办公室常用设备使用配套教材(73张)课件

1、第二章 办公常用设备使用第1页，共74页。 现代办公区别于传统办公方式有两个明显特征：一是利用先进的科学技术；二是使用现代化的办公设备。 人们在享受着新的科学技术和现代办公设备带给我们的方便、快捷的同时，也对办公从业人员提出了新的办公技能的要求，以适应办公技术与手段的变化。要求办公人员更新传统观念，积极学习和使用现代办公技术和设备，借此来提高办公效率。第2页，共74页。第一节 打印机使用一、打印机的分类与性能指标（一）打印机的分类常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种。针式打印机：针式打印机是依靠打印针击打色带在打印介质上形成色点的组合来实现规定字符和图像的。现在的针式打印机普遍是

2、24针打印机。所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多，打印的质量就越好。图2.1 票据针式打印机第3页，共74页。喷墨打印机：喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽泡式和压电式。按照打印幅面分，可分为A6、A4、A3、大幅面等级别。图2.2 A6幅面打印机 图2.3 A4幅面打印机图2.4 A3幅面打印机 图2.5 大幅面打印机第4页，共74页。按照使用用途分为普通喷墨打印机、数码照片打印机、便携式喷墨打印机、喷绘机等。图2.6普通喷墨打印机 图2.7 数码照片打印机图2.8 便携式喷墨打印机 图2.9 喷绘机第5

3、页，共74页。从用户角度来说，对打印机最关心的指标是：打印机价格、打印质量、分辨率、色彩、打印速度、耗材费用、噪音、维修费用等。 针式、喷墨和激光打印机的对比表第6页，共74页。（二）主要技术指标 分辨率不仅与显示打印幅面的尺寸有关，还要受打印点距和打印尺寸等因素的影响，打印尺寸相同，点距越小，分辨率越高。 目前，一般喷墨打印机的分辨率均在600dpi600dpi以上 。打印分辨率一般包括纵向和横向两个方向，它的具体数值大小决定了打印效果的好坏。喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一做情况下所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。 1.最高分辨率第7页，共74页。2.墨盒

4、类型 墨盒类型指的是产品墨盒配置的基本情况 ，主要有采用的颜色的数量，墨盒的容量和是否采用独立的墨盒。 墨盒的颜色数量越多，色彩的还原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表现力接近了完美。但是墨盒颜色的增加，产品的价格自然也会增加 。第8页，共74页。3.打印速度 打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。4.喷头配置 喷墨打印机的打印核心部件是打印头。打印头上有许多极其微小的小孔，称为喷头或喷嘴，打印时墨水由喷头中高速喷射而出，从而在打印介质上成像。而喷头的数量直接决定着打印的效果和速度。喷头的数量多，除可

5、以获得更高的打印分辨率之外，对于打印对象的一些细节之处的表现也能够更加充分，同时喷头数量越多， 打印机单位时间内的喷墨量就越大，打印速度也就越快 。第9页，共74页。5.最大打印幅面 最大打印幅面是指打印机可打印输出的最大面积。目前，喷墨打印机的打印幅面主要有A4、B5等幅面。打印机的打印幅面越大，打印的范围就越大 。6.介质类型 介质类型即喷墨打印机可以打印处理的纸张类型。可以分为普通打印纸、高光喷墨打印纸、光面相片纸、光泽打印纸、信纸等。但近几年随着小型彩色喷墨打印机和数码相机进入家庭与小型办公场所，彩色喷量打印纸也随之诞生。第10页，共74页。二、打印机组装与使用打印机的接口有SCSI接

6、口、EPP接口、USB 3种。一般使用的是EPP和USB两种。USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图2.10所示。图2.10打印机与计算机连接图第11页，共74页。（一）选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“设备和打印机”图标，打开“设备和打印机”窗口。或者选择“开始”|“设备和打印机”命令。 （二）在“设备和打印机”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图2.13所示的向导窗口，此页面可以添加本地打印机或添加网络打印机。 图2.13安装打印机向导窗口第12页，共74页。（三）例如选择“添加本

7、地打印机”后，会进入到选择打印机端口类型界面，选择本地打印机端口类型后点击“下一步”，如图2.14。（四）选择打印机的“厂商”和“打印机类型”进行驱动加载，例如“EPSON AL-2600打印机”，选择完成后点击“下一步”，如图2.15。注：如果Windows7系统在列表中没有您打印机的类型，可以“从磁盘安装”添加打印机驱动，或点击“Windows Update”，然后等待 Windows联网检查其他驱动程序。 图2.14选择打印机端口图2.15选择“厂商”和“打印机类型”第13页，共74页。（五）系统会显示出您所选择的打印机名称，如图2.16，确认无误后，点击“下一步”进行驱动安装。（六）显

8、示“正在安装打印机”，如图2.17图2.16 打印机名称图2.17正在安装打印机第14页，共74页。（七）如打印机驱动加载完成后，系统会出现是否共享打印机的界面，您可以选择“不共享这台打印机”或“共享此打印机以便网络中的其它用户可以找到并使用它”。如果选择共享此打印机，需要设置共享打印机名称，如图2.18.（八）点击“下一步”，添加打印机完成，设备处会显示所添加的打印机。您可以通过“打印测试页”检测设备是否可以正常使用。图2.18打印机共享设置第15页，共74页。三、打印机故障简单判断处理（一）打印机输出字迹偏淡、露出白轨；连续打印时出现部分标点、笔画丢失现象。（二）打印机出现进纸多页、不同部

9、位卡纸、输出纸张折叠或进纸动作时好时坏 （三）打印机接收到打印信号后，打印机不进纸，故障灯亮或者打印机无任何反应。 （四）墨盒内墨粉过少，打印图文变浅淡，出现局部残缺。第16页，共74页。第二节 静电复印机的使用 复印设备已经成为现代办公不可缺少的一种设备。它们是机电一体化产品，是集机、电、光和化学等多种学科技术成果的综合体，是科学研究以及国民经济各部门提高工作效率的一种实用的设备，其使用范围十分广泛。目前复印设备中使用最广泛的是静电复印机，如图2.19所示。图2.19复印机第17页，共74页。一、静电复印机的种类与主要性能指标从目前的市场与工作原理来划分，静电复印机主要可以分为模拟复印机和数

10、码复印机。（一）模拟复印机 模拟复印机的生产和应用的时间已经比较长了，其工作原理简单来说就是通过曝光、扫描将原稿通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、分离、定影等步骤来完成复印过程。第18页，共74页。（二）数码复印机 数码复印机实质上是扫描仪和激光打印机的组合体，首先通过CCD传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输人到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生由点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。第19页，共74页。与模拟复印机相比，数码复印机的优点

11、主要有以下几点: 1.数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。2. 数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印。3.在复印量很大时，特别是每份页码很多时，复印件很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数 。4.数码复印机是采用数码处理，能提供更为强大的图像编辑功能。5.采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，减少废纸的产生。 6.扩充方便。第20页，共74页。（二）主要技术指标1.预热时间2. 首张复印时间 3.复印速度4.连

12、续复印5.复印比例6.最大原稿尺寸与最大复印尺寸7.感光材料8.供纸方式9.复印介质第21页，共74页。二、静电复印机的安装与使用（一）安装环境 用户选购复印机后，首先应当选择一个能使机器正常工作的环境。不良的使用条件将对机器的复印质量和寿命产生很大影响。安装机器的场地一般应满足下列要求。1.安放条件2.环境温度与湿度3.通风4.电源和接地要求第22页，共74页。（二）操作过程1.机器预热 复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关。2.放置原稿预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。 一切就绪后，放置原稿。注意原稿不要

13、有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字迹要清晰等。第23页，共74页。3.设定复印倍率 一般复印机都带有复印缩放倍率的功能 。使用时可根据原稿件的尺寸与所需复印件的尺寸，来选择合适的复印倍率。4.调节复印浓度 复印机都带有浓度调节键，使用时可根据原稿件的纸张、字迹的色调深浅来选择复印浓度。5.设定复印份数 试印后，査看复印件的质量，被认可后，就可用“数字键输入所需复印的份数。默认为1份。第24页，共74页。三、复印机常见故障排除（一）按下复印键机器不工作故障原因与排除方法： 1.复印键微动开关工作不正常。调整和更换按钮微动开关； 2.主电动机故障，检查风机如工作，说明主电机故障，如风机不转，说明电

14、源不通。调整和调换主电机； 3.控制线路中的继电器发生故障。检查、修复和更换继电器。 印刷 打印网_印刷资讯 第25页，共74页。（二）扫描开始光源不亮故障原因与排除方法： 1.导线接触不良。检修导线； 2.灯管两端接触不良。清洁两端接头； 3.灯管烧坏。更换灯管； 4.保险丝（熔断器）烧坏；更换保险丝。 第26页，共74页。（三）复印机卡纸 卡纸在复印机的故障中占80%以上,频繁地出现卡纸故障会导致纸张、墨粉和其他消耗材料的严重浪费,影响复印工作的效率和复印机的使用寿命,加快设备部件的过早损坏。1.定期保养2.选用最近的纸盒3.选好复印纸4.抖纸5.防潮、防静电6.清洁7.消边第27页，共7

15、4页。（四）多张进纸故障原因： 1.纸张毛边粘连。反复搓动纸张、重装； 2.纸张与纸盒的磨擦力太小。增加纸盒两侧磨擦力 3.纸盒压纸脚角度不好。调整纸盒压纸角度。 4.复印机复印出的复印件全黑 排除方法：1.曝光灯管损坏。2.曝光灯控制电路故障3.光学系统故障。第28页，共74页。（五） 复印件图像时有时无 原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。 排除方法： 检查时可打开机器后盖，拆下电极插座。按下复印开始键后，用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的。如没有放电打火，则高压变压器输出端不良，需要更换。两个电极插座均有放电打火现象，说明高

16、压变压器无问题，而是插座与电极的连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良的现象，应进行修复。 第29页，共74页。（六）复印后复印件颜色淡，对比度不够 故障原因与排除方法： 1感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。 2复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。 3由于复印纸的理化指标没有达到要求，如纸张厚度、光洁度和密度等原因造成。 4机电方面的原因有：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面（纸张）太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印电荷，影响转印效果。清洁转印电极丝或

17、调整转印电极丝与感光鼓的距离。 5显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不够。第30页，共74页。（七）成像模糊 故障原因与排除方法：1镜头和反光镜污染。清洁镜头和反光镜； 2镜头和反光镜位置错动。调整镜头和反光镜的位置。第31页，共74页。第三节 传真机的使用 传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。一、传真机的基本工作原理 传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号

18、的调制解调、记录变换、接收扫描。 第32页，共74页。二、传真机的种类与性能指标（一）传真机的分类1.文件传真机2.相片传真机3.报纸传真机4.气象传真机5.信函传真机6.彩色传真机第33页，共74页。（二）主要技术指标1.扫描方式 扫描方式可分为CCD扫措(电荷耦合扫描)和CIS扫描(接触式图像扫描) 。 采用CCD扫描方式的灰度级一般为1664级，而采用CIS扫描方式的灰度级一般为832级。 当对含有图像的稿件进行复印或发送时， CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。2.扫描宽度 扫描宽度是指传真机扫描文稿的最大宽度。一般为210 mm和252 mm。一般来说

19、，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216 mm；有效记录編面为B4的， 其有效扫描宽度为257 mm(有的还可对 A3/280 mm 解面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位，B4幅面的像素点每行为2048位。 有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素。第34页，共74页。3.记录纸尺寸 记录纸尺寸指记录纸有效记录幅面的大小，一般记录纸尺寸分为A4、 B4 两种 。 A4 纸幅宽为210 mm，B4纸幅宽为257 mm，其适用的传真机类型各有不同。目前传真机可发送原稿最大宽度为A3(297mm420mm)、B4(257mm353mm)和A4(210mm297

20、 mm)3 种。记录尺寸宽度为A4和B4两种，记录纸长度有100m、50m、30m、15m。4.扫描密度 传真的分辨率也就是扫描密度，分辨率越高代表扫描的精度就越高，它是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，它以每毫米像素点数(水平)和扫描行数(垂直) 来表示，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。 传真机(三类传真机)国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。 垂直方向的扫描密度可分为标准(3.85线/mm)，精细(7.7线/mm)，超精细(15.4线/mm)。 普通传真机均具有前两种扫描密度。第35页，共74页。5.传送速度 传送速度是指传真发送

21、一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为23s、18s、15s、9s和6s等几种。 发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。一般用户应选用传送时间不超过15s的传真机。 6.数据压缩系统 传真机为了实现传输高速化，通过压缩系统压缩每幅图像所产生的数据，这就是数据压缩系统。7.图像品质 图像品质也称灰度等级、中间色调(Half-tone) ，主要用于传送图片，分别有16级、32 级、64级3种方式，它采用矩阵处理方式将文件的像素处理成16、32、64级层次，使传送的图片更清晰。第36页，共74页。三、传真机的安装与使用图2.21 传真机的线缆连接首先将外线也就

22、是入户的电话线接到传真机的LINE IN接口，然后把电话机的线路输入口和传真机的TELPHONE接口用带水晶头的电话电缆连接好即可，见图。第37页，共74页。（一）发送传真1.向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 第38页，共74页。2.当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。3.传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。第39页，共74页。（二）

23、接收传真传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式：1. “电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。2.“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。3.“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话

24、功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。4.“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。第40页，共74页。四、传真机日常维护和故障简单判断处理（一）不要频繁开关传真机。（二）尽量使用专用的传真纸。（三）禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。（四）经常做清洁。（五）使用环境很重要。第41页，共74页。 传真机在日常使用过程中也难免会出现许多问题。下面列举传真机最常见的问题及相应的解决或排除方法。（一）卡纸 “卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的

25、纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。（二）传真或打印时，纸张为全白 如果传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 如果传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。第42页，共74页。（三）传真或打印时纸张出现黑线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线，

26、可能是反射镜或透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。（四）纸张无法正常送出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。第43页，共74页。（五）电话正常使用，无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。（六）传真机功能键无效 如果传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后

27、检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。第44页，共74页。（七）接通电源后报警声不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。（八）更换耗材后，传真或打印效果差 请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。 如果是更换上热或下热后，

28、寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。（九）接收到的传真字体变小 一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。第45页，共74页。第四节 扫描仪的使用 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种通过扫措捕提图像(照片、文本、图画、胶片、三维图像)，并将其转化为计算机可以显示、编辑、储存和输出格式的数字化文件的输入设备。第46页，共74页。一、扫描仪的分类与性能指标（一）扫描仪的分类一般根据扫描仪工作原理来进行划分，主要有以下几种:l.平台式扫描仪(平板式扫描仪

29、)2.手持式扫描仪3.胶片扫描仪4. 专业滚筒扫描仪第47页，共74页。（二）主要技术指标l.分辨率2.色彩位数3.接口4.感光元件第48页，共74页。二、扫描仪的安装与设置（一）硬件的连接第49页，共74页。（二）安装驱动图2.26 更改驱动程序 图2.27 选择如何搜索驱动程序第50页，共74页。图2.28 浏览计算机上的驱动程序 图2.29 驱动程序安装完成第51页，共74页。第52页，共74页。三、扫描仪的使用（一）启动Photoshop程序选择“文件”|“导入”|“扫描仪名称”，打开扫描窗口，如图第53页，共74页。（二）预览将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击“Prev

30、iew”按钮，进行扫描预览，如图第54页，共74页。（三）扫描并保存单击“Scan”按钮，开始扫描，扫描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。 第55页，共74页。四、扫描仪日常维护和故障处理 总体来说，扫描仪出现的故障可以分为硬件问题和软件设置问题。硬件问题主要是电源、线路等。软件设置问题主要是驱动、端口、扫描设置等。（一）扫描仪噪音增大一是提高室内温度，二是打开扫描仪，向滑杆上滴几滴润滑油即可。第56页，共74页。（二）找不到扫描仪 看扫描仪的电源灯亮了没有。电源灯常亮，表示通电。如果没插电源，只

31、要把电源插好，问题便解决了。如果还不能排除故障，则可能是软件设置方面的问题。开机后，在Windows“设备管理器”中点击“刷新”按钮，看是否找到扫描仪，并查看是否正确安装了相应的驱动程序。同时，检查“设备管理器”中扫描仪是否与其他设备冲突(IRQ或I/O地址)，若有冲突就要进行更改。第57页，共74页。（三）扫描仪没有准备就绪 打开扫描仪电源后，若发现Ready(准备)灯不亮，而电源、驱动、端口经检查又没有问题。可能是到了冬季，气温较低，在打开扫描仪后，先不要急着使用，要先通一会儿电，即预热一段时间后，再使用。（四）整幅图像只有一小部分被获取 出现这种情况，主要是我们的操作问题。在扫描时，聚焦

32、矩形框仍然停留在预览图像上，而没有进行放大选择，这样只有矩形框内的区域被获取。因此，做完预览扫描后，一定要正确选择要正式扫描的部分。第58页，共74页。（五）扫描出来的画面颜色模糊 这种现象通常出现在办公环境较差的情况下。我们在使用扫描仪过程中，不可避免地会有一些灰尘，如果不注意清洁，灰尘附着在玻璃板上，就会出现这个问题。这时，我们要先用干净的布或纸将玻璃板擦干净。（六）扫描出的整个图像变形或出现模糊 出现这种故障，一般情况下是扫描仪工作过程中，扫描仪或原稿出现移动。因此，我们要为扫描仪提供一个平稳的工作平台。并在扫描过程中，不要移动原稿文件。第59页，共74页。第五节 投影仪的使用 多媒体投

33、影仪是一种可以将视频信号与计算机信号等进行显示的大屏幕投影系统设备。它可以同步显示高分辨率的计算机和工作站的图像，又能接录像机、电视机、影碟机、VCD和DVD以及视频图像信号的输入，已广泛地应用于教育、办公领域，其外形如图所示。第60页，共74页。一、投影仪的分类与性能指标（一）投影仪的分类投影仪主要通过3种显示技术实现，即CRT投影技术、LCD投影技术、DLP投影技术。 1.CRT投影仪 CRT投影仪(也称RGB三枪投影仪) ，其主要成像器件为CRT管(阴极射线管)。它是实现最早、应用最早的一种显示技术。这种投影仪可把输人信号源分解成R(红)、G(绿)、B(蓝)，3个CRT管的荧光屏上，荧光

34、粉在高压作用下会聚在大屏幕上显示出彩色图像。第61页，共74页。2.液晶投影仪 LCD投影仪是液晶显示技术与投影技术相结合的产物，它利用液晶的电光效应，即液晶分子的排列在电场作用下发生变化，通过电路控制液晶单元的透射率及反射率，从而影响它的光学性质，产生不同灰度的层次及色彩丰富的图像。LCD 投影仪分为液晶光阀和液晶板两种。3.DLP投影仪 DLP即数字光处理器，这一新的投影技术的诞生，使我们在拥有捕捉、接收、存储数字信息的能力后，终于实现了数字信息显示。 DLP技术是显示领域划时代的革命，正如CD在音频领域产生的巨大影响一样，DLP将为视频投影显示翻开新的一页。它以DMD(Digital M

35、icromirror Device，数字微反射器)作为光阀成像器件。第62页，共74页。（二）主要技术指标 投影仪的性能指标是区别投影仪档次高低的标志。投影仪的性能指标有很多，这里介绍几个主要指标。1.亮度与对比度2.水平扫描频率(行频)3.垂直扫描频率(场频)4.视频带宽5.分辨率6.投影仪光源第63页，共74页。二、投影仪的安装与使用（一）投影仪的安装第64页，共74页。（二）投影仪的使用 通常在投影仪上有两个开关:主电源开关和Power( 0N/ STAND BY)健(遥控器上的Power ON键和 Power OFF键) ，按住投影仪上的主电源开关， 数秒后会打开电源，电源指示灯为绿色

36、，投影仪开始工作。 其次选择投影仪的输人信号源。一般投影仪有RGB、视频、S视频端等多种接口，可根据需要选择，当使用计算机输出时，则选择“RGB信号源。 有些投影仪可自动选择有信号输入源。 使用完毕后，按投影仪主机上的Power(ON/STAND BY)键或遥控器上的 Power OFF 键至少2 秒，电源指示灯由绿色转为橙色。此时，投影仪的冷却风扇仍然继续工作数十秒后， 电源指示灯转为绿色，才能关机，再拔去投影仪的电源线。第65页，共74页。三、投影仪日常维护和故障处理（一）投影机无法显示图像或图像显示不完全 大多数投影机用户是使用笔记本电脑与之相连的，那么无法投影可能是笔记本的外部视频端口

37、未被激活导致的，此时只要按住笔记本电脑的Fn键，然后同时按下标识为LCD/CRT或显示器图标的对应功能键，如下图的F7键进行切换即可。当切换之后还是无法显示的时候，可能就是计算机输入分辨率的问题了，这时只要把计算机的显示分辨率和刷新率调整到投影机允许的范围内即可，同时也需要注意投影机画面宽高比的设置。第66页，共74页。（二）投影机自动关机后无法开启 首先检查投影机的灯泡冷却风扇，看在正常使用的时候是否有正常运作，排除散热风扇引起的故障。接下来需要仔细观察投影机进风口的过滤网，过滤网积灰过多将会严重影响投影机的散热。这时可以把海绵滤网拆卸下来清洗，重新安装后再观察故障是否已经解决，若依然无法解

38、决则可能是投影机电路控制的问题了，这时需要请专业维修人员诊断，切忌私自拆开投影机。第67页，共74页。（三）投影画面出现抖动条纹 更换电源。电源插座也会导致投影机不能正常工作这么严重的故障。但是插座能有什么故障呢?后来检查发现该插座上的零线和地线被短路在一起了，因此接通了电源之后，插座上的火线和零线之间的回路会导致插座上的地线也被一起带电，那么电流回流到投影机上，导致投影机电信号的干扰，使投影显示画面出现抖动条纹。第68页，共74页。（四）投影机图像颜色偏色 首先把松动的连接线插紧，看问题是否解决。如果发现连接线有断针或插针弯曲，则需更换连接线。同时当连接线的插口没有发现故障的时候，可能是内部

39、传输某种颜色的连接线断裂，这时也需重新更换连接线。若是确定了连接线完好的情况下依然出现偏色现象，则可能是液晶板损坏所致。第69页，共74页。（五）亮度下降，画面模糊 当灯泡使用时间已经达到其寿命极限时，应当更换新的灯泡。更换灯泡时需要注意的是，在更换了新灯泡之后必须重新设置灯泡的使用时间，否则新灯泡将按旧的时间计算，容易导致老化加速。当能够排除灯泡故障的时候，故障的原因可能就是由于信号线过长导致信号衰减引起影像质量下降了，这时可在信号源后加装一个信号放大器，这样可以保证信号传输20米以上也不出现衰减现象。第70页，共74页。第六节 碎纸机的使用 在现代办公活动中，随着文件保密的观念越来越被人们所接受，对于一些重要文件的销毁(如一些纸质的机要文件)通常采用焚烧或送达专门部门来处理，因为经过的环节较多，有时方法不当，更容易发生失密的事件。现在一个比较好的方