鸿正会议表决系统操作员快速培训手册

1、目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc436081126 一、会议管理服务纲要 PAGEREF _Toc436081126 h 1 HYPERLINK l _Toc436081127 1.1会议服务时间表 PAGEREF _Toc436081127 h 1 HYPERLINK l _Toc436081128 1.2管理后台网站登录 PAGEREF _Toc436081128 h 2 HYPERLINK l _Toc436081129 二、会前准备 PAGEREF _Toc436081129 h 3 HYPERLINK l _Toc436081130 2.1大会

2、定义 PAGEREF _Toc436081130 h 3 HYPERLINK l _Toc436081131 2.2座席安排 PAGEREF _Toc436081131 h 4 HYPERLINK l _Toc436081132 2.3报告议案 PAGEREF _Toc436081132 h 5 HYPERLINK l _Toc436081133 2.4调查测评 PAGEREF _Toc436081133 h 6 HYPERLINK l _Toc436081134 2.5客户端注册及绑定。 PAGEREF _Toc436081134 h 6 HYPERLINK l _Toc436081135

3、2.6公布大会 PAGEREF _Toc436081135 h 7 HYPERLINK l _Toc436081136 三、会中控制 PAGEREF _Toc436081136 h 8 HYPERLINK l _Toc436081137 3.1签到控制 PAGEREF _Toc436081137 h 8 HYPERLINK l _Toc436081138 3.2汇报控制 PAGEREF _Toc436081138 h 8 HYPERLINK l _Toc436081139 3.3表决控制 PAGEREF _Toc436081139 h 8 HYPERLINK l _Toc436081140 3

4、.4测评控制 PAGEREF _Toc436081140 h 9 HYPERLINK l _Toc436081141 3.5大会闭幕 PAGEREF _Toc436081141 h 9 HYPERLINK l _Toc436081142 四、系统设置说明 PAGEREF _Toc436081142 h 10 HYPERLINK l _Toc436081143 五、其它注意事项 PAGEREF _Toc436081143 h 12 HYPERLINK l _Toc436081144 5.1设备日常维护 PAGEREF _Toc436081144 h 12 HYPERLINK l _Toc4360

5、81145 5.2设备故障处理 PAGEREF _Toc436081145 h 12 HYPERLINK l _Toc436081146 5.3新购买设备 PAGEREF _Toc436081146 h 12 HYPERLINK l _Toc436081147 5.4培训注意事项 PAGEREF _Toc436081147 h 12最后更新：2015/11/23一、会议管理服务纲要1.1会议服务时间表顺序操作内容说明会前准备1添加会议，设置应到人数2导入或复制坐席，设置请假人数3表决和汇报在议案报告中添加，测评在测评中添加同一项内容，汇报和表决，分成两个添加。会前调试1先开路由器再开笔记本服务

6、器先打开控制台，再开管理后台再开平板电脑终端2查看笔记本通信台底部的终端统计，确保所有终端都连接上来了。再把大会设为公布状态，检查所有终端是否都受控制。如果不受控制，检查未连接的终端的WIFI是否启动检查WIFI连接是否是指定的WIFI3会议前1天提前模拟大会进程会议前1小时，提交开机预备可以用通信软件模拟点击一遍人工手动点击操作一遍会中服务1用镜布擦拭所有平板屏幕，让屏幕保持干净无油渍与指印。过多油渍可能影响屏幕点击灵敏度，过多指印影响美观2会中建议一人操作，一人至少准备一台开机的备用终端，拿在手上，随时准备为有问题的代表替换终端。记录会中出问题的设备编号，会后与技术人员联系，排查问题。会后

7、1先收平板，并把终端关机。在笔记本上查看，终端监控，看是不是所有终端都离线关机了。再关闭笔记本和路由器开机充电，容易发热，有安全隐患，一定要确保关机充电。2每月至少充电，开关机一次。1.2管理后台网站登录双击桌面图标，运行表决系统服务点击通讯台下方双龙会议管理后台的URL链接，运行表决系统控制端网站打开控制端网站，填写用户名和密码（hongzheng , 01010101），点击【登录】进入系统。二、会前准备2.1大会定义单击列表顶端【添加】，弹出大会添加窗口。输入大会信息（主题、开始时间、应到人数、代表团名称等），红色字段为必填字段。会徽：平板终端显示会徽设置默认显示的会徽为：系统管理-系统

8、信息-会徽部分，勾选中的会徽点击会徽下拉按钮，显示系统管理-系统信息-会徽部分中所有添加的会徽下拉框中可选中任意会徽作为本次大会显示的会徽。区别代表团：勾选后可添加代表团，一行代表一个代表团，大屏签到界面显示相应的代表团签到情况，适用于人大会议。默认不勾选。表决按键位置随机：勾选后表决界面“赞成”、“反对”、“弃权”三个按钮位置随机排列，默认不勾选。签到：是否允许补签默认勾选，勾选后-签到结束后允许签入不勾选，签到结束后，平板未签到的设备显示“缺席”状态点击保存按钮，大会添加成功，大会默认状态为“预备”。2.2座席安排方式一：从Excel导入座席（没有历史会议可以复制时，第一次使用）单击列表顶

9、端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。选择“从Excel导入”方式，单击导入按钮，选择所需要座席安排文档，成功导入安排的座席。注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。方式二：从大会导入座席（推荐使用）单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。选择“从大会导入”方式，选择所需要导入座席的历史大会，单击导入按钮，即可成功导入座席。注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。方式三：逐一绑定座席（一般不大用，特殊需要时使用）单击列表顶端【添加】按钮，弹出添加座席绑定窗口。选择出席状态，填写座席号、设备编号等信息，单击保存按钮，座席绑定成功，适用于逐一绑定、修改座席。座席安排数不能大于设置的应到人数

10、。2.3报告议案单击列表顶端【添加】，弹出添加窗口输入报告议案的标题，标题为必填项，若标题未填写，上传附件后，议案标题会默认使用议案的附件文件名。是否表决：默认勾选，显示通过条件字段，勾选后该议案才会显示在表决控制列表，可手动设置表决时间，默认90秒。若不勾选，隐藏通过条件字段，显示上传附件字段，并且该议案显示在汇报控制列表表决通过条件：可选择过半数通过、三分之二通过中任一方式。上传附件：可上传多个文档，鼠标移至文件，显示删除图标“X”点击保存按钮，议案添加成功。2.4调查测评点击列表顶端【添加】，弹出调查项添加窗口。填写大会调查项的标题，如果需要得出一个结论的，请勾选下面的复选框。点击【保存

11、并添加】按钮，大会调查项添加成功并添加下一项测评。2.5调查测评1) 点击列表顶端【添加】，弹出评分项添加窗口。2) 点击【保存并添加】按钮，大会评分项添加成功并添加下一项评分项。2.6客户端注册及绑定Wi-Fi设置：将终端设备无线网络连接至01-HongZheng，无线密码为01010101。打开鸿正汇报表决系统客户端，输入设备编号，扫描终端管理的注册二维码进行注册，注册成功后进入客户端设置界面。系统设置：单击客户端的【系统设置】按钮，进入客户端的系统设置界面。单击角色，可选择代表（常委）、主席（主持人）、列席。默认为“代表”。设备绑定：A.控制网站座席安排：选择座席进行编辑，选择设备编号进

12、行绑定。B.单击客户端的【设备绑定】按钮，输入已安排的座席号，进行绑定。设备替换：选择已经注册过的备用设备，点击【设备替换】，输入出现设备故障或者电量低的设备座席号，备用设备显示当前大会信息，替换成功。2.7公布大会完成以上会前准备工作后，即可公布大会，将大会的状态由“预备”改为“公布”。三、会中控制3.1签到控制单击列表顶端【开始签到】，控制客户端显示签到界面。单击列表顶端【结束签到】，控制客户端显示签到结果。3.2汇报控制单击列表右侧【开始汇报】，议案状态显示“汇报中”。控制客户端显示议案汇报界面。单击列表顶端【结束汇报】，控制客户端显示汇报结束界面。若议案需要重新汇报，单击列表右侧【重新

13、汇报】即可。3.3表决控制根据需要，可以勾选单个或多个表决项，进行表决。单击列表右侧【表决开始】，控制客户端显示议案表决界面。单击列表顶端【批量表决】，控制客户端显示多项表决界面。单击列表右侧【结束表决】，控制客户端显示大会议案的表决结果。单击列表顶端【退出表决】，控制客户端退出表决控制，返回大会主界面3.4测评控制根据需要，可以勾选单个或多个测评项，进行测评。单击列表右侧【开始测评】，控制客户端显示议案测评界面。单击列表顶端【批量测评】控制客户端显示多项测评的界面单击列表顶端【结束测评】，显示客户端显示大会的测评结果。单击列表顶端【退出测评】，控制客户端退出测评控制，返回大会主界面。3.5大

14、会闭幕大会结束后，将大会的状态由“公布”改为“闭幕”。四、系统设置说明网站后台系统管理-系统信息(显示如下图)系统设置：可修改相关基本信息系统授权信息：可更新授权，导入错误授权证书有提示会徽：设置大会定义中默认显示的会徽【本地上传】按钮，可上传新图标终端设置 大会背景：客户端大会背景默认为选中的背景色，可选择设置大屏背景以及字体颜色汇报文档终端显示方式：设置汇报控制时，客户端显示文档方式若选中“只能查看当前议程的文档”，则代表客户端显示界面如下 没有文档的议案 单个文档的议案多个文档的议案若选中“可以查看所有议程下的文档”，则代表客户端显示界面如下大屏显示签到人员名单：勾选后，在签到开始界面，

15、大屏投影显示签到人员姓名；不勾选，大屏投影显示签到情况，已按未按人数平板终端长按客户端大会主界面上的国徽标志，弹出输入管理员密码窗口，输入（初始密码：01010101），即可进入系统设置界面。若客户端主界面上没有国徽标志，长按大会标题，弹出输入管理员密码窗口，输入（初始密码：01010101），即可进入系统设置界面。服务器地址：显示当前设备注册的服务器地址。角色：单击可选择代表、主持、列席三种不同角色。密码保护：单击后可进行密码设置。注册信息：显示当前的设备编号，单击后可进行重新注册。五、其它注意事项5.1设备日常维护勿用尖锐的物品（硬物）碰触或重物重压屏幕表面，以免刮伤。在不使用时用液晶显示屏要关闭显示屏电源，用专业擦拭布来清洁屏幕，避免灰尘渗入。每次使用前，先用镜布，擦拭显示屏，保持屏幕干净，避免油渍和手印，影响美观和触摸灵敏度尽量每月给平板充一次电，开一次机，保证设备的健康状态。5.2设备故障处理若使用中平板出现故障，请摘除保护壳，进行设备替换，替换下来的设备可在会后，判断其本身并没有出现故障，进行一键修复，继续投入使用。若使用中个平板自身出现故障，请拆除保护壳，进行设备替换，并通过终端管理禁用该设备。等修复后再进行启用。 5.3新购买设备若是新购买的设备，请先安装鸿正会议表决系统终端APP，进行设备编号注册（建议与坐席号相同），绑定相应坐席，在