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文档简介
1、随着全球范围的企业社交网络热潮,很多企业开始选择架设企业社交平台, 以解决日常工作中的协同办公和内部沟通问题。不同于以往的web端企业社交网络,在yamme等国外企业社交软件进军中 国市场失利后,国内的很多软件商进行了企业社交网络本土化革命, 纷纷提供了 更优质的企业社交解决方案。本文中编者选择了六个国内比较成熟的企业级软件, 他们大多在企业社交软 件围绕话题/状态展开沟通的基础上,加入了任务管理、即时通讯、协同办公、 权限设置等国内企业常用的办公功能,使企业社交在国内的企业级软件市场也能 大有作为。信鸽(号广张梓建改版雄岳的恙区謀了 ?mi胃脈爭物功能已第旌帝好O7,产品都已备齐.扁平r -
2、Efi J1曲原相哥旨片馬胆用话嗣竞技世界A 总经办塩起群聊A人祎政册只蚩布公去A 策划适営中心X查若戒员A 新业肴祐展飙O组蚊曙惠雾J王小丈 :捕乐乐曲 褲 亟 进标遞抿手僅詔工0.0产品需求开始时间20伯年壮月如日12:00结宋时间2013 年 1221 0 12:00地点伯分神前 V 日稈设蓋完虑信鸽是一款以话题为基础元素的免费企业社交平台, 倡导企业内部的信息分 享和交流合作。支持即时通讯、群组讨论、文件共享、任务管理、日程、投票等 功能,满足了企业的日常工作需求。信鸽只对企业内部员工开放,员工通过实名和手机号码注册。管理员可以批 量导入同事信息,并自动按部门生成组织列表。基于组织列表
3、,企业成员可以一 键对某部门的所有成员发起群聊、话题、共享等,显著提高办公效率。收费模式:完全免费主要特点:1)简单易用企业无需技术人员自行部署服务器, 无需填写任何组织信息,只需用手机号 注册后就可使用,批量导入组织结构后,其他组员使用手机号登录,就可自动加入组织,直接使用。管理员无需分发帐号,密码,维护量极低 2)节省费用真正的免费软件,组织人数再多也不收费。无任何维护和使用成本,无技术 门槛,无需自行部署服务器。员工间免费群发消息,免费通话,节约通讯成本。3)移动办公随时、随地都能联系同事和好友。出门在外也可使用手机参加话题讨论。 消 息、公告、文件同时发送到手机和 PC,不会错过任何重
4、要通知。4)企业社交信鸽融合了当下最流行的企业社交元素,每个员工都可以把自己的信息与指 定人群、甚至是整个公司的同事分享和交流,为企业集思广益拓展了新的途径。5)组织结构信鸽支持批量导入上千人的组织结构。 基于这个组织结构,用户可以一键发 起某个分组内的会话、按部门发布话题,免去了逐个添加会话成员的麻烦。编者点评:信鸽给人的第一感觉就是界面清晰而精美,用了一段时间发现信鸽对用户体 验特别在意,他的很多细节是针对不同平台特别设计的。比如组织结构,信鸽是移动端重新设计了适合手机的切屏效果, 而电脑端依 旧采用适合大屏和鼠标的树状结构。信鸽的web端支持批量如导出组织结构列表,这个很方便,笔者只管人
5、事要 了一个表格导入,几百号人一分钟就按部门和层级建立好了组织结构, 每个人的 职位、电话、邮箱都有体现,非常方便。已读回执和日程共享给笔者印象也比较深刻, 企业微信不是微信,很多时候 发了消息不知道同事是否看到了,有未读提醒,用户就能更方便的查看消息传达 情况。而信鸽共享功能很完善,任何一个办公功能都能在人员列表中查看成员的 “接受/拒绝/未读”状态,编者在接受了其他同事设置的日程后, 该日程也自动 共享给了我,不用再单独设置日程了。信鸽没有照搬国外的企业社交网络,而是针对国内企业用户的习惯,在web端只保留了基本的组织管理功能,将更多的办公功能集成在PC客户端中,方便企业管理和使用。微部落
6、任务消恵了解邹落8E用方建全部样记肓包確已请消黒週谓坏的烦目组应员加人1曲韭11电1朋 铝11未拒罡那天绍焉414035501 IBV即落通讯換O 系镰设=切换乂部落关于V部落徘天囲滞-招册图片任-2014073111125$琳天经駕-语国任努-2014C731111246徘天给刊-相册图片任?5-20141731111209州天缪育的ttliiSSV部落是团队任务管理工具,移动办公平台。提供任务跟踪、看板式任务管理、 团队知识共享、微信打通等功能,实现全程任务追踪,实时了解各部门各级员工 任务进展状态和问题及时处理;同时支持iOS端和An droid端,打破时间空间, 随时随地了解最新工作状
7、态。收费模式:25用户版5880元/年50用户版9880元/年100用户版18880元/年200用户版28880元/年500用户版58880元/年主要特点:1)全程任务跟踪任务目标、时间节点和责任人作为任务卡片的关键三要素,落实团队执行力。2)看板式项目管理尤其适合鼓励透明度、扁平化的项目管理风格,是敏捷项目管理或者敏捷开发的 最佳管理工具。3)团队知识共享团队资料文档默认可以多人协同编辑, 通过版本和草稿机制解决冲突;近期会发 布全文检索功能,支持多种附件格式的搜索。4)社交化内部交流沟通团队内部动态以微博或社交网络的形式进行交流沟通,即时推送到Web以及手机端,有效降低内部沟通成本。编者点
8、评:V部落的web端界面很精细,视觉效果显得十分干练。很多企业协同办公软件的任务功能支持指派责任人, 在V部落的单个任务中, 编者只能指派一位负责人,而在多人协作共同完成的任务中也只能指派一个责任 人,需要通过子任务才能实现指派另一位成员为责任人的操作,适合独立度较高的任务。在创建任务时,编者发现 V部落会有预计启动时间、任务点或工作量等多项 指标,有很多特殊场景会应用到的。V部落最贴心的是根据行业为用户提供了很多不同的模板,比如周例会、客 户服务、敏捷开发等,符合轻办公概念。还有,在V部落的任务中,可以按照你负责/分配/完成的任务分别查看。.tita=間“1日程tta&71314任务2021
9、胡提亀 5D 0Q=退出雀录隶属于中国人才管理第一品牌北森人才管理旗下, 是国内第一批企业级的工作计 划管理平台。支持在线管理工作计划,通过任务推进、项目管理、发布进展、总 结报告等过程操作来帮助计划的完成,实现管理的 PDCA循环,达成个人与企业 的工作目标。收费模式:标准版:15元/人/月主要特点:1)项目管理项目中每个人的工作进展都一目了然, 让管理者更直观的盘点整个工作成果。 根 据项目进展和分工不同,可以在项目下给自己或其他成员安排近期要完成的任 务,设定截止日期,形成周密的todo列表,管理者可以要求团队每天更新工作 进展,保持项目进度可见可控 2)团队管理统一的团队工作执行报表和
10、人员管理有助于提升组织效率, 通过计划分解有效地 追踪整条工作线索,让工作可控并实时反映现实与目标的差距, 提升企业执行力。编者点评:Tita的web端界面给人感觉更像Facebook。Tita的任务分类做的很不错,它支持按按不同分类设置工作计划,在计划 H 表中可以看到左侧的分类标识,这相当于给了所有任务一个标签,根据这个标签, 工作计划会自动进行排序,不用人工操作,让用户更高效工作。Tita专门为老板设计了统计工时功能,在工作任务中,只需一个简单的设 置,就可以记录员工工作消耗时间。在计划详情内点击计划便可添加工时,用于 记录这可以帮助工作回顾和总结,同时便于企业统计全员工时,做工作总结和
11、财 务统筹,虽然增加了操作负担,但是磨刀不误砍柴工嘛。明道新投票充成消息中心2Dl-I DB-2a IB*垃劇!S*P4jHITO系统消患任旁消崽fti=FR人旳班揑*蜡臬Q0金QQN.相yKlfl轴的喧用明道,和微信一样简单易用的办公协作软件,支持 80后、90后为主力的新一代 企业高速发展。可以明显改善团队内部沟通环境, 让团队成员之间、上级和下级 之间、不同部门之间平等交流,大幅度降低因为信息不对称而造成的误解和矛盾。收费模式:15 元/人/月主要特点:1)媲美微信的移动端即时通信、查看所有同事的通讯录。2)类似微博的开放式分享、文档图片的云端存储、分享和查看。3)多人协同的任务、团队共
12、享的日程表、报销请假等常用审批。4)利用群组实现灵活的权限设置、所有沟通数据的留存、强大如谷歌的站内搜 索、自由组合的第三方应用软件。编者点评:明道只用了几条极简的线条,就在网而上勾勒出一个高效工作平台。它采用的是微博式的状态发布形式, 所有企业员工都能看到你的消息,当然 你可以事先缩小范围。个人日程与团队日程融合是笔者比较喜欢的功能, 某个部门的所有个人日程 会被集合起来成为一个组织日程,这在约会(约时间开会)的时候显得格外方便。知识管理类似其他企业级软件中的文件共享/文件柜/文档中心,融合了文 件、图片、问答、投票等功能。任务中心里的任务可以按照列表或树状结构展示, 笔者亲测在树状结构中是
13、 可以拖拽某一枝干嫁接到其他任务主干上的!推事本行月07日星期四床憎节臺话转帕13*推广方案修改槁交给老大下班后去羽毛球馆Q 搀案任赣,文件.iirHa收越夹个人令天CH冃21日宅焰丸*学习4号工地港本的阿(2 .今日解决肖个舟的眾饕春户.阿邑限进“下.逬厦B/DVd媒乐逬 JgQ/Q年05160 蘇五览嚥iga/3拉事奉扯一6团限任券昔徨和譚通工具,捱有玻握升工作濯率,让阈限沟国|汉尼斯项目绘通也瀧晒.是互联冏的代的新型云衿益牧件*容户需求容户见面会班品/Osa .e&S5Bt+新建任务祢奂奏的任箔蛊 口项目推事本是一个团队协作工具,让你的团队沟通更流畅、工作更高效。团队群聊、 项目管理、工
14、作任务、文件共享都在一个平台集中管理和处理, 总能找到你需要 的资源。收费模式:不超5人:免费超过5人:10元/人/月主要特点:1)可以为自己或者他人分配任务。把自己的待办事项列出来,每天只关心“今 天应该处理哪些事情”,每件事情都选择在最合适的时间提醒。2)没有复杂的管理概念,只是为了让团队了解“谁需要在什么时间完成什么任 务”。3) 创新性的将任务动态纳入群组聊天视图,并加入“回复特定消息”和“快速指派跟进”等专门为办公沟通打造的辅助功能,可以支持500人甚至更多人同时会话;去除非专业办公沟通工具的信息干扰,节省团队的沟通时间。4)引入简单的、被广泛使用的时间管理方法一一番茄钟,帮助成员保
15、持专注, 同时可以让团队彼此了解现在手头正在做什么。编者点评:使用推事本的第一感受就是色彩鲜活靓丽。推事本笔者最常用的还是任务,推事本针对任务功能做了很多细节优化, 比 如在首页点“ +”按钮,可以直接新建任务,按刷新按钮可以像微博一样,更新任务状态。在任务中,用户可以针对负责的任务进行快捷操作, 手指向右滑动是开始做 当前任务,继续向右滑动是完成当前任务,手指向左滑动是推迟当前的任务,继 续向左滑动是删除这一任务。推迟任务在很多企业即时通讯软件中并不支持, 但是现实工作情境中确实再 常见不过的需求了,给拖延症患者的一大福利。推事本的“你的日志”中可以查看任务执行时间,让用户知道时间都去那儿
16、了。不过对笔者来说最好的消息是新版推事本支持换背景了。云之家消息+通讯录应用玩辂云之原干卉万诙出采上理员助手. fa理员肋手 CiSil砂迎悟用衽理爾肋手他共莺._爼和架构多人舍话扫_扫p田。NBiBJ43VS HI.田BIMBMS! 0 Em盟nnn乱量云之家原名金蝶微博,日 疋款广受好评的微博式工作平台。支持基于组织架构的即时沟通、信息共享,通过轻应用随时连接企业员工和业务信息收费模式: 公有云免费。主要特点:1)高效沟通:通过企业社交,用户可跨越企业层级与全体同事密切沟通交流, 企业透明度大幅度提升;2)全员分享:通过企业社交,用户可分享有价值的内容,包括讨论的会话、文 档、视频或是应用程序,加速企业内部信息传递; 3)团队协作:通过企业社交,用户可增加与同事之间的了解,创建相互信赖的 团队,最大化员工的协作性和工作效率。编者点评:云之豕的手机端IOS系统比An droid系统界面要漂亮很多。笔者面临的第一个问题是:工作圈现在不支持重复名字,不知哪个同事创 建过但是搁置了,其他人就无法创建本公司。好吧,改个名字,继续使用云之家是支持公众号的,公司(工作圈)的公告需要用公众号来发布,虽然 维护量加
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