采购管理工作流程

1、采购管理工作流程采购管理工作流程如下采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲：；采购以物 料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物;入因素，例如：目前 及日后的发展趋势及订购量与，加;是多家分散采购或一般性订购方 式，以使购买政策具有;在评估采购政策时，可使用下列检核项目， 进行参考：；1.是否适合配合市场，厂家？;2.个别常用物料是否集中 采购，参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗？；一.采购部日常工作思路大纲：采购以物料种别、厂商区别皮料，五金，杂项及零星物件为基准， 进行参考其影响购是多家分散采购或一般性订购方式，以使购买政策具有高度弹性。在评估采购政策时，可使用下列检核

2、项目，进行参考：是否适合配合市场，厂家？个别常用物料是否集中采购，参考集中及分散采购等方法的优 缺点与成本?改变订货量对于采购成本会有影响吗？采购是否以降低采购成本，保证质量为基准？是否依我们技术检测结果，还是参照供应商评鉴结果进行订货?是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商？为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权：供应商之建议选择。交易价格及条件之决定。米购规范之确认。与潜在供应商之接触联系。采购金额偏高，对程序的设计需要愈为重视与规范，所以将一般 采购作业的流程设计应注意的要点：验收、付款等权责均予区分。b.繁简或被重视的程度，应与所处理部门或采购各项的重要性或 价值的大小相适

3、应，即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严 密之处理监督。反之，则可略予放宽，以求提高工作效率。即决定可能的供应商后，进行价格的谈判：订单安排，即价格谈 妥后，应办理订购订单，订单生产进度与品质追踪，不符与退货处理，结款。二.采购主管工作职责拟订采购部门工作方针与目标2.采购制度建立与改善3.撰写 部门月报4.主持采并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划， 并督导实施8.与供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购 单，控制不合理的物资采购和成本10 .确定交货日期，与采购部所有事务的了解，以便相 关部门工作查询11.监督和协调原材料供应厂商的

4、质量执行12.供应商考查与月度质量 情况反馈，建立与供货商的良好关系13. 一般索赔案件办理，处理退货事宜14、带头遵守 采购制度，杜绝不良行为的产生15、主动并及时的了解市场材料信息，并反馈给相 关职能部门16.保持良好的职业操手，培养团队的积极工作态度与责任感及合作精 神。三：采购人员之选用A.才能方面：具体在以下几点a.成本意识与价值分析能力：采购人员必须具有成本意识，精打 细算.当然，必须具有“成本效益”观念，所谓一分钱一分货”，不可花冤枉钱，此外， 对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包 括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等

5、）加以剖析评断。b.预测能力: 厂商的动态，如调价等c.表达能力：采购人员无论是用语言或文字 与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等， 避免语意含混。及“说之以理，动之以情”来争取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼 的表达技巧d.专业知识：采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功 能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。有了专 业知识，更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。B.品德方面心述要端正：无论是威迫（透过人际关系）或利诱（回扣或红包）， 采购人员必须维持“平常心”、

6、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自 己，终将误人误己,路遥知马力，日久见人心!b.敬业精神：“缺货或断料，买错料”实为采购人员 最大之耻辱。固然造成物料短缺之原因甚多，若采购人员不能抱持“舍我其谁”的态度，负责 调度所需之货品或物料c.虚心与耐心：采购人员虽然较占上风，但对供应商之态度，必须 公平互惠，甚至不耻下问，虚心求教，不可傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相 当艰辛与复杂，采购人员更需有忍耐、等待的修养。采购计划同样采购计划与预算是属于生产计划中的一部分:在长时间的工 作磨合与接触中我们要有一种总结的习惯:如每月订购皮料，分类牛皮，羊皮，再细分到 皮类风格，要有月度，季

7、度至年度分析，算出正常总用量,与季度，年度 增长率，及畅销皮风格.这样我们就可以协肋营业部的预料计划.生产 计划,包括采购预算（直接原料成本）、供应商之评选程序（一）.成立评选小组供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项 资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、品质部 门、技术部，车间管理等。（二）决定评审的项目由于供应商之间的条件，可能各有千秋，因此，必须有客观的评 分项目，作为选拔合格厂商之依据。评审项目通常包括：供应能力生产设备是否全。（2）生产能力是否已充分利用 厂房空间是否足够（4）工厂地点是否邻近买方。品质能力（1）品质管理制制度之推行是否落实，是否可靠

8、？（2） 有无品质管理标准.（3）是否订有品质保证的作业方案。成本分析之运用利用自己的工作经验2.和厂商学习（了解他们的制程）3.建立 简单的制度如成本计算公式等4.养成分析成本、比价和议价的观念 5最直接的方式是先称五金重量，磅出克重一般简单构造五金适用 于.用克重*3*锌合金的单价*1.3*1.3注明：克重是五金产品的总重量。3*锌合金的单价指的是（生产成本：即冲压，刮批锋，电镀， 卦油及包装成本）*1.3是产品品质要求的损耗费用*1.3是五金厂利 润）成本预算参考：生产工序分析基本合模费（0.8-1.5）/每模个 数+熔炼费用即2.76/KG+特定加价（基本合模费的10-30%）+压铸材

9、料 成本（材料单价*单个产品材料*损耗）+电镀费+管理费用（占材料成本 的6%-8%）视公厂规模及管理为依据.（此方法还需要进步验正）议价的技巧一.采购主管的主要工作之一，就是要降低采购成本，因此必须 懂得如何谈判。分析如下：1.尽早由供应商处得到协助供应商对产品的了解，通常比买方了解多，要求供应商给予技术、 制作工艺，及产品重量，电镀单价等方面的协助。价格资料与分析：良好的成本、价格分析可提供有效的采购谈 判工具。必要时应借其它供应商报价的成本分析.来针对性其它不同 供应商的报介分析采购数量占供应商的产能的比率，愈大我方购运时间充裕，而 供应商急于争取订单，此时价格可以商量空间愈大。如果采购

10、人员对议价的结果不太满意，此时应要求上级主管来 和供应商议价，当买方提高议价者的层次，卖方有受到敬重的感觉， 可能同意提高降价的幅度。若采购金额巨大，采购人员甚至进而请 求更高的（厂长，总经理）邀约厂商的业务（如经理等）面谈，因为， 高层主管不但议价技巧与谈判能力高超，且社会关系及地位崇高。 因此，通常只要招呼一声，就可获令人料想不到的议价效果。面对厂商的加价请求时：要求说明提高售价原因：供应商提高 售价，常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄?等原因。在议价 协商时，应对任何不合理之加价提出质疑，如此可掌握要求以后厂 商降价的机会。八：采购的绩效评估采购绩效评估的基本有三：采购作业的绩效，会受

11、到各种外来因素所左右。评估时，不但 要衡量绩效，也要检讨各种外来因素所产生的影响。评估时，可以使用过去的绩效为尺度，也可以日常工作态度及 月度不良与退货及准时交货达成率，来评估。采购绩效评估的目的（一）确保采购目标之实现采购目标互有不同，大众化是偏重“防弊”，其实采购工作以 “如期”、“如质”、“如量”为目标，同时降低成本一样重要。（二）提供改进绩效之依据绩效评估制度，可以提供客观的标准，来衡量采购目标是否达成， 也可以确定采购部门目前的工作表现如何。（三）作为个人或部门奖惩之参考依据客观的绩效评估，达成公正的奖惩，而使整个部门发挥合作 效能。（四）促进部门关系采购部门之绩效，受其他部门能否配合的影响最大。故采购部门 之职责是否明确，表单、是否简单、合理，付款条件，来料是否有 序，生产物料是否畅顺，将会增进企业整体的运作效率。（五）提高人员的士气：有效且公平的绩效评估制度，将使采购人 员的努力成果能获得适当回馈与认定。采购人员在其工作职责上， 必须达成适时、适量、适质、适价及适地等基本任务，因此，其绩 效评估自应