会议管理制度之表格大全

1、会议管理制度之表格大全V:1.0管理制度精选整理会议管理制度之表格大全2020-4-1会议通知单会议通知单会议召集者参加会议者会议主题会议主持人会议时间会议地点会议程序/内容会议资料准备及设备准备者会议要求为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律：1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；2、会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话；3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见；4、不做与会议无关的事，不随便交谈；5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。会议

2、记录人发布人日期会议审核表会议审批表填报部门（EQ ：填报时间：年 月 日会议名称会议时间地点参加人员人数是否准备午餐（人数）日程安排填表人部门领导办公室意见审核人负责人行领导意见请假单生效期：姓名部门职务请假类别：口公假（产假、婚假、丧假、护理假）口事假 口病假（一天以上需医师证明）探亲假口其他（请说明）请假事由说明:年 月日请假时间：自（年 月日 时）至（ 年 月 日时）总共请假 小时联系方式：会议期间应急委托人：上级主管（经理）意见：负责人：年 月 日会议主持人意见：负责人年 月 日总经理（实体负责人）意见：负责人：年 月 日说 明1、本表存人力资源部备案会议签到表会议签到表会议时间会议

3、地点会议主持人记录会议主题所在部门姓名签到时间备注会议记录表1会议时间会议地点参会人员会议主持记录人会议内容会议管理制度之表格大全会议管理制度之表格大全会议内容会议时间会议地点主持人记录人应到人数实到人数参加人员签名发言记会议记录表2发言记录会议2士汩论负责人总负责人签字：结年 月日会议程序表会议主题会议类型会议主办部门会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称:序号时间内容发言人议题2议题名称:序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：会议工作细节审核表工作项目工作项目1、活动的主旨2、活动的规范3、预算香烟方面（香烟、雪加、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员）菜单的

4、印制4、招待对象的层次24、花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、5、总参加人数（查对邀请回函）旗袍、各国民族的衣着、 馈赠用的花束、典6、活动日期及时间（注息是否与其他同业的活礼行花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、动撞车）蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼7、活动日数25、园景的制作（西式园景、东方园景、8、筹备单位租借盆景、茶几、遮阳伞）9、活动的负责人26、标语、标识牌类（欢迎标语、大门标10、活动作业分工明细语、方向标识、专用停车场标示牌、 受付处11、会场的预订、（主会场、开会场地、标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休标语、展不商品说明标识牌、会场内指

5、引标息室、演艺人员休息室示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗12、制作来宾名册（包括注明姓名、 地址、27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与录摄影、拍立得照片）否）28、选择桌子13、邀请函（信封、邀请卡、回函明信片、29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、的书写作业、印制座位配置表）餐券、订制张数需多印 20%备份、信封书30、胸章、名牌方面（颜色、大小、种类写作业、投递作业承办员、 投递日期需以活的选定、公司名称职称姓名的书写作业）动日期的二三个星期前寄到对方为原则31、女服务员方面的着装方面（洋装、安14、纪念品方

6、面（纪念品的选定、决定包排演艺人员乐队）装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓32、表演乐队名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、33、女性公关人员胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出34、住宿安排方面（安排来宾的住宿、主办20%的备份人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间）15、接送交通工具方面（飞机、火车、巴士、35、特设专用柜台轿车）36、支付的负担范围（住宿、餐费、取用16、劳务费（给司机、演艺人员等）箱内的食物费用、电话费等）17、会场布景37、安排用餐方面（住宿的用餐事宜、来宾18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食

7、式）人员乐队的用餐）19、料理样式（法国料理、日本料理、各国38、活动行程方面（司仪开场白、主席致料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读台取食式、餐车服务式）贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日20、雕冰（原色、彩色）程表的书写工作、 播放背景音乐、放映宣传21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、影片和幻灯片）啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、39、服务柜台的工作方面干杯用的酒类工作项目工作项目（来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念）40、 表

8、演节目的总预算（本单元的活动企戈h节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光（灯光设计和灯光器材）、舞台装备（1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员）、音响方面（1、音响设计2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员 4、录音5、现场测录音）摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄）演出节目的彩排新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说服装（西装、燕尾服、制服）支付旅馆费用方面（支付的日期、汇款前来收款当天支付现金、出纳员旅馆事务方面的承办员（主办人员、餐宴预约的办事员、餐宴服务经办人员、住宿服务经办员、预约订房经办员）人员、活动行程安排表、 指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员）4445会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、 笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品 试用品展示品、麦克风、录首作业、同步翻 译机、茶水点心、用餐事宜展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、 迁入计划、装设计划（展示 商品、展示器具、电气工程安装工程）、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说 明标示牌、实地表演）、迁出计划