办公环境管理标准及规定

1、办公环境管理标准及规定优选文库 办公环境管理标准及规定优选文库 办公环境管理标准及规定宜宾大区公司办公标准化管理细则目的：为增强对公司办公区的管理，使其标准化、制度化和规范化。进而创建一个文明的办公环境，保护正常办公次序，建立优秀的公司形象，提升办公效率。特参照公司制度联合宜宾大区实质状况拟订本规定。本规定合用范围：宜宾大区公司及各项目部 第一条 安全管理工作日时间，办公室保安人员负责对进出办公区的来访人员，推行礼貌询问和登记制度。若发现有不安全的隐患，要及时报告人事 行政部。上班时，由保安负责开公司大门，各部门人员上班后，应检查本部门柜子、抽屉、门窗及物件能否异样，若有异样状况应保护好 现场

2、并及时报告人事行政部。下班时，各部门要检查柜子、抽屉及门窗能否关紧锁好。由各楼层最后一位下班人员负责检查本楼层关灯关水等状况，通知办公室保安关紧大门上锁 。非上班时间，各部门工作人员进入办公区应见告值班保安人员，并在保安人员处进行登记。职工个人钱物由自己妥当保留， 对个人金钱的保留原则上： 白 日上锁，下班带回，不得寄存在办公室， 办公区内若有个人物件丢失， 自行负责。公司职工一定提升警惕， 防备非法分子闯进办公区。 重要的 文件、资料要妥当保留，不要乱放乱丢，严防泄密。公司均推行安全防火责任制，总经理为安全防火第一责任人，由人事行政部负责督办。各部门要有安全防火举措，按期组织消防安全知识学习

3、。人事行政部每个月进行一次安全检查。所有人禁止在办公区内燃烧杂物、纸张、禁止乱接电源，仔细做好防火工作。如发生火灾时，应赶快报警 119 ，同时分散办公室人员， 并踊跃控制和息灭火灾。出现安全事故以责论处，造成重要经济损失负法律责任。第二条 卫生管理所有职工皆有义务保持办公区的整齐与舒坦。发现问题人事行政部负责对公司卫生打扫工作进行检查监察，先行办理并及时通知相应人员。工作标准：办公区墙面、地面（包含楼梯、洗手间）无污迹、尘埃、水渍办公区办公家俱、公用设备（包含空调、饮水机等）整齐、 齐整。以上范围保洁员需做到每天早、晚各打扫一次，垃圾一日一清， 但垃圾桶满三分之二即清倒。同时每2小时巡视办公

4、区一次，及时洁净不符卫生标准处。公司职工应自觉保护办公区整齐，禁止随处吐痰，乱扔纸屑等 杂物。走廊、楼梯口除一致摆放花卉、消防和卫生设备外，不得摆放 其余任何物件。洗手间由公司配置洗手液、卷纸、毛巾和垃圾桶，洗手间内未 经赞同不得搁置其余物件。文明使用洗手间，大小便后及时冲刷，歧 视便后不冲刷的恶习。洗手间垃圾桶半日一查一清。禁止往水池、抽 水马桶内争扔垃圾、乱倒茶水。打印机、复印机、传真机等使用完后应保持洁净，实用纸张和 回收纸张应分开搁置，及时把废纸办理掉，不该将废纸张散落在机器 四周或地面。第三条办公次序管理个人的资料、磁盘、书籍、电话机、文具等办公用品摆放稳当、 齐整，无尘埃，不用时，

5、物物归位。详细要求：办公桌：桌面除笔筒、文件架、电话机、电脑、茶杯及其余办公 必需品外，不摆放其余杂物。电脑：所有办公区内的电脑一定使用一致背景。（背景由人事行 政部负责拟订并禁止私下改换）。保持电脑显示屏洁净，防止将文件 等杂物堆放在主机上方。垃圾筐：放在办公桌的右边或墙角处，不可以影响办公室的整体雅观。办公室墙面：除公司文化及职工去处牌外，不赞同张贴、 悬挂任何东西。窗户应保持洁净，窗台上不得搁置任何物件，窗帘一 般均应笼络。文件柜：保持文件柜内归放齐整。未使用时应保持封闭状态， 文件柜顶部禁止搁置任何物件。工作时间禁止在办公室进食、吃零食、水果等，不可以聚众聊天、大声吵闹说笑等，免得影响

6、别人工作。不赞同利用公司资源从事与公司业务没关的事情，如玩游戏、 上网闲谈、炒股或查问与工作没关的信息等会议室要保持整齐规范，物件摆放齐整、有序。会议结束后, 及时通知保洁员进行整理，并搬离在会议过程中使用的本部门资料、 物件。若使用部门未按要求对物件、设备进行恢复的，人事行政部将 赐予曝光，在全公司内通告。下班或出门做事时职工办公桌面上除齐整放好的必需办公物 件外，其余物件、文件资料应所有收进文件柜。笔录本电脑需合盖上 显示屏，并将鼠标垫及鼠标齐整搁置在电脑上方。爱惜公司财富，办公家具、办公设备使用时不赞同乱写乱划, 办公区内及其余地址陈设的绿色植物不得任意搬拿摆放。第四条水电管理坚持节俭用

7、电，下班后各办公室一律熄灯，切断空调、电脑、 饮水机等电器设备电源。各部门人员在工作时间暂离岗位，超出30分钟无人办公时，应在离创办公室前及时封闭空调、饮水机、复印机等电器。各部门使用会议室后，应派专人负责检查封休会议室各电器 电源开关。任何部门不得私接电线、电源，未经人事行政部赞同不得使用非办公耗能设备，禁止超负荷用电。坚持节俭用水，用水后要顺手封闭自来水龙头，根绝长流水现象。办公区纯净水属饮用水，不得浪费及用于其余方面。第五条仪容仪表办公室着装要求：男士需穿商务休闲装或正装，以POLO衫、衬衣、皮鞋为主， 禁止着T恤、短裤、凉鞋上班。女士需衣着职业装或许套裙，禁止着五分裤、短裤、热裤、t恤

8、、无后绑带的凉鞋、拖鞋、吊带、透视装。并应注意着装各部细节，同时上班时间不佩戴夸张的饰物。所有职工应保持鞋底、鞋面洁净。项目部着装要求：项目部现场工作人员装备一致工程服。办公室仪容要求：所有职工须保持头发齐整洁净，发型切勿别开生面或烫染较为夸张的颜色职工应保持脸、颈及耳朵整齐洁净，男职工不留胡子，女职 工上班应着淡妆，不赞同艳妆艳抹，防止使用气味过浓的香水和化妆办公环境管理标准及规定优选文库 办公环境管理标准及规定优选文库 #品保持指甲洁净，不留长指甲及涂颜色明丽的指甲油。上班前不赞同吃易发散刺激气味的食品，保持口腔洁净，口 气清爽无异味。同事之间使用文明用语、谦逊、礼让、有礼貌。接听电话应注

9、意使用礼貌语言，语言简洁，非工作需要，不可以 长时间占用电话。各部门负责人负责检查本部门职工的仪容仪表及辞吐，如发现 不合格者，立刻纠正；职工每天上班前应注意检查自己的仪表，上班时 间禁止在办公地区或公共场所整理仪容仪表，必需时应到洗手间整理。第六条检查制度部门负责人为部门办公环境管理第一责任人；人事行政部负责 人为总责任人，办公区平时管理检查由公司人事行政部部负责履行。公司办公区管理状况，各部门以部门及办公地区区分责任区， 每天要进行自查，发现问题及时更正。部门负责人应仔细督导部下职 工恪守本规定。人事行政部人员不按期对办公区进行检查，采集并反应发现的 问题；人事行政部每周起码二次对办公区进行完全检查。公司对办公环境标准履行检查内容：门、窗：表面无尘埃、门框无尘埃、窗台无尘埃、玻璃无 印迹。地面：无油渍、无脏痕、无果皮纸屑、无烟头。墙面、天花板：无蜘蛛网、无划痕、无脚迹、无印迹。办公桌面：见第三条“办公次序管理”。办公抽屉：抽屉内资料齐整；不得寄存与工作没关的东西。文件柜：表面无尘埃、无污渍，柜子顶部禁止寄存任何东西。职工依据规定着装，仪容仪表切合要求。第七条查核处分保洁员参照保洁职工作监察管理方法履行。职工违犯第一章安全管理第八条规定的，对该责任职工处 罚200/次。职工违犯第二章卫生管理第三、第四、第五条规定的， 对该责任职工处分20元/次。