金蝶EAS-V7主数据物料使用手册

1、Klngdee 金蝶金蝶EAS_V7.5_主数据物料 用户手册金蝶软件（中国）有限公司 发布日期：2015年8月前言概述本手册主要介绍EAS系统，主数据物料的基本资料、财务资料和销售资料等的使用操作。读者对象本手册适用于金蝶 EAS系统的应用用户。目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1物料 5 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 物料分类标准和分类 5 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 物料基本资料 6 HYPERL

2、INK l bookmark31 o Current Document 物料资料不同页签信息的序时簿展现 10 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 物料资料跨管理单元的维护 10 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 物料的多计量单位 11 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 物料的辅助属性设置 12 HYPERLINK l bookmark39 o Current Document 物料的财务资料 13 HYPERLINK l bookmark41 o

3、 Current Document 物料的采购资料 15 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 物料的销售资料 17 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 物料的库存资料 18 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 物料的成本资料 21 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 物料的计划资料 22 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 物料的批量操作 31 HYPERL

4、INK l bookmark63 o Current Document 物料的分配（引用）和取消分配（引用） 33 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 物料的分配到业务组织 36 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 物料的多维查看 371物料物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。为了给系统核算 物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财 务资料、采购资料、销售

5、资料、库存资料、成本资料、计划资料。财务资料、采购资料、 销售资料、库存资料、成本资料、计划资料允许不同的业务组织定义不同的资料。操作前提：物料相关的计量单位、物料基本分类、记账分类等基础资料需要提前定义好，以便物料引用；组织架构、物料的业务控制策略是核心，都需要提前定义规划好。如果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义好了。物料分类标准和分类物料的分类标准和分类可以是集团统一的，也可以不统一。物料可以挂在某个物料分类下面，也可以不属于任何分类，物料分类下面可以包含更明细的物料分类和其他物料。物料分类标准维护，用户根据实进行际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准；可以通过物料序时

6、簿工具栏上的维护，界面如下:基本分类标选分类标推物料分类的维护，先在物料序时簿下选择要定义的分类标准，然后在结构树工具栏上的【 色】进入“物料基本分类-新增”界面如下图:物料分类-查看编明名称原材料分类标椎上提分类创建组犯金蝶集团普通基本幺类标淮禁用状态 备注在物料基本分类新增界面维护物料基本分类的编码、名称、分类标准、上级分类和备注信息。单击【确 定】，就可以保存物料基本分类。上级管理单元创建的分类标准默认共享给所有的下级管理单元使用， 分类也是同样的控制。即分类标准和分类是管理单元隔离的，向下共享，向上和平级隔离；这样可以实现，如果 分类定义在集团层级，则可以实现全集团共享，如果定义在某个

7、子集团，则可以实现部分 共享。物料基本资料在金蝶EAS主界面，选择R基础数据管理1 - R主数据1 - R物料1 ,进入“物料”主界面，单击【口】 进入“物料-新增”界面。出现下图所示：在上图中，物料编码、名称、基本计量单位为必录项，灰掉的文本框为不能手工录入的字段。录入完成 后，点【E!按钮即可保存物料。基本资料中维护的基本计量单位将作为采购、销售、库存的默认计量单位，也将作为多计量单位换算的基准单位；基本计量单位在物料使用后，是不允许修改的。物料计量单位的维护，点击【工计量单位即可维护该物料要用的所有计量单位，以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包等属性。物料辅助属性值的维护，在物料基本资

8、料页签设置好【辅助属性类别】。点击【s辅助属性设置维护该物料要用的所有辅助属性值。物料的附件，点击【】即可弹出附件维护界面，选择需要上传的附件，即可完成附件的添加过程。附件的维护操作都是通过这个按钮来实现的。物料的图片维护，在上图的左下角的物料图片区域，点击右键，即可出现点击添加图片,选择需要添加的图片，即可完成添加图片，图片自动显示在图片区域。在物料查看时，图片不会自动显示出来，如果需要查看图片，请点击工具栏上的按钮。在图片上点击右键，会出现如下菜单,可以对图片进行重新添加、另存、删除以及原尺寸显示图片。雅加图片另存图片朋除图片原尺寸显示图片】完成对这个物料基本资料的物料基本资料核准，在维护

9、完了所有的信息之后，就可以点击【 核准。物料的基本资料字段说明如下表所示:对象属性说明是否必填物料编伸物料编伸是物料在一个组织内标本唯一日勺ID,在集团范围内不口重复，不口为空；保存和导入的时候系统会校验；系统启用编码规则后，物料新增需要按照编码规则来显 示编码，保存和导入需要判断唯一性。是物料名称物料的名称。允许用户输入任意/、会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和唯一 性检查由参数来控制。（最大长度256个字符）是规格型号物料的规格型号；是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否物料简称物料的简称，许允户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。否别名物料的另一种称谓或俗称，如

10、“甲烯二氧苯乙胺”俗称“摇头丸”。否外文名称物料英文名称，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否条形码物料的条形码。否助记码物料的助记码，否允许重复和唯一性检查由参数来控制。否辅助属性类别物料辅助属性F7,如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的物料； 单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性也需要显示正确；否基本分类物料基本分类。可以是按管理目的或其他目的分类，如工具类-生产工具、工艺装备等。F7录入。如果有多级分类，这里存最小（后）一级分类，但界面显示所有级次 分类，如01工具类0101生产工具 一010101机床。是基本计量单位物料的基本计量单位。F7选择

11、基础资料计量单位录入。该计量单位直接用于财务记帐 和核算。同时是与其他单位进行换算的基准单位。 被物料计量单位引用后不允许删除、 修改；是辅助计量单位指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用 于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。采用 辅助计量单位以后，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数 据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位 之间的转换关系。否序列号计量单位序列号的计量单位单侪精度默认为6,最大为8位，药业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。否是否检斤特殊行业使用，如钢

12、铁行业，默认不勾选；否是否外协件勾选后，物料在委外管理模块可以看到并可以使用，默认不勾选；省使用物料与辅助属性关系表勾选后，业务系统引用物料与辅助属性对应表中的属性值；不勾选，业务系统直接引 用辅助资料表中的属性值。重量单位F7选择重量组。否毛重物料1个基本计量单位的毛重，不许小于净重（毛重净重两个都录入）；否净重物料1个基本计量单位的净量，不许大于毛重（毛重净重两个都录入）；否长度单位F7选择长度组。否长度物料的长度P否宽度物料的宽度否高度物料的高度否体积单位体积计量单位。F7录入。否体积=长度*宽度*高度，也可以录入否描述在该字段中，输入物料的描述否附件物料设计资料。可选择路径否图片图片。

13、通过附件管理存放图片，物料这边需要存图片的id ,显示图片时通过id到附件中读取对应物料和对应 id的图片否物料状态物料的使用状态，如：未核准、核准、禁用。业务单据获取物料的首要判断条件，即 只能选择核准的物料。一个物料只允许最高修改版本为核准。是工程图号设计物料的工程图号否注册商标物料的注册商标否批准文号物料生产的批准号否修改版本被财务、销售、采购、计划、成本、包装、仓存、计量单位、质量资料引用后的修改，通过修改版次记录客户基本资料的修改版本信息；新增保存为1,之后执行一次修改、核准时则修改版本+1否创建组织物料的创建组织，系统自动生成否创建时间物料的创建时间，系统自动生成否创建人物料的创建

14、人，系统自动生成否修改人物料的最后修改人，系统自动生成否修改时间物料的最后修改时间，系统自动生成否禁用组织禁用物料的组织，根据系统自动生成。否附注:物料编码的一般原则:1、简单性：编号愈简短愈好 ，提高输入、数据处理效率。2、分类展开性：方便作比较或加总；但这条的意义绝不是将物料的分类码加到物料的编码中。3、一致性：编号长度一致，便于阅读或输入，同时可减少错误发生率。4、唯一性：不重复。物料编码时应避免的事项：1、避免变动属性纳入编码：有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中，如商品的分类别、客户的所属责任区域等；2、避免采用有意编号：在数据量庞大时，不但起不到易

15、记的效果，反而增加工作量及影响了编码应遵循的其它更重要的原则。3、避免使用英文字母：数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆，出错率高。4、避免使用特殊符号：影响输入的效率，且在口述编号时也会造成不便，并易混淆，影响工作效率。物料资料不同页签信息的序时簿展现在上图中选中下拉框【物料资料基本资料出现下图所示:在上图中，通过对物料资料下拉框中的不同页签的选择，该页签信息就通过序时簿的形式以列表方式展 现出来。物料资料跨管理单元的维护在物料的序时簿界面中选中【管理单元QG1JJ大果果公司 国】F7,逐-的切换管理单元，允许有权限的用户在维护辅助资料时，切换到其权限组织范围内的对应类型的组织，根据选

16、择的管理单元过滤对应的基本信息序时簿和辅助资料的序时簿，在物料对应的辅助资料的序时簿中，资料范围选择所有管理单元。 可以显示该用户有权限查看的所有管理单元的物料资料的对应辅助资料页签。品既而立* SK.J 蝇西/畀世 IA(D H 丁 * bum期用/上作a,酎件册皇下壁卬累%0健工倬序口k.二用己去向日百 二分总株推碓护 安理， K才丫旧金蝶EAS贲*于-r芯摩i. .6 r昨前14 & 3 X泊* 甘矍中率团桁官甘双千元|.工12梵式醺=-阙- J4MT AA叫 HUM (A国-|日伴成品)-IUM 耐5尸IFF曲品郎3)1同灌函电孙四含下国点本甘蔻单元七四制利名商SWS型号来Be嗓斯有b

17、理年元100001M.01I外蛔加0抑他2COflDlCOP(M.OCHfeCO卯抑也3ODOC2Hio。期购州用mo期iaim其口口外向时启口。口05DI-CM3TA6CDE嗝1111117如叩20.1用阴舞娘耀耍丸.2D101g4QM1 1j 4 a 1| 1 T 极性石Xitt哪利用斯冲利涉松捍同期1分pn0003T_财。口匚CH规掩型号匹浮箱式毒等兵团物料属性自判件*j生产计量华位件3知科特世|w口需求分配物料有任军门承计划员伏返曼本用存俎却，颜料俄货库行蚯织金蝶案也理替代万式克耕代*1口植磐 豆伴 百忤桂监质检如胆1-计量班救也身的令视Ai订苒V制虐策略_H国定lit是海田泗白便式,

18、向前例照胸,直逐批量向后冲期诃0生产期雇需才合并是丈班曼需求合并规画中设前期娄里回定提前期D指间闹叶回三|提前期（K10哝越前岫0盘g甘量品姓用时间II后:社建时泪0批量倍需！成品率JOO除捐移口%AMft损桂计苴金式甜数星邺件捐件*K3将订货点C是大宙存法刈林洎批速举我附近再起割抵行菊除时出不帏程01吩物调或批近生产弱 1计曲陵科基本堂料成率里程财冕遗料聚购览料请售黄科领医科模式生.领出入库上;分数生严计宓费里领脚艮颖随光差!%班科限颉火尤差。X完工汇起北言/3完工汇报欠允差外完工入不超光差现完口JT次化差0物料状志超*回1创到一一|副也息时同J_lu禁用蛆典3瞌后偃成人最后修国时i旬3界面

19、说明: 在库存组织 的选择框中，选择需要维护计划资料的库存组织，其可选的组织范围为当前管理单元内的所有该用户有权限的库存组织。录入必录项，黄色底色的录入框就是必须录入的字段，然后点击【】即可完成计划资料的保存。确定资料都录入无误后，就可以点击【】完成对这个物料计划资料的核准。物料的计划资料字段说明如下表所示:对象属性说明是否必填库存组织库存组织编码是编码库存组织名称库存组织编码对应的名称否物料属性枚举类型；自制件、外购件、委外件、其他是生产计皇里单位来源于多计量单位是物料特性枚举类型：主物料、主辅料、主参配料、空否需求分配是否标识是物料责任部门库存组织委托的行政组织是计划由物料责任部门中过滤职

20、员员否枚举类型：跨库存组织调拨、本库存组织领料供是应类型供货库存组物料由其他库存组织供应， 只能从EAS的“供应关系与调拨规织则”选取库存组织代码否替代方式枚举类型：无替代、全部替代、部分替代是检验勾选表示该物料需要进行生产检验；否关重目前没有使用，从生产推质量管理的时候这个字段可以推到质件检管理模块中；否首件检目前没有使用，从生产推质量管理的时候这个字段可以推到质验检管理模块中；否质检组织为物料指定质检组织，质检组织F7选择否枚举类型：再订货点、人工订货、MPS MRP计划方式否制造来源于制造策略表策略是枚举类型：向前冲销、向后冲销、向前向后冲销、向后向前冲销、空冲销否模式时间单位是大，直接

21、录入，口录入0999向前冲销期间否枚举类型：冉订货点、人工订货、MPS MRP向后冲销期间否生产线排程是否标识否需求合并是否标识否枚举类型：按天合并相关需求需求合并规则否提前期枚举类型：固定提前期、变动提前期、多批量提前期、空类型否时间单位是天，直接录入提前期否收时间单位是天，直接录入货提前期否前时间单位是天，直接录入处理时间否后时间单位是天，直接录入处理时间否成品率百分比，直接录入否损耗率百分比，直接录入否损耗率计菅公1、需求数量/ (1-损耗率()式2、需求数量* (1 +损耗率()否再订货点计划是物料需求计划方法之一。再订货点是指在物料补给的提前期间内满足这个物料消耗的总数量，安全库存是

22、指为了满足在提前期内物料消耗过度或交货的延迟等意外状况所备的库存数量，因此安全库存是针对一定的期间(Lead time )再来讲的，并且是包含在再订货点里面的订货当运行再订货点计划并且即时库存小于再订货点时，系统提供点批量补货自动生成再订货点计划订单否物当计划方式为再订货点时，可手工维护每日平均物料的消耗数否料 消 耗 速 率量投放选择流程执行和离散执行否剩 余 时 间 不 排 程默认为0,手工录入，非负整数；否调 拨 批 量大于0,与计量单位保持一致的精度；为空时，表示不考虑调拨批量否生产线从所选库存组织内的生产线定义中过滤，如果投放选择为“流 程执行”，必录否固定批量是否标识否固定批量数量

23、当固定批量为“是”时，可录入否直接批量是否标识否最 大 批 量当直接批量为“是”时，可录入否批间隔时间单位是天，根据最大批量限制进行计划分批时，采取的各批之间的时间 间隔否时间当直接批量为是时，口录入最小批量否当直接批量为是时，口录入批皇里倍数否批当直接批量为“是时，可录入皇里增量否最大库是否标识存法否主联副枚举类型：主产品、联产品、副产品、其他产品是倒是否标识冲否领料限是否标识额控制否领料手工录入提前否期领枚举类型：生产领料、普通领料、看板、不领料送料模式是枚举类型：生厂计划量、完工入库量、至入库允差基数否领料限额领料限额控制勾选，才能编辑，百分比超允差否领料限额领料限额控制勾选，才能编辑，

24、百分比欠允差否完工汇报百分比，直接录入超允差否完百分比，直接录入工汇报否欠允差完 工 入 库 超 允 差百分比，直接录入否完 工 入 库 欠 允 差百分比，直接录入否物料状态该资料的使用状态，如：未核准、核准、禁用。业务单据获取 物料的首要判断条件，即只能选择核准的物料是创建时间该资料的创建时间，系统自动生成。是创建人该资料的创建人，系统自动生成。是修改人该资料的最后修改人，系统自动生成。否修改时间该资料的修改时间，系统自动生成。否禁用组织禁用该资料的组织编码，系统自动生成。通过禁用组织系统控制只能由禁用组织在物料状态为核准的情况下进行禁用否物料的批量操作批量修改在物料序时簿的工具栏和菜单中，

25、都可以看到必批量修改按钮，选中需要统修改的多个物料行，然后点击该按钮，即可出现如下界面，选择需要修改的页签以及修改的字段，就可以对物料进行批量修改，当出现修改不成功时，系统会给出明确的错误提示，见批量修改瓣护界面页筌选搽 短织机枸 字段选择 宇民网值1 确定 ，.取消，F下图：批量核准批量核准的功能也是一个易用性功能，可以一次性核准多个物料，在物料的序时簿界面点击即可出现如下图界面:2jnt量椽碓物料的分配（引用）和取消分配（引用）分配和引用分配功能是将自建的物料分配给需要的管理单元共享使用，该物料的分配方向包括自 己的下级、平级以及平级的下级管理单元。其中分配给下级管理单元的物料，上级管理单

26、 元能通过业务控制策略来控制其分配的物料，而分配给平级的物料，则只是共享，没有控 制。在物料的序时簿界面点击分酊到管拽单元,即可出现如下图界面:孑无可=马单三I先陪白用单元C显示丰下鼓E理华元r金土下的借理单元侬 -.查国 一：至造 匕全青廷则，理甲元t螭管理甲元占帏苜星单谶宓awu年五1口叩仙1牝席机槐田可2*2D210021|6623口0J13D?13tM*0407 auoniM2E5GgikudOI2HD5201311HC2gT575737岂异Ml含2e3d9士由312囱Itj 四时骐2画.麻t洲行医海至即。已刊窗口耕S!3舌国毗迪电k4里聚管出t分工笫a饿界面说明：上图界面中，o显示左

27、下皴管理单元备选显示的就是与当前管理单元平级的管理单元， b显示下级管理单元备选，则显示的当前管理单元的下级管理单元。在参数管理中，有个参数来控制在管理单元列表中展现的管理单元是否要根据用户的 权限范围来过滤，请到R系统平台1- R系统配置1 - R参数设置1 ,进入“参数设置”主界面，在“全局参数”节点下，找到如下参数：参数强同愚蠹名称麒直是否集团控制4蚯曲By&r出必群用户分配基磔料时，是者按照用户胆织箱围眼常唾册资料的可分目由婚理单元能HI .是 H注意，上图参数不光控制物料，对客户、供应商的分配也会做相应控制。基础资料列表默认显示的未分配的基础资料，显示的基础资料是选中的管理单元中未分

28、配资料中的并集，也就是说只有某物料在一个管理单元内未分配，就会显示在“未分配”资料列表中，只有当基础资料列表勾上“未分配”时，才可以对“同时分配辅助资料”复 选框进行操作，其他情况该复选框不可见。批量分配时同时分配辅助资料，是指管理单元 （CU）对管理单元的分配，辅助资料要维护在管理单元（ CU）上，才可分配到下级管理单 元（CU）上。显示“已分配”基础资料时，则是选中的管理单元已分配基础资料的交集，必须是每个管理单元都分配的资料才显示在该列表中。显示“全部”基础资料则是当前过 滤条件下的所有基础资料。在批量分配界面，提供了过滤功能，支持按照管理单元过滤和基础资料过滤，两个过 滤功能分别对应上

29、下两个数据列表。取消分配分配的资料然后点击取消分配界面与分配是同一个界面，只是分配时，是在勾上“未分配”时，勾上需要即可完成分配。而取消分配，则是勾上“已分配”时，将需要取消分配的资料前的复选框内的勾去掉，然后点击即可完成物料的取消分配。分配去向查看;分配去向苴看I就可查看该物料的分分配去向查看是用来查看某个物料到底分配到哪些管理单元里去了，方便物料管理员 对物料进行管理。在物料序时簿界面，选中一个物料，然后点击 配去向了，界面如下图所示：刷新 T退出帆V名称镒次是否明细10YM有限责任公司cu.2E2000苑婷幽同3必3noon会的管理单元24000000账龄专测单元2E500000001k

30、2H 1600k期E7OLOO总结算中心之8OWLtit管理单元2“IgQ5j ifei3100501LL01公司3囱11QMZLL02公司3囹120503LL03公司313咽4皿4公司3回1407j i afe i215OTOLB&D160702电 t ing3H 1171F工FA集团2画1A1111119物料的分配到业务组织分配到业务组织指在管理单元（CU）上维护的辅助资料（指基本资料外的其它资料），可以通过分配到业务组织功能分配给当前管理单元（CU）内所有业务组织（如财务、采购、 销售、库存组织）分吸到北奔组织在物料的序时簿界面点击【即可出现如下图界面:界面说明：上图界面中，辅助资料选择

31、框中显示的是所要分配的辅助资料，如财务资料、采购资料、销售资料、库存资料，成本资料、计划资料，分配到的组纵单元显示的就是当前管理单元下的对应辅助资料的业务组织单元。在二次分配界面，提供了过滤功能，支持按照组织单元过滤和物料资料过滤，两个过滤功能分别对应上下两个数据列表。物料的多维查看物料的多维查看是用来查看某个物料的辅助资料页签中，分别有哪些业务组织定义了 对应的资料；或者是哪此业务组织下未维护哪些物料。例如，财务资料中，有哪几个公司 定义了财务资料，其详细资料是什么，都可以通过多维度查看看到。当维度查看放物他看蛆割 哂按组织查看物料未维护辅助资蒯物料I按物料查看组织I界面如下:端同100,001黄箱速舞柔购赞料目前麻 第一前一后一号后”打田FT印膜堪 T辰物科查者里纲天啊洱我痛冏武啊计量学位未造计邕单位相宸与/本计量单位投苴率1U1堂娓葬团克412ropTOF克413POPPOP克14手购n?案阿I，京15LEC强水冲克J16POP01POPO1克417TOP0170P01竞419TQ270P03克41堪称视制型号回一吧j卜购|外购口 0 口01启付刖一二四近而界面说明：在上图界面中，可以通过前一、后一按钮切换物料逐个查看，物料切换是 按照物料序时簿上的排列顺序。资料