进口管理系统课件

1、部门：讲师：进口管理系统培训(IPS)易飞管理软件第1页，共28页。壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷 课程大纲 第2页，共28页。一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读壹、前言第3页，共28页。了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统流程作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。一、教育训练课程的目的第4页，共28页。1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。3.提供采购、到货状况相关报表，以作

2、为预计进料跟催的依据。二、系统功能及效益介绍(一)、系統功能第5页，共28页。1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性。3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。二、系统功能及效益介绍(二)、系統效益第6页，共28页。线上实时辅助说明F1。(三)、线上实时查询第7页，共28页。壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷 课程大纲 第8页，共28页。一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概

3、述贰、进口贸易的系统架构第9页，共28页。一、系统主画面第10页，共28页。基础数据录入与清单进口作业进口进度管理付款赎单作业资料维护及管理国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格P/I 资料建立、预付购料录入及变更国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表录入报关/赎单预计还款状况表进口费用分摊明细表二、系统功能图第11页，共28页。基础信息录入国外采购单确认P/I 资料建立办理进口手续录入预付购料自筹额预付款处理录入报关/赎单三、系统主作业程序第12页，共28页。壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报

4、表管理陆.测验及问卷 课程大纲 第13页，共28页。一、计算机化推动步骤二、资料上线程序参、上线程序第14页，共28页。1.计算机化前期教育训练。2.计算机化系统教育训练。3.各项编号拟定。4.基础资料搜集整理(基础资料表填写)。5.计算机化流程拟定(系统演练)。6.基础资料建文件系统操作训练。7.基础资料检核及资料建文件。8.交易数据操作训练及上机仿真演练。9.期初余额结算输入。10.各项交易资料开始上线输入。11.上线后检讨及系统调整。一、计算机化推动步骤第15页，共28页。基础资料收集基础资料录入期初余额录入日常交易作业定期维护二、资料上线程序第16页，共28页。.前言.进口贸易的系统架

5、构.上线程序.基础信息建立及信息字段说明.日常交易作业及报表管理.测验及问卷 课程大纲 第17页，共28页。一、厂商类别编码及资料录入(基本信息)二、供货商资料录入三、录入币种汇率(基本信息)四、录入品号英文品名规格 (库存品号录入)肆、基础信息录入及信息字段说明第18页，共28页。壹.前言贰.进口贸易的系统架构参.上线程序肆.基础信息建立及信息字段说明伍.日常交易作业及报表管理陆.测验及问卷 课程大纲 第19页，共28页。一、作业流程及资料建立二、预付购料作业流程及资料建立三、预付购料变更作业流程及资料建立四、报关赎单作业流程及资料建立伍、日常交易作业及报表管理第20页，共28页。作业，不同

6、颜色表示不同单位的权责人工操作审查、核对、品检流程遵循方向凭证单据及报表，颜色窗体据类别、作业程序符号定义说明第21页，共28页。采购单P/I 资料输入P/I明细表核准P/I 资料确认一、P/I 作业程序第22页，共28页。P/I预付购料信息录入资料审查预付购料资料确认国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表二、预付购料作业程序第23页，共28页。录入预付购料变更变更判断预付购料资料确认国外采购进度状况表预付购料采购状况表预付购料到货状况表预付购料变更需求产生三、录入预付购料变更作业程序第24页，共28页。录入报关/赎单资料审查赎单确认与更新赎单明细表进口费用分摊明细表付款赎单通

7、知四、录入报关/赎单作业程序第25页，共28页。采购单PO-000001001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000003 C US$ 5,000采购单PO-000002001 D US$ 6,000预付购料单手续费:30 保险费:60签证费:20 杂项费:70费用合计:210PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000PO-000002 001 D US$ 6,000赎单报关费 :40 关税 :60运费 :50 保险费 :30杂项费用:70 费用合计:250PO-000001 001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000PO-000002 001 D US$ 6,000L/C A:3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35B/L A:3000/(3000+4000+6000)*250=57.69费用分摊情形品号 L/C B/L1. A 35 57