用友ERP-U8简介及系统管理汇编资料

1、用友ERP-U8 v8.61管理软件简介(jin ji)共五十七页用友企业(qy)管理软件产品体系入门级企业(qy)小型企业中型企业大型企业用友通UFIDA用友在线应用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集团管理解决方案-NC共五十七页共五十七页成本核算固定资产(gdngzchn)管理薪资(xnz)管理应付款管理采购管理总账管理库存管理应收款管理销售管理人工费用计件工资标准折旧费用凭证其他费用存货核算凭证材料成本产品成本凭证凭证凭证销售发票销售调拨单代垫费用单收款结算情况转账 凭证采购发票 付款信息出入库单据出入库成本直运采购发票采购订单到货单直运销售发票委托发货单发票分

2、期收款发货单发票发货单发票采购入库单销售订单、直运销售订单、直运销售发票直运采购发票可销售量共五十七页系统管理共五十七页系统管理功能(gngnng)概述 系统管理模块可以提供给各个子系统一个统一的操作平台，对网络(wnglu)财务系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括： 1、账套管理 2、操作员及权限管理 3、年度账管理 4、系统安全维护 共五十七页账套管理(gunl)账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐套就意味着明确了实用财务软件的账套管理主要包括： 新建账套、修改账套、引入和输出账套、删除账套等。 新建账套企业应用用友ERP-U8之前，首先需要建账，然后在此基础

3、上才能启用(qyng)用友ERP-U8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。注意：一个系统里可以建多个账套。会计主体。共五十七页账套管理(gunl) 修改账套账套建立之后，在未使用相关信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。 注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）用友的数据存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总的问题(wnt)。 账套引入（账套数据恢复）账套引入是账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的数据恢复功能是通过账套引入来实现的。共五十七页账套管理(gunl)

4、账套删除执行账套输出时可以进行账套删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实现(shxin)的。 注意： 账套与年度账：账套由年度账组成，每个账套中存放不同年度的会计数据。 账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。 年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。共五十七页操作员及权限(qunxin)管理为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证各负其责。操作员管理包括：操作员的增加、修改(xigi)、删除等操作。操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除等。 注意： 操作员（用户）vs.角色共五十七页操作

5、员及权限(qunxin)管理操作员也就是用户：有权限登陆系统，对财务软件应用系统进行操作的人员。角色：企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。注意： 对操作员设置角色，一个(y )用户也可以分属于多个不同角色，一个(y )角色可以用有多个用户。共五十七页张三李四王五赵六出纳张四李五王六培训经理人事主管操作员与角色(ju s)共五十七页操作员及权限(qunxin)管理操作员管理 注意： 1.若修改了用户所属的角色(ju s)，则该用户对应的权限也跟着角色(ju s)的改变相应改变。 2.所设置的操作员一旦被使用（被指定角色），则

6、不能删除。 3.已设置操作员在使用的过程中，可以由系统管理员随时修改其姓名及口令。但编号不能被修改。共五十七页操作员及权限(qunxin)管理角色(ju s)管理增加角色、修改角色、删除角色。 注意： 1.如果角色下有用户，则不允许删除。 2.用户和角色的设置不分先后。共五十七页操作员及权限(qunxin)管理操作员权限(qunxin)管理操作员权限增加、修改、删除。 注意： 在系统管理中所进行的权限设置，是功能级权限设置共五十七页用友ERP-U8财务软件中的权限(qunxin)管理系统管理各功能相关业务的查看和操作字段级和记录级权限控制功能级数据级金额级对不同岗位和职位的操作员限制其制单时可

7、使用的金额数量企业门户总账系统共五十七页年度(nind)账管理年度帐管理包括年度帐的建立(jinl)、清空年度数据、输出和引入年度帐及结转上年数据。注意： 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立下一年度的账。 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如基础信息等。共五十七页系统安全维护(wih) 系统安全维护是指为了保证系统运行安全和数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录(jl)上机日志、刷新等功能。注意： 及时清除系统运行的异常任务。共五十七页实验(shyn)一 系统管理实验(shyn)步骤步骤1：启动系统管理并注册(

8、zhc)步骤2：设置操作员步骤3：建立账套步骤4：输出和引入账套步骤5：修改账套步骤6：设置操作员权限注意：步骤2、3、6的顺序共五十七页启动(qdng)系统管理12注册(zhc)进入系统管理步骤1 启动系统管理并注册关闭系统管理共五十七页步骤1 启动(qdng)系统管理并注册注册(zhc)并登陆系统管理1登陆到的数据库名称密码为空 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。 注意23如果需要修改密码，则选中共五十七页步骤(bzhu)1 启动系统管理并注册系统允许以两重身份进入系统管理：系统管理员（admin）和账套主管。但是二者的操作内容不一样。 P11系统管理员：负责整个

9、系统的总体控制和维护工作，可以管理(gunl)该系统中所有的账套。账套主管：负责所选账套的维护工作。 比较系统管理员和账套主管操作内容的主要差异？Q共五十七页用友软件(run jin)中系统管理员和账套主管的区别 系统管理员：负责整个电算化系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入恢复和输出备份）、操作员及其权限的设置。账套主管：负责本账套的维护工作。以账套主管注册进入，可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理，包括年度帐的创建、清空、恢复、备份、各子系统的期末结转、操作员权限的设置、以及该账套的制单、审核、记账、删除、恢复等各种( zhn)操作。共五

10、十七页系统管理员和帐套主管(zhgun)在系统管理界面功能的区别 系统管理员账套主管建立账套修改本账套信息删除账套删除该账套年度账账套全部的数据备份和恢复该账套年度账的数据备份和恢复设置操作员为该账套操作员赋权赋权新建本账套年度账清除异常任务结转该账套上年数据清除所有锁定清空该账套年度数据共五十七页步骤(bzhu)2 设置操作员设置(shzh)操作员1操作员增加、删除、修改系统默认的三个操作员，其角色是账套主管，初始密码依次为demo、SYSTEM、UFSOFT2共五十七页设置(shzh)操作员3456共五十七页步骤(bzhu)2 设置操作员修改(xigi)操作员鼠标选中所要修改操作员所在行1

11、234共五十七页步骤(bzhu)2 设置操作员删除(shnch)操作员1鼠标选中所要删除操作员所在行2先修改，取消其角色，再删除共五十七页步骤(bzhu)2 设置操作员注意：p191.只有系统管理员才有权设置操作员。2.操作员编号在系统中必须唯一，且不能修改。3.为保证(bozhng)系统安全，分清责任应设置操作员口令。4.在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。5.所设置的操作员一旦被使用，则不能删除，只能注销。6.所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改。共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套建立账套，应根据(gnj)企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：账套信息单位信息核算类型基础信

12、息编码方案数据精度共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套1账套号为3位，取值范围(fnwi)为001-999，新建账套号不能与已存账套号重复输入新建账套将被启用的时间，必须输入。系统默认缺省为计算机的系统日期，可单击“会计期间设置”按钮，设置账套的启用年度和月度。2共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套注意：1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面(jimin)上。2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。账套信息共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套单位(dnwi)信息3共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套确定核算(h

13、 sun)类型4共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套确定(qudng)分类信息45耐心等待共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套注意(zh y)：如果选择了客户分类、供应商分类，则在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类、供应商分类，然后才能设置客户档案、供应商档案。确定分类信息共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套确定(qudng)编码方案不可修改67共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套确定(qudng)数据精度89共五十七页步骤(bzhu)3 建立账套注意：1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以(ky)不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的基础信息中也可以(ky)进行设置。共

14、五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套账套输出(shch)1选择要输出或删除的账套2耐心等待共五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套账套输出(shch)选择账套输出备份文件存放路径34共五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套账套输出(shch)缺一不可共五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套账套引入123456耐心(nixn)等待7共五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套修改(xigi)账套号123修改账套号456共五十七页步骤(bzhu)4 输出和引入账套账套引入12345共五十七页步骤(bzhu)5 修改账套经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通

15、过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。注意：1.只有(zhyu)账套主管才有权修改相应的账套信息。2.账套启用前后可进行修改的项目不相同。3.很多账套参数是不能修改的，建账时一定要小心。共五十七页步骤(bzhu)5 修改账套账套修改(xigi)123共五十七页步骤(bzhu)5 修改账套账套修改(xigi)456789101112共五十七页步骤(bzhu)6 设置操作员权限为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，企业需要对系统中所有的操作人员进行(jnxng)财务分工，即为已设置的操作员进行(jnxng)赋权，设置操作权限。共五十七页步骤(bzhu)6 设置操作员权

16、限账套主管设定(sh dn)修改123共五十七页步骤6 设置(shzh)操作员权限1234操作员权限(qunxin)增加共五十七页步骤6 设置(shzh)操作员权限操作员权限(qunxin)删除12找到有关角色的“部门档案查询”权限后，单击“删除”按钮。共五十七页步骤6 设置(shzh)操作员权限注意(zh y)：只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。1.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。2.账套主管可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。共五十七页步骤6 设置(shzh)操作员权限注意：.一个账套可以有多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。.如果在设置用户时已将某用户赋权账套主管角色(ju s)，则该操作员即成为系统内所有账套的账套主管。而在权限设置中是将某一操作员指定为某一账套的账套主管。共五十七页实验一 系统管理实验操作(cozu)流程账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度以系统管理员admin身份登录系统管理增加用户建立账套设置用户权限账套输出共五十七页实验(shyn)一 系统管理实验(shyn)内容实验内容(nirng)完成至p21页。共五十七页内容摘要用友ERP-U8 v8.61管理软件简介。对于异地(yd)管理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总