宁德师范学院资产管理系统

1、PAGE PAGE 33宁德师范学院资产管理系统（仪器设备管理网络版）操作手册2015年4月第一节 资产管理员角色及工作流程管理角色工作范围及职责1.1普通用户（普通老师担任，目前暂时未开放，日后开放）1.1.1对已入库资产日常变动（报废报损处置、校内调拨、单位内调整、增减值等）管理上报（学院、系部或机关部门）二级管理员进行统一申请；1.1.2对个人名下（只能查询个人名下资产）资产情况进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向二级管理员上报异常情况；1.2二级管理员（学院、系部或机关部门管理员担任）1.2.1新购资产录入（初审后方可打印，打印入库单据）；1.2.2对资产日常变动（报废报损

2、处置、校内调拨、单位内调整、增减值等，其中单位内调整自己申请并审核生效）进行申请（打印变动单据）；1.2.4对已录入资产对“非关键字段”（如存放地点、备注及照片等）进行直接修改和保存，无需经过校级（超级）资产管理员审核；1.2.5对本部门资产（只能查询本部门管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出；1.2.6对本部门普通老师提出对资产异常情况进行核查、处理及调账申请或操作；1.3校领导只能查询分管范围内部门资产情况，并可进行各种有效查询及报表输出，不可修改；1.4校级（超级）管理员（校资产主管部门管理员担任）1.4.1初审管理员对二级部门录入资产进行初审（初审后方可打印）；对二级部门资产

3、变动申请（报废处置或调拨等，不含部门内调拨）进行初审1.4.2复审管理员对二级部门录入资产进行终审（入账）；对已申请报废、报损处置对资产进行现场勘查（组织鉴定等）、入报废仓库、报上级部门批复及最终报废处置。对二级部门资产变动申请（报废处置或调拨等，不含部门内调拨）进行终审；二、主要工作流程：2.1入账：2.1.1资产帐入账：由二级管理员对已购资产进行入账，为尽可能避免资产断号的情况出现，入账后暂不生成正式仪器编号（仪器编号按照一件一档原则进行生成，不会与其他资产发生重号）。若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在同一张单据，录入后需手动补填个性

4、化信息，如出厂号、领用人及存放地），提交申请后暂不可打印入库单据，在初审管理员未进行初审前，可对已申请入账资产进行修改或删除的操作，一旦通过初审，不可修改、删除；初审管理员收到二级管理员入账申请后，对单据进行初审（一般情况状态有两种：退回、通过，其中退回后由二级管理员自行修改后重新提交）。初审后即可打印（也可由二级管理员初审后自行打印）入库单据，一式三联的入库单据（批量入账的资产含有一张附单，要求具体领用人分别签字存档），分别为申请部门、资产主管部门及财务部门留存的三联。但此时录入申请人不可再对单据进行修改操作；经过初审验收后，在本部门签字盖章后前往复审管理员（一般情况线下先进行沟通）处对资产

5、进行资产账的终审，复审管理员核对单据与资产无误后在系统点击审核入账；申请部门留存单据返回二级管理员留存，资产账线上入账流程结束；资产账入库后，根据不同的资产采购类型进行财务帐的入账的工作分配。若集中采购资产，由资产管理部门统一到财务进行报账；若分散（零星）采购，由申请部门二级管理员持申请部门、财务部门入库单留存联前往财务部门进行从财务入账；2.1.2财务帐入账由二级管理员或复审管理员携带资产账入库单财务部门留存联前往财务部门入账。财务部门入账人员在财务系统天财系统5.0成功入账后，将财务上生成的财务凭单号通过系统“财务入账”的功能，将对应凭单号填入资产单据中，入账后财务入账流程结束；在实现资产

6、账与财务账自动对账后，财务部门只需使用扫描头扫描入库单右上方条形码后，可将基本信息直接取到天财系统5.0的入账界面，财务部门管理员保存后可直接与资产账实现对账。对账后可在查询界面查询到已达账及未达账情况（或日后开放）。2.2在帐资产日常变动申请及审核：2.2.1账目修改二级管理员可对自己部门资产的“非关键字段”（经常发生变更，但不影响资产主题信息的字段，如存放地点、备注、照片及发票图片等，字段只能由超级管理员进行设置和修改，不可随意操作）直接进行修改保存，无需经过超级管理员审核即可生效，但所有修改字段和操作过程，包括操作人账号、时间及登陆计算机IP地址等信息都将记录在系统操作日志中备查；特别针

7、对清产核资阶段，现状、领用人、使用方向等字段可以临时放开，由二级管理员直接修改，减轻超级管理员工作量，提高工作效率；修改过程即支持单条卡片修改也支持有条件的批量或浏览修改；超级管理员可对特殊情况的调账资产进行全字段的修改，修改后直接生效，并且生成修改日志日后备查；2.2.2处置申请及审核由二级管理员申请对已入账资产进行处置（以报废报损为例）申请，申请成功后立即生成报废申请单并打印，本单位签字（或盖章）认可后，等待初审管理员在系统上进行初审；二级管理员准备好单据、初审管理员审核通过后（应线下与超级管理员先进行沟通），由超级管理员组织鉴定小组对资产报废进行评估认可。评估通过同意报废后，在系统中进行

8、“待报废”操作并将资产现状统一调整为“报废待审核”状态。同时在线下将同意报废资产转移到校报废仓库中，同时超级管理员在系统中操作“报废仓库”的入库操作；超级管理员定期将“报废仓库”中资产进行整理后上报给上级机关（一般为市级/省级财政厅）进行报废报批，在上级机关批复后由超级管理员对“报废仓库”内资产操作出库并正式报废，报废流程结束；2.3其他申请及审核2.3.1校内调拨：由二级管理员申请对已入账资产进行校内调拨（二级部门之间，不含本单位）申请，申请成功后立即生成调拨申请单，本单位签字（或盖章）并前往资产接收单位签字（或盖章），经过初审管理员审核后前往超级管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核

9、正式生效，校内调拨申请单一式三份，申请部门、接收部门及资产主管部门各留存一份备查；2.3.2部门内调拨：由二级管理员（日后或开通普通老师直接申请）对已入账资产进行部门内调拨（调入调出单位隶属同一个二级部门）申请，申请成功后立即生成部门内调拨申请单，申请人、接收人签字（或盖章）后二级管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核正式生效，无需经过超级管理员审核，部门内调拨申请单一式三份，申请部门、接收部门及二级管理员各留存一份备查；2.3.3领用人调整：由二级管理员申请（日后或开通普通老师直接申请）对已入账资产进行领用人调整（仅针对同一末级单位，如办公室、实验室）申请，申请成功后立即生成领用人交接

10、单，申请人、接收人签字（或盖章）后二级管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核正式生效，无需经过超级管理员审核，领用人交接二级管理员留存一份备查；系 统 功 能 框 图A、新增登记B、打印/修改/删除C、填写出厂号领用人存放地A、设备登记B、附件登记A、登记B、打印/修改/删除1、设备登记A、 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在账设备卡片修改B、贵重仪器卡片修改C、 HYPERLINK /sbweb/queryzh_xg.asp?qtable=s_zj_right&spec=1=1%20 t mainFrame 在账设备浏览修改D

11、、领用人浏览修改E、存放地浏览修改F、查看设备使用年限G、其他组合条件查询在账设备管理在账附件管理贵重仪器管理A、 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在账设备快速修改B、 HYPERLINK /sbweb/queryzh_xg.asp?qtable=s_zj_right&spec=1=1%20 t mainFrame 在账设备浏览修改2、账目修改A、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%27

12、2009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+

13、or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 填写贵重仪器本学年使用情况B、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=selec

14、t+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 查询已审贵重仪器本学年使用情况C、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fsy+

15、where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fsy+where+1%3D1+and+%D1%A7%C4%EA%3D%272009%2F2010%27+and+%28%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27+or+%C9%F3%BA%CB%3

16、D%27%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB+is+null%29&File=Show_Jm.asp t mainFrame 查询贵重仪器历学年使用情况A、报废报损B、 HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 报失（销帐）C、校外调出D、退库（销帐）A、处置申请B、 HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 其他申请A、增值减值B、部门内调整C、校内调拨D、领用人调整3、变动申请A、 HYPERLINK /SbWeb/S

17、earchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分类查询C、按财政分类查询D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查询E、按仪器名称查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJian

18、ChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按入账日期查询G、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=购置日期&Ku=1 t mainFrame 按购置日期查询H、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用人查询I、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCu

19、nFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查询J、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 单一条件查询K、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询L、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主机库 t mainFrame 组合条件查询A、在帐主机设备

20、B、在帐附件设备A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分类查询C、按财政分类查询D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按附件编号查询E、 HYP

21、ERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按入账日期查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=购置日期&Ku=1 t mainFrame 按购置日期查询G、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用人查询H、 HYPERLINK /SbWeb/Search

22、Left.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查询I、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 单一条件查询J、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询K、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主机库 t main

23、Frame 组合条件查询4、设备查询A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分类查询C、按财政分类查询D、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器

24、编号查询E、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按申请日期查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=购置日期&Ku=1 t mainFrame 按变动日期查询G、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按申请人查询H、 HYPERLINK /Sb

25、Web/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查询I、 HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 单一条件查询J、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询K、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=

26、主机库 t mainFrame 组合条件查询C、在帐变动信息D、公共信息查询E、未审设备查询F、未审附件查询D、未审变动查询E、需领取设备F、折旧查询A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查询C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?

27、Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按输入日期查询D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按输入人查询E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主机库 t mai

28、nFrame 组合条件查询5、设备查询A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查询C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按输入

29、日期查询D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按输入人查询E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主机库 t mainFrame 组合条件查询A、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=Com

30、mDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查询C、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按申请日期查询D、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun

31、.asp&Ku=1 t mainFrame 按申请人查询E、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询F、 HYPERLINK /SbWeb/QueryZh.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Tit=主机库 t mainFrame 组合条件查询A、正在折旧B、 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 已折旧完A、卡片B

32、、标签C、验收单A、分户增减变动统计表B、设备分户查询统计表C、设备折旧分户查询统计表D、经费来源分户统计表E、设备来源分户统计表F、使用方向分户统计表卡片/标签/验收单B、统计表C、明细账A、分户统计表B、分类统计表C、固定资产汇总表A、设备分类统计表B、财务分类统计表C、资产情况表（按11大类）D、分类增减变动统计表（按16大类）E、国有资产基本情况表F、资产本年增量表（按取得方式）G、资产本年减量表（按处置方式）H、设备折旧十六类统计I、设备折旧十一类统计J、设备折旧六类统计6、报表打印A、登记账B、总账C、分类台账D、分户账E、分户明细账F、财务账G、分户台账H、变动分户账I、变动账J

33、、资产清查表K、贵重仪器设备年使用情况L、贵重仪器设备年使用情况（续）A、密码修改B、信息管理C、软件版本C、联系我们7、附属功能第二节 新购（本期）仪器设备一、系统登陆系统登录地址为：设备模块：0/sbweb家具模块：0/jjweb用户名为：单位名称（以资产管理科下发为准）默认密码：123456温馨提醒：首次登录系统后请立即修改个人密码，个人密码为账号身份识别唯一标志。二、设备登记1设备登记操作时,依次点击【设备登记】【登记】.各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明）： “仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，如20140001），待用户输入完

34、仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】【设置本期时间】所设定的。“*” 表示该数据项必须输入，可由超级管理员通过【系统维护】【参数设置】【登记必填项】来设置。“入账日期”由系统自动生成,无需输入。当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。仪器名称：设备标牌上的实际名称。分类名称：教育部分类号对应

35、的教育部分类名称。型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无”如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。选名称，表达式常用“包含”，内容输入大类。通过可以反查分类号、国别等内容。设备信息输入完后，按【保存】，出现“是否输入同批仪器设备的数据信息”，表示可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。2修改删除操作时,依次点击【设备登记】【修改删除】.该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单

36、。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。3 HYPERLINK /sbweb/Cch.asp t mainFrame 填写出厂号/领用人/存放地点此功能只针对批量录入（成批条数1）时操作,依次点击【设备登记】【 HYPERLINK /sbweb/Cch.asp t mainFrame 填写出厂号/领用人/存放地点】.该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。点击【填写*的出厂号】记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。二、附件登记1、 HYPERLINK /sbweb

37、/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登记操作时,依次点击【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where

38、+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登记】【登记】.该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。点击此处可以输入附件点击【保存数据】2、 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&Sqlje=s

39、elect+sum%28%B8%BD%BC%FE%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&File=Find_Fj_Pre.asp t mainFrame 打印/修改/删除操作时,依次点击【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&Sql

40、je=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+1%3D1&File=Find_Zj_Forfj.asp t mainFrame 附件登记】【 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%

41、28%B8%BD%BC%FE%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Ffj+where+%28%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%272%27+or+%C9%F3%BA%CB%3D%273%27+%C9%F3%BA%CB%3D%27%27%29+and+1%3D1&File=Find_Fj_Pre.asp t mainFrame 打印/修改/删除】. 该功能可以修改、删除、打印附件信息。第二节 账目修改一、卡片修改可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。该功能还可以打印设备卡片信息

42、。1 HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在账设备卡片修改该功能可以单个修改设备信息，并可以打印该设备卡片。点击【修改】，即可修改带蓝色“*”字段信息，见如下图：2 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+%B5%A5%BC%DB%3E100000+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+%B5%A5%BC%DB%3E100000+and+1%3D1&

43、File=Find_Zj_Last.asp t mainFrame 贵重仪器卡片修改该功能可以只显示单价大于10万以上设备信息，供您修改。具体操作同上3在账设备浏览修改 该功能可以浏览方式修改设备某一数据项，具体能修改哪一设备数据项，超级管理员可以通过【系统维护】【 HYPERLINK /SbWeb/PublicModifySet.asp t mainFrame 主机公共修改字段】进行设置。 操作：第1步 选择需浏览修改的数据项第2步 输入修改数据的条件，在下列列表中,选择数据项、操作符及条件内容第3步 执行查询浏览方式修改设备选中数据项，修改后，点击【保存修改】【注意】执行查询或组合统计后,

44、必须按重新设置其他条件。二、在账附件修改可以修改在账附件(只能修改超级管理员授权的字段)。该功能还可以打印设备卡片信息。具体操作同上。三、贵重仪器使用管理1、填写2013/2014贵重仪器设备年使用情况本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。 点击某设备的【修改】，可以输入其年使用情况。2、查看 HYPERLINK /sbweb/Show_JmYS.asp?sql=select%20*%20from%20s_sy%20where%201=1%20%20and%20学年=2006/2007%20and%20(审核=T%20or%20审核=1%20or%2

45、0审核=TRUE)%20order%20by%20领用单位号%20asc t mainFrame 已审2013/2014贵重仪器本学年使用情况可以查看经超级管理员审核通过的 HYPERLINK /sbweb/Show_JmYS.asp?sql=select%20*%20from%20s_sy%20where%201=1%20%20and%20学年=2006/2007%20and%20(审核=T%20or%20审核=1%20or%20审核=TRUE)%20order%20by%20领用单位号%20asc t mainFrame 贵仪使用情况。 如您想以卡片格式显示，可点击【打印】。3、查询贵重仪

46、器设备历年使用情况（本年度以前）可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。第三节 变动申请处置申请用户可通过本功能递交仪器设备报废报损、报失（销账）、校外调拨及退库（销账）申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。注释：共同特点为从本校资产中做减值（下账），统称为“处置”报废报损：仪器设备报废、损坏申请销账；报失（销账）：仪器设备丢失后申请销账；校外调拨：仪器设备从校外转出资产（如捐赠、变卖等）申请销账；退库（销账）：仪器设备退库（若质量问题退货，重复入账等）申请销账；用户可通过本功能递交仪器设备变动申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入

47、设备条件，该条件尽可能缩小范围。输入完以上条件后，点击【执行查询】。操作时，先选择变动设备，再输入报废原因，然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。根据目前高校资产变动的情况，将资产变动分为资产处置和其他申请两类进行分别管理其他申请用户可通过本功能递交仪器设备增值减值、部门内调拨、校内调拨及领用人调整 申请单。操作时，先选定递交哪些仪器设备，选定时，输入设备条件，该条件尽可能缩小范围。具体过程同上注释：共同特点为本校资产总条数不发生减少或不发生变动，统称为“其他申请”增值减值：仪器设备发生增值（增加附件，如电脑增加内存条等）或减值（如部件损坏等）申请；部门内调拨：仪器设备在同一二

48、级单位内发生调拨情况（如从物理学院的电子实验室转入机械实验室，同一属于物理学院资产，在物理学院资产管理员有权限的情况下，不需要经过校级超级管理员审核，自行审核留存单据即可）申请；校内调拨：仪器设备在不同二级单位之间发生调拨情况（如从物理学院转入化学学院，此申请必须经过校级超级管理员审核才可生效）申请；领用人调整：仪器设备针对同一末级单位（如实验室、办公室）资产发生转移时 申请，旨在留下转交纸质单据，避免长时间后发生资产归属权纠纷；闲置调剂（前提已购买我公司资产调剂模块） 用户可通过本功能将本单位或管辖范围单位的闲置资产申请放入资产调剂平台，供全校老师查看，若其他单位有使用需求可直接将此资产申请

49、进行调拨，调拨流程按照校内调拨流程完成，旨在盘活全校闲置资产，避免造成固定资产流失 HYPERLINK /SbWeb/bf_manager.asp t mainFrame 未审申请维护 用户可通过本功能浏览、打印、修改（增加、减少）、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。第四节 设备查询一、在账设备1. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询可以隐藏单位窗口可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入

50、到EXCEL 中进行打印输出。2. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按教育部分类查询 可以按教育部分类号查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。选择分类号可以查看此设备卡片【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】【辅助功能】【 HYPERLINK /SbWeb/CreateCommFenLei.asp t mainFrame 形成常用分类号】。3. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSi

51、mpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按财政部分类查询 可以按财政部11大类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。4 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查询 可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。可以按仪器编号区间查询4. HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库

52、时间&Ku=1 t mainFrame 按入账日期、购置日期查询 可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 入账日期、购置日期查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。可以按入库时间查询【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段，格式如：“20070720”5. HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame

53、 HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用人查询可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 领用人查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【系统维护】【基础信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/ry_manage.asp t m

54、ainFrame 人员管理】）。6. HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查询 可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 存放地查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【系统维护】【基础信息管理】【 HYPERLINK /SbWe

55、b/cfd_manage.asp t mainFrame 存放地点管理】）。7. HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 单一条件查询 可以按设备主机库某一字段查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。选择 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 查询字段，并输入查询条件8. HYPERLINK /SbWeb/SearchLef

56、t.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询 可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。9组合条件查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作：该功能可以按任意条件查看已审设备信息。操作如下：第一步： 输入常用条件，如：领用单位、入账日期、设备编号起止日期、领用人、设备名称等。第二步：输特殊条件。【说明】注意“并且、或者、非”的关系；表达式“包含有”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用

57、人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用；“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“19980509”第三步：确定排序字段顺序。第四步：选择显示结果数据项，即将导入到EXCEL中的数据项第五步：点击，显示结果。操作步骤：输入常用条件输入特殊条件（选择字段操作符输入内容加入条件列表选择并且，或者等）生成查询排序数据项（选择显示字段）执行查询；二、在账附件 可以查询到附件情况，具体操作见【在账设备】章节。三、变动设备可以查询到设备变动信息，具体操作见【在账设备】章节。四、未审设备查询可以查询到未审核设备信息，具体操作见【在账主机设备】章节。五、未审附件查询可以查询到未审核附件信息，具体操作见【在账主机设备】章节。六、未审设备变动查询可以查询到未审核变动设备信息，具体操作见【在账主机设备】章节。七、公共查询该功能不需全校权限就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条