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文档简介

1、.：.；行政助理职务阐明书岗位称号行政助理岗位编号所在部门置业公司行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：担任协助部门经理处置置业公司行政事务任务职责与任务义务：职责一职责表述：担任置业公司日常行政事务任务任务时间百分比：60%任务义务协助部门经理起草公司报告和文件，担任批转各种来往文件，对文件进展收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷任务担任办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续担任置业公司月度考勤任务协助集团行政人事部的任务为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料职责二职责表述：担任组织置业公司经理办公会任务时间

2、百分比：15%任务义务发文做好会议前的各项预备任务作好会议记录，经审核后存档保管职责三职责表述：担任建立、健全与开发工程相关的各种资料与档案的保管任务时间百分比：20%任务义务分类保管开发工程各种资料和文档担任建立各种资料的计算机系统，以备快速查询和打印职责四职责表述：完成上级指点交代的其他义务任务时间百分比：5%权益：有权向各部门索取必要的资料对经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档任务的督促权任务协作关系：内部协调关系置业公司内各部门、行政人事部外部协调关系集团行政人事部、前期拓展部任职资历：教育程度大学专科及以上专业企业管理或工民建相关专业培训阅历行政管理培训、房地产开发相关培训阅历3年以上任务阅历知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识技艺技巧可以熟练运用各种办公室软件，具有网络的根本知识，较高的写作程度，具有一定的人际才干、沟通才干、执行才干其它：运用工具设备计算机、打印机、普通办公设备任务环境办公

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