企业档案信息化建设的建议资料

1、企业7当g卷信息化建设的;置文摘要:随着社会信息技术的快速普及以及企业在各项活动中档案数里的快速积累对档案信息资源开发利用、档案信息建设、开发档案信息资源提出了更高要求0对企业档案管理信息化建设的思路、原则、实施步骤等方面提出了相关建议0力求信息化建设与社会同步发展确保企业档案信息化建设进度和质县里提高企业档案工作质县里和工作效率0关键词:档案信息化建设建议0刖言随着社会信息化进程的加快档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势0加强档案信息化建设是档案适应时代和社会发展及加速档案管理现代化的客观要求是提高档案服务信息水平的必经之路是为企业生产经营提供有效服务的重要举措0本文就此提出一些建

2、议以对档案管理进行探索01企业档案信息化建设思路企业档案信息化建设必须紧紧围绕国豕对档案匚作的稳健发展方针和企业对资源、市场、国示化、创新的发展战略坚持档案工作走向现代化健全档案管理机制推进档案资源体系、服务体系和安全体系建设实现信息化1。2企业档案信息化建设的原则企业档案信息化建设应坚持统筹规划有序推进创新驱动注重实效的基本原则按昭八、统筹部署、深化应用的发展要求有序推进逐步构建集中管理、优质高效的档案信息网络和数据支撑环境0在档案基础业务的基础上不断创新档案管理模式2L充分利用档案信息化手殳推动档案管理机制、管理模式和档案管理手1的变革提高企业档案工作者匚作效率以企业档案信息化建设促进企业

3、档案工作的创新发展03企业档案信息化实施步骤31加快档案信息化进程占兀善档案信息化基础设施建设0在新建档案馆或r建档案馆时将档案信息化基础设施建设纳入基本建设总体规划将和台匕目匕化库房控制及安整体解决方案中31；软、硬件建设部署基管理软件建成具备为集、管理、存储、利用4。统一部署档案管业集团级档案管理系统理企业各分支机构根充建设相对应的业务平辟新的档案利用渠道设0纸质文件应向电子过建设网站制作网页上开展政务活动、宣传教育、招聘、阅读浏览足不出户就能在互联距离网上查检索和利用32有效推进档案资建设加快推进历史档案数字化以现实需要为刖网络布线、软硬件平台防设施建设纳入信息化加强信息化网络建设和于服

4、务器的网络版档案数字档案管理提供收的软、硬件系统理平台0企业应统推企实现档案的统一管据各自实际需要可补台满足个体需求0开加强新的服务手段建文件转化5。企业通不断推广和普及在网教育、电子商务、远程和搜索资料等0使用户网各个终端机上进行远真正实现资源共0源体系数字化工作0历史档案提分阶段、分步骤推进实施重占八、加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的档案数字化和转换工作0加强业务系统中电子文件的监管工作0制止电子文件归档和电子档案管理制度实行统一的接口技术标准实现档案管理系统与OA系统、财务管理系统等业务系统中业务信息数据对接确保电子文件的准确性610加强档案数据资源建设0建立兀善的档案数据资源体系0

5、馆藏结构进一步优化涵盖各类别档案0加快馆藏档案文件级目录数据库建设推动档案资源整合实现档案资源数字化建立占兀善的档案利用体系实现档案数据资源在线利用和共7。加强多媒体档案资源建设0加大声像档案、荣档案、实物档案的数字化管理实现多媒体档案的信息化管理0各单位将历史多媒体档案或将采集的图像、新闻、音频/视频等信息逐步建立成昭八、片数据库、音频/视频等多媒体数据库以满足利用者对档案的不同需求8。33推进档案信息资源共服务平台建设建立档案目录数据库0者录的原则将者录务在档案管理系统平据库建设0整合档案资的档案资源管理架构化、增里电子化、利用息进行分类形成各类化、个性化、常态化的案数据资源共0利用息资源

6、共和服务平台的刖提下加大档案开供服务提高档案查全3*4强化档案信息安不论从档案的凭证性还案的信息安全管理是新题0首先在档案形成息安全0应保证收集主也应避免数据的冗余问对涉密信息的特殊管理中应采取物理隔绝按昭八、简化整理、深化作为档案整理的重要任台上占兀善档案目录数源0建立集中统一管理推进档案资源存县里数字网络化0对档案资源信专题数据库提供多样档案资源服务0推动档网络平台建立档案信在确保档案信息安全放力度为档案利用提率和查准率9。全管理是情报性来说加强档时代提出的新要求和课和采集过程中需考虑信要数据的占兀整性同时题0在收集信息时注息尤其在数字化的过程保证信息涉密不上网上网不涉密0另外可以利用现有的加密条件对涉密文件进行加密保管和传输最大限度地保证信息安全10一11。其次在档案存贮过程中也应考虑信息安全0应建立独立的档案保密室档案室要尽可台匕目匕满足防盗、防火、防潮、防虫害的要求0档案保密室需设置专门的档案人员管理配备必要的安保力县里保证非相关人员不随息出入档案室0此外对于涉密文件还要使用保险箱(柜)单独存放0最后在档案借阅时仍需保证信息安全0制止严格的档案借阅拷贝制度形成或占兀善档案查阅审批流程保证所有档案信息在有限范围内共0拥有审批权限的领导对于档案