理活动最终目的:提高员工和组织工作绩效和效益实现组织目标,亦实现个人价值及目标 项目人力资源组织规划人力资源规划工作分析建立项目班子班子成员差异分析进行班子
15、建设项目成员绩效管理486.2 各阶段工作分析总负责人筹划负责人准备阶段负责人考察负责人总结负责人策划组员财务人员组织人员联络人员技术人员后勤人员总结人员宣传人员宣传人员496.2.1人力资源时间分配表所需人力策划阶段前期准备阶段环境考察阶段总结阶段506.2.2策划部分负责人职责分析表工作名称:策划负责人直接上级:总负责人直接下级:策划成员主要职责:负责策划阶段工作的落实、安排。具体任务1:确定这次策划的任务范围具体任务2:组建项目小组;审核,明确职责,安排任务。具体任务3:技术可行性分析。具体任务4:与市政府联络,递交策划书,经过审批。该岗位要求:1.灵活,有强烈的沟通和外交能力。2.招募
16、的人员定位要准确。3.有责任心,并有工作经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定!516.2.3前期准备阶段负责人职责分析表工作名称:前期准备负责人直接上级:总负责人直接下级:财务、组织、联络人员宣传人员主要职责:负责前期准备阶段的财务预算、人员组织、管理协调联络和宣传工作。具体任务1:把任务细分,做出计划时间表。具体任务2:明晰各职位人员的具体职责。做好进度控制。具体任务3:组织人员进行宣传工作及对信息的处理。具体任务4:将具体工作策划报告进一步交给政府相关部门。该岗位要求:1.耐心、信心。2。有实际工作经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定!526.2.4考察阶段
17、负责人职责分析表 工作名称:环境考察阶段负责人 直接上级:项目总负责人 直接下级:技术人员、后勤人员等许多部门。 主要责任:全局监督管理以保证考察的顺利进行并对信息进行归类整理。 具体任务1:严格进行进度控制。 具体任务2:保障技术的支持。 具体任务3:定期将工作汇总进行总结及及时反馈 具体任务4:组织人员对各种信息进行处理工作条件描述:把握全局,眼光独到,有领导能力,能够调动成员的积极性,有资深工作经验其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定!其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定!536.2.5总结阶段负责人职责分析表工作名称:总结阶段负责人 直接上级:项目总负责人 直接下级
18、:总结人员、宣传人员等。 主要责任:对活动总结、新闻发布及宣传工作。 具体任务1:完成项目总结。 具体任务2:活动总结提交给相关部门 具体任务3:举办庆祝晚会 具体任务4:组织进行巡回报告会、新闻媒体宣传活动工作条件描述:活动能力强,有总结能力,有经验。其余各岗位人员职责有策划部分负责人全权负责制定!546.3 采用的激励理论过程性激励理论1.期望理论:激励水平=效价*期望。2.需要型激励理论:薪酬激励556.3.2 激励采用原则明确性:公开、直观、透明多样性:调动人的积极性用多种手段,通过物质精神两方面的奖励。适应性:激励方式要随情况而变化。567 项目风险管理7.1 事故树7.2 风险定性分析7.3 风险应对措施57事故树项目失败筹划失败前期准备失败安装设置失败绩效失败注: 表示风险来源表示顶上事件或中间事件表示逻辑部门,符号下方有一个事件发生就能使上面的事件发生58筹划失败筹划失败未做可行性研究项目定位不合理投标未中缺少相应专家59前期准备失败投入过大
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