全区消防部队电视电话会议系统运行保障规范

1、.：.；全区消防部队电视会议系统运转保证规范试 行为规范全区消防部队电视会议系统的管理、维护和运用，满足召开会议、开展培训等任务的实践需求，到达一致指挥、调度有序、图像规范、运转通畅的目的，特制定本规范。一、运用范围全区消防部队电视会议系统主要用于：1.部局、总队、支队召开的全局性会议。2.开展远程电视教学和专项业务培训。3.提供各业务部门进展总队、支队专业任务会商和研讨等。4其它需求运用视频传输的业务。二、职责分工1.各级应完善信息通讯保证机构，确定专兼职操作保证人员。2.按照分级管理的原那么，总队担任二级网、支队担任三级网电视会议系统的调度和管理。3各级信息通讯保证机构担任电视会议系统的组

2、织调度，承当会议摄像、音视频切换、运转保证、日常维护等任务。4.会议承办单位担任会场布置、会场次序维护等会务任务。填报附件一，重要会议需提早两天，普通性会议需提早一天，经主管指点同意后，通知信息通讯保证机构，并提供会议通知、议程、指点发言资料等会议资料。三、系统运用 一主会场 1.主会场应提早下发附件二，明确会议的时间、范围及调试安排，有重要会议时，应通知通讯运营商维护部门进展线路测试，实行重点保证。2.主会场应在正式会议开场前40分钟播放音乐和图像，会前20分钟点名搜集各分会场情况；点名终了后，系统进入运用形状，主会场播放音乐，轮巡各分会场画面，分会场上传图像为会场全景。3.主会场担任电视会

3、议的总调度及各分会场图像传送等任务，传送的顺序按照全区行政区划排序，对上传图像质量不好、会场次序杂乱的单位，不予图像播出。二分会场1.分会场接到后，对照附件三，按时配合主会场做好相关调试任务。2.分会场上传图像的时间约为1-2分钟。3.分会场在会议过程中，不发言时应封锁麦克。4.分会场操作保证人员在会议和调试期间实时监控整个会议音视频的传输情况、网络的运转情况，按照职责做好会议保证任务。四、日常管理1.实行例行检查制度。每周将进展一至二次的测试测试时间另行通知，总队主会场对二级网电视会议系统运转情况进展检查，检查采用点名的方式，操作保证人员在电视会议室应对，规范用语如下：“XX支队到，报告总队

4、，图像明晰模糊，声音明晰模糊，报告人XXX,报告终了。检查终了后，各支队对本单位三级网电视会议系统运转情况进展检查，对发现的问题，及时予以处理。 2.落实日常巡查，保证设备运转正常，运用良好，电视会议终端的维修需报上一级信息通讯保证机构备案。3.电视会议终端设备的物理位置、系统IP地址、与交换机衔接的网络接口应固定，不得随意更改。 4.加强平安防备措施，对用于电视会议系统管理的计算机定期进展检查，防止病毒感染。5.规范各类档案和技术资料，确保齐全、完好。档案内容包括：机房布线系统图，各种布线系统图；设备的阐明书、维护手册、原理图、接线图和方框图等；缺点记录、会议登记记录；线路保证、设备维护单位

5、联络号码表等。五、缺点处置1.多点控制单元MCU妨碍的处置由主会场担任，网络及会议终端妨碍的处置按照收端为主、发端配合、分级担任的原那么进展。2.各级会场应根据实践情况制定电视会议系统应急保证方案，配备必要的备份设备，并定期组织应急保证操作演练。3.在会议召开期间，发生缺点时，操作保证人员应迅速查明缺点缘由和性质，启动应急保证方案，尽量减少影响范围，电视会议终端设备需进展重启操作时，要请示主会场操作保证担任人。4.传输电路发生缺点时应及时通知本单位网络维护管理人员或通讯公司技术人员处置，对艰苦妨碍、阻断和事故要及时报告上级通讯保证机构，事后提供书面情况报告资料。5.电视会议会场内应设置长途直拨

6、，号码固定，在出现艰苦妨碍、电路中断时紧急联络运用。六、质量考评1.各级通讯保证机构应定期检查、分析本级电视会议系统运转情况，适时通报，通报内容需包括会议收听收看效果、图像上传质量等。2.电视会议的质量采用客观评价，五分制评定规范附件四。 本规范自发布之日起执行。附件一：电视会议系统运用恳求表附件二：电视会议系统调度通知单附件三：电视会议系统调试预备任务检查表附件四：电视会议的质量评定规范 二九年十一月三十日 附件一： 电视会议系统运用恳求表会议称号主办单位会议时间估计时长主 会 场xx会议室 xx会议室 xx会议室会议范围总队级 支队级 大中队级 其他分会场发言无分会场发言填写“无，有会场发

7、言请注明分会场发言的单位播放多媒体资料不需求需求 PPT幻灯片 DVD盘 其他媒体测试时间：普通为开会前一天备注承办人联络 指点签字恳求日期： 年 月 日填写阐明：1、假设需求播放多媒体资料，会前必需进展测试。2、本表未尽事项，请在备注栏内附注阐明。3，该表填写终了，经指点根据各支队实践情况确定签字后送操作保证人员，会议通知以及会议议程、发言资料可在会前提供。4、电视会议室联络：xxxxx附件二 电视会议系统调度通知单会议称号会议时间系统调试时间主 会 场xx会议室 xx会议室 xx会议室会议范围总队级 支队级 大中队级 其他分会场发言无分会场发言填写“无，有会场发言请注明分会场发言的单位双流

8、测试不需求需求PPT幻灯片 DVD盘 其他媒体备注会议调度员联络 指点签字日期： 年 月 日附件三电视会议会场调试预备任务检查表会议称号： 检查时间： 检查人员：设备称号 检查内容检查结果多点控制单元MCU 主要检查：多点控制单元运转能否能正常组会。视频会议终端主要检查：视频会议终端能否正常开启，终端的网络、音、视频各类连线能否正确衔接，检查双流能否能正常发送。网络根底设备主要检查：电视会议相关网络设备能否运转正常，和主会场、分会场网络能否畅通。调音台主要检查：音频信号的播出能否正常，调音台需求的通路开关能否正常开启。会场麦克风主要检查：每个发言麦克能否能正常任务。电视、投影等显示设备主要检查：图像颜色、对比度和方式能否符合会议要求。挪动摄像机、摄像头等摄录设备主要检查：摄像机、摄像头、充电设备、摄像云台能否能正常任务音、视频矩阵等视频切换设备主要检查：矩阵音、视频切换能否运转正常，图像能否能按要求进展切换。电视会议转发主要检查：会议图像和声音，能否能正常向下一级会场进展转发。PAGE PAGE 8附件四 电视会议的质量评定规范5分规范：图