尽管去做-无压工作的艺术教学课件

1、尽管去做无压工作的艺术第1页，共34页。艾森豪威尔年轻的时候，有一次和家人玩牌，他连续几次都拿到很糟糕的牌，情绪非常不好，态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话：“你必须用你手中的牌玩下去，就好比人生，发牌的是上帝，不管是怎样的牌，你都必须拿着，你所做的就是尽你全力，求得最好的结果。”第2页，共34页。目录 1. GTD的概念 2. GTD的优点 3. GTD的流程 4. GTD的实践 5. GTD的总结第3页，共34页。1 GTD的概念英文版： Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity中文版：尽管去做：无压工

2、作的艺术作者： David Allen第4页，共34页。2.1 GTD的优点第5页，共34页。2.2 GTD的优点心如止水 - 一切就绪第6页，共34页。2.3 GTD的优点目标清晰，100%发挥自己的资源建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 因为掌控全局，所以随心所欲第7页，共34页。3 GTD的流程收集（Collect）加工（Process），决定下一步行动组织整理（Organize）回顾（Review）行动/执行（Do）第8页，共34页。3.1 GTD的流程收集外在客观办公桌抽屉柜子表面墙壁柜子内部地板书架内在主观鸡毛蒜皮重大事件工作问题个人私事第9页，共34页。第10页，共34页。3

3、.2 GTD的流程加工一个“项目”清单项目的辅助资料记录在日程表中的行动和信息“下一步行动”清单（一个或多个）一个“等待”清单参考资料一个“将来/也许”清单第11页，共34页。3.3 GTD的流程组织整理可以付诸行动项目下一步行动无需采取行动垃圾备忘录（将来/也许）参考资料第12页，共34页。3.3.1 GTD的流程项目和下一步行动 你不可能去执行一个项目，你所能执行的是与项目相关的“下一步行动”。当你完成了足够多的正确的步骤以后，才能达成项目的预期目标。第13页，共34页。3.3.2 GTD的流程日程表和ASAP行动日程表对执行时间有刚性要求的行动指定时间的行动；指定日期的行动；指定日期得到

4、信息。ASAP行动没有指定时间、越快完成越好的行动电话在电脑旁跑腿在办公室时在家时议事日程（按照人或者会议分类）阅读/回顾第14页，共34页。3.4 GTD的流程回顾为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。每周回顾应该完成以下任务：收集和加工处理所有的“材料”。回顾整个系统。更新各类清单。做到干净、清楚、实时和完整。第15页，共34页。3.5 GTD的流程行动选择行动方案的三个方法确定某一时刻具体行动的“四标准法”情景Context有多少时间Time available有多少精力Energy available重要性Priority评估每日工作的“三分类法”执行事先安排

5、好的工作处理突发事件安排自己的工作总体检视工作的“六级回顾法”5 万英尺+：人生4 万英尺：35 年的展望3 万英尺：12 年的目标2 万英尺：责任范围1 万英尺：当前的项目/目标跑道：目前的行动第16页，共34页。3 GTD的流程收集（Collect）加工（Process），决定下一步行动组织整理（Organize）回顾（Review）行动/执行（Do）第17页，共34页。4 GTD的实践收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来第18页，共34页。4 GTD的实践加工：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉第19页，共34页。4 GTD的实践加工：2. 将来打算要做的事第20页，共34页。4 GTD的实践第21页，共34页。4 GTD的实践加工：3. 信息或资料归类放好第22页，共34页。4 GTD的实践第23页，共34页。4 GTD的实践加工：4. 近期要做的事情第24页，共34页。4 GTD的实践第25页，共34页。4 GTD的实践加工：收集篮中的事情已经都分好类第26页，共34页。4 GTD的实践组织：对“近期要做的事”进行组织第27页，共34页。4 GTD的实践组织：在合适的地方做合适的事情第28页，共34页。4 GTD的实践行动：两分钟原则第29页，共34页。4 GTD的实践行动：按工作的重要性、紧