电子表格的数据管理和数据图表制作

1、电子表格的数据管理和数据图表制作教学设计信息技术科 朱达志教学目的电子表格的数据管理（排序、分类汇总、筛选）和数据图表制作是初二信息技术毕业统考上机操作考试重点考察的知识点。通过温故，让学生加强认识或加深了解数据的排序、分类汇总、筛选和数据的图表制作的操作过程，以便更好地达到备考作用。教学对象分析电子表格的数据管理和数据图表制作是在初一的下学期学过，时隔将近一年，大部分学生对这部分的内容已印象不深，而这一部分知识点又是电子表格这章书的重点和难点，它是初二信息技术毕业考试上机操作必考的内容。在上节课已对电子表格的数据输入、编辑和格式处理进行了复习，学生对电子表格有了初步的认识。通过进一步的复习，

2、让学生掌握电子表格的数据管理和数据图表制作的具体操作过程。教学重、难点 本节课的重点是让每位学生学会在电子表格中对数据进行管理（排序、分类汇总、筛选）和运用图表分析数据。难点是在进行分类汇总时，如何准确选择分类字段、汇总方式和汇总项选定以及进行图表制作时分析数据区域的正确选择。教学实施方式采用提示、任务驱动的方式，让学生自主探究数据的排列、分类汇总和筛选的实现过程，每一个知识点均安排两道操作练习，加强学生对排列、分类汇总、筛选和图表制作的理解，教师根据学生在操作过程中出现的问题进行适当的指导。教学实施过程回顾上节课内容1、有规律的数据录入；行列的添加、删除、宽度的调整；单元格的合并，单元格内容

3、的字体、字型、字号、颜色、对齐方式的设置；单元格或区域的填充颜色，边框的线条格式、颜色的设置；单元格数据小数位的设置；工作表的标签的改名。2、利用函数或公式对单元格或区域的数据进行求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等。本节课复习的内容教学环节教学内容学生活动设计意图掌握根据条件对数据进行排序。操作提示，实现排序的操作步骤：将光标停在所要排序的数据区域内。选择菜单上的“数据”-“排序”命令。根据给出的条件选择“关键字”和“升降方式”。教师巡看学生的完成情况，并给予适当的指导。操作任务一：将第一题工作表中的各班用电情况表按“总用电量”从高到低进行排版序。 通过实际问题的解决，让学生明白数据排

4、序的实现过程操作任务二：将第二题工作表中的家庭用户月用水量情况表按“总用水量”从少到多进行排版序，如果总用水量相同的按“洗澡”用水量少的排在前面。 数据统计（分类汇总）教师演示用分类汇总统计出第三题工作表中按学生“性别”字段统计出男、女的人数和班的总人数的操作步骤：将光标停在所要排序的数据区域内。对要分类的字段进行排序；选择菜单上的“数据”-“分类汇总”命令；根据要求选择分类字段、汇总方式、汇总项。注意：一定要先排序分类，再汇总统计。操作任务三：将第三题工作表中按学生“性别”字段统计出男、女的人数和班的总人数。通过学生自己动手操作领会如何根据要求对数据进行分类汇总。操作任务四：将第四题工作表中

5、按职工的“职称”字段统计出各类职称的人数。数据处理（一）（简单自动筛选）用简单自动筛选方法将第四题工作表中“职称”字段为“工程师”的人筛选出来。操作步骤：将光标停在所要排序的数据区域内。选择菜单上的“数据”-“筛选”“自动筛选”命令；点击“职称”字段单元格中的三角形符号，选择“工程师”操作任务五：将第五题工作表中按职工的“职称”字段筛选出指定职称的数据。数据处理（二）（自定义自动筛选）用自定义自动筛选方法将第六题工作表中“姓名”字段为姓“张”的，且“职称”字段是“工程师”的人筛选出来。操作步骤：将光标停在所要排序的数据区域内。选择菜单上的“数据”-“筛选”-“自动筛选”命令；点击“姓名”字段单

6、元格中的三角形符号，选择“自定义”在筛选方式中选“等于”和“张*”点击“职称”字段单元格中的三角形符号，选择“工程师”操作任务六：将第六题工作表中按“姓名”字段为姓“张”的，且“职称”字段是“工程师”的人筛选出来。数据筛选有简单自动筛选和自定义自动筛选两种，在操作过程中要理解和区分两中筛选的方法。数据图表制作将第七题工作表中的数据用“蔟状柱形图”图表表示出来。操作步骤：选定工作表数据区域；选择菜单上的“插入”-“图表”选择图表类型为“柱形图”-子图表类型为“蔟状柱形图”；根据要求选择，并点击“下一步”操作。操作任务七：将第七题工作表中的数据以“X”轴为“检查年份”，“Y”轴为“体检情况”用“蔟状柱形图”图表表示出来，图表的标题为“学生健康情况表”。让学生懂得将现实生活中的一些数据用图表的形式表示出来，从而使得所要展现的数据更加直观、明了。将第八题工作表中的数据用“分离型三维饼图”图表表示出来。操作步骤：具体操作步骤同第七题。操作任务八：将第八题工作表中的数据以用“分离型三维饼图”图表表示出来，图表的标题为“牙齿健康情况表”，同时将“正常率”和“龋齿率”的值表示出来。小