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文档简介

1、企划部 20XX年度工作总结、 20XX年度工作计划 及公司发展建议一、 20XX 年度工作总结20XX 年,在能达速递网络整体发展的大好形势下,在温董事长 的亲切关怀下,在沈总、浦总等高层的直接部署下,以及通过各部门 同事的支持、配合,企划部工作的开展取得了质的全新突破。今年以来, 企划部实施并完善了企业文化建设、各类方案策划制 定、新 VI 品牌推广、网络及平面媒体宣传、新闻撰写、行业信息搜 集、企业网站建设、内刊编制、例会记录存档、管局及协会政府单位 联络等一系列工作。作为综合性后勤支持部门, 企划部工作的开展离不开公司领导的支持,也离不开各部门同事的配合。 企划部工作的核心目的是为网络

2、 发展的决策规划、品牌宣传、规范管理、企业文化等工作提供支持和保障。本着这一理念和目标,20XX 年企划部工作开展情况如下:一、网站新闻发布: 为对网络发展进行正面积极宣传,20XX 年,通过对公司新闻的撰写、行业资讯的搜集,共在外网发布新闻 295篇,主要为公司各类活动报道、网络发展喜讯报道、发展决策报道、先进站点、人物及事迹报道、行业资讯及政策、站点及班车开通公告等;二、对外媒体宣传发稿:20XX 年,通过联系解放日报 、网易、凤凰网、腾讯网、中国财经网、中国快递协会网站、中国快递咨 询网、人民网及快递杂志等媒体刊登能达宣传稿件 30 余篇,包 括场地搬迁及建设、与淘宝合作、年会、网络大会

3、、邮路安保、快递 业务旺季保障、 各项活动等新闻, 一些公司宣传文章还被众多媒体转 载报道;三、内刊编制: 按照计划,如期编制内刊能达天下 (报纸版)1 期,编制电子杂志版能达天下5 期,刊登内容主要包括公司新闻、发展喜讯、 行业资讯、员工生活、 培训知识等, 内刊系列的编制,有效丰富了企业文化的建设;四、会议纪要编写: 20XX 年,共参与公司例会 38 次,记录并 编辑例会纪要 38 期,呈送公司各高层、总部各部门、各片区网 管审阅,主要内容有“ 领导会上指示、各部门工作计划、 推进工作” 等,同时还负责汇总及整理各部门内部会议记录;五、行业信息搜集: 日常及时关注和搜集行业政策、 同行信

4、息等,及时传达给相关负责人,共编辑每日简讯5 期(搜集同行信息、政策信息、行业动态、网络信息) ,20XX 年 5 月 23 日后停办,改办快递行业每月大事记 ,共编辑完成 7 期,每月一期;六、网络信息宣传及负面信息监控:定期更新百度“ 港中能达” 贴吧及相关论坛内容,在能力范围内,通过大量发帖,覆盖一些负面及 不良的信息,全年通过“ 百 du 小飞” 等ID 在贴吧发布帖子超过 1000 帖,并在新浪微博注册“ 港中能达速递” ,发布公司正面消息,覆盖及回答负面消息及网友咨询;七、各类方案编制: 为推进公司的规范化、标准化发展,配合相 关部门完成并制定了一系列方案,如“ 世游赛期间邮路安保

5、方案、快 递业务旺季站点责任书、淘宝上线宣传方案、假期运作通知模板、公 司消防演练方案、 网络负面信息清扫方案” 等,并参与了“ 淘宝培训会、网络大会、培训大会” 等各项活动方案及流程的制定;八、编写“ 能达发展大事记”:通过网络搜集、咨询老员工等方式,整理公司大事记,记录从1999 年 10 月至今,能达发展历程中的代表性事件节点,现已基本成型;九、管局、协会等政府单位的联络工作:企划部作为与管局等单位联络的“ 对接人”,及时回复及处理管局等单位的相关要求,并参加 各类会议,组织如“ 上海市邮政业乒乓球比赛、 卡拉 OK 比赛” 等活动,沟通和处理相关事宜;十、企业文化建设及品牌宣传工作:如

6、企业形象照片的拍摄、参与台历制作、宣传册制作、各类海报及广告制作的策划(如天下网 商),配合行政部、人事部实施相关活动的组织,如出游、培训、员 工生日会、能达点子大赛、弟子规培训、员工邮政安全考试等,以及对品牌 VI 进行推广,向站点提供品牌 十一、领导交办的其他临时性工作VI 模板及咨询;:不定时,但是也是工作中的一项重要内容,一般情况下较急、且工作量可能较大,如向国家邮政 局、上海管局上报能达发展报表、 全网经营许可统计、 安全工作统计、旺季工作开展部署等,包括会议组织、公司活动后勤、赴站点采访、撰写爱心捐款倡议书,及协助配合其他部门处理文字性工作等。总体来说,今年部门工作进展明显,同时,

7、因为公司所提供的平 台和机会,个人工作能力也取得较大的提升,但仍有需完善的空间。二、 20XX 年度工作计划20XX 年,企划部的工作思路是在进行品牌宣传、企业文化建设 等日常性事务的基础上,为公司的制度与标准化建设提供支持和保 障,推动公司的规范化发展。主要工作开展思路如下:一、针对网络发展势头,及时进行对内、对外宣传:配合公司的 各项决策及规划, 为网络的发展造势鼓劲, 在网站及系统发布积极信息的新闻,如针对性宣传20XX 年网络发展势头、服务范围的扩大、班车线路的完善、总部投资力度、分拨中心建设、站点实力壮大等,增强全网凝聚力和向心力, 坚定站点信心, 紧跟总部发展步伐。 同时,对外发布

8、公司发展情况,宣传能达强劲的发展情况及远景规划;二、传达总部决策, 对站点的规范化发展进行指导:强化政策性 信息的发布, 帮助站点及时了解和知悉总部的政策导向,如向站点灌 输总部积极发展商务件、 电子商务小件的产品定位, 宣传总部管理模 式的转变,强调提升服务质量的重要性,树立优秀站点等典型,鼓励 站点加大投资力度,实现规范经营与发展;三、深入推广“ 能达速递” 品牌VI,指导站点规范门面形象等:进 一步宣传和推广 VI 的应用,鼓励和指导站点使用统一模板的门面、车身广告等, 并利用各方面的条件积极宣传能达品牌,树立能达良好的企业形象;四、完善内刊编辑工作,丰富能达天下的内容和可读性:进 一步

9、完善内刊能达天下的编辑制作,丰富稿件内容,增强内刊的 政策引导性、舆论宣传性、趣味可读性,让内刊成为网络交流的平台,成为网络宣传的重要阵地,凝聚全网“ 能达人” 的认同理念;五、加强与管局、协会、媒体等单位的沟通及联络,做好外联事 务:积极响应政府部门要求,及时进行相关的沟通,建立畅通的联络 机制,同时,加强与各行业媒体等单位的联络,传达网络发展动态;六、积极发布网络各方面的正面消息, 及时监控及处理负面信息:针对网络内部及时发布各方面的正面积极信息,并与其他部门建立协调机制,配合处理网上出现的负面信息,关注并清理一些对网络发展不利的言论(需相关部门配合,建立协调机制);七、加强对政策法规、行

10、业动态、同行信息的搜集和监控:及时向有关负责人反应行业发展的相关消息,为公司发展的决策提供“ 对比与参考性依据” ,能对同行的发展拥有较为全面的了解,对政府部门的政策法规及时知悉;八、推进企业文化建设工作: 结合情况和发展需要,积极组织和开展相关活动,增强员工的凝聚力和认同感,丰富企业文化内容,配合相关部门,逐步塑造具有能达特色的积极向上的企业氛围;九、配合其他部门进行标准化、规范化制度的推进工作:针对20XX 年各类方案制度的制定及落实,各项标准化工作的推进,给予配合、宣传,优化企业资源、规避企业决策风险、追求效益最大化;十、完善部门工作,提高对工作的目标和要求:做好先期准备,如部门培训资料

11、,为今后公司的发展需求及部门完善打好基础。三、公司发展建议1、当前工作体会企划部作为综合性事务后勤支持部门,是为公司规划化发展起到推动作用的, 因为本身并非业务部门, 所以各项工作的开展离不开方 方面面的支持与配合,这是一个相辅相成的关系。随着网络的不断发展壮大, 公司对这一块工作的重视也在不断增强,通过支持的增加及工作平台的完善,企划部工作的开展得以取得一些成效,在此,要感谢各方的支持和配合。作为快递企业,网络、营运这两块是重中之重。特别是能达当前 处在开拓发展阶段,更要加强对网络和营运的重视及投入。所以,现 阶段,公司没有必要在宣传等方面过于投入,只要练好“ 内功”,立足 根本,夯实网络基

12、础,那也就为企划工作的开展和推进提供了条件。也只有这样, 企划工作才能得以顺利进行,推进规范化发展水平。才能再通过借助于企划来所以说,当前能达网络发展的重点是“ 网络和营运” 这些基础工 作,企划工作的开展,也会绝对服从和配合于这一块。2、个人工作想法 作为一家新兴的全国网络, 能达充满了机遇, 许多岗位都是很好 的平台和机会。当期,我对自己的岗位工作较为满意,可能从专业角度来说,也 能得心应手地做一些事情, 所以,不会刻意去要求更换从事什么岗位。但是,我也很喜欢去接受一些新的挑战,力所能及地尝试一些相关岗位,这些机会和经验,是无法用金钱衡量的。当然,前提肯定是为了 配合公司的发展需要,所以,

13、对于岗位这一块,我也会服从于公司的 整体安排及需要。但是就个人的看法, 可能暂时这一块工作是我一个人负责,所以 基础也较为薄弱,所以,个人建议,除非找到其他合适人员补充这一岗位,否则还是不调动为宜,毕竟企划这块事务较为繁琐,也需要有 人去落实。3、薪酬看法结合个人目前的工作情况及职场规划,依据公司的现状, 及希望在公司长期发展的意愿。我个人暂时对薪酬没有太多想法和要求。但是,我觉得公司应尽快完善“ 绩效考核制度” ,这里是指能具体 落实到每一名员工的“ 考核”。只有这样,各岗位工作的开展才能有一 个标准,也只有这样,才能有效激励优秀上进的员工,优化我们的员 工队伍,通过考核,让公司效益最大化,

14、为企业留住人才、培养人才 打下基础。当前,公司只有以分拨中心为单位的操作考核,针对管理人员、“ 无规矩不成方 办公室员工均没有考核,这项工作我觉得非常迫切,圆”,不能过于依赖个人的自觉性,而且,只有实施“ 全员考核”,才能 体现相对的公平合理性,才能促进管理的提升,促进执行力的提升。4、发展建议 公司现阶段处于开拓发展期,最重要的,首先,一定要有明确的 发展思路和方向; 第二,所制定的发展思路一定要合乎实际、切实可 行,同时要保持政策的稳定性,在结合实际的前提下,不能轻易更改 发展路线和规划。针对公司各项工作的开展,结合个人看法,提出如下建议: 各项发展规划,一定要有一整套的制度和方案做支撑,

15、这样规划才能执行下去,所以针对公司20XX 年的发展规划,要尽快完善配套的相应制度。如,制定和完善区域分散式管 理架构、制定电子商务小件的扶持政策、制定如何实现主要 二三级城市无盲区的方案、制定如何辅助站点成长的经营模 式转变的方案等等;“ 网络” 和“ 营运” 是快递企业的基础,而这两者又是互相制 约、互相促进的,所以,为了给今后的发展打好基础,公司 应该进一步下力气集中精力支持网络和营运工作。现在,可 能公司对网络和营运也比较重视,但感觉一直是处于维持运 作状态(站点开停频繁、爆仓问题又制约网络发展),没有突 破和转变,而能达要想取得更大的发展,网络和营运的局面 必须有所突破,哪怕是削减其

16、他方面的开支,也一定要下大 力气推一把网络和营运, 扭转“ 救火维持式” 的运作局面,从人 员、投入、政策制度等方面夯实网络、营运基础;“ 考核” 制度需要完善,我们要尽快制定针对所有人的绩效考核方案,哪怕是高层,也要通过打分来评定工作业绩,要 实现所有人的工资数字都不一样,体现差异性,体现相对公 平性,这样才能调动员工的积极性,这样工作开展得才能更 为有效率,执行力才能增强。优胜劣汰是公司用人的基本原 则,没有明确的标准,又怎么去要求员工该如何做呢?只有 树立标准,让员工知道该朝着哪方面努力,我们才能拧成一 股绳,员工才能看到发展。所以,针对每一名员工和管理人 员的绩效考核方案要尽快制定,同

17、时要充实人力资源工作,建立一套绩效评分机制,直接体现在薪酬的差异性上; 目前,公司的管理架构和工作流程机制较为复杂,同时不 够明确,所以,要精简我们的工作机制,提高事情的处理效 率。现在的感觉是,几个高层非常辛苦、非常忙,同时各部 门负责人也都在疲于应付各种日常性事务,没有精力和时间 去思考发展。所以,在培养各部门负责人事务处理能力的基 础上,要给他们灌输“ 主动负责” 的理念,让他们有勇气承担起 职责和权利,在一定范围内,充分“ 放权” ,不必事事请示,让 部门负责人主动发挥。同时,要精简和明确公司架构,要结 合实际,以“ 高效” 为前提,制定“ 务实型” 的管理架构。 明确各岗位职责,加强

18、领导,培养具有忠诚度的员工,优 化员工队伍。 其实此项工作与“ 绩效考核”、“ 工作机制” 等问题是 相辅相成的。举个不太严谨的例子,个人认为,8 个 100% 忠 诚度员工的工作效率, 肯定会比 10 个 80%忠诚度员工的工作效率高,而且, 100% 忠诚度员工,还有进一步挖掘和发挥的 空间。但具体是,如何留住高度忠诚的员工,如何优化和淘 汰表现不佳的员工,让积极的范围感染整个员工队伍。这就 需要靠合理的考核、严格的制度、紧密的领导,现阶段,在 保证运作的前提下,应当对公司员工进行梳理,由各部门提 交“ 优秀、一般” 的员工名单,公司考核后,进行人才培养和梯 队建设,再由公司对各部门负责人

19、进行考核,真正做到“ 能者 上、庸者下”,鼓励员工积极上进和发展。公司制定的各项规划和决策,一定要有相应的动作, 同时,可以向站点传达公司发展计划,但不要轻易许愿和给予承诺,要形成能达严谨务实的作风,树立中心在站点心目中的高度 威信,即“ 说一不二”,这也是加强执行力的一个必要保障。只 有这样,在开展各项工作的时候,站点才有意识去遵守和执 行。 个人感觉,一些工作在形成讨论后,比较难以明确,明确 之后,缺乏对执行的监督和跟进,同时,公司缺乏真正意义 上的营销推广部门,所以,这两大块工作有必要落实。第一,明确对各项工作的监督和跟进机制,第二,组建营销和推广 团队,通过各种渠道,提升能达品牌影响力和市场份额; 要

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