数字档案软件项目建议书[1]

1、?数字档案工程?工程建议书 工程名称：数字档案工程 联系人：林捷铨学号：202111033112班级：09软件1班单位：肇庆工商职业技术学院日期：2011-10-20目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc506169701 第一章 总论 PAGEREF _Toc506169701 h 1 HYPERLINK l _Toc506169702 1.1 建设数字档案馆的必要性 PAGEREF _Toc506169702 h 1 HYPERLINK l _Toc506169703 青岛市档案馆概况 PAGEREF _Toc506169703 h 1 HYPERLINK l

2、 _Toc506169704 信息化社会对档案馆工作提出了新要求 PAGEREF _Toc506169704 h 1 HYPERLINK l _Toc506169705 档案馆数字化是档案馆开展的未来趋势 PAGEREF _Toc506169705 h 3 HYPERLINK l _Toc506169706 1.2 数字档案馆工程概述 PAGEREF _Toc506169706 h 3 HYPERLINK l _Toc506169707 1.2.1 数字档案馆的概念及意义 PAGEREF _Toc506169707 h 3 HYPERLINK l _Toc506169708 1.2.2 总体目

3、标 PAGEREF _Toc506169708 h 4 HYPERLINK l _Toc506169709 1.2.3 技术质量指标 PAGEREF _Toc506169709 h 5 HYPERLINK l _Toc506169710 1.3 工程设计方针和原那么 PAGEREF _Toc506169710 h 6 HYPERLINK l _Toc506169711 第二章 工程技术可行性分析 PAGEREF _Toc506169711 h 7 HYPERLINK l _Toc506169712 2.1 系统的技术先进性 PAGEREF _Toc506169712 h 7 HYPERLINK

4、 l _Toc506169713 2.1.1 网络架构系统 PAGEREF _Toc506169713 h 7 HYPERLINK l _Toc506169714 2.1.2 平安与保密系统 PAGEREF _Toc506169714 h 8 HYPERLINK l _Toc506169715 2.1.3 海量数据存储 PAGEREF _Toc506169715 h 9 HYPERLINK l _Toc506169716 2.1.4 信息效劳平台 PAGEREF _Toc506169716 h 10 HYPERLINK l _Toc506169717 2.2 技术成熟性和可靠性 PAGEREF

5、 _Toc506169717 h 10 HYPERLINK l _Toc506169718 第三章 工程实施方案 PAGEREF _Toc506169718 h 11 HYPERLINK l _Toc506169719 3.1 网络工程 PAGEREF _Toc506169719 h 11 HYPERLINK l _Toc506169720 3.1.1 局域网 PAGEREF _Toc506169720 h 11 HYPERLINK l _Toc506169721 3.1.2 广域网 PAGEREF _Toc506169721 h 12 HYPERLINK l _Toc506169722 3.

6、1.3 互联网Internet PAGEREF _Toc506169722 h 12 HYPERLINK l _Toc506169723 3.2 效劳器硬件系统工程 PAGEREF _Toc506169723 h 12 HYPERLINK l _Toc506169724 3.2.1 关键任务需求的企业级效劳器IBM Netfinity 8500R PAGEREF _Toc506169724 h 13 HYPERLINK l _Toc506169725 3.2.2 高性能的部门级效劳器 IBM Netfinity 5600 PAGEREF _Toc506169725 h 14 HYPERLINK

7、 l _Toc506169726 3.3 应用系统及软件工程 PAGEREF _Toc506169726 h 14 HYPERLINK l _Toc506169727 3.3.1 系统软件 PAGEREF _Toc506169727 h 14 HYPERLINK l _Toc506169728 3.3.2 应用软件 PAGEREF _Toc506169728 h 15 HYPERLINK l _Toc506169729 第四章 投资预算 PAGEREF _Toc506169729 h 17 HYPERLINK l _Toc506169730 第五章 工程的组织与管理 PAGEREF _Toc5

8、06169730 h 20 HYPERLINK l _Toc506169731 5.1 组织领导 PAGEREF _Toc506169731 h 20 HYPERLINK l _Toc506169732 5.2 工程管理 PAGEREF _Toc506169732 h 20 HYPERLINK l _Toc506169733 5.3 资金管理 PAGEREF _Toc506169733 h 20 HYPERLINK l _Toc506169734 第六章 工程实施进度安排 PAGEREF _Toc506169734 h 20 HYPERLINK l _Toc506169735 第七章 工程可行

9、性研究报告编制说明 PAGEREF _Toc506169735 h 21 HYPERLINK l _Toc506169736 7.1 工程可行性研究报告编制单位 PAGEREF _Toc506169736 h 21 HYPERLINK l _Toc506169737 7.2 工程可行性研究报告编写者 PAGEREF _Toc506169737 h 21 HYPERLINK l _Toc506169738 附录: 青岛信大软件简介 PAGEREF _Toc506169738 h 21 总论1.1 建设数字档案馆的必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委、青岛市政府直属的事业单位，履行接收

10、、整理、保管记录我市历史开展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业开展提供档案效劳的职责。目前，馆内保存有34万卷反映青岛不同历史时期的档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治、经济、文化开展的历史。这些档案不仅是青岛城市开展的历史见证，而且为我市的经济建设和社会开展提供了必不可少的信息效劳。青岛市档案馆以其馆库功能完备、根底业务扎实、档案信息开发效益显著在全国档案系统享有盛誉。在国家档案局组织的全国省级、副省级城市档案馆综合考评中，青岛市档案馆以95.44分的优异成绩名列北京、上海等5个百万卷省级大馆之后位居第六，在副省级市、方案单列市中位居第一。1999年被国家人事部、国家档案局授予

11、“全国档案系统先进单位的荣誉称号。青岛市档案馆现代化建设从九十年代初开始，“八五以来先后开发完成了?实用档案管理软件?、?大事记管理系统?、?青岛市档案目录中心管理系统?、?机关档案计算机管理系统?、?区县档案馆计算机管理系统?和?青岛市档案馆计算机管理信息系统?，这些档案管理系统都通过了青岛市科委组织的专家鉴定，并先后获得国家、省档案局及青岛市科技进步奖，初步形成了从基层档案室到综合档案馆档案信息管理的软件包，为实现全市档案现代化管理打下了坚实的根底。 1996年青岛市档案馆新办公大楼建成并投入使用后，按照计算机行业和国家、省档案局有关业务建设标准，建设完成了?青岛市档案馆计算机管理信息系统

12、?。该工程总投资100万元，建设完成了馆藏案卷目录数据库、文件级目录数据库、人名目录数据库、大事记数据库等，目前已经输入各种目录250万条，取得了较好的投资效益，为档案信息的开发利用提供了极大的方便，也为未来档案管理电子化、网络化奠定了根底，积累了经验。信息化社会对档案馆工作提出了新要求随着我市现代化建设步伐的加快，社会对档案信息的利用要求不断提高。承当政府办公自动化的市委、市政府计算机中心屡次要求档案馆作为我市一个重要信息资源的基地，要跟上全市信息化开展的步伐，提供系统的青岛历史资料，为领导决策和机关工作效劳，为政府上网工程效劳，为全市的信息化建设效劳；互联网用户迅速增加，也要求我们一方面尽

13、快占领网络宣传的阵地，通过网络发挥档案信息的宣传作用进行爱国主义教育，另一方面要适应网络查档的要求，开通档案网站，提供档案网络查询效劳。但从目前情况看，我馆的信息化建设还存在一定的困难和问题，主要表现在三个方面：一是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施的广泛应用，无纸化办公技术的应用逐步普及，社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子文件，其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档案并接收进馆，但因我馆尚未有必要的技术设施，目前还没有条件开展这项工作；二是珍贵档案复制工作进展缓慢，影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。馆内保存的大量珍贵档案均为纸质载体，且为孤本，直接提供利用一旦受损，

14、损失无法弥补。但因档案复制手段落后，导致档案复制工作进展缓慢；三是档案利用手段单一，无法适应网络社会信息效劳的要求。由于不具备通过网络向社会提供档案效劳的能力，档案馆面临着自己有信息无法提供、社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击，我们深感青岛市档案馆要履行档案效劳职责，必须针对档案工作中存在的普遍问题，强化档案的数字化管理，进一步加快档案工作的现代化进程。但是，以我馆目前配备的计算机设备，尚不具备开展这项工程的条件。设备能力明显缺乏档案馆是我市保管档案、资料的基地，档案中蕴藏着大量的有价值信息，目前市档案馆数据库中保存的各种数据信息近250万条，这在全国各级档案馆中也

15、是名列前茅的。与如此大的数据量比拟，我馆计算机设备明显偏少，而且档次也偏低大局部是96年前后购置的兼容机。尤其是效劳器和网络设备的落后，已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息效劳的根本要求。2、软件系统扩展升级余地小由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案馆信息化开展的要求。本馆除在95年系统启动时购置的16用户Sybase 10.0数据库管理系统、Windows NT3.5操作系统、PowerBuilder 4.0开发工具以上平台工具的新版本分别是11、2000、7.0，在功能性能上当然也有非常大的提高外，随后的五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期工程开

16、发工具单一，系统技术含量低，网络集成化程度低。3、信息采集手段落后我馆效劳器中保存的档案目录数据，全部是以手工方式录入的，费用高、效率低、耗时长、准确性差，制约了信息的管理和利用。而北京、上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪、缩微胶片扫描设备、专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大的节约本钱，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。4、局部资料急需抢救目前馆藏档案、资料缩微胶片170多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能转换为数字信息。馆藏大量的录音、录像资料无法转录到计算机中，导致局部资料由于磁损耗已经无法复原。局部纸载体档案破损褪变，急需制作文

17、件复制件，以延长保存年限。5、网络建设亟待加强目前各种信息无不以网络传播、利用为最正确手段。市档案馆相当数量有价值的信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，缺乏以建立满足包括网上信息发布、电子文件接收、归档等功能的网络系统。档案馆数字化是档案馆开展的未来趋势为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛开展的新世纪信息化建设需要，解决档案馆业务建设中存在的普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高计算机和网络的普及和应用程度，应用数字化、网络化技术，加快信息化步伐，要求有条件的档案馆要进行档案馆数字化、网络化的试点工作。在国家档案局制定的?全国档案事业“十五开展方案?中明确提出在北京、深圳和青岛开

18、展档案数字化、信息化试点工程， 对青岛的工作提出殷切希望。目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市档案馆与全市18个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市档案馆投资700万元进行首期数字化建设，建立了较大规模的档案馆网站，在档案数据检索、档案全文信息利用、多媒体档案利用等方面局部实现数字档案馆的功能。深圳投资近千万元的信息化工程已经全面展开。从目前掌握的情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化、信息化工作，在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功的经验。但是，关于电子文件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这一课题已经成为档案系统的迫切任务。1.2

19、 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会效劳的中心。 数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统档案馆的根本性质和功能，又适应信息社会的开展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息的收集、存储、管理、利用，建立数字档案存储数据库。建设数字档案馆具有以下现实意义：适应信息社会要求，承当积累档案资源的职能随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形式和物质根

20、底，是信息时代人类文明的资源宝库。强化传统档案的平安管理，维护档案的完整与平安数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段，通过传统档案的数字化，为利用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询、文件复制、档案公布、档案开放、档案展览等效劳，成为档案信息的交流中心，为社会各界提供多渠道、多形式的档案利用效劳。完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息效劳档案在市委、市政府大力提倡开展电子信息效劳工作中具有其他信息不可替代的独特

21、作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和效劳渠道，向市民提供有历史深度的、全面的、系统的第一手信息的重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊的作用。 总体目标本工程方案经过“十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会的馆藏档案信息效劳体系，并形成网上数据采集功能，根本实现市直机关、国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，根本建立起网上数字档案馆。工程具体由5个体系组成。包括：网上电子文件接收体系：用于收集党政机关有归档价值的电子文件，反映青岛开展面貌的经济、社会数据，涉及青岛的国内外有关网上信息等；传统档案数字化体系：用于将馆藏纸质载体档案、音像档案以及缩微胶

22、片等转录到计算机设备；电子档案编目体系：用于著录电子档案，建立电子档案的机读目录；电子档案存储体系：用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制，实现电子档案的海量存储和平安管理；电子档案网络效劳体系：用于建立数字档案馆网站，通过网络为不同需求的用户提供多层次、多渠道、多种形式的电子档案应用效劳。结构图如下: 技术质量指标1、系统质量指标档案分类索引标准行业标准 GB/T15418-94?归档文件整理规那么?送审稿 中华人民共和国行业标准应用软件质量标准ISO/IEC9126-1991GB/T16260-1996国际质量认证体系ISO9001标准计算机软件工程标准国家标准软件开发标准GB8566-

23、88，文件编制标准GB8567-88同时执行国家相关领域计算机软件、档案系统等的其他规定。2、性能指标采用先进的组网技术，网络设备，建立横跨有关部门的内部高速互连网，网络系统可以支持TCP/IP、NETBUEI及IPX等多种协议。选用支持对称多处理器SMP和多效劳器扩展的高性能企业级效劳器。采用先进、高效、平安的操作系统作为系统的主开发应用平台，优化系统环境，加强系统平台的平安设计。采用大型数据库的数据仓库技术。 采用面向对象的第四代程序语言4GL作为应用软件开发工具，全面支持Intranet/Internet上的各种新技术和复杂应用。采用模块化、分布式设计，支持分步实施，独立运行的模式。根据

24、内外网的不同需求分别采用C/S和B/S结构。1.3 工程设计方针和原那么先进性与实用性相结合的原那么建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的开展趋势，以各级党政机关和社会利用档案的需求为出发点，既要广泛采用先进的技术设备，又要考虑实际需要，表达少花钱多办事的精神，力争用较少的投入建设高水准的数字档案馆。我们这里所说的先进是指在同行业应用中相对的先进，而不是盲目的追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆的信息化建设为根本要求，同时，系统必须留有开展余地，随着应用和技术的开展，软件系统和硬件系统可适度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是一个主要的原那么。包容性的原那么档案信息内容

25、涉及社会各个领域，各领域的档案工作又有不同的要求，因此建设数字档案馆是一项复杂的工作。在建设数字档案馆的过程中，要充分考虑不同领域档案工作的要求，既表达档案工作标准化、标准化的要求，又要加强调查研究，制定切实可行的系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作的特殊需要，力争使系统涵盖更加广泛的领域。联合共建原那么一是要充分发挥现有的电信网、广电网和信息效劳网的网络功能，防止重复投资、减少浪费；二是要充分利用市委、市政府计算机中心的网络效劳功能，利用青岛市档案馆计算机中心的数据资源，调动各区市档案馆的积极性，密切配合，共同建设。 工程技术可行性分析2.1 系统的技术先进性工程在兼顾现状的根底上，更多

26、的结合未来技术的走向，融合工程软硬件的经济性、平安性、可靠性、易扩展性与先进性，充分保证各环节数据的完备、可靠，力争做到高性能价格比，在同行业中做到相对的先进。具体表达如下： 网络架构系统青岛市数字档案馆的网络结构可分为局域网、广域网和Internet互联网三局部。采用通过标准化的Intranet/Internet方法建立的单位内部与上级单位及相关单位的标准网络化信息通路，实现内部办公自动化、与外部信息的交流和信息的共享，实现与国家/国际互联网络(Chinanet/Internet)的联网。局域网青岛市档案馆大楼局域网已经具备一定规模，因此本次工程主要是对原有网络设备进行扩展升级，使之能到达局

27、域网应用软件的运行需求。局域网主要采用主干网加子网的二级系统结构，主干网采用100Mbps交换式快速以太网技术，将来可按需要平滑升级到千兆以太网；子网采用10/100Mbps速率的交换型快速以太网，既能充分满足当前需要又符合未来开展趋势。主干网和子网可实现无缝连接，这种网络结构有极高的性能价格比，并且开展趋势也很好，可保证足够的技术先进性。局域网效劳器由www效劳器和web数据库效劳器及主数据库效劳器、备份数据库效劳器逻辑划分组成，在应用效劳器和数据库效劳器中采用群集Cluster技术可以大大提高系统性能，增加系统平安性。广域网广域网指的是档案系统广域网骨干传输系统，其网络结构主要以金宏网为传

28、输干线，以市档案馆为一级网络中心、覆盖12个区市。各区市档案馆以拨号方式接入市档案馆网络中心。对于一些大中型企事业单位和一些社会用户，以 拨号方式为主吸收入网。系统广域网的设备配置根本以金宏网为依托，便于区市档案馆及企业用户进行档案信息的查询、上传与下载。馆内局域网与金宏网之间通过DDN专线或光缆进行连接，可保证较高的数据传输速度，区市档案馆和大中型企业通过 拨号PSTN的方式访问局域网，以上技术也是目前市场的主流。互联网市档案馆Internet社会效劳网采用Windows 2000网络，网络结构采用100M交换式以太网，通过DDN专线或光缆接入Internet，实现面向社会的档案信息发布与效

29、劳，并且通过网络收集电子档案信息。数据数字网DDN是一个覆盖全国的专门用于计算机广域联网的数字网络，它可提供从64Kbps到2Mbps的数字连接。目前许多企事业单位，如各大集团公司、银行、保险公司等都采用该技术。通过采用基于Intranet/Internet技术的三层网络体系结构，将表示层、商业层和数据访问层在逻辑上彼此别离，使应用应用软件系统的伸缩性和模块重用性都得到相当大的提高，增强系统的可扩展和可维护性。 平安与保密系统网上信息发布与采集是数字档案馆很重要的一局部内容，因此系统平安与保密是本工程中重要的技术要求。包括信息全过程中的平安与保密，数据库信息管理，web数据库信息管理，网络用户

30、的验证等等。通过成熟的防火墙技术来保障内网网络免遭攻击。主机操作系统Windows 2000 Server到达美国国家平安局制定的C2级平安标准，提供C2级的平安访问控制。按照国家有关政策规定，将www信息发布效劳器、web数据库效劳器与主数据库效劳器进行物理隔离，保证主数据库效劳器的平安性。对于查询有偿信息和不同程度保密信息的用户进行严格的身份和口令的验证。用户的密码加密技术采用私有密匙加密和公有密匙加密。私有密钥加密以DES为代表，其加密和解密过程是对称的，使用同一个密钥进行加密和解密。公有密钥加密技术，在这一加密系统中，每人都得到一对密钥：一是公开的，一是秘密的，加密和解密过程不对等。对

31、于上传的信息进行严格的检查处理。上传的信息暂存在web效劳器中，只有对其进行严格的平安病毒检查之后才转发到主数据库效劳器。提供用户权限管理功能，授予用户一定的权限，限制用户操纵数据库的权利。授予用户对数据库实体的存取执行权限，阻止用户访问非授权数据。对于数据库提供用户验证功能，防止非数据库的用户对数据库进行非法存取操作。完善的备份措施。磁盘阵列与光盘塔、磁带等备份方式并行采用，保证数据的可靠性。 海量数据存储档案数据的特点是海量存储、逐年累积，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都以加速度增长，因此如何有方案、有步骤、有组织的对数据进行存储和备份，对整个系统规划有举足轻重的影响。经过计算分析

32、，未来五年内各种类型数据容量能到达TB级，具体数据见下表：类别目前数量目前数据量增长率/量或预期数量五年后预期数据量缩微胶片170万画幅170GB20万画幅/年270GB二维数据库250万条4GB1000万条20GB照片4万张60GB纸制文件扫描1000万张400GB电子文件文本数据20GB视频信息10MB/分钟150MB/天60GB/年300GB总计1070GB考虑到系统的巨大数据量及可靠性、平安性、快速查询的要求，决定采用Oracle数据库。Oracle数据库 是ORACLE公司的产品，而ORACLE公司是世界上最主要的信息处理软件供给商，也是仅次于微软公司的世界第二大软件公司，Oracl

33、e数据库系统是当今世界上最流行的数据库平台之一，共占有全球数据库市场份额的50%左右，其主要目标是效劳于要求海量数据处理能力的大型公司和政府部门，具有稳定性好、平安性强、查询速度快的特点，非常适合作为档案行业的主数据库系统。考虑到某些其他格式数据的特殊性，将其按目录分类存储到主数据库服务器上，在数据库中建立与该文件关联指针。考虑到数据的重要性和平安性，决定采用多种备份方式同时进行的措施。对于数据库系统使用大容量的磁盘阵列，通过RAID技术使每一个数据库文件自动分布于每个物理磁盘，这样当某个磁盘出现物理损坏时操作系统会自动引发映像磁盘来取代失效的磁盘，保证数据库的正常运行。使用光盘塔技术进行光盘

34、备份和检索是保证系统出现灾难性事故时恢复和分析的重要手段和依据。使用备份效劳器，在另一效劳器上保存一个备份数据库。备份数据库与正在使用的数据库具有相同的参数状态，这样在数据库故障中，只需作必须的最少恢复，最大限度地缩短了恢复时间。 信息效劳平台.1信息采集系统包括各种形式与格式的数据采集。如网上各种类型数据采集，扫描仪数据采集，数码相机数据采集，视频数据采集，文本数据采集等等。.2 信息处理系统将采集到的信息根据需要，分门别类进行信息的积累、整理与鉴定。 .3 信息发布系统包括网上信息发布和内部信息查询。主要包括档案馆指南，档案公布，档案、资料、人物、大事记、照片等方面的目录查询，专题查询，档

35、案业务指导，档案移交入馆。2.2 技术成熟性和可靠性整个系统的建设严格遵循国际标准ISO9001和国内的质量标准，从系统的设计到系统的建设、培训等方面遵守计算机行业的软件工程标准和网络架设标准以及国家关于信息化建设的规定。本工程的开发操作系统平台Windows 2000 Advanced/Professional，它具有多用户和多任务的能力，完全能够满足本系统的需求。Oracle数据库系统是当今世界上最流行的数据库平台之一，具有稳定性好、平安性强、查询速度快的特点。应用Oracle开发工程的信息数据库是非常成熟的。基于Internet技术的三层网络体系结构，是具有跨平台操作，开放性好，扩展性能

36、强等特点的分布式网络结构。工程网站开发中使用的开发工具ASP、JAVA等均为以面向对象方式进行网站开发所使用的主流软件，内部网应用程序的开发采用PB、VC等开发工具能够保证系统的各种数据的完善处理，系统采用先进的防火墙技术，软硬件加密技术、完善的物理备份等措施，保证了数据的可用性、可靠性、完整性。综上所述，本工程所选用技术是先进并成熟的，工程产品是国内档案系统领先的。 工程实施方案3.1 网络工程根据需求，将档案馆硬件网络系统分为局域网、广域网和互联网三局部。其中，局域网是指档案馆办公大楼内的以Intranet技术为根底的网络系统，目前该系统已经有一定的规模，但需要升级；广域网是指把档案馆局域

37、网作为青岛市政府金宏网的子网来与之相连的网络系统，还包括县区档案馆通过远程 拨号与档案馆大楼内部网的连接；互联网是指Internet接入系统。系统网络拓扑图如下： 局域网局域网系统结构采用主干网和子网的二级结构。它通过一个外部边界互连系统与外部网络连接，作为本地系统与外界的连接通道。它包含路由器Router、远程通信效劳器Access Server、防火墙Firewall及对外WWW/Email效劳器等设备。路由器通过DDN专线同青岛电信Internet ISP相连；远程通信效劳器为各县区档案馆工作人员提供远程拨号访问接口；防火墙防止非法用户对内部网络系统的侵犯，保证计算机网络的平安；对外WW

38、W/Email效劳器用于建立青岛市档案馆的Internet网站，同时作为Email效劳器，为馆内领导及全体员工提供统一域名的Email帐号。 广域网档案馆内部网通过DDN专线与政府网连接。作为政府网的子网，可以与各级政府机关建立信息共享，但必须确保档案馆内部业务系统与之隔离。关于DDN在下一节有详细介绍。 互联网Internet互联网接入采用DDN技术。数据数字网DDN是一个覆盖全国的专门用于计算机广域联网的数字网络。它可提供从64Kbps到2Mbps的数字连接。目前大多数在全国实现广域联网的企事业单位，如各大银行、保险公司等，大多采用该技术。各县区档案馆与市档案馆互连将选择远程 拨号的方式。

39、外部网设备的选型应充分考虑对以上所选择的外部网联网技术的支持。3.2 效劳器硬件系统工程效劳器系统作为数字档案馆工程的应用效劳根底和后台，要求它们具有强大的能力：(1)高性能并发处理能力强，吞吐量大，响应时间快，具有很高的联机事务处理能力和快速I/O通道。(2)高可用性强大的容错和工作能力，确保系统24小时全天运行。(3)高可靠性选择高可靠性硬件、软件。(4)实用性满足当前需要，兼顾长远开展，易扩展。(5)开放性选择开放性好的硬件、软件，保证系统之间的可连续性、相互可操作性、应用可移植性及其将来的扩充。(6)先进灵活性选择设备要考虑到未来国内外开展方向和本单位未来业务的开展，如必须支持对称多处

40、理器SMP和多效劳器扩展。(7)高速网络通道系统具有高速网络通道，以满足实时和多媒体应用的需要。(8)平安性系统必须具有较高的平安机制。考虑到档案信息海量存储、数据处理量大等特点，理想的数字档案馆应首先考虑采用小型机效劳器。中央档案馆、北京档案馆、上海档案馆配备的就是性能很高的小型机效劳器。但从我市目前财力考虑，一次性投入过高将增加市财政的压力，因此我们考虑采用高性能的PC效劳器，待今后系统升级时再考虑配备更高性能的效劳器硬件设备。 关键任务需求的企业级效劳器IBM Netfinity 8500R我们选用IBM Netfinity 8500R效劳器作为系统的主数据库及应用效劳器。Netfini

41、ty 8500R旨在满足各公司对高可用性和可靠性的需求，这些公司将中、大型系统及其他关键任务应用程序迁移至基于Intel 处理器的效劳器。IBM设计专家把在AS/400 ，RS/600 及S/390 平台上业已证明的技术嵌入这一路效劳器，使其具有超绝的可靠性和扩展性。它的特点如下：40 x-17x IDE CD-ROM可容纳2个半高或2个薄型热插拔Wide Ultra2 SCSI硬盘驱动器的空间开机/复位前侧、上侧和后侧的入口，可以轻松地对选件进行升级光路诊断面板用于处理器的3个热插拔、冗余冷却风扇(支持PFA)可达8路SMP的Pentium III Xeon处理器,带最多达2MB的二级缓存可

42、达16MB的ECC SDRAM内存(32个插槽)用于I/O插槽的3个热插拔,冗余冷却风扇3X550或3X750瓦热插拔、n+1冗余电源(支持PFA)系统主板滑槽专用插槽上的高级系统管理PCI适配器带有并口、鼠标端口、键盘端口、SCSI端口、视频端口、2个串口和2个USB端口的I/O板可提供12个64位热插拔、热添加的PCI插槽(4个66MHz,8个33MHz) 高性能的部门级效劳器 IBM Netfinity 5600选择IBM Netfinity 5600系列，它能为通用商务应用系统、电子邮件、网络效劳、群集或文件和打印效劳提供快速、卓越的性能。它的特点如下：X-架构提供多层保护，防止停机采

43、用Intel Pentium III处理器,133MHz前端总线的600MHz处理器支持2路SMP;256KB 全速二级缓存128MB-133MHz内存最大4GB支持热插拔硬盘标配500W热插拨冗余电源5个PCI插槽光通路诊断技术高级系统管理处理器三年现场保修3.3 应用系统及软件工程 系统软件操作系统Windows 2000系列是主从结构专用的高效能、可靠的开发式操作系统，集成性能和集成支持方面相当完善。它大大降低了拥有强大、灵活管理效劳的计算系统的本钱，并为运行企业应用程序提供了很好的根底。从小型的工作组到企业数据集中部署，Windows 2000 Server 家族都能应付自如。Wind

44、ows 2000 Server 家族还集成了网络负载平衡以及针对企业应用程序的全新多处理器优化措施。但其在支持多CPU硬件系统、重负荷运作系统方面性能稍逊。基于以上认识，从实用、够用、好用的原那么出发，我们认为档案馆行业信息系统使用Windows 2000 Server作为操作系统是比拟适宜的。数据库系统当前数据库平台及其供给商主要有如下：供给商最新软件产品MicroSoftSQL Server 2000SybaseSQL Server 11和SQL AnyWhereOracleOracle 8I等InformixUniversal Server等各数据库系统各有优势，根据青岛档案馆信息系统具

45、体应用要求,我们选择了Oracle。Oracle8i是一个面向Internet计算环境的、将Internet特征融到传统数据库的、面向Web信息管理与发布的数据库系统。 Oracle8I是世界上第一个100%的Internet数据库，支持Web高级应用所需要的多媒体数据，支持Web信息管理工具的数据库，支持Web繁忙站点不断增长的负载需求，是唯一一个具有集成式Web信息管理工具的数据库，能够提供在Internet上运行应用所必需的可靠性、可扩展性、平安性和易用性。开发工具后台效劳端的开发工具一般与数据库管理系统软件联系比拟紧密，这样选择可以得到一个最正确的效果，因为使用数据库管理系统提供的开发

46、工具开发的后台效劳软件在与数据库系统进行操作上将会得到一个最正确效率。如选用Oracle数据库系统，那么选择Visual Studio包括：VC+、VB、ASP等、Delphe4.0、 Power Builder 7.0等作为前端的开发平台。档案馆办公楼计算机网络工程的应用较为繁多、复杂，需要选择一些方便、功能强大、面向对象、可视化的开发工具来实现。Intranet的开发工具市场上目前较成熟的产品很多，根据前述的系统体系结构、前后端系统软硬件平台，我们经过仔细比拟、可行性分析，认为选用如下开发工具较为适宜：Power Builder 、等 应用软件.1 内网管理信息系统AMIS?档案馆内网管理

47、信息系统AMIS?是为满足档案管理网络化数字化而即将开发的应用软件。他根据档案管理的实际情况，采用先进的计算机技术，力求以高科技手段实现档案管理的飞跃，将档案信息全面数字化，涵盖档案管理的全部工作流程，降低档案管理人员的工作强度，提高工作效率。从功能划分，AMIS主要包括电子文件接收、现存档案数字化、电子档案编目、电子档案存储四局部。其中：现存档案数字化它是数字档案馆系统数据的源泉。其中的信息采集模块分以下几种。现有纸质档案、资料目录及全文转化为数字信息保存、利用。文件目录主要利用人工输入方法，档案全文采用扫描后OCR转换成为文本方式，存储到数据库中。馆藏照片数字化。各种历史照片扫描后以后以J

48、PEG的压缩格式存储到数据库中。缩微胶片转换为数字信号。将缩微照片通过缩微照片扫描仪扫描以TIF格式存储到对应目录下。同时其相关信息存储在数据库中，数据库通过某个字段指针与此文件相关联。馆内局域网络保存的数据转换利用。将局域网络其他机器上的资料统一整理存储到主数据库效劳器上。电视新闻资料、专题资料通过视频卡采集转换成MPEG1格式的压缩文件，存储到主数据库效劳器的相应目录下，同时其相关信息存储在数据库中，数据库通过某个字段指针与此文件相关联。电子文件和数字信息接收各职能单位电子文件接收网上电子信息抓取电子档案编辑加工数字信息自动著录标引。依据一定的方法，自动产生档案条目，进行著录标引。对档案信

49、息进行筛选加工，形成二次信息图象去污、字迹恢复。电子档案存储数据自动备份，包括光盘塔、磁盘阵列、双机备份、磁带备份。数据转换，即各种类型文件的转换。权限限制，保证不同密级档案信息的平安性。防病毒.2 外网网站信息系统ANET?外网信息系统ANET?主要就是通过网站向广阔Internet用户提供信息效劳的系统。该系统将采用最新的数据组织技术，把数字档案信息转成因特网可以使用的形式电子文件，媒体流等，最后通过Internet动态发布，这对于档案的利用开发都具有重要意义。它完全实现了数字档案通过因特网向全社会的开放。本系统将采用B/S结构，效劳器端使用ASP, JSP组织页面，特殊功能使用VC制作的

50、COM组件来实现。为了共享和使用不同平台上的不同格式的信息，我们将使用XML扩展标记语言技术，这将保证足够的技术先进性、可扩展性，为整个档案行业信息共享打下根底。外网系统的结构功能如下：档案馆指南介绍档案馆的组织结构情况及档案查阅方法，相当于网站导航条的作用。主要包括根本职能、内部机构、主要设施、馆藏档案、查阅方法、查阅技巧等。档案公布根据现实工作和社会需要及时有选择地公布青岛建置以来的重要文献只限已开放或不带密级的和照片、影视资料、电子文档。目录查询。用以查询馆藏已开放的各种载体档案信息，能定向效劳，即设立青岛解放前后的各种图书、资料、报刊目录以及先模人物、市管干部等人名目录。大事记逐年列举

51、青岛历史中发生的大事，链接详细材料。网上展览选择有教育意义和欣赏价值的档案、图片，定期举办网上展览。档案业务指导用以通过网络指导机关、企事业单位电子文件的归档。档案移交进馆即网络信息的下载保存，如接收机关、企事业单位电子文件邮件，CAD电子文件等。在进行病毒检测和价值鉴定后，归档存储到主数据库中。 投资预算按照第三章所述方案，工程建设总投资为3,816,083元人民币。详细清单如下：1、硬件设备名称单位数量金额备注高端效劳器IBM Netfinity 8500R台2560,000加一块硬盘，256M内存一块专用网卡280,000 * 2低端效劳器IBM Netfinity 5600台2114,

52、000加一块硬盘，256M内存一块专用网卡57,000 * 2PC机套25150,000市档案馆25台，用于办公及数据录入及12个区市联网报送数据点各一台6000 * 35笔记本电脑IBM Tpi 91C台119,600网管移动电脑缩微胶片扫描仪美能达 SM300套1250,000把缩微胶片信号转换为数字信号路由器Cisco2511台122,400交换机3Com 3C16980个234,00024*10/100M17,000 * 2防火墙套1100,000网络平安保护高级UPS创统台1126,449效劳器断电保护光盘塔套1170,000带管理软件磁盘阵列柜套2200,000100,000 *

53、2刻录系统套15,000数据备份数码相机台119,000采集高清晰度数字信号视频压缩套118,000模拟/数字信号转换，数据采集。MO驱动器奥林巴斯640外置个13,600可擦写光盘驱动器高级扫描仪MICRO TEK6400XL台18,000高清晰图片处理普通扫描仪HP SJ5900C台521,000扫描档案原件、网页制作网上档案展览4,200 * 5打印机hp color5彩色激光打印机台120,000照片打印输出打印机cr324024针高速打印机台618,000数据打印输出3000 * 6Modem池个14,000区市档案馆拨号登录用磁带机加1T容量磁带套120,000数据备份图形工作站套

54、240,00020,000 * 2机房建设170,000布线费 300点* 300元/点地板铺设 40m2 * 500元防雷、地线 10,000元光纤 50,000元 系统集成费105,152硬件总费用*5%总计2,208,201注：涉及资金时单位为人民币，下同软件系统名称单位数量金额备注Windows2000 Advanced Server套146,46050用户Windows2000 Professional套11,999工作站操作系统Oracle 8i Enterprise Edition套1230,000数据库系统软件30用户套166,375软件开发工具Microsoft Visual

55、 套119,952软件开发工具Photoshop5.5 for win套19,952图象处理软件Frontpage套11,426网页制作软件内网管理信息系统套1600,000网上档案信息系统套1200,000总计1,176,164其他名称单位数量金额备注信息录入费200,000系统维护费50,000其他不可预见费用181,718工程总预算 * 5总计431,718总计工程总预算 硬件预算 软件预算 其他费用 2,208,201 + 1,176,164 + 431,718 3,816,083 元( RMB ) 工程的组织与管理 为了保证数字档案馆工程的顺利实施，高质量的到达各工程标，切实发挥工程

56、效益，必须加强工程建设的组织领导和对工程实施的管理。5.1 组织领导在市档案局党组的领导下，由市档案局技术处具体负责工程的实施和工程建设的管理。具体责任是：负责工程技术方案和技术标准的编制、技术培训工作；负责配合工程承包公司进行工程实施和工程管理；负责工程应用系统软件验收及内部推广应用；负责网络环境保障及技术支持工作；负责对市、区工程的指导、协调和管理工作。5.2 工程管理数字档案馆工程是正式列入青岛市方案委员会信息化办公室和山东省档案局科技方案的工程工程，工程从立项、实施直到验收必须严格按照工程工程标准流程来进行。5.3 资金管理为了确保工程的顺利实施和工程经费的合理使用，根据市财力建设资金

57、管理方法，按照根本建设资金使用规定，本工程建设资金实行专款专用，严格按照工程预算实施，该资金由局办公室财务负责统一管理、监督使用。 工程实施进度安排数字档案馆工程的全面实施方案从2001年1月至2003年12月，工程建设重点在2001年，主要完成数字档案馆工程的规划和数字档案馆根本功能的开发工作，数据准备作为后期工程。2002年初对前期工程进行全面验收，并着手进行大规模的数据采集工作。 工程可行性研究报告编制说明7.1 工程可行性研究报告编制单位青岛信大软件总经理：刘学涛联系 2 工程可行性研究报告编写者青岛市档案馆：杨来青 刘旭刚青岛信大软件：王剑斌王富国初其华

58、附录: 青岛信大软件简介青岛信大软件XDS成立于一九九八年，是一家为最终用户提供全面解决方案Total Solution的信息效劳企业。 公司是在青岛市方案委员会和青岛市信息化工作办公室的大力支持下，由青岛市信息中心和青岛市工程咨询院共同出资组建的高科技企业。公司成立三年来，一步一个脚印地走向成熟和强大，XDS的员工从最初的10余名增加到40多人，并以控股和参股的形式组建了青岛信大科技公司和青岛正中咨询公司，XDS软件营业收入以年均超过100%的惊人增幅，跃上了一个又一个新的顶峰。至今已建立一支近40人的区分不同层次、不同组织结构、具有方方面面能力的技术队伍。其中拥有：一批精通日语、英语，熟悉

59、国外文化，全力开拓海外业务的软件开发人才；一批经验丰富的致力于大型系统工程和工程组织的高层次技术管理人才；一批富有理论知识的致力于为广阔计算机用户提供从数据库系统管理和维护到前端应用开发的高级技术人员；一批实践能力强的致力于为客户提供最高水准的现场效劳和技术支持的系统集成工程师；一批优秀的致力于计算机系统的新技术、新产品研究的技术咨询专家、产品开发和市场销售人员。在公司开展策略上，XDS坚持有所不为才能有所为，用有限的资源紧紧把握无限胜机。具体可分五个方面：内外业务并重立足国内业务、拓展海外市场是XDS开展的一个长期策略，内外联动，相得益彰。既那么避了风险，确保企业开展的增长点，又引进了先进技

60、术和动作机制。以产品推动系统集成业务以系统集成促进产品销售以高水准的专业技术效劳为根底，走信息化产品开展的道路，带动系统集成业务的开展，并通过系统集成业务提升企业的整体实力，不断创造新产品开展的契机。 无形资产与实际利润兼顾XDS在开展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实的利润，又谋取潜在的和长期的开展时机。加强业界内合作，创造双赢时机(WIN-WIN)XDS昨天的诞生是合作的结晶，XDS今天的业绩是合作的成果，XDS明天的开展必将建立在更广泛、更深入的合作根底上。集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应“有所不为才能有所为，XDS中长期开展战略明确了重点开展方向，用有限的资源紧