行政配套表单汇总

1、PAGE .：.；办公室管理制度配套表单汇总行政类表单表单目录序号表单编号表单称号备 注1HW-XZ001出差恳求单2HW-XZ002办公用品申购单3HW-XZ003办公用品季度采购表4HW-XZ004办公用品验收入库单5HW-XZ005办公用品月库存/结算表6HW-XZ006办公机具申购单7HW-XZ007办公机具验收入库单8HW-XZ008办公机具固定资产清点表9HW-XZ009办公机具维修恳求单10HW-XZ010办公机具调拨单11HW-XZ011办公机具固定资产减损单12HW-XZ012办公机具固定资产台账13HW-XZ013会议签到表14HW-XZ014会议记录表15HW-XZ015

2、任务联络单16HW-XZ016行文审批表17HW-XZ017文件会签单18HW-XZ018文件发放登记表19HW-XZ019文件接纳登记表20HW-XZ020文件一览表21HW-XZ021文件处置恳求单22HW-XZ022文印恳求单23HW-XZ023文印登记表24HW-XZ024印刷制造恳求表25HW-XZ025名片印制恳求单26HW-XZ026恳求事项审批表27HW-XZ027用印恳求单28HW-XZ028用印登记表29HW-XZ029印章刻制恳求表30HW-XZ030借阅恳求表31HW-XZ031档案资料借阅登记表32HW-XZ032档案资料管理台账33HW-XZ033合同借阅登记表34

3、HW-XZ034合同管理台帐35HW-XZ035派车恳求单36HW-XZ036每月车辆运用记录表37HW-XZ037行车记录汇总表38HW-XZ038车辆月度费用记录表39HW-XZ039车辆请修单40HW-XZ040车辆肇事报告表表单式样见下页人事类表单1、表单目录序号表单编号表单称号备 注1HW-RS001招聘简历表2HW-RS002员工入职登记表3HW-RS003员工入职审批表4HW-RS004周总结/方案5HW-RS005月度方案表6HW-RS006月度绩效考核表7HW-RS007员工转正考核表8HW-RS008转正通知单9HW-RS009离任手续单10HW-RS010人事变动表11H

4、W-RS011请假条12HW-RS012请假恳求表13HW-RS013未打卡补签恳求表14HW-RS014加班审批表表单式样见下页财务类表单1、表单目录序号表单编号表单称号备 注1HW-CW001费用报销单2HW-CW002付款恳求单3HW-CW003借款单4HW-CW004差旅费报销单5HW-CW005备用金恳求单6HW-CW006费用审批表表单式样见下页出 差 申 请 单 编号HW-XZ-001：_ 时间： 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机 火车 汽车 其他 能否派车接送出差目的地欲借费用部门指点审核:行政部审

5、核:财务部总经理审核:备注：出差人务必把此单报备行政部 表单完成时间为二个任务日出 差 申 请 单 编号HW-XZ-001：_ 时间： 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机 火车 汽车 其他 能否派车接送出差目的地欲借费用部门指点审核:行政部审核:财务部总经理审核:备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部 表单完成时间为二个任务日办 公 用 品 申 购 单编号HW-XZ002 申购部门运用部门申购人申购日期申 购 事 由物品类别： 办公耗材 低值易耗品 清洁用品 办公文具 其他序 号品 名型号/规格/品牌单

6、 位数 量含税单价金 额备 注123456789101112金额总计所在单位指点： 行政部 董事长核准： 表单完成时间为二个任务日 办公用品季度采购表 填报人： 编号HW-XZ-003： 填报日期： 年 月 日序号申购/运用部门名 称型号/规格/品牌单 价数量总 价金 额 总 计人民币：行政部审核董 事 长 批 准注：1.表单完成时间为二个任务日 办 公 用 品 验 收入库单 编号HW-XZ004 时间： 年 月 日物品称号型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人姓名/备 注合 计 总 金 额人 民 币： 万 仟 佰 拾 元 角 分； 小写： 办公室主任签字： 填报人： 办公用品月库存

7、结算 表 编号HW-XZ005 填报时间： 年 月 日物品称号上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备 注 合计金额：人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分小写： 行政部经理： 填报： 办公机具申购单 编号HW-XZ006 恳求时间： 年 月 日申购/运用部门恳求理由品名与配置购 置 内 容：型号/规格/品牌： 申 请 人：负责人意见部门主管 签 名：行政部签 名：总经理签 名：注：1.表单完成时间为二个任务日 办公机具验收入库单编号HW-XZ007 采 购 人验 收 人 采 购 时 间验收时间设 备 名 称购买设备相关信息数 量售货人合 格 与 否备 注品牌： 型号： 规格： 产地： 售出单位

8、： 保修期限： 购入价钱： 联络: 合格数不合格数行政部 资产担任人确认： 阐明：验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员担任物品的验收 办公机具 (固定资产清点表 编号HW-XZ008 时间： 年 月 日序 号名 称单 位清点数复盘数备 注1234567891011121314151617181920212223242526复盘人: 清点人: 制表人:办公机具维修恳求单编号HW-XZ009 申报部门申 报 人申报时间设备称号缺点申告分析鉴定及处置意见：鉴定人签名：行政部确认：维 修 情 况: 维修人签名：费用估算完成时间申 报 人 验收确认表单完成时间为二个任务日 恳

9、求人：办公机具固定资产调拨单 编号HW-XZ010 年 月 日品名品牌规格及型号数量恳求理由：办公室主任：调出部门主管:备 注：表单完成时间为二个任务日 固定资产办公机具减损单编号HW-XZ011 时间： 年 月 日恳求人：恳求部门：恳求减损的固定资产资产称号：型号：资产编号：减损类型:报废 出卖 损失原用途：存放地点：原管理人：估计处置价钱：资产附属产品及编号：恳求减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损确实认：以下由财务部门填写资产原值:折旧年限运用年限:账面价值原值-折旧 审批、处置意见运用部门经理意见：行政部意见:行政管理中心意见:集团指点意见:处置结果：处置价钱收款人(财务人员)注:

10、 1.“固定资产减损单一式三份,资产运用部门、财务部门、行政部门各一份。2.表单完成时间为二个任务日办 公 机 具固 定 资 产 台 账 编号HW-XZ012 时间： 年 月 日编 号型号主要配置 处置器/显示屏/硬盘/内存等单位清点数监盘数存放地点管理人备 注监盘人:清点人:制表人:PAGE PAGE 会 议 签 到 表编号HW-XZ013 会议主题会议时间会议主持会议地点应参与人数序号部 门签到确认序号部 门签到确认117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632备 注会 议 记 录 表 编号HW-XZ014 会 议 名 称：

11、会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会 议 主 题：会议内容主要议事过程：会议重点事项：会议总结：备 注： 表单完成时间为二个任务日 任务联络单 编号HW-XZ015 日期： 年 月 日发起部门 经办人 联络 邮箱 承接部门及人员事项主题事项阐明发起部门意见部门指点意见董事长意见承接部门签收意见备注假设相关单位未在规定反响时间内反响，那么默许无疑义。请相关承接人员务必在规定时间内完成。 表单完成时间为二个任务日行文审批表编号HW-XZ016 日期： 年 月 日文稿称号 文件编号 附 件 拟稿部门 拟稿人拟稿时间 主管签字会 签行政部审核董事长签发密级校正数量主送抄送备注 表单完成时间为二

12、个任务日文 件 会 签 单编号HW-XZ017 文件称号文件编号附件文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会签单位会 签 部 门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控印章 签批意见部门指点 时间：分管指点 时间：总经理 时间： 董事长 时间： 备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个任务日 文 件 发 放 登 记 表编号HW-XZ018 序号紧急程度发文经办人文 件 名 称收文部门 签收人签收时间备 注 制表人:文 件 接 收 登 记 表(编号HW-XZ019 序号文 件 名 称文件编号发文对方收件人收件日期备 注12345678910111213141

13、5161718192021222324252627 制表人: 文 件 一 览 表编号HW-XZ020 序号文 件 名 称文件编号归档日期文件所在档案夹称号备 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 处 理 申 请 单编号HW-XZ021 文 件 名 称处置方式制 订 修 改 作 废文 件 编 号恳求部门日 期申 请 原 因：申 请 人： 行政部审核:董事长同意:表单完成时间为二个任务日 文 件 处 理 申 请 单编号HW-XZ021 文 件 名 称处置方式制 订 修 改 作 废文 件 编 号恳求部门日 期申 请 原 因：申

14、请 人： 行政部审核:董事长同意:表单完成时间为二个任务日 文 印 申 请 单 编号HW-XZ022 时间: 年 月 日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印恳求人部门主管指点行政部审核表单完成时间为二个任务日 文 印 申 请 单 编号HW-XZ022 时间: 年 月 日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印恳求人：部门主管指点行政部审核表单完成时间为二个任务日 文 印 登 记 表编号HW-XZ-023：_序号文件称号文件编号文印份数文印日期恳求人备 注 制表人: 印刷制造恳求单 编号HW-XZ024： 时间: 年 月 日文件称号印刷方式彩印 胶印 修正 增印 普通文件

15、编号 恳求部门印刷数量申 请 人： 部门指点意见：行政部审核:董事长同意:表单完成时间为二个任务日 印刷制造恳求单 编号HW-XZ024：_ 时间: 年 月 日文件称号印刷方式彩印 胶印 修正 增印 普通文件编号恳求部门印刷数量申 请 原 因： 申 请 人: 部门指点意见：行政部审核:董事长同意:表单完成时间为二个任务日 名 片 印 制 申 请 单 编号HW-XZ025：_申 请 人所属部门职务恳求时间挪动固定印刷数量电子邮箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部门指点确认行政部确认董事长审核备 注：为了规范印刷集团及工程公司的名片，工程公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。

16、表单完成时间为二个任务日 名 片 印 制 申 请 单编号HW-XZ025：_申 请 人所属部门职务恳求时间挪动固定印刷数量电子邮箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部门指点确认行政部确认董事长审核备 注：为了规范印刷集团及工程公司的名片，工程公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。表单完成时间为二个任务日 恳求事项审批表 编号HW-XZ-026：_事 项恳求时间主要内容附 件 恳求部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团指点签 发密 级校 对主 送抄 送备 注 表单完成时间为二个任务日 用 印 申 请 单 编号HW-XZ027：_ 时间： 年 月 日 函件标题函件字号致函单位

17、抄送单位函件主要内容：用印恳求人： 行政部审 核:董事长同意表单完成时间为二个任务日 用 印 申 请 单 编号HW-XZ027：_ 时间: 年 月 日 函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要内容：用印恳求人： 行政部审 核:董事长同意表单完成时间为二个任务日 用 印 登 记 表编号HW-XZ-028：_序号文 件 名 称文 件 编 号用 印 人日 期备 注123456789101112131415161718192021222324252627282930 制表人:印 章 刻 制 申 请 单编号HW-XZ-029：_ 恳求日期恳求部门刻制枚数经办人印章称号刻制事由印章称号刻制事由印章称号刻制

18、事由印章称号刻制事由行政部审核:董事长审批:表单完成时间为二个任务日 印 章 刻 制 申 请 单编号HW-XZ-029：_ 恳求日期恳求部门刻制枚数经办人印章称号刻制事由印章称号刻制事由印章称号刻制事由印章称号刻制事由行政部审核:董事长审批:表单完成时间为二个任务日 印 章 刻 制 申 请 单编号HW-XZ-029：_ 恳求日期恳求部门刻制枚数经办人印章称号刻制事由印章称号刻制事由印章称号刻制事由印章称号刻制事由行政部审核:董事长审批:表单完成时间为二个任务日 借 阅 申 请 单 编号HW-XZ030：_ 调阅者文件称号文件编号调阅事由 调阅期限年 月 日至 月 日类 别资料 档案 合同： 其

19、他调阅部门意见行政部意见分管指点意见董事长指示备 注注：1.请慎重利用所借资料，确保完好并及时归还档案室。2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定能否需求主管指点签字，如需求那么必需主管指点签字后方可借出。 借 阅 申 请 单 编号HW-XZ030：_ 调阅者文件称号文件编号调阅事由 调阅期限年 月 日至 月 日类 别资料 档案 合同： 其他调阅部门意见行政部意见分管指点意见董事长指示备 注注：1.请慎重利用所借资料，确保完好并及时归还档案室。2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定能否需求主管指点签字，如需求那么必需主管指点签字后方可借出。 档案资料借阅登记表 编号HW-XZ-031：_ 档案/

20、资料称号份 数借阅人借 阅 日 期估计归还日 期实践归还日 期保管员确 认备 注 制表人:档 案资 料管理台账编号HW-XZ-032：_ 序号档案资料 名 称档 案 编 号页 数份 数递交人递 交 日 期收件人收 件 日 期备 注1234567891011121314151617181920212223242526 制表人: 合 同 借 阅 登 记 表编号HW-XZ-033：_合 同 名 称合 同编 号份 数借 阅 人借 阅 日 期估计归还日 期实践归还 日 期保管员 确 认备 注 制表人:合 同 管 理 台 帐编号HW-XZ-034：_序号合 同 称号合同编号签署日期终止日期合同金额合同变卦

21、保管 时间销毁 时间备 注12345678910111213141516171819202122232425262728 制表人:派 车 单编号HW-XZ035：_运用部门运用者驾驶员及车牌拟用时间月 日 时 分 月 日 时 分 共 天 时用车事由目 的 地行车里程 起 公里 公里止，合计 公里。用车审批行政部审批： 部门指点审批： 备 注 派 车 单编号HW-XZ035：_运用部门运用者驾驶员及车牌拟用时间月 日 时 分 月 日 时 分 共 天 时用车事由目 的 地行车里程 起 公里 公里止，合计 公里。用车审批行政部审批： 部门指点审批： 备 注 派 车 单编号HW-XZ035：_运用部门运用者驾驶员及车牌拟用时间月 日 时 分 月 日 时 分 共 天 时用车事由目 的 地行车里程 起 公里 公里止，合计 公里。用车审批行政部审批： 部门指点审批： 备 注每月车辆运用记录表编号HW-XZ036：_车 号： 驾驶员： 年 月日 期用 车部 门去 向里 程用 车 时 间停车费元路桥费元运用人起/止公里起/止小时合 计核 准： 制 表：行 车 记 录 汇 总 表编号HW-XZ-037：_月份车 辆公里数油 耗其他费用 备 注车辆管理人员： 行政部审核人： 车 辆 月 度