办公环境的管理

1、.25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；办公环境的管理 一、可以完成办公室环境管理(一)学习目的可以完成办公室环境管理。(二)办公室环境管理1.办公室任务的重要位置是由它的职能、作用和特点决议的。从它的职能上来讲，可以分为两大块，一是政务效力，二是事务管理。所谓事务管理就是确保以优质、快捷的政务效力为主要内容的办公室职能作用得以良好发扬的辅助性效力任务，它是办公室整体运转机制中不可短少的重要组成部分。事务管理任务做得好，将会对政务效力任务的完成和机关整体作用的发扬起到推进作用。 2.办公室任务的重要职能是政务效力，而政务效力是办公室作用的主要表达。作为办公室任务的另一方面，事务性任务

2、就应着眼于效力办公室的主要职能。因此，效力性就是事务管理任务的一个本质特征。从任务性质看，事务管理任务不是办公室任务的主流，具有一定辅助性，但无论是指点还是普通职工又都离不开，它对指点任务的完成起着重要的效力保证作用。其效力性主要表达三个方面：一是为指点效力，使指点可以摆脱繁杂琐事，把主要精神集中到办好大事上；二是为机关效力，为机关任务人员发明良好的任务、生活环境，提供任务、生活上的便利条件，解除干部职工的后顾之忧，确保机关这架大机器的正常运转；三是为人民群众效力，亲密单位、机关同社会的联络，畅通讯息等各项渠道。这一特点要求每位任务人员必需树立结实效力思想、观念和认识，以兢兢业业、勤勤恳恳的精

3、神和态度去完成任务，搞好效力。 3.由于事务管理任务繁杂、琐碎，因此，给事务管理任务带来了分散性的特点，主要表达在两个方面：一是任务分散。在机关内部有办公次序的管理，维修人员的管理，医疗保健的管理，各部门业务人员的管理等，在机关外部有消费运营部门的管理，款待所的管理，汽车队的管理等等。这些任务都是分散的，无法集中和一致。二是人员分散，由于任务性质的需求不同，财务、医疗、汽车等各行业人员的任务有一定的独立性，往往各在一方任务和生活，这种人员和任务分散的特点，给事务管理任务带来了一定的难度。因此，管理方法要充分思索分散性特点。(三)相应知识1.事务管理任务具有一定的专业性，主要表达在两个方面，一是

4、由于事务管理任务涉及的面比较广，需求各方面的专业人才，如财务管理、房管基建管理、医疗保健等等，没有一定的专业知识和专业技艺是难以胜任任务的；二是事务管理任务和政务效力，虽然目的是一样的，但任务性质不同，事务管理任务是为机关职能作用的发扬效力，但不被机关的职能所包融，具有独立的专业性。 2.办公室任务从总体上看具有一定的被动性，但就事务管理任务而言，具有一定的自动性。由于事务管理任务目的、规范很明确，任务的可塑性较强，因此，具备了自动性任务的要素，缘由有三：一是指点和机关的精神主要放在职能作用的发扬，事务管理任务者有本人安排任务的余地；二是指点和机关的主流任务对事务管理任务制约不大；三是事务管理

5、任务的可预见性较强，便于按方案实施，由于客观条件的具备，因此，事务管理任务挖潜的余地很大，对从事这项任务的同志思想素质和业务知识要求也非常高。 3.为了保证办公室政务任务高效、优质地完成，事务管理任务要发扬好效力保证作用，要承当起政务任务之外的一切任务，让指点和政务任务人员有更多的时间，研讨和处理重要问题，因此，事务管理任务非常繁杂，有人描画事务管理任务人员是说不完的话，跑不完的路，干不完的活，这就要求事务管理任务人员端正思想认识，发扬不怕吃苦的精神，做到任务不推诿，干活不模糊，吃苦不在乎。(四)本卷须知1.了解办公室管理的效力性、专业性、自动性、繁杂性和分散性特点，仔细做好办公管理。2.管理

6、方法没有定格，一切从实践出发。二、可以按要求进展办公用品的发放管理(一)学习目的按要求进展办公用品的发放管理。(二)发放管理的做法办公用品是在办公室的任务中，需运用的耗费的物品，这些物品是为完成办公室任务而效力的，做好办公用品的管理任务，对提高办公室的办公效率，保证任务的完成起着很大的作用，对办公用品的管理任务主要有以下几点： 1.合理方案 要根据整个机关的任务性质、特点，以及以往的规律，结算所需办公用品的种类、数量、质量，并根据开支规定、现有库存、轻重缓急等要素，逐项做出方案，方案要具有预见性、可行性和合理性，并留意在实践任务中，不断调整，以满足办公的需求。 2.保证重点 对任务性质重要部门

7、要实行倾斜政策。在条件允许的情况下，优先改善他们的任务环境和任务条件，做好后勤保证任务，让他们把精神集中在完成好任务义务上。对客观上决议的办公用品耗费大的部门也要给予支持，防止因办公用品的要素而影响任务的完成。 3.厉行节约 在满足任务完成的前提下，要对机关任务人员进展厉行节约的教育，抑制办公用品浪费的景象，要严厉办公用品的管理和发放，防止办公用品流失或用于非办公工程。 4.加强保管 对购进和库存的办公用品，应分门别类，进展登记，并妥善存放，平常加强清点和检查，真实做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盗等项任务。对办公用品的保管要固定专人担任，建立发放登记制度，在指点同意后，对领用物品的数量、种类、领用时间进展登记，领用人要签字。以便核对全年机关办公用品的运用情况。 5.逐渐改善 随着科学技术日新月异的开展，办公的程序也越来越现代化，这将有利于提高办公效率。因此，提高办公