各类档案保管期限标准14(共18页)

1、福建省金湖电力有限责任公司企业(qy)标准各类档案保管(bogun)期限 Q/FJJH 2.414-2003 1 主题(zht)内容与适用范围11 本标准规定了金湖电力公司档案管理中各类档案保管期限的定义、管理职责、内容、要求及检查与考核。12 本标准适用于本公司档案保管期限。引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。国营企业档案管理暂行规定电力工业企业档案分类规则定义为了方便公司档案室确定各类档案保管期限，科学地进行档案鉴定工作，确保归档档案的完整性、准确性、有效

2、性，以维护本公司历史发展真实面貌，现对各类档案保管期限做出规定。档案的保管期限分为永久、长期和短期（或定期，下同）三种。长期为十六到五十年左右，短期为十五年以下（含十五年），对于长期和短期的档案根据具体性质与使用状况可适当确定具体期限，以利鉴定工作的进行。管理职责技术支持部是公司档案管理的归口管理部门，设专职档案管理员，负责对全公司符合档案归档要求的档案进行集中统一管理，档案管理人员应及时做好档案期限的设定，分类及对相应过时的档案进行处理等工作，确保档案的准确有效。福建省金湖电力(dinl)有限责任公司20031017 发布(fb) 20031201实施(shsh) Q/FJJH2.41420

3、03管理内容与要求51 确定档案保管期的原则511 凡是反映全公司主要职能活动和基本历史面貌的，经济建设、文化建设、政治斗争和生产技术、科学研究、财务核算中需要长远利用的档案，应列为永久保管。它包括三个部分：一是全公司在工作中形成的重要文件、图纸、图夫、照片、录音带和科技财务专业档案等；二是上级机关颁发的属于公司贯彻执行的或公司要求各部门需要贯彻执行的重要文件、基建项目，财务制度等；三是公司各部门报道有关重要问题的文件材料等。512 凡是在相当长时间内全公司需要查考的档案，应列入长期保管。包括两部分：一是全公司生产或经营管理中形成的在相当长时间内需要查考的文件资料、技术图纸和财务制度等；二是上

4、级机关颁发和”属各部门报道的比较重要的文件资料。513 凡是在短时间内公司及公司所属部门需要查考的各种文件、资料均应列为短期妥善保管。514 鉴定各类文件资料一定要坚持历史唯物主义的观点，全面分析文件、资料的现实作用和历史作用，准确地判定其保存价值。以保证各类档案的齐全、完整，便于全公司各项工作的利用。515 鉴于全公司各部门的工作性质和职权范围不同，在工作中形成的各类档案的保存价值就有所不同。因此，鉴定工作一定要以本部门的实际情况出发，恰当地确定各类的保管期限。”56 鉴定工作应在各职能部门的支持下，由档案部门协同有关业务部门共同组成鉴定小组，对已经到期的档案进行鉴定，提出存毁意见。需要销毁

5、的档案，要按照规定手续，经部门领导人审查批准后，予以销毁。5161 公司历史沿革、公司志、大事记及反映公司重要活动(hu dng)的剪报、照片、录音、录像带等5162 公司财产、物资、档案等交接(jioji)凭证及产权材料；5163 处理群众来信(li xn)及来访的记录、摘要、处理报告：5164 公司编制公开或内部出版物的样本、重要原稿、图样。52下级部门来文Q/FJJH2.4142003521 请示性来文、报告、申请；522 典型报告材料；523 重要活动材料；524 反映较长时间全面情况的事件；525 年度工作总结、报告、统计报表等。52 同级或非隶属部门来文与本公司业务有关、有参考价值

6、的材料，如：经济合同，协作规定、工作须参考作为依据的各种条例、通知、函告等。5 所属部门应根据工作需要，确定保留使用档案与移交归档年限，一般保留前一年档案。（参见附录补充件：A、文书档案保管期限；b、科技档案保管期限）6 检查与考核 本标准所列管理业务可依据各部门和各类人员的绩效管理办法进行考核。Q/FJJH2.4142003（补充(bchng)件）福建省金湖电力(dinl)有限责任公司关于(guny)“文书档案保管期限”表会议文件类顺序号条款名称保管期限11.11.21.32344.14.255.15.266.16.26.2.111.11.21.31.42344.14.255.15.2678

7、8.18.299.19.21010.110.21111.111.212345678910111212.112.211.11.1.21.22.12.2344.14.255.15.26711.11.222.12.2345677.17.2899.19.2101111.111.211.31212.112.2131415161718123455.15.267891010.110.211121314151617123455.111.11.22345678123456788.18.28.3910111213141516171232.13.22.344.14.255.15.26711.11.222.12.23

8、456789101111.11.21.322.12.2344.14.24.355.15.2123122.13.23.33.444.14.24.355.15.25.3611.11.222.12.233.13.241234 5678910111213141511.11.222.12.233.13.21234561234567891011121314151617181920212223242526272811.11.222.12.22.32.42.533.13.23.344.14.211.11.222.12.23456712312企业升级3.13.23.33.444.14.24.355.15.25.

9、3611.11.222.12.233.13.2411.11.222.12.233.13.2123456本公司党、团代表大会（党员大会）工会代表会议的文件和有关材料；召开会议的批准文件、通知、会议议程、报告、决议、总结、纪要、讲话、提案、讨论通过的文件、会议代表名单、简报、重要照片等。会议未通过的文件、发言稿、小组会议记录。会议参考资料以及会议服务性的其他材料。本公司召开的党委会议，办公会议记录。本公司召开各直属部门主要领导会议的记录、典型材料、发言稿、讨论纪要。公司召开各科室专业会议文件。重要的文件材料其他的文件材料本公司与其他机关召开的会议文件材料、纪要、决定主办部门联衔部门本公司出席上级、

10、同级机关召开的会议带回来的会议文件本公司领导人在会议上的重要发言的材料与本公司业务有直接关系的文件1.重要的文件材料2.一般的文件材料领导指导类上级机关颁发的文件材料：上级机关颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转、通知和通报等文件属于上级机关颁发的，属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料其它需要执行的文件材料党和国家领导人和上级机关领导视察、检查本公司工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料本公司党委和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件本公司颁发的决议、决定、指示、规定、办法、条例、批

11、转、通报、通知及各种经济法规等文件重要的一般的本公司与有关机关联合发出的指示、规定、办法、条例、通知、通报等文件重要的（主签）（会签）一般的本公司领导人向上级机关的各种工作汇报材料本公司负责同志在各种全省性、地区性的会议上的报告发言或记录本公司向上级机关的请示、报告和上级机关的批复重要的一般的下属部门向本公司的请示、报告和本公司的批复重要的一般的上级机关或有关机关对本公司及本公司下属部门工作检查形成的文件材料重要的一般的本公司在历次政治运动中形成的有保存价值的各种文件材料重要的一般的党委（政治部）类党委会议记录、决议、决定思想政治工作的意见与总结党员违法乱纪处分决定党员党籍问题的报批党内组织改

12、选报告与批复党员与党组织、名册、统计报表党员组织关系介绍信及存根党员先进集体、个人材料职工政治理论学习、计划、小组、简报整党文件党员轮训D、思想教育有关材料本公司所管辖的党组织活动产生的文件材料重要的（如：总结、汇报材料等）一般的（如：党的组织生活会议记录）纪委类上级召开的纪律检查工作会议文件本公司领导人在会议上的讲话本公司要贯彻执行的党风与党纪材料本公司的上级的党员违法乱纪处分决定打击经济领域犯罪材料已审理结束的情况简报、反映上级党组织纪律检查委员会对本公司党组织纪律检查委员会对下级部门案件检查处重要的一般的对纪检队伍机构的设置和要求纪检工作统计报表综合（办公室）类本公司的各种工作意见、计划

13、、总结、报告年度的月、季度的本公司调查研究形成的文件材料重要的一般的本公司的历史沿革、大事纪及反映本公司的重要活动材料本公司各科室（分公司）主要任务和职责范围等材料各直属部门报送的年度计划、总结反映本公司主要职能活动的简报、信息刊本公司出版的刊物样本重要的原稿、清样一般的原稿、清样本公司与有关部门签订的各种合同、协议书等文件材料本公司处理人民群众来信及来访记录处理检举、控诉、申辩性来信的处理一般建议、批评请求、询问的本公司财产、物资、档案等的交接凭证清册行政事务、机要、保密、文书处理、档案工作等公司内部制度、规定办法本公司的上级机关的下属部门的职工住房基建、分配、收费管理的标准规定办法本公司的

14、上级机关审批颁发验收执行的本公司历年收文簿电报稿启用印章通知本公司办公室公会、厂务会议记录计划生育的有关文件营业执照、注册商标、税务登记证人事类党对人事工作的方针政策和工作指导上级对本公司和本公司下属部门机构的设置、成立、合并、撤销、更改名称等文件本公司人员编制表、干部职工花名册本公司所管辖的干部任免的文件材料（聘任）本公司所管辖的干部奖励和处分的决定及有关材料重要的一般的审干结论材料干部录用、转正、转干、定级、调资干部工作调动及申请户粮关系落户各类专业技术职称评定、晋升工作干部（职工）落实政策的报告、批复、决定重要的一般的干部职工考核本公司干部工资、行政关系、介绍信及存根关于复员军人安置工作

15、本公司所管辖职工出国考察、援外、探亲和就居的审批文件本公司干部抚恤、死亡的有关材料关于老干部管理待遇的审批文件干部退职、退休、离休的审批文件教育类上级对教育工作方针政策与指导通知各类专业人才预测、计划、报告、批复和培训规划干部（工人）培养计划的审查、总结职工文化补课计划、总结材料职工文化教育统计资料年度以上或专题月、季度的公安保卫类关于公安保卫工作的规定、通知、通报、报告与批复重要的一般的本公司保卫工作总结、简报各种刑事案件处理意见及材料出国人员的审批文件本公司公安保卫工作调查汇报材料公安保卫机构编制、人事文件各类案件统计报表公安保卫机构、人事、服装实力、着装统计报表劳工类劳动工资工作的指示、

16、通知全公司和下属各部门定员标准和劳动工资规范全公司性长远和年度职工人数、工资、劳动、生产计划年报本公司对下属各部门进行工资基金、奖金包干计划和签订的有关材料工人转正定级调资审批文件工人退职、退休有关材料工人奖励、处分决定等文件劳力增减和调动的审批文件本公司范围内的调动外部门调进的劳力增减工程技术人员、企业工人技术等级标准和工资标准企业招工、子女补员有关规定、办法劳动保护、安全生产有关条例、检查和防范措施关于职工死亡、抚恤的有关文件职工伤亡事故的调查、处理、报告；通报工人工资、行政介绍信及存根工人工时定额材料集体所有制管理文件临时工的雇用、调配、解雇计划统计类统计工作的指示、通知上级机关下达的年

17、度计划、长远规划和设想等计划规划本公司编制的生产、基本建设、技术改造措施的各种计划规划上级审批或下达的文件年度和年度以上的季度（1一4季度）月份的本公司对省电力公司下达计划执行情况、经济技术指标活动分析年度的季度的固定资产投资、年度或历史的统计报表和统计年鉴资料年度和年度以上的、专题的、典型的季度、月份的统计制度的有关文件各种统计表拟式样财务类本公司编制和汇总的企业财务计划、基建、行政管理费等预决算年度的季度和月份的各种专用基金和专用基金工程预决算决算预算各项开支标准关于税、利润问题的来往文件关于企业基金专款生产周转金拨款等文件对固定资产的调拨、报废等批复固定资产清册清产核资的有关文件有关经济

18、活动分析、主要财务指标完成情况财政纪律检查工作有关社会集团购置力的文件审计类本公司就地审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等上级领导交办的和重大的审计事项比较重要的审计事项一般的审计事项省电力公司下达审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等重要的审计事项一般的审计事项各项审计中的审计方案、审计记录、被审计部门基本情况等次要材料审计调查报告及有关材料上级领导交办的和重大的审计调查事项比较重要的审计调查事项一般的审计调查事项立案审计查处的人民来信来访的有关材料重要的审计事项一般的审计事项供应类有关上级机关对物资管理办法、工作指示、通知、通报、批评、表扬等材料对三材的计划申请、批复、分配等有关文件

19、物资、原材料采购、库存管理供应办法和工具管理中统计报表企业管理类对企业改革指示、通知、工作安排意见、总结、简报经济责任制、承包经营责任制、总经理负责制等方案、汇报材料、总结、简报企业升级标准测算资料、方案企业升级规划企业升级汇报材料、评比考核、材料总结企业上等级批准书（荣誉证书）现代化管理推行现代化管理工作部署现代化管理项目推广运用报告、总结现代化管理成果对贯彻三个条例的情况工作部署实施细则办法对三个条例学习、研讨的情况本公司“双增双节”方案、简报、总结安全类电力系统安全生产的各项有关规章制度、实施细则上级颁发的本公司制订的安全生产统计报表年度季度、月份关于生产事故的调查、分析、总结等有关材料

20、重大、恶性的一般的障碍安全生产计划总结与经验交流材料科技类科技管理制度、规定与汇编材料科技工作计划、发展规划及科技工作汇报材料本公司向上级机关请示的有关科技工作批复、批示技术改造计划与企业技术改造方案规划科技成果评奖的有关规定、条例科技成果、科技先进集体和个人评选的通知和报批的文件材质量管理与推行全面质量管理的有关通知规定质量检查的通知、报告及有关原始记录质量管理培训教育的通知及有关材料质量考核标准的有关文件、材料计量工作管理制度规定及有关通知计量定级、升级的通知与鉴定材料环境保护工作的文件材料有关协会、学会活动的通知及活动过程形成的文件材料基本建设的有关制度、规定、标准、规范、通知等文件工会

21、类关于工会工作计划、安排、总结材料上级的本公司的关于工会工作情况交流、反映、工运情况、简报、典型总结上级的本公司的本公司劳动模范、先进工作者等的文件材料省级以上的地、县级以下的团委类团代会会议文件团干部任免、对团员处分决定材料团委会会议记录团委年度工作计划、总结团员调转组织介绍信及存根优秀团员名事迹材料附录B科技档案保管期限（补充件）可行性研究报告项目改造计划任务书项目改造计划的上报、审批文件设计任务书、协议书、合同扩初设计或实施方案设计图纸、计算书及技术文件对设备大修、小修计划、方案、实施、进度有关材料项目竣工检查。验收报告技术会审、鉴定、验收等专业会议的技术报告、决议总结、发言、纪要等水文

22、记载、水库调度、原始记录、总结等材料对大坝观测及附属设备缺陷的原始记载和处理方案有关工程技术人员参加上级召开的各种技术研讨会、经验交流会、典型发言材料工程投资项目的文件材料基建计划申请、供应、调拨、库存的文件材料有关购置房屋、土地的报告、审批文件及其产权执照、移交手续等文件水毁抢修工程的情况报告及审批文件编报审批的基役计划任务书新建、扩建、迁建、改建项目扩初设计的上报批复已抵准的青案长许、初步设计（包括工程概算、文字说明、图纸、计算书）施工图纸设计（包括说明书、预算、图纸、计算书等）及全部修改变更文件工程竣工图与工程决算基建用地的征用手续与有关图纸工程验收报告及鉴定书各类设备的图纸、使用说明书

23、和文件材料设备维修使用的图纸和文件材料设备添置、调拨、分配、让售、交接清册及有关文件材料设备报废有关文件及鉴定书设备财产年终清查表会计档案保管期限（补充件）会计凭证原始凭证、记帐凭证和汇总凭证银行存款余额调节表会计帐簿类日记帐其中：现金和银行存款日记帐明细帐总帐（包括日记总帐）固定资产卡片（固定资产报废清理后）辅助帐簿会计报表类（包括各级主管部公司拍勺汇总会计报表）主要财务指标快报（包括文字分析）月、季会计报表（包括文字分析）年度会计报表（决算，包括文字分析）其它类会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册审计类本公司就地审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等上级领导交办的和重大的宴请事项

24、比较重要的审计事项一般的审计事项省电力公司下达审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等重要的审计事项一般的审计事项各项审计中的审计方案、审计纪录、被审计部门基本情况等次要材料审计调查报告及有关材料上级领导交办的和重大调查事项比较重要的审计事项一般的审计事项立案审计查处的人民来信来访的有关材料重要的审计事项一般的审计事项供应类、有关上级机关对物资管理办法、工作指示、通报、批评、表扬等材料对三村的计划申请、批复、分配等有关文件物资、原材料采购、库存管理供应办法和工具管理中统计报表企业管理类对企业改革指示、通知、工作安排意见、总结、简报经济责任制、承包经营责任制、总经理负责制等方案、汇报材料结、简报

25、企业升级标准测算资料、方案企业升级规划企业升级汇报材料、评比考核、材料总结企业上等级批准书（荣誉证书）现代化管理推行现代化管理工作部署现代化管理项目推广运用报告、总结现代化管理成果对贯彻三个条例的情况工作部署实施细则办法对三个条例学习、研讨的情况本公司“双增双节”方案、简报、总结安全类电力系统安全生产的各项有关规章制度、实施细则上级颁发的本公司制订的安全生产统计报表年度季度、月份关于生产事故的调查、分析、总结等有关材料重大、恶性的一般的障碍安全生产计划总结与经验交流材料工会类关于工会工作计划、安排、总结材料上级的本公司的关于工会工作情况交流、反映、工运情况、简报、典型总结上级的本公司的本公司劳动模范、先进工作者等的文件材料省级以上的地、县级以下的团委类团代会会议文件团干部任免、对团员处分决定材料团委会会议记录团委年度工作计划、总结团员调转组织介绍信及存根优秀团员名单、事迹材料标准所列管理业务可依据各部门和各类人员工作标准进行考核永久长期短期永久长期长期短期永久长期永久长期短期永久永久长期短期永久永久永久长期永久长期短期永久永久永久长期永久或长期短期永久或长期短期永久或长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久长期或短期永久或