会议表决系统的设计方案

1、会议表决系统的设计方案摘要：随着企业或者公司的快速发展，各项重大事件决策事项越来越多，无论是董事会还是总经理办公会的召开频率都在逐年上升，传统线下的会议表决的场景，布置太过繁琐，而且效率不高，成本耗费严重，已难以符合企业的发展需求。本文对通用会议表决系统的设计方案和系统构成进行论述，希望为信息化流程的会议表决系统的开发提供建设思路。关键词:会议表决系统；办公信息化；电子审批流程；设计传统的会议表决，上会时所需要的议题、议程等信息需要全程纸质审批，开会时对每个议题的表决结果也需要人工统计，然后再编制会议决议等结果文档。每次材料用纸量较大，印制的费用、分拣装袋耗费的人力、时间成本都很高，不适应信息

2、化时代的发展，也无法满足企业快速发展的需求，基于此现状，本项目旨在提供一套高效的电子会议表决系统流程。将会议的准备、召开、表决、落实执行全流程信息化、数字化。会议前的议题在线流转审批，会议现场终端表决、签字；会议议程的申请和审批；实现会议管理的全程无纸化办公；会议结果直接形成相关部门待办事项，有效追踪落实进度和执行过程。从技术环节保障公正的统计表决结果；每一次会议，从会议开始到会议结束实现全程信息化，提升办公效率和会议表决透明度，做到有据可查全程留痕的会议管理。1.采用的技术该项目采用spring-MVC，spring-boot框架进行开发；前端运用springsecurity、vue、nod

3、ejs、jquery、json等技术；数据库采用mysql数据库。二、系统架构图三、系统模块构成系统分为议题、议程管理，表决管理，文件服务器三个模块1.议题、议程管理模块1）议题管理包含议题的上报、审批、存档，按照指定格式自动生成议程、主持词等会议所需的文档，自动统计表决结果，形成会议决议及其他会议结果文档。发布议题：通过表单填写，议题名称、议题提出人、议题提出时间、决策形式（党委会议、董事会议、总经理办公会、党委会前置研究讨论董事会审议决定党委会前置研究讨论总经理办公会审议决定、总经理办公会拟订党委会前置研究讨论董事会研究决定）、五个“是否”审核部门、具体建议、上传附件（可以上传多个文件），

4、实现议题的发布功能。议题审批功能：实现议题发起部门提交部门主管，有部门主管提交至主管领导审核（可退回和提交），各部门会审，总经理、董事长最终审核等灵活的审批流程。在线转存PDF格式：系统将最终的议题以PDF的形式存储和提供下载，保障议题的不可串改。2）议程管理发布议程：通过表单填写，会议类型、议程名称、时间、地点、会议主持人关联议题、参加人员、列席人员、出席情况，实现议程的发布功能。议程查看：查看此议程的详细信息，确认议程信息的准确性。议程编辑：根据议程信息的变化修改已发布的议程信息。议程删除：把不需要的议程进行伪删除。议程编制：系统根据指定格式自动提取信息生成相关议程文档。文档在线编辑：可以

5、为系统自动生成文档提供在线编辑功能，根据实际情况修改系统已经生成的文档，并可以在线转存PDF格式，表决终端直接提取此PDF文档进行展示，保障议程文档的内容不可串改。主持词：按照指定格式自动生成此次会议的主持词。会议纪要：会后可以上传此次会议产生的相关会议纪要进行存档。表决结果：根据表决情况自动生成统计结果。表决票：根据表决情况生成每个参与表决的人员关于此次会议的表决清单，并提供打印功能。决议：根据指定格式和相关议题的表决结果，系统自动生成此次会议的决议并自动提取各位领导的签字生成相关签字文件。2、表决管理1.包含党委会、董事会、总经理办公会三个会议的议程、议题、表决结果、会议决议等信息的查看功

6、能，针对每一个议题在线表决，查看各议题表决结果，在线签字提交表决结果。1）议程：展现后台管理功能中系统自动生成的议程PDF文档。2）议题：展现此议程下关联的议题信息，并在议题详情页面的右侧提供议题基本信息查看、议题附件、表决/取消表决功能。3）表决：根据实际请看在此页面的相关议题的同意、反对、弃权中选择一项进行表决，并在表决完成后签上自己的名字。4）表决结果：根据表决情况自动生成统计结果。5）决议：展现后台管理功能中系统自动生成的议程决议PDF文档。5）决议：展现后台管理功能中系统自动生成的议程决议PDF文档。3、文件管理1）决议文件：展现后台管理功能中系统自动生成的议程决议PDF文档。2）决

7、议结果：展现后台管理功能中系统自动生成的议程决议结果文档。3）签名：展现后台管理功能中决议人的电子签名信息。4、客户终端管理客户终端管理是与会客客户端运行的界面，可实现会议签到、会议资料交流界面共享、投票表决、网上浏览、资料导出等功能。1.系统部署系统的部署包括两种方式：在客户指定服务器上部署安装客户端，优点是软件的兼容性好适配，只需完成对专有设备的调试即可，缺点是使用场景受限。2.在云服务器上部署安全客户端，以账号分配权限的形式在各类电脑和手机终端上使用，优点是使用面广，一点部署多处使用，缺点是需要考虑到不同终端的适配问题，对前台展示要求较高。结束语随着互联网技术的不断发展，相信在线的会议表决系统会越来越完善，设计会更加合理，只有充分结合企业实际，才能构建适合企业发展所需的会议表决系统。参考文献史海通.浙江省海盐县:首次启用无纸化会议表决系统J江淮法治，2018,000(020):51