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文档简介
1、 集团人事管理系统一、目的为明确集团人事管理权限和流程,推进基本人事管理工作的程序化和规范化,提高管理效率和质量,制定本制度。2.适用范围本制度由集团人力资源管理制度规定,适用于集团中央部门和事业部的全体人员,以及全资/控股公司及其他公司的部分人员。3.入职管理1. 录取批准人员全部录用,人力资源部填写入职审批表,逐级审批后方可录用。审批流程如下:制表会签评论 1审查 2赞同实施人力资源部雇主和人力资源用人部门主管人力资源行政领导主席人力资源部2.注册新员工登记,填写人事信息登记表,提交一寸证件照(2张)、毕业证、学位证等相关资格证明复印件,并携带原件核对。3.入职体检新员工入职后必须在规定时
2、间到本集团定点医院进行体检。体检不合格者不予录用。4. 方向根据不同岗位,所有人员必须接受不同时间、不同课程的入职培训,主要包括集团概况、企业文化、规章制度、行业理念、业务技能、安全教育等。5 、建立人事档案,签订劳动合同入职一个月后,集团人力资源部为每位新入职员工建立员工人事档案,并根据不同岗位与相应单位签订劳动合同。劳动合同、协议的详细内容请参见劳动关系管理制度。4、试用期管理一、试用期根据劳动合同期限和工作需要设置试用期,一般为0-6个月。2. 轮岗实习所有新入职人员都必须在试用期内进行轮岗实习。实习部门和时间根据入职岗位设置。实习生必须每天填写实习生工作日志。3. 试用期辅导(一)为确
3、保新员工尽快适应工作和生活环境,人力资源部/实习部/用人单位应为新员工指定专门顾问,负责指导新员工熟悉工作环境。试用期内的集团情况及开展工作;(二)辅导员由在公司任职一年以上的本部门优秀员工或基层主管聘任;(3)每位辅导员的辅导时间一般不超过一个月。辅导员每周必须根据实习生的工作日志填写实习生每周评估表(打印并签字),出具试用评估意见并提交人力资源部。咨询时间不满意一周,结束后出具试用评价意见;(四)人力资源部对辅导员履职情况进行跟踪。4、试用期考核(一)试用期内的员工由上级直接填写实习考核表,每月对员工进行考核。考核合格的,试用期满后转正或提前转正。(二)员工试用期考核不合格或者辅导员评价意
4、见差的,人力资源部门应当通知员工在试用期届满前解除劳动合同,或者在法定期限内延长试用期。5、试用期处理(一)培训和轮岗期间,按学历支付月薪,其中大专、本科、硕士学位支付。(2)试用期内,支付转正后工资的80%。(三)工资低于当地最低工资的,按最低工资标准发放。五、积极管理拟转正人员应在试用期结束前一周提出转正申请,由用人部门负责人对拟聘用人员进行评估。用人部门提交转正审批表,按以下流程审批:职位类别评论 1审查 2批准4级(副总裁)及以上称职的领导人力资源行政领导主席四级以下职位中央部门部门主管和人力资源部会签部门主管领导人力资源行政领导事业部单位领导和HR会签事业部负责人人力资源行政领导6、
5、实习管理集团中央部门、事业单位、全资公司使用实习生不受集团批准的单位数量限制,但均需经集团人力资源部审核备案来岗位实习。7、人员调动管理1.转移类型人员调动,包括部门和跨部门调整。部门调整是指业务单位和公司各部门人员的岗位调整。跨部门调整是指中央部门、业务单位、公司之间的岗位调整。2、人员调动流程(1) 部门调动所有的集团任用和进驻人员调动必须由集团人力资源部执行,其余人员调动按照各事业部、公司各部门的人事管理制度执行。(二)跨部门动员转让审批权限划分表:传输类型提议评论 1审查 2审查赞同归档部门负责人和团体预约和派遣人力资源行政领导-主席办公室会议主席人力资源部其他人员转给部门负责人叫出部
6、门负责人调任部门负责人人力资源部和行政领导主席人力资源部转账流程:员工个人填写转岗审批表 ,按照审批权限进行审批。审批通过后,人力资源部在办理工作交接后,通知受让方到新部门报备。三、动员原则(一)人员调动应坚持职业素质与岗位要求相适应,公司安排与个人意愿相结合的原则。(二)人员调动必须在规定编制内、有相应空缺时进行。(3)人员跨部门调动必须在调出部门、调入部门和员工层层协商同意后进行。(四)管理人员调动时,不得携带原下属员工,不得鼓励、暗示下属员工随调。无特殊原因,员工不得向原上级提出调动申请。(五)被解聘或被其他单位解聘的人员,不得以调动或新聘的形式重新聘任到本公司工作。4. 命令的权力如有
7、工作需要等特殊情况,在各中心部门、事业单位、全资/控股公司及具有管理权限的公司,经逐级批准,集团人力资源部不得与部门和个人协调,并直接下达调动令,调整人事工作,不再填写调动后审批表 。5.转移工作交接员工接到人力资源部的调动通知,如无特殊情况,集团中层及以上人员应在1个月内完成调动手续,其他人员应在10日及向新部门报告。6.调薪核算正式调动前的工资部分(以审批时间为准)由原部门按原工资标准计算支付,之后的工资部分由调动部门按新的工资标准计算支付标准。七、动员试用期管理员工岗位调整后2个月为试用期。经证明员工在试用期内不符合新岗位要求的,用人单位应当提交书面情况说明,并有权通过人力资源部将该员工
8、退回原部门,或者做等待工作、解雇等其他处置。八、管理职责(一)由部录用/竞聘并经人力资源部公告的员工,原单位及本单位应及时按上述调动流程办理人事调动手续。(二)各单位不得擅自接受其他单位开除、停职、候补、擅离的人员。确有工作需要且符合公司聘用条件的,用人单位必须向人力资源部提出聘用申请,办理人事手续。预约。(三)未经批准,按照有关程序和过户手续擅自转让的,视为无效。擅自调动的,对调动人员原单位负责人处以每人1000元的罚款,并由人力资源部直接从工资中支付工资。扣除。(四)用人单位接纳未办理人员调动手续的人员,对负责人处以每人2000元的罚款,并由资源部门从工资中扣除。8、任免管理集团人员的任免
9、由相关人员提名,并填写任免审批表,由集团人力资源部逐级审批后执行,具体如下:位置提名审计审查赞同实施集团高管人力资源行政领导主席办公室会议董事会主席人力资源部中央部门、业务单位、公司负责人负责人人力资源部和行政领导主席办公室会议主席人力资源部中央部副职及事业部所属公司部门官员负责人人力资源部和行政领导主席人力资源部中央部部长,事业部负责人部门主管负责人人力资源部和行政领导主席人力资源部3、各事业部及子公司的人事任免事业单位和下属公司其他人员的任免,按照各事业单位、公司各部门的人事管理制度执行。9.等待和转移1、中心部门、事业部人员、集团驻地人员,用人单位可根据绩效考核和使用情况填写离退休申请表
10、,经集团审核后退还集团。 .2、对于在职人员,本集团将按照当地最低工资标准支付和提供培训。培训通过后,填写拟调动在职人员使用审批表,确定薪资待遇。3、编辑及两单位聘用的人员原则上不返组。11、离职管理员工流动包括辞职、解聘和解聘、调动等形式。1 、辞职审批权限制表会签评论 1审查 2赞同实施人力资源部雇主和人力资源用人部门主管人力资源行政领导主席人力资源部2 、离职管理流程(一)辞职人员应提前1个月提交辞职报告,填写辞职审批表,按职权审批;(二)离职人员和交接人员填写工作交接清单,归还公司财物,交接工作,由运营管理中心和财务部门审核;(三)办妥所有手续后,由人力资源部计算工资,解除劳动关系,办
11、理人事关系和社会保险关系的转移。4.解雇和解雇(一)有下列情形之一的,可以开除:一个。新进人员或新引进的专业人才、高校毕业生、试用期不合格的管理人员;湾。员工不胜任本职工作或绩效评价差,经培训仍不胜任的;C。严重失职,给公司或单位造成经济损失的;d。品德不良、言行不佳,影响团队和工作,经教育不提高者;e.法律、法规规定的其他情形。(二)有下列情形之一的,可以开除:一个。全年连续缺勤3天或累计缺勤12天;湾。诈骗、挪用公款、收受贿赂,情节严重的;C。寻衅滋事、煽动破坏、造谣滋事、扰乱正常工作秩序的;d。被依法追究刑事责任的;e.违法经营,给单位造成经济损失一万元以上的;F。情节严重的,披露公司;
12、G。严重违反劳动纪律或者集团及所属单位规章制度的;H。法律、法规规定的其他情形。(三)全体人员劳动合同的解除和解除,由集团人力资源部依法实施。12、人事档案管理人力资源部负责本集团全体员工的档案管理工作。1、人事档案应包含以下文件:(一)毕业证、学位证复印件;(二)技术职称和专业书籍复印件;(三)户口簿复印件;(4)无头照片(一寸)2张;(五) 人事信息登记表、入职面试成绩和笔试卷;(六)健康证明(按岗位要求提供);(七)劳动合同;(八)录用、任免、聘用、调动、辞职等资料;(九)其他必要文件。建立人事档案前必须核对上述文件的原件。2. 文件创建和要求(一)新员工入职时,将各项手续、证件、资料齐
13、备后,统一放入档案袋,实行一人一袋、分开管理的原则。(二)员工个人信息变更;员工变动岗位、任免、晋升、奖惩等时,应及时更新档案。(三)不得随意放置、涂改员工档案,不得泄露员工信息。非档案保管人不得查看、借出或复制员工档案。如需借用,必须征得人力资源部负责人同意后方可查看。(四)人事档案不得随意丢弃、销毁。员工只能在离开公司三年后销毁。销毁应有相关人员监督,严禁泄露员工档案信息。13、特定对象的人员管理1.特定对象区域关键岗位人员、四级及以上岗位人员、上述人员的近亲属(包括第三代以后的直系血亲和旁系血亲)。二、管理要求(一)不得要求、教唆近亲属担任相对有利的职务或者升迁、提拔。(二)不得安排其直属或直属单位的近亲属从事需要回避的工作,即:本单位、本部门或直属单位的直接上下关系,
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