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文档简介

1、第一章委外加工采购流程重要术语定义委外加工：由公司提供原材料，供应商进行加工后将产成品交货的一种采购方式。组件：公司向供应商提供的原材料。分包采购订单：为委外加工与供应商签署的采购订单，其标的为产成品，组件为公司提供的原材料，净价为加工费用。在 SAP R/3 系统中，为执行分包采购订单将进行以下程序：对采购订单发货（组件）对采购订单收货（产成品）。业务定义：委外加工采购流程描述采购部门在 SAP R/3 系统中创建分包采购订单、对分包采购订单发货（组件）和对分包采购订单收货（产成品）的过程。流程说明流程描述分包采购订单系采购订单的一种特殊类型，在创建时必须注明文本项目类型为“L”（分包），并

2、设置组件。3.1.2 分包采购订单是库存管理部门向供应商发货的凭证，向供应商组件，是一种物料的转移过帐，而不是物料的消耗，组件从工厂库存转入供应商库存，不产生会计凭证。3.1.3 对分包采购订单收货后，产生组件的消耗和应付帐款，产成品库存增加。产生会计凭证：借：原材料（产成品）、委托加工物资（订单金额+组件价值）贷：应付帐款-暂估（订单金额）、委托加工物资（产成品价值）、原材料（组件价值）3.2 系统操作SAP R/3 系统中与分包采购订单相关的操作包括分包采购订单的创建、更改、显示、清单显示、预付定金请求和预制；对分包采购订单发货（组件）和对分包采购订单收货（产成品）。本章只描述分包采购订单

3、的创建、发货和收货，其他内容参见相关章节。创建分包采购订单路径：后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂，事务代码ME21N，双击进入。进入“建立采购订单”窗口，必填项目包括：文本项目类型 L、物料、PO 数量、交货日期、净价、工厂；在项目明细的“物料数据”中，单击件”窗口。，进入“处理组3.2.1.3 输入组件的物料号、数量、需求日期等。其他操作方法同标准采购订单,确认无误后,保存,获得采购订单号。对分包采购订单发货路径：后勤物料管理库存管理货物移动转移过帐，事务代码 MB1B，双击进入初始屏幕,单击“到采购订单”，输入移动类型“541”和采购订单，其他操作与转移过帐一致。3.2.2.2下图为上述操作产生的物料凭证，无会计凭证。3.2.3对分包

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