第十六届国际汽车工业展览会运营手册

1、第十六届上海国际汽车工业展览会运营手册-展会概况-1实施概要 -2会场周边图 -3 各展位图 -4出展车辆一览 -5 日程表/彩排日 -6 日程表/媒体日 -7 日程表/一般日 -8 日程表/最终日 目录-媒体日-1媒体日/日程表 -2 媒体日/发布会时间表 -3 媒体日/全体平面图 -4 媒体日/全体人员配置图 -5 媒体采访室 -1一般日/日程表 -2一般日/全体平面图 -3 一般日/全体人员配置图 -一般日-总体业务-1运营人员一览 -2值班店长业务概 -3 现场联络系统 -1 FTMS 出展车辆一览表 -2 FTMS 车辆说明员一览表 -3 FTMS 说明员轮休表 -4 FTMS DL

2、R一览表 -FTMS业务相关-1 GTMC 出展车辆一览表 -2 GTMC 车辆说明员一览表 -3 GTMC 说明员轮休表 -4 GTMC DLR一览表 -GTMC业务相关-班车及餐厅信息-1班车路线及用餐地点 -体制联络表-1体制表 -2 相关联系人一览表 -紧急事态对应-1工作人员注意事项 -2 紧急事态联络体制 -3 紧急事态对应 -4 混乱时展台的紧急对应 679 14 15 17192024 25 26272932 33 3438 40 4144 45 464750 51 52535660 61 64 65 6668 展会概况TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai

3、 International Automobile Industry Exhibition-1 实施概要名称展 期期间会场出展位置出展面积日程The 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition第十六届上海国际汽车工业展览会4月20日（一）4月29日（三）展示周期10天媒体日：4月20日（一） 4月21日（二）国家会展中心(上海）地址：上海盈港东路168号TOYOTA BOOTH 8.2馆 8B02TOYOTA BOOTH 3510搭建 ： 4月13日（一）19日（日）8:3018:00彩排 ：场外彩排： 4月17日（五）

4、 会场彩排： 4月18日（六）4月19日（日）撤场 ： 4月29日（三） 15:0022:00 4月30日（四）5月1日（五） 8:3018:00 星期【实施概要】3项目日程时间备注Press Day4月20日一9:0018:00TOYOTA 9:3010:00LEXUS11:0011:30 4月21日二9:0018:00特別招待日4月22日三9:0018:004月23日四9:0018:004月24日五9:0018:00一般日4月25日六9:0018:004月26日日9:0018:004月27日一9:0018:004月28日二9:0018:004月29日三9:0015:00撤场:15:0022

5、:00-2 会场周边图【会场交通】上海市内地图【交通信息】上海花园饭店 地址：上海市茂名南路58号 电话： 传真： 距离浦东机场：约50km，用时约75分钟 距离虹桥机场：约15km，用时约37分钟 距离会展中心：约22km，用时约50分钟 国家会展中心（上海） 地址：上海盈港东路168号 电话： 距离虹桥机场：约9.7km;用时约20分钟 距离花园酒店距离：约22km;用时约50分钟会展中心周边图酒店至会场行车大体路线： 延安高架路沪渝高速公路徐民东路到达终点 4地铁2号线徐泾东站西庁南庁东庁北庁Hall 8.2Hall 7.18.1TOYOTA（8B02） LEXUS（7A05）虹橋国際空

6、港浦東国際空港上海花園酒店茂名南路58号国家会展中心(上海)盈港東路168番-3 各展位图(8.2馆)5TOYOTA（8B02）Hall 8.24FHall 7.2Hall 8.2Hall 7.21FHall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall1Hall2Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1 Hall 4.2/5.2/6.2零部件区Hall 7.2 / Hall 8.2-3 各展位图6Hall1Hall2Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall 8.2Hall 7.2Hall5.

7、2Hall6.2Hall 4.21FHall 1Hall 24FHall 1 / Hall 2-3 各展位图7Hall 3Hall 4.1Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall 3Hall 4.11F4FHall 3 / Hall 4.1-3 各展位图8Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall 8.1Hall 7.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall 5.1Hall 6.11F

8、4FHall 5.1 / Hall 6.1-3 各展位图9Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.21F3FHall 8.1Hall 7.17A05雷克萨斯LEXUSHall 7.1 / Hall 8.1-4 车展车辆一览【出展车辆一览】0411表更新10No.车名颜色级别搬入日期搬出日期备注Concept Car1TOYOTA FV24/164/292FCV MIRAI4/164/293TS040 HYBRID4/174/294PRIUS C/B4/1

9、64/29FTMS1CROWN红2.5L 尊享版4/174/292REIZ白2.5L 尚锐版4/174/293COROLLA白1.8L PREMIUM 至高版CVT4/174/294COROLLA HEV 蓝4/194/295COROLLA HEV 白4/194/296VIOS白1.5L 星光版 AT4/174/297PRADO白4.0L VX NAVI4/174/298PRADO白2.7L 自动标准版4/174/299LAND CRUISER 200白4.6L VX-R4/174/2910RAV4白2.5L 尊贵版 AT4/174/2911PRIUS白1.8L 标准版4/174/2912EV

10、自主品牌白4/174/29GTMC1Camry红2.0G D-4S 豪华版4/174/292Camry白2.5S 豪华导航版4/174/293Camry 尊瑞白HQ4/174/294HIGHLANDER白2.0T 四驱至尊版4/174/295HIGHLANDER红3.5L 四驱至尊版4/174/296EZ白180E cross版4/174/297LEVIN HEV白1.8L HIGH AT4/194/298LEVIN HEV紫1.8L HIGH AT4/194/299LEVIN白1.8GS精英版(AT)4/174/2910YARIS L 致炫白1.5GS 锐动特别版 (AT)4/174/291

11、1EV自主品牌黄GT03（含技术原理显示屏）4/174/29CBU1Venza白2.7 四驱 至尊4/174/292FJ黑4.0L4/174/293ALPHARD白3.5L4/174/29486白2.0豪华手动版4/174/295PREVIA银2.4L 豪华版（7人）4/174/29技展物1-5 日程/彩排日【日程表/彩排日】 *4月18日（周六）11TIME全体车辆施工器材演出运营Co备注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:

12、0023:0024:00调整备品设置清扫9:45集合8:45集合9:0012:00备品整理8:30集合8:009:00调整7:45集合调整Press ConferencePPT题字器调整结束（预定）10:0012:00试衣12:0013:00午餐12:0013:00午餐13:0013:30全体运营培训13:3014:00各区域巡回（区域确认）14:0018:00业务培训庶务准备各休息室的工作结束14:0018:00业务培训结束资料搬入时间未定20,000部前日的工作4/17申请加班至3点基本搭建时间加班（收费）时间15:0016:00舞台演出验收（TMCI）准备9:0010:00Press C

13、onference演出各自部分彩排12:0013:00午餐16:3018:00Press Conference演出一般日演出调整彩排13:3014:30Press Conference演出客户检查10:0011:00新车介绍舞台彩排11:0012:00Press Conference演出各自部分彩排13:0013:30Press演出联排14:3015:30Press Conference演出调整15:3016:30新车介绍舞台彩排-5 日程/彩排日【日程表/彩排日】 *4月19日（周日）12TIME全体车辆施工器材演出运营Co备注0:001:002:003:004:005:006:007:00

14、8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00剩余工作调整清扫9:45集合8:45集合10:0012:00各区域准备工作模拟演示9:00集合调整8:45集合12:0013:30午餐/调整12:0012:30午餐调整调整调整练习（待机）9:3012:00Press Conference演出彩排/调整调整换衣结束（预定）10:0012:00各区域准备工作模拟演示12:0012:45午餐12:0012:45午餐17:0021:00Press Conference准备工作换衣结束 V

15、IP日程内山田会长13:30浦东国际机场到达15:30 到达会场，现场确认，RH16:00离开会场12:3013:30化妆/换衣13:3014:30Press Conference演出客户检查15:0016:00VIP专场/RH内山田会长/董EVP16:3017:30Press Conference演出调整调整练习（待机）18:0019:00舞台演出最终联排12:4513:30换衣13:3016:00各区域准备工作模拟演示12:4516:00各区域准备工作模拟演示16:0017:00各区域最终确认资料搬入时间未定20,000部4/18申请加班至3点基本搭建时间加班（收费）时间13:3014:3

16、0舞台演出验收（TMCI）15:0016:00 VIP彩排舞台验收前日的工作9:0010:00准备/整理调整19:0021:00Levin HEV（紫）Corolla HEV（蓝）Levin HEV（白）Corolla HEV（白）-6 日程/媒体日【日程/媒体日】 *4月20日（周一）13TIME全体TMCI演出演出Cast运营Co备注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00展台内运营准备展台转换车辆移动

17、13:0014:00FTMS14:3015:00GTMC8:30集合9:0018:00Press day9:0010:00準備/整理调整8:45TOYOTA展台 全员准备9:009:30Press接待9:3010:00TOYOTA展台 Press ConferenceInterval影像（无音）换衣结束（预定）展台内运营一般日转场变更前实施媒体日运营体制转场后实施通常运营体制结束（预定）8:30集合化妆换衣11:0011:30LEXUS(Hall7.1)Hall 8.2 Press Conference时间09:00-09:30福特Ford8B0310:00-10:30长安汽车CHANGAN8

18、B0610:30-11:00吉利GEELY8B0811:00-11:30江铃JMC8B0111:30-12:00马自达Mazda8B0412:00-12:30双龙SsangYong8B0713:30-14:00铃木SUZUKI8B0514:00-14:30众泰汽车ZOTYE AUTO8B0914:30-15:00江铃JMC8B0115:00-15:30ZF8B11-7 日程/媒体日【日程/媒体日】 *4月21日（周二）14TIME全体TMCI演出演出Cast运营Co备注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:

19、0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00无舞台演出展台内运营准备8:30集合9:0018:00Press day调整Interval影像展台内运营结束（预定）准备换衣准备16:3017:00店长反省会8:458:55早例会9:00 OPEN17:4017:50 晚例会18:00 CLOSE第二日的准备-8 日程/一般日【日程/一般日】 *4月22日（周三）4月28日（周二）15TIME全体演出演出Cast运营备注7:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:

20、004/2224特別招待日4/2528一般日16:3017:00店长反省会8:458:55早例会准备/调整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妆/换衣准备7:50 集合展台开始准备展台运营展台关闭/第二日的准备换衣/结束申请加班时间10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN17:4017:50 晚例会18:00 CLOSEInterval影像Interval影像11:0011:06新车介绍10:3010:37Main Show11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:1013:14FV 13:2513:29FV Interval影像14

21、:1014:14FV 14:2514:29FV 14:0014:07Main ShowInterval影像15:1015:14FV 15:2515:29FV 14:3014:36新车介绍Interval影像16:1016:14FV 16:2516:29FV 16:0016:07Main Show15:3015:36新车介绍Interval影像16:3016:36新车介绍准备午餐准备12:0012:06新车介绍11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show准备13:3013:36新车介绍准备准备15:0015:07Main Show换衣/结束结束-9 日程/最终日【

22、日程/最终日】 *4月29日（周三）16TIME全体演出演出Cast运营备注7:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:004/29一般日（最终日）8:458:55早例会准备/调整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妆/换衣准备7:50 集合展台开始准备展台运营展台关闭准备换衣/结束10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN14:1014:20晚例会Interval影像Interval影像11:0011:06新车介绍10:3010:37Main S

23、how11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:1013:14FV 13:2513:29FV Interval影像准备午餐准备12:0012:06新车介绍11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show13:3013:36新车介绍撤场从不影响展示相关的地方开始准备13:3613:40ENDING时间/内容未定13:3014:00店长反省会展台关闭撤场从不影响展示相关的地方开始准备撤场15:0022:0015:00 CLOSE 媒体日TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Indus

24、try Exhibition-1 媒体日/日程表【媒体日/日程表】 *4月20日18TIME全体TMCI演出演出Cast运营Co备注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00展台内运营准备展台转换车辆移动13:0014:00FTMS14:3015:00GTMC8:30集合9:0018:00Press day9:0010:00準備/整理调整8:45TOYOTA展台 全员准备9:009:30Press接待9:30

25、10:00TOYOTA展台 Press ConferenceInterval影像（无音）换衣结束（预定）展台内运营一般日转场变更前实施媒体日运营体制转场后实施通常运营体制结束（预定）8:30集合化妆换衣-2 媒体日/发布会时间表【媒体日/发布会时间表】19-3 媒体日/全体平面图-1F201F平面图平面图DATA：4/6版AlphardFJCamry SEVenzaEV自主YarisEzLevinCamry LEHigh LanderHigh LanderLevin HEVCamry HEVCorolla HEVPriusLevin HEVCorolla HEVMIRAIFV TS040Pra

26、do(2.7L)RAV4REIZCorollaVIOSCrownPrado(4.0L)LC200EV自主86Previa发放资料储物间AV控制室Co休息室GTMC说明员休息室TMC休息室投诉对应室投诉对应室运营室FTMS说明员休息室前台双擎体验空间VIP前台SimulatorOculus liftW PowerBicycleFTMS ZoneGTMC Zone21MC休息室Interview RoomV-VIP RoomV-VIP RoomFTMS-VIP RoomGTMC-VIP RoomTMCI-VIP Room演员休息室2F平面图平面图DATA：4/6版-3 媒体日/全体平面图-2FAD

27、:1名CO:1名【VIP 1F】D:1名AD:1名保安:21名特保：2名【保安】D:1名AD:1名SG:2P3名STAFF：4P/6名【Information】D:1名AD:1名STAFF:12名【会场引导】D:1名AD:2名洗车STAFF:18P/24名【洗车】【1F】：进入展台路线：退出展台路线：绳柱【媒体日/全体人员配置图】-4 媒体日/全体人员配置图-1F平面图040222保保保保保保保保保保入口出口保保SSSSSSSSSSSSSS队特特保3保保SS保保SCCC保D：1名AD:2名CO:6P/9名STAFF:10P/15名【HEV Simulator】D：1名AD:1名STAFF:6P

28、【庶务】：CO保：保安队：保安队长：STAFF特：特保：SG：D：AD洗：洗车STAFFSSSSSSC业务内容/担当DADShow GirlCoStaff洗车保安备注运营管理全体管理1名1名前台前台管理发放物管理1名1名前台（发放物/问询）工作2P3名前台辅助来场者诱导发放物補充、数量统计4P6名VIP区域区域管理/STAFF管理1名1名1FVIP前台1P含2F共计3P5名双擎体験空間区域管理/STAFF管理1名2名前台2P3名2P3名Simulator操作説明来场者诱导2P3名2P3名Oculus Rift操作説明来场者诱导2P3名4P6名其他展示物/内场引导2P3名FV 舞台演出展示1名1

29、名1名游军（内场引导）各区域辅助对应1名1名来场者引导/整理绳柱摆放12名车辆清洁区域管理/STAFF管理1名2名展示车辆18P24名庶務管理/STAFF管理1名1名备品补充/管理6名保安保安管理/STAFF管理1名1名STAFF巡回保安12名23名保安中含隊長1名、特保2名STAFF场外监视6名TOTAL10名11名4名14名57名24名23名-4 媒体日/全体人员配置图-2FCCD:1名CO:2名【VIP 2F】：CO：D【2F】平面图0402【媒体日/全体人员配置图】C23业务内容/担当DADShow GirlCoStaff洗车保安备注VIP区域区域管理/STAFF管理1名1名2F VI

30、P前台饮品对应2P含1F共计3P5名-5 媒体采访室【媒体采访室路线图】24M8-02M8-01:TMCI采访室:FTMS采访室出4号门进3号门下扶梯TOYOTA（8B02）M8-01M8-02出扶梯到（1.5层）TOYOTA（8B02）M8-01M8-02Hall 8.2Hall 7.2 一般日TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1 一般日/日程【一般日/日程】 *4月22日4月28日26TIME全体演出演出Cast运营备注7:008:009:0010:0011:0012:001

31、3:0014:0015:0016:0017:0018:0019:004/2224特別招待日4/2528一般日16:3017:00店长反省会8:458:55早例会准备/调整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妆/换衣准备7:50 集合展台开始准备展台运营展台关闭/第二日的准备换衣/结束申请加班时间10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN17:4017:50 晚例会18:00 CLOSEInterval影像Interval影像11:0011:06新车介绍10:3010:37Main Show11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:101

32、3:14FV 13:2513:29FV Interval影像14:1014:14FV 14:2514:29FV 14:0014:07Main ShowInterval影像15:1015:14FV 15:2515:29FV 14:3014:36新车介绍Interval影像16:1016:14FV 16:2516:29FV 16:0016:07Main Show15:3015:36新车介绍Interval影像16:3016:36新车介绍准备午餐准备12:0012:06新车介绍11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show准备13:3013:36新车介绍准备准备15:0

33、015:07Main Show换衣/结束结束-2 一般日/全体平面图-1F271F平面图平面图DATA：4/6版前台HEV ZoneFTMS ZoneGTMC Zone双擎体験空間VIP前台Main StageSimulatorOculus liftW PowerBicycleAlphardFJCamry SEVenzaEV自主YarisEzLevinCamry LEHigh LanderHigh LanderLevin HEVCamry HEVCorolla HEVPriusLevin HEVCorolla HEVMIRAIFV 发放资料储物间AV控制室Co休息室GTMC说明员休息室TMC休

34、息室投诉对应室投诉对应室TS040Prado(2.7L)RAV4REIZCorollaVIOSCrownPrado(4.0L)LC200EV自主86Previa运营室FTMS说明员休息室28-2 一般日/全体平面图-2FMC休息室Interview RoomV-VIP RoomV-VIP RoomFTMS-VIP RoomGTMC-VIP RoomTMCI-VIP Room演员休息室2F平面图平面图DATA：4/6版洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗CCCCSSSSSSSSSSSSSSCSSSSC保保保保保保保保保洗特特C【1F】：CO保：保安队：保安队长：STAFF特：特保：SG：D：AD洗

35、：洗车STAFF【一般日/全体人员配置图】-3 一般日/全体人员配置图-1F平面图040229AD:1名CO:1名【VIP 1F】D:1名AD:1名保安:21名特保：2名【保安】D:1名AD:2名洗车STAFF:18P/24名【洗车】D：1名AD:2名CO:6P/9名STAFF:10P/15名【HEV Simulator】D：1名AD:1名STAFF:6P【庶务】D:1名AD:1名SG:2P3名STAFF：4P/6名【Information】D:1名AD:1名STAFF:12名【会场引导】D:1名AD:1名SG:1名【FV】C业务内容/担当DADShow GirlCoStaff洗车保安备注运营

36、管理全体管理1名1名前台前台管理发放物管理1名1名前台（发放物/问询）工作2P3名前台辅助来场者诱导发放物補充、数量统计4P6名VIP区域区域管理/STAFF管理1名1名1FVIP前台1P含2F共计3P5名双擎体験空間区域管理/STAFF管理1名2名前台2P3名2P3名Simulator操作説明来场者诱导2P3名2P3名Oculus Rift操作説明来场者诱导2P3名4P6名其他展示物/内场引导2P3名FV 舞台演出展示1名1名1名游军（内场引导）各区域辅助对应1名1名来场者引导/整理绳柱摆放12名车辆清洁区域管理/STAFF管理1名2名展示车辆18P24名庶務管理/STAFF管理1名1名备品

37、补充/管理6名保安保安管理/STAFF管理1名1名STAFF巡回保安12名23名保安中含隊長1名、特保2名STAFF场外监视6名TOTAL10名11名4名14名57名24名23名【一般日/全体人员配置图】-3 一般日/全体人员配置图-2F平面图0402CCD:1名CO:2名【VIP 2F】：CO：D【2F】30业务内容/担当DADShow GirlCoStaff洗车保安备注VIP区域区域管理/STAFF管理1名1名2F VIP前台饮品对应2P含1F共计3P5名 总体业务TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry

38、 Exhibition-1 运营人员一览【运营人员一览】要员联系方式详见PA3表041332-1 运营人员一览【运营人员一览】要员联系方式详见PA3表032733业务内容备注事前确认从总括处领取前一天的店长报告，了解前一天详细工作内容*参照轮值表确认当日运营担当（联络方式）早例会介绍当日各部门负责人以及负责的业务内容*时间： 8:45(21日-29日）*地点： 舞台前 总结前日的工作状况介绍当日注意事项展期期间VIP对应*联系各相关负责人投诉对应发生问题时对应店长反省会总结当日工作*时间、地点 参照日程表总结工作中发生的问题以及解决方法选出MVP说明员店长日记中填写工作内容（专用纸统括提供）晚

39、例会总结工作情况以及注意事项*时间： 17:40(21日-28日） 14:10(29日） 公布MVP说明员-2 值班店长业务概要【值班店长业务概要】确认中34A16 店长A2总括TMCI：藤 田A3总括TMCI：李 根A4 总括TMCI：王炜烨A5总括/总务TMCI：牟珊珊A6 总括FTMS：李 晨A7总括GTMC: 张 帆A9制作/车辆运营/总务FTMS：李 琳A10 制作GTMC：李邦勇A11PRTMCI：宋丽华A12PRFTMS：董 萌A13 PRGTMC：施 义A14 运营/总务GTMC：李欣睿A15 车辆GTMC：零武孙A18 总括BD：栗 田A1 总括TMCI：谢 辉B2总括TMC

40、I：藤田B3总括TMCI：李根B4 总括TMCI：王炜烨B5总括TMCI：牟珊珊B6CRTMCI：CR部B8保安BD： 杨宏达B11保安保安队长B1 总括TMCI：谢辉A21运营BD：张 月D20施工PICOD1总括BD： 宮城島D3施工BD： 唐云鹏C2 演出BD： 加 藤D4 运营/制作BD： 石 磊D19 车辆石川组：水沼C1 演出BD： 王 众演出BD： 野 山C3 舞台导演MIX：上田浩C5 舞台DMIX：砂原秀樹C6 进行MIX：孫家楽C8 AVSPL：Staff1C11 AVSPL：Staff2C12 保安保安员22名B12B33 D11 VIP相关SPL：刘 爽D12 Info

41、/发放SPL：省祖清D17Co管理SPL：StaffAV器材SPL：董维维C9 器材ADSPL：陈飞晓C10 进行MIX：大瀧裕貴C7 B10演出SPL：董维维B9保安SPL：程 林A8CRTMCI：CR 部A17 总括BD：宮城島A20运营/制作BD：石 磊A19车辆/保安BD：杨宏达A22 事务局/演出BD：王 众A23 运营SPL：韩 磊B7CRTMCI：CR部AVSPL：Staff3C13 D5PRBD： 马振波D6 运营BD： 张 月D7 车辆GD： 廖宏志D8 安保SPL：程 林D9 运营SPL：韩 磊D13 TheaterSimulatorSPL：陈 莹D14洗车SPL：党雪锋D

42、15 链柱SPL：朱开智D16 庶务SPL：付 姗D18Staff管理SPL：StaffD10 运营SPL：荒 木Press Day时保安21名，特保2名F系统PICO独自频道Line-A 统括系统:23台Line-B 投诉对应系统:33台Line-D 运营系统:20台Line-F 施工系统E4 Info-ADE5E10 发放Staff：6名E3Info/发放SPL：沈祖清E11 TheaterSimulatorSPL：陈 莹E12 HEV Simulator-ADE18 HEV Oculus Rift-ADE25洗车SPL：党雪锋E26洗车-ADE27 洗车-ADE52 链柱SPL：朱开智E

43、53 链柱-ADE66 庶务SPL：付 姗E67 庶务-ADLine-E 运营辅助系统:72台E2 VIP相关-ADE1VIP相关SPL：刘 爽-3 现场联络系统【系统联络图】Line-C 演出系统:13台D2总括BD： 李灏兴E13E17 Staff：5名E19E24 Staff：6名E28E51 洗车STAFF：24名E54E65 链柱Staff：12名E67E72 庶务Staff：6名35AV器材SPL：根 岸C8 FTMS业务相关TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1【出展

44、车辆一览】/FTMS【FTMS出展车辆一览】0411表更新37No.车名颜色级别搬入日期搬出日期备注FTMS1CROWN红2.5L 尊享版4/174/292REIZ白2.5L 尚锐版4/174/293COROLLA白1.8L PREMIUM 至高版CVT4/174/294COROLLA HEV 蓝4/194/295COROLLA HEV 白4/194/296VIOS白1.5L 星光版 AT4/174/297PRADO白4.0L VX NAVI4/174/298PRADO白2.7L 自动标准版4/174/299LAND CRUISER 200白4.6L VX-R4/174/2910RAV4白2.

45、5L 尊贵版 AT4/174/2911PRIUS白1.8L 标准版4/174/2912EV自主品牌白4/174/29-2【车辆说明员】/FTMS【FTMS说明员一览表】确认中38注意事项 1各车辆说明员根据实际工作情况，调整休息时间 2说明员会场集合时间8:35 3工作人员在休息室内休息 4晚例会集合前30分，根据客户来场情况，进行必要说明-3 【说明员轮休表】/FTMS【FTMS说明员轮休表】390413A3表-4【 DLR一览】/FTMS【DLR一览】40No.公司名称联系方式地址1一汽丰田 上海和裕丰田 上海市沪青平公路999号2一汽丰田 上海东昌丰田 上海浦东新区浦建路1289-131

46、7号3一汽丰田 上海永达丰田 上海浦东龙东大道2865号4一汽丰田 上海中升丰田 上海市普陀区金沙江路2033号5一汽丰田 上海中汽丰田 上海市普陀区宁夏路711号(轻轨金沙江路站对面)6一汽丰田 上海冠松丰田 上海市杨浦区淞沪路718号（近五角场）7一汽丰田 上海锦江丰田 上海市徐汇区吴中路88号（近内环线）8一汽丰田 上海协通丰田 上海市嘉定区安亭国际汽车城安驰路558号9一汽丰田 上海申晖丰田 上海市普陀区真南路818号(中环线真北路真南路口附近)10一汽丰田 上海万兴丰田 上海市杨浦区黄兴路168号11一汽丰田 上海宝和丰田 上海市宝山区铁力路1300号 GTMC业务相关TOYOTA

47、BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1【出展车辆一览】/GTMC【GTMC出展车辆一览】42No.车名颜色级别搬入日期搬出日期备注GTMC1Camry红2.0G D-4S 豪华版4/174/292Camry白2.5S 豪华导航版4/174/293Camry 尊瑞白HQ4/174/294HIGHLANDER白2.0T 四驱至尊版4/174/295HIGHLANDER红3.5L 四驱至尊版4/174/296EZ白180E cross版4/174/297LEVIN HEV白1.8L HIGH AT4/

48、194/298LEVIN HEV紫1.8L HIGH AT4/194/299LEVIN白1.8GS精英版(AT)4/174/2910YARIS L 致炫白1.5GS 锐动特别版 (AT)4/174/2911EV自主品牌黄GT03（含技术原理显示屏）4/174/290411表更新-2【车辆说明员】/GTMC【GTMC说明员一览表】0408A3表43-3【说明员轮休表】/GTMC【GTMC说明员轮休表】0408A3表44注意事项 1各车辆说明员根据实际工作情况，调整休息时间 2说明员会场集合时间8:35 3工作人员在休息室内休息 4晚例会集合前30分，根据客户来场情况，进行必要说明-4【DLR一览

49、】/GTMC【DLR一览】45No.公司名称联系方式地址1广汽丰田 上海交运瑞金店 中山南二路399号2广汽丰田 上海晨隆诸光路店 上海市青浦区徐泾镇诸光路66号3广汽丰田 上海美兰沪西店 上海市普陀区云岭西路688号4广汽丰田 上海新港店 上海市杨浦区四平路2160号5广汽丰田 上海永达长荣店 上海市浦东新区御桥路1458号6广汽丰田 上海永达和荣店7广汽丰田 上海长宇浦东店 上海市浦东新区榕桥路618号8广汽丰田 上海绅瑞店 上海市普陀区真南路3847号（近金迎路）红字和空白的请确认联系方式和地址 班车及餐厅信息TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai Internati

50、onal Automobile Industry Exhibition-1 班车路线及用餐地点班车发车时间 4月20日4月28日 上午：花园饭店会场 :00:00出发 下午：会场花园饭店 :00:00出发 4月29日 上午：花园饭店会场 :00:00出发 下午：会场花园饭店 :00:00出发用餐时间：花园饭店5.2中国展览中心（上海）上海花园饭店确认中47 体制联络表TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition -1 体制表【全体体制图】全体统括丰田汽车(中国)投资有限公司TMCI谢辉,藤田

51、,李根,王炜烨,牟珊珊FTMS【全体统括】 张宇红S,李晨SS,李琳【制作物】 李 琳【PR担当】 董 萌 【运营,总务】 李 琳【车辆担当】 李 琳实施统括实施制作北京电通广告有限公司TMCI运营统括栗田/马振波/何金倩第三事业部宫城岛/加藤/杨宏达/唐云鹏/石磊/王众/ 张月车辆运输石川組:水沼/望月/明石【Press Day追加演出体制】【Press Day 安保警备体制】 *Press Day（4月20日）当天的安保体制进行强化在下方体制中增加保安警备员GTMC 【全体统括】陈道宏B,矶部裕次B 潘镜池科长,诸流逸CO, 张 帆S 李邦勇【制作物】 李邦勇【PR担当】 施 义 【运营,

52、总务】 李欣睿【车辆担当】零武孙制作物【TMCI/FTMS】北京电通:石磊/杨策【GTMC】 广州电通:廖宏志车辆展示【TMCI】北京电通:杨宏达【FTMS】北京电通:李 楠【GTMC】北京电通:廖宏志Creative北京电通:杜雨视频SOFT北京电通:杜雨,从龙,野山Press Conference北京电通:野山PR北京电通:马振波运营管理北京电通:石磊/张月演出管理北京电通:王众施工管理北京电通:唐云鹏PICOInformation 【D:】沈祖清 AD:1名,Co:3名,Staff:6名舞台演出 MIX：上田编舞 MIX：3名MC管理 SPL: 1名舞台 MIX：砂原视频器材 SPL：1

53、名音响器材 SPL：1名照明器材 SPL：1名同声翻译器材 SPL同声翻译 2名【Press Day 采访室体制】 *Press Day（4/20日）采访室的运营实施HEV Theater北京电通:田川/罗明舞台进行 MIX：大瀧/孫佳樂MIX：上田HEV SIimulator AD:1名,Co:3名,Staff:3名HEVOculus Rift AD:1名,Co:5名,Staff:6名【D:陈莹】AD:2名VIP Room 【D:】刘 爽 AD:1名,Co:5名来场者引导链柱设置 【D:朱开智】 AD:1名,Staff:12名车辆清洗 【D:党雪锋】 AD:2名,Staff:24名庶务 【D

54、:付 姗】 AD:1名,Staff:6名保安警备 【D:程 林】,AD:1名,保安队长:1名, 特保:2名,保安员:20名,监控Staff:18名采访室Staff：2名Live Camera SPLSPL:程林/荒木要员联系方式详见P49舞蹈演员 MIX：14名MC SPL：1名FV2舞台管理 SPL：1名 -2 相关联系人一览表【TOYAOTA展台相关联系人一览表】4月2日邮件更新CR50 紧急事态对应 TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry ExhibitionTOYOTA工作人员 进入车展会场时需要参

55、展商证件，因此请务必随身携带，不要遗忘。 万一遗忘参展商证件，请联络后勤担当人员 证件回收：第二天不来会场的工作人员，晚例会时请将证件交给后勤组担当 TOYOTA说明员请穿规定的工作服在展台出勤（参见右图着装） 行李请自行保管 在TOYOTA工作人员休息室准备了铁柜供大家放置行李， 但请随身携带贵重物品，不要携带太多行李物品 会场内没有更衣室，请提前换好服装 8:40请务必在舞台前集合，召开早例会 早例会时，向车辆说明员发放文件夹以及车钥匙 晚例会回收文件夹、车钥匙，请务必参加 午餐请根据轮值表（参照工作人员休息室白板）的规定时间， 在规定的地点用餐 午餐是餐券制度（工作人员以外不得使用） 餐

56、券每天早例会发放 各种联络事项，写在工作人员休息室设置的白板上，请确认 布置给各担当人员的各种项目，使用即时贴贴在白板上面， 请各自确认后取走即时贴 从开场到结束为止，请经常携带擦车布，注意清洁各车辆 请各组彻底进行各自的业务联络交替 如有佩带记者证的来宾提问，请引导至记者对应担当人员或者公关室担当来对应 如看到一般来宾坐在会场内，请有礼貌地引导来宾 在客人面前，请把手机切换到振动状态 展台内如有垃圾，请经常注意收拾，保持整洁 将要迟到的时候，请与各组领导手机联络 遗忘证件的时候，请联络后勤组证件担当人员注意事项：4/20以及4/21（媒体日结束）期间，展台内检查识别证 参见右图识别证（持有任

57、意一种均可进入展台）参展证以外，未携带TOYOTA展台识别证的人员不得入场未携带或忘记携带证件人员直接联络各负责人现场不发放证件（事前发放）-1 工作人员注意事项对讲机发放回收方法发放：每天早例会结束后发放回收：每天晚例会结束后回收发放后，请到运营本部更换对讲机或更换电池TOYOTA展台专用证件发放：每天早例会结束后发放回收：每天晚例会结束后回收工作期间必须佩戴。如提前离场人员请交回至运营室店长20套尺寸：w70mmh24mm（带别针）车辆说明员230套尺寸：w70mmh24mm （带别针）【工作人员注意事项】【背面】【正面】识别证【挂绳】识别证着装确认中52店长说明员主办方紧急时（灾害/火灾/伤病/其他）发生时的基本联络体制纠纷（投诉及其他）的对应以联络投诉对应担当为基础，优先考虑来场者和相关人员的 安全和防止扩大/扩散纠纷联络投诉对应负责人时，可直接或用对讲机进行联络联络后听从店长及各区域负责人的指示基本的紧急联络体制发现者迅速向负责人报告详细传达纠纷状况店长含各负责人北京电通统括:石磊发生纠纷时向发现者提出对应指示在纠纷现场集合根据状况向主办报告/请求按纠纷的状况/请求进行对应主办方发现者迅速向负责人报告传达纠纷