公司电子邮件管理制度(2篇)（上墙规章制度）

1、编号:公司电子邮件管理制度（2篇） 审核:批准:实施日期：年 月 日公司电子邮件管理制度（2篇）【第1篇】x公司电子邮件管理公司电子邮件管理1.0总那么公司开通internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内 外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容, 违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监 督检查工作。3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写电子邮件开户申请表，并在并在保密承 诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人

2、员 处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执，并通知申请人。回执 单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规那么。4.0电子邮件使用规程用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合 理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有 权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守 此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用 电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理, 申请订阅者需首先填写电子杂志订阅申请表，然后提

3、交图书室订阅，公司驻外 机构可由系统主管审批后另行处理。在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅 自使用其他任何邮件地址。严禁转发有危害社会平安的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊 邮件。发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的平安负责。机密级油部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由 办公室负责发送。绝密级:禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将局部用户 收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。6.0块规处分对于异地发送超过2m的大邮件，使用fid

4、mail下载软件或未经批准用邮 件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500-800元的罚款。转发有危害社会平安的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作 无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理，三次发现作辞退 处理。在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。任何使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现视情节严重，处以降薪直 至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。附那么本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。【第2篇】物业公司电子邮件管理方法（二）物业公司电子邮件管理方法（二）一、规范目的:高效规范的传递信息,尽快实

5、现办公自动化二、适用范围:公司所有电子邮件及其传递和存档三、内容：1、邮件发送者应填写主题，主题要求简明扼要，但凡没有主题的文件,收件人 未及时阅读或批复而造成的后果及责任，由邮件发送者按公司制度承当。2、发送邮件时，发送者应在电子邮件中注明中文姓名、部门、发送日期，如果 有说明的简短文字，也应在电子邮件正文中写清楚。3、篇幅中少于一百字的文字，直接作为电子邮件正文输入。篇幅超过一百字 的文件使用office软件编辑输入，并将office文件作为电子邮件的附件传送。4、对于请示、报告、申请、文件、讨论稿等征求意见性质的邮件，被征求意 见或被请示者为收件人，其他需要了解邮件内容者为被抄送人。收件人应及时答 复发件人,被抄送人可不答复。5、所有部门经理及部门邮件管理人员在每天上班后、下班前必须查看邮件, 以便及时阅读和处理公司的信息。由于阅读邮件不及时而导致未能按通知要求参 加会议、未能按要求完成公司安排的各项工作任务等，按公司制度追究其相应责 任。6、但凡没有正式定稿的文件,报告、表格等一般情况不得打印。7、为了减轻公司邮件的负荷，工作人员不要使用电子邮件系统传送与工作无关的邮件。8、公司总办应指导和协助职员对电子邮件进行档案管理，作为部门用户应指 定一文件管理员负责文件收发及传递信息，并报