2022年CFO写给同行的话：写多一张记账凭证

1、CFO写给同行的话 : 写多一张记账凭证前言 : 本文作者有着丰富的财务治理体会, 在上市公司做过财务总监, 文章以他的工作经受叙述了会计起初最平常的一个基础问题 , 提出自己的摸索和观点 , 值得引起大家的摸索 .这件事发生在我刚刚参与工作的第一周 :我第一个会计岗位是材料成本会计, 工作内容是定期到材料仓库收取出入库单据 , 整理入账、办理货款结算 , 登记存货二级分类账、应对账款明细账等等 .刚一工作 , 我就发觉那里有一个古怪的财务手续支配 : 仓单、发票单据收齐后 , 不直接支配付款的 , 填制转账凭证 , 登记应对账款、存货 ,这符合正常要求 , 不怪; 直接付款的 , 也要先做一

2、张转账凭证登记应对账款、存货 , 同时再做一份付款凭证登记应对账款、银行存款 . 这就古怪了 .这不是写多了一份记账凭证吗.上学时考试时、会计教材的示例会计分录 , 直接付款选购业务都是要求直接编制一个付款凭证 , 借: 存货, 贷: 银行存款 . 莫非这里的会计支配错了 张凭证自己给自己找事做 .莫非是他们有意多写一看到这一工作方式 , 我当时是满腹疑问 . 但是, 由于刚刚参与工作不敢莽撞 , 由于信任别人都不是傻瓜, 自己就没有傻瓜一样直接去提问, 而是惦念在心里 . 又过两天 , 一个供应商交来对账单要求对账 , 我一处理 , 马上明白了多写一张转账凭证的支配, 有多么有用 , 多么英

3、明 .由于不论是直接付款 , 仍是延后付款 , 全部选购入账事项都在应对账款户头登记过 , 全部付款都是从应对账款户头付出的 , 应对账款账页直接就是对账单 , 不需要做任何整理 . 假如不是这样 , 假如依据教材去工作 , 直接付款的事项在现金、银行存款户头去查找 , 不直接付款的事项通过应对账款来查 工作., 整理对账单就会是一件特别麻烦、费时的平常的举手之劳 , 多写一张凭证 , 却防止了一项麻烦的数据整理工 作, 这仍不是英明 , 什么是英明 .进一步摸索后 , 我懂得这一支配有以下好处 :1、保持应对账款信息的完整性 作量;2、保证单据处理手续的统一性, 便利对账 , 防止对账数据整

4、理工: 延后付款的 , 记账凭证后边主要是仓库单据、发票 ; 假如直接付款的用一张凭证处理 , 除了仓库单据、发票外 , 支票、付款申请单也要附在凭证后边. 分开两张凭证处理 , 就全部转账凭证后边的附件是统一的 , 全部付款凭证后的附件也是统一 的.也曾摸索过 : 多写一张记账凭证违反会计原就吗 .我的结论是不违 反: 一位哲人说过 : 人不能两次踏进同一条河 , 由于时空、水是时刻变 化的; 货物总是先进仓 , 再付款的 , 有严格意义上的立刻付款选购事项 吗.没有. 所以 , 所谓直接付款 , 只是挂账的时间短而已 , 这一环节是客 观存在的 , 转账凭证是客观记载了入库这样一个环节 ,

5、 一点也不多 .通过这件事 , 在以后更长的工作经受里 关于结算账户使用的原就和体会 :, 我逐步体会和总结出更多1、记账是为了用账 , 不是为了记账而记账 . 账簿的数据应当便利 使用, 账簿要为日常工作归集所需要的数据、信息 .2、保持完整性是结算账户使用的重要原就. 比如针对某一供应商 ,依据付款时的状态 , 分别登记预付账款、应对账款虽然可以精确反映 款项的发生性质 , 但是这样会让结算信息分阶段分散反映在多个账户中, 也是违反了结算信息完整性的 是直接登记到应对账款借方的 ., 因此, 在实际工作中 , 预付款时我3、合理分拆单据 , 让单据反映的内容更单一 , 让后附单据、手续更统

6、一 , 往往比混合、汇总编写记账凭证更划算 . 以上这些 , 详细去说是一个会计工作方法. 但是, 推广去想 , 却与许多道理相通 . 生活中 , 少与多 , 简与繁 , 永久都是冲突的统一体 . 许多时 候, 追求简洁 , 得到的结果却是繁琐 , 前边的投入少 , 后边的麻烦就多 .比如, 活动前的预备工作做少了, 活动中的麻烦就会多 ; 月初的工作不准时解决 , 月末就会忙得手忙脚乱 . 工作中 , 不要有怕麻烦的想法 , 你今日多做了一些看似麻烦的事, 将来就可以少一些麻烦 .工作如此 , 人生何尝不是一样的道理 . 年轻时多一些努力、多一些积存, 才可能多一份实力、少一份障碍, 人生的路才能越