文秘办公项目七

1、高等职业院校立体化精品系列规划教材项目七 制作Excel 电子表格学习目标知识目标 熟悉Excel 2003工作界面各组成部分的作用 掌握Excel工作簿的新建和保存等基本操作 掌握单元格数据的输入和编辑操作 掌握单元格边框和底纹的设置技能目标 掌握“来访登记表”工作簿的制作方法 掌握“员工通讯录”工作簿的制作方法主要内容制作“来访登记表”工作簿1制作“员工通讯录”工作簿23实训二 制作“职员档案表”4实训一 制作“办公用品购买清单”任务一 制作“来访登记表”工作簿任务实施相关知识任务目标任务目标 本任务将练习用Excel制作“来访登记表”工作簿，在制作时可以先新建工作簿，然后按月份为工作表标

2、签重命名，并为工作表标签设置不同的颜色，最后在单元格中输入内容和设置表格边框。制作完成后的最终效果如图所示。相关知识认识Excel 2003的工作界面 在Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、任务窗格和状态栏等部分组成。相关知识工作簿、工作表与单元格 一个工作簿中默认包含3张工作表，每张工作表中包含无数个单元格，工作簿、工作表与单元格之间的关系如图所示。任务实施123新建“来访登记表”工作簿重命名工作表并设置标签颜色输入表格数据新建“来访登记表”工作簿 启动Excel 2003，系统自动创建一个名为“Book1”的工作簿，选择【文件】/【保存】菜单命令或

3、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，保存工作簿。重命名工作表并设置标签颜色重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” 命令，输入标签名并按【Enter】键。新建工作表：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“工作表”选项并确认。移动或复制工作表：在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选择要移动到的位置，单击选中“建立副本”复选框复制工作表，不选中则移动工作表。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签”菜单命令，在打开的对话框中设置标签颜色。输入

4、表格数据方法一：插入选择A1单元格，在编辑栏的编辑区中输入表格名称“来访登记表”。方法二：在A2单元格上双击鼠标定位光标插入点，输入“访问时间”文本，单击编辑栏上的“输入”按钮确认输入。任务二 制作“员工通讯录”工作簿任务实施相关知识任务目标任务目标 练习用Excel制作“员工通讯录”工作簿，首先应在Excel中建立基本的表格内容，设置单元格格式，然后利用填充和复制单元格内容的方法完善表格内容，最后添加边框和底纹来美化表格。制作完成后的最终效果如图所示。相关知识 Excel中，不同的表格数据，其格式和类型可能也会不同。常用的单元格格式分类包括常规、货币、文本和日期等。选择要设置格式的单元格，选

5、择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示。任务实施123编辑表格数据填充与复制表格数据添加底纹和边框编辑表格数据选择单元格区域后，在“常用”工具栏中单击“合并及居中”按钮，使单元格区域合并为一个单元格，其中的数据居中显示。选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在“格式”选项卡中可设置数据类型。在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中可设置文本格式，在常用工具栏中也可设置文本格式。填充与复制表格数据选择单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针变为十字形状，按住鼠标左键不放，向下拖曳鼠标，填充数据。填充数据后，单击单元格区域右下角出现“

6、自动填充选项”按钮右侧的下拉按钮，并单击选中 “仅填充格式”单选项，将只填充格式。选择单元格，按【Ctrl+C】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。选择单元格，按【Ctrl+X】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。添加底纹和边框（1）添加底纹 选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。单击“图案”选项卡，在“单元格底纹”栏选择颜色选项，确认设置即可。添加底纹和边框（2）添加边框 选择A1:H16单元格区域，打开“设置单元格格式”菜单命令，单击“边框”选项卡，选择边框样式，依次单击框线对应的按钮添加边框线即可。实训一制作“办公用品购买清单”实训要求 制作办公用品购买清单，要求除了正确设置单元格格式外，还应结合表格的整体效果设置表格外观。实训思路 应先制作基本的表格框架，输入表格内容并设置单元格格式，然后调整行高和列宽，为不同的行设置底纹颜色，最后再设置表格边框。实训二制作“职员档案表”实训要求 制作表格时，应为表标题、表头和表内容设置不同的格式，并且可以添加不同颜色的底纹以示区分。实训思路 制作职员档案表时，应先输入表格内容，合并并调整单元格，设置文本格式及对其方式，为表格添加边框，最后为不同内容设置不同颜色的底纹即可