设备档案整理培训教学课件教学课件(28张)

1、设备档案整理授课人：刘学梅科室：指导科 电话：69709445档案的种类档案的分类由于标准的不同、认识角度的不同，其结果也不相同。在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。科技档案的概念及种类科技档案的概念？科技档案的种类？设备仪器档案的概念及特点？那么设备档案的整理方法究竟是怎样的呢?科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。 档案的种类主要有：工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质

2、档案，测绘档案和医学科技档案等。 设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。设备档案整理方法一、设备档案的归档范围二、设备仪器文件的归档时间三、设备仪器文件的归档份数四、设备仪器文件的归档要求五、设备仪器文件的归档手续六、设备仪器档案的整理方法下面,让我们来关注一下整理工作的细节.一、设备档案的归档范围自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料。设备仪器的操作规程，

3、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。二、设备仪器文件的归档时间设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。三、设备仪器文件的归档份数凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的空调、计算机、复印机等设备仪器文件，只归档一份，但需要说明一点，所购同一型号的多台计算机的保修卡要都归档。四、设备仪器文件的归档要求归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。五、设备仪器文件的归档手续填写移交清单，是设备仪器文件归档和接收的凭证。归档时交接双方按清

4、单核查清楚，双方签字，以备查考。六、设备仪器档案的整理方法 设备档案的代字S，案卷的排列以购买时间的先后顺序来排列。如果单位的设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可以按用途、性质等分类归档。1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。档号件号S1-11设备档案代字设备档案分类号(序号）案卷顺序号卷内文件流水编号分隔符 2、填写卷内目录文件编号：填写设备型号责任者：填写厂家名称文件材料题名：填写文件材料的标题或名称日 期：出厂日期或购买日期页 次：实际总页数备 注：填写需要说明的事项 序号文件编号责任者题名日期页次 3、填写卷内备考表 本卷共有实际件数，总页数之和。

5、 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期 4、按卷内目录，设备的归档材料，备考表的顺序装入科技档案盒。立卷人检查人 5、盒封面的填写： 档 号: S11 案卷题名: 设备型号+说明书、保修单、使用手册（写出几个重要的即可） 编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期盒脊的填写 用红色口取纸填写档号：S1(分类号)1(案卷号)案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧空两格。档号S1-1案卷题名BH-2002海尔空调使用说明 书 、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S12。 、把所有的设备整理完，抄完科技档案

6、案卷目录，把这些目录用目录皮装订在一起形成一本目录。序号档号题名编制单位编制日期保管期限密级再见1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，

7、岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9

8、、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡