时间管理培训教学课件(37p)

1、MargaretJingon29thApril,2009TimeManagement时间管理生命知多少！-关于时间的一个小游戏请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的十年，分别写上10，20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死“字） 生 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 死 请大家按我提的问题去做-请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）-过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉）请问你想几岁退休？（把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放

2、在桌子上）-就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了 1/3，吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3，其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，放在桌子上。比比看。请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下来的2/3加在一起。-请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。时间知多少！这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？上海的一次培训课堂上，一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏，当场就“哇”的一声大哭了

3、起来！人生最宝贵的两项资产时间头脑天下最公平的是什么时间时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得课程目的引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧，以及与个人生活及工作的关系记事簿的使用邮件系统DWA在时间管理方面的运用； 时间管理的本质管理时间，就是管理自己管理自己，就是管理自己的时间管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命时间管理总体水平的测试请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，总是3分 我在每个工作日之前都能为计划中的工作做些准备。凡是可交派下属或别人去做的，我都交派下去我利用工作进度来书面规定工作任务与目标我尽量一次性处理完毕每份文件我每天列出一个应

4、办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”结论： 0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。 浪费时间的原因主观和客观两大方面做事目标不明确作风拖拉缺乏优先顺序，抓不住重点过于注重细节做事有头无尾没有条理，不简洁，简单事情复杂化事必躬亲，不懂得授

5、权不会拒绝别人的请求消极思考结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。时间管理四象限-1重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2 M3非重要，非紧急非重要，紧急M4尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免做M4事情时间管理四象限-2干扰的事件无谓的电话信件会议闲聊游逛防患于未然改进产能建立人际关系发掘新机会制定计划 危机（救火）急迫的问题有期限压力的计划 重要紧急不速之客无关紧要信件某些电话浪费时间之事陪女友逛大街-必须的do it now!陪岳母逛大街-无奈的Delegate!陪客户逛大街-战略的Draw it!陪老婆逛大街-多余的Dont do it!分

6、清事务轻重缓急，进行如下的排序重要且紧急比如救火、抢险等）-必须立刻做重要但不紧急比如学刁、做计划、与人谈心、休检等）只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。既不紧急也不重要比如娱乐、消遣等事情有闲工夫再说。判断一下您属于哪个类型执行的关键当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行

7、的任务更重要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解； 约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”，或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。如 何 处 理 低 价 值 的 活 动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪

8、费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要！时间管理习惯积极全面排序计划保持主动，拥有更多控制权。目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。按分类排序，时间比例适当，按顺序做事。提前准备，安排计划，逐步实施。十年计划两年计划年计划月计划周计划日计划节省时间的方法目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。优先级最高的事物先着手。与拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。学会委派别人

9、做事。归纳相似的事情，把它们放在一起处理。减少例行事物：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。节省时间的方法避免完美主义。记住80/20定律避免作出过多许诺，对你在有限时间内能完成的工作持现实态度不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件设置时间限制。如：做某些决定时，不应超过3分钟聚精会神地做手头的事情处理重要事情时，使用大块的时间迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易文书工作争取只处理一次在行动以前彻底地思索整件工作第一次就做好谋杀时间的凶手没有日程计划 生活失去平衡桌面杂乱（请看后页）睡眠

10、不足不吃午饭办事拖拉会议冗长不速之客闯入电话干扰经常加班加点穷于应付突发事件上班漫谈、聊天交待不清，事情做错不敢拍板，等待指示不考虑事情过于复杂主管事必躬亲完美主义办事不考虑轻重缓急凭记忆办事主办人员迟到同样的事总是一而再再而三地出现办公室美学物以类聚，东西用毕物归原处不乱放东西把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记好记性不如烂笔头，要勤于记录处理文件的3个环节迅速回复,迅速归档，以免文件弄乱或弄丢及时销毁,没用的文件要及时处理掉对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾办公桌记事簿的内容记录与提醒你需要去完

11、成的行动任务； 日程、时程安排、约会、行程安排； 记录会议、谈话内容； 订目标计划； 记录与查询联系人通讯录； 记录想法心得、创意点子邮件系统DWA如何帮助您进行时间管理邮件进行重要度标示（Follow up)Follow upFollow upTo DoTO DOTO DO注意使用邮件中的提醒功能接受会议或培训邀请后，打开Calendar在提醒栏后打勾并选择提醒时间每天上班后打开邮件系统后浏览一下Calendar中当天会议或培训安排，做到准时出席，不浪费他人时间，从而他人也不会浪费您的时间培训后回答的问题1、你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2、你在一天中的什么时段精

12、力最充沛、反应最敏锐？3、开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4、每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5、你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6、你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7、你每天花多少时间保护自己的健康？一些数据分享给大家 人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天

13、会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。 10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。 上班的人平均每天发出和接收190条讯息。 一些数据分享给大家每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读

14、2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。 每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。 花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，

15、同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免

16、地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果