活动企划方案设计

1、活動企劃方案設計一 點 也 不 難!分享人：長庚技術學院課外組社團輔導老師張毓容 1？學歷國立台灣師範大學公民教育與活領導所在職碩士專班寫論文中淡江大學夜企管系畢業國立台南家齊女子高級中學畢業台南市立中山女中畢業台南市忠義國小畢業學生時代社團經歷淡江大學吉他社總幹事淡江大學夜企管系學會副會長淡江大學二齊校友會家長淡江大學第十八屆畢業生籌備會會長淡江大學社團負責人研習會生活組組員淡江大學社團負責人研習會執秘工作經歷 87.397.3淡江大學課外組社團輔導老師2Candy說： 凡走過必留下痕跡！你我”玩”過的社團 是否該留下一些的從前呢?有些事現在不做，一輩子也不會去做！3AGENDAPART 企

2、劃的核心概念PART 企劃書撰寫PART 企劃執行4PART 企劃的核心概念5計畫趕不上變化6企劃計劃MagicLogic要有創意不須創意無中生有，天馬行空範圍一定，按部就班掌握原則及方向處理程序與細節What to do (做些什麼)How to do(怎麼去做)活的，變化多端死的，一成不變開創性保守性挑戰性大挑戰性小需長期專業訓練只需短期訓練資料來源：救國團台北縣團委會活動組長 潘志宗老師 活動企劃與執行7為什麼要學企劃？ 想要舉辦一個好的活動 想要實現一個夢想 想要找到一個好的工作 因為想要企劃最終不是”超越”就是”創造”企劃其實是幫助將你的想法與夢想實踐的工具也是一種找問題與解決問題的

3、能力8為什麼要學企劃？參考來源：台灣企劃塾執行長 林俊廷老師 活動企劃總論核心概念與流程 企劃力9What is 企劃？六句箴言 大 膽 的 做 夢認 真 的 思 考廣 泛 的 收 集小 心 的 撰 寫闊 斧 的 執 行虛 心 的 檢 討10What is 企劃？Use right resources to do the right thing right at right time by the right people確認目標 + 滿足需求 + 解決問題11PART 企劃書撰寫12企劃種類 依目的分 提案企劃書 / 執行企劃書依對象分 內部企劃書 / 外部企劃書依功能分 活動企劃書/行銷企

4、劃書/贊助企畫書. 13作業流程 評估思考期(構思期) = 為什麼要做？【目的】 企劃說明(企劃期) = 要怎麼樣去做？【方法】 執行控管(執行期) = 如何步向實行！【控管】 檢討學習(結案期) = 經驗傳承！【傳承】 14企劃四部曲有夢最美15首部曲 有夢最美（創造力）夢想 希望 慾望 目標許自己一個夢想要多成功，就要先做多大的夢企劃四部曲16創意思考創意來源： 學習與大量閱讀。 多思考多刺激。 觀察生活周遭事物。 試著用不同的角度看事情。17企劃四部曲有夢最美問題相隨18二部曲 問題相隨（情報力）發現問題 解決問題思考要解決的問題(人事時地物 / 產銷人發財) 企劃四部曲196W2H W

5、hy = 為什麼要做(目地、動機)What = 要做什麼(內容)Who = 誰要去做(主辦單位或主辦者)Whom = 要辦給誰參加(活動對象)When = 什麼時候要辦(時間)Where = 要辦在哪裡(地點)How = 要怎麼去做(方法)How much = 要花多少錢(財務)WHYWHATWHOWHOMWHENWHEREHOWHOW MUCH20企劃四部曲有夢最美問題相隨資源整合21三部曲 資源整合（溝通力）資源是有限的，所以才要企劃資源盤點 資源交換 整合自己的資源與優勢分析(SWOT分析)、缺哪些資源？有哪些人是可以幫你？需要哪些代價？團隊共識(企劃範圍與大綱、書面格式統一) 企劃四部

6、曲22SWOT分析一種檢視自我與環境的工具S：Strength 優勢W：Weakness 劣勢O：Opportunity 機會T：Treat 威脅內部(自我)外部(環境)23基本要項(企劃書大綱)一、活動名稱二、活動緣起三、活動宗旨四、指導單位五、主辦單位六、協辦單位七、媒體協辦八、贊助單位九、執行單位十、活動時間十一、活動地點十二、活動對象與人數十三、活動內容及模式十四、執行進度規劃(甘特圖)十五、工作執掌(組織圖或工作分配表)十六、活動器材清表十七、活動預算表(經費來源)十八、預期效益十九、備案計劃二十、附件24企劃四部曲有夢最美問題相隨資源整合心想事成25四部曲 心想事成（執行力）實力、

7、誠意、努力、檢討執行控管，讓企劃步向實行！企劃不是方法想出來寫好就結束了，必須去排定執行進度善用工具來輔助你的大腦 企劃四部曲26協助執行力的工具甘特圖 將工作事項的工作時間點以圖表方式完成元素分析表 講所有工作細項之時間點整合成一張表，以助於控制進度工作細項表 幫助活動當天，了解時間人力的配置與工作事項27四部曲 心想事成（執行力）檢討學習(結案期) = 經驗傳承！活動執行後，不是吃吃慶功宴就結束了！檢討會(回饋與建議/對事不對人) 資料建檔企劃四部曲28企劃四部曲有夢最美問題相隨資源整合心想事成29PART 企劃執行30活動前期工作團隊的組成、組織層級與分工工作進度的排程籌備會的召開活動整

8、體流程設計與討論預算表事情都盡可能以書面資料呈現和留檔各項活動要確實場勘與彩排建立正確工作人員心態行前會31活動中期依據活動設計完整呈現活動流程的確時掌控工作人員相互機動支援確實做好活動中角色的扮演危機處理把心放在事情上，不要把事情 放在嘴巴上工作中仍要心理的調適和休閒32活動後期活動結束後要確實的撤場與器材歸位活動後一定要做檢討與缺失的改進建議活動完成後要進行各項資料的建檔作業舉行慶功宴慰勞辛苦的工作人員33社團檔案製作與評鑑34社團資料是一種資訊的傳達，檔案的建立，活力的延續，進而接受評鑑以展現績效成果，其過程應符合真實性(完整記錄)、可讀性(系統操作)、美觀性(編輯設計)及積極性(有效運

9、作)等功用。 資料來源：台南科技大學課指組組長張同廟35 資料製作的重點技巧資料評鑑的重點重要性目標真實性完整的資料、真實的紀錄、合法的證據。可讀性內容的設計、裝訂的設計、使用的設計思考性納入思考與學習過程、系統設計的操作過程。積極性社團運作的有效利用、個人成長的有效吸收。社團檔案資料重要性 36社團三大生命線與九項要素生命線要素內涵與執行(一)社團參與社員、幹部、社長講究民主(組織訓練)(二)社團活動計畫、執行、考核重視創意(規劃設計)(三)社團資料分類、製作、評鑑幫助薪傳(經驗傳承)37資料評鑑的重點(僅供參考囉!) (一)活動成果(占40%)(二)組織訓練(占25%)(三)社員參與(占1

10、5%)(四)經費徵信(占10%)(五)系統美觀(占10%)38資料製作的重點技巧 (一)突顯特色(二)表現績效(三)彰明成果(四)標題分明(五)內容績效39資料製作的建檔流程資料製作目的：接受評鑑、隨時活用、薪傳交接先想-再問-動手-蒐集-整理-分類-美工-建檔-裝訂-陳列電腦化是發展趨勢：除資料列印外，可設計程式儲存於磁碟片以供隨時提存。 內文出處：青年學生參與社住院服務工作手冊40資料製作的建檔流程 內文出處：青年學生參與社住院服務工作手冊41社團資料檔案目錄索引 表1142成果報告書一點也不難喔!A.計劃部份B.執行部份 C.檢討部份D.經費核銷43社團評鑑知多少一、優的良品十要件何謂績

11、優社團二、切入重點之全國績優社團評鑑三、給想要成為優的良品之社團負責人之建議44給社團負責人良心建議年輕真好，好再擁有的每一秒都是年長者慨歎無法重新擁有的歲月，然而，如果你只是慶幸自己還年輕，很快的也將身處嘆息聲中。你是生涯規劃師，面對著不斷逝去的歲月，要秉持前瞻、創意、務實的態度，用心用力用愛去經營，亮麗的天空永遠屬於你青春的時光。我們常常用盡善盡美來想像事情的結果，反而使自己躊躇不前；我們常用盡心盡力來想像自己工作的態度反而會使自己承受太多嚇自己的壓力。量力而為與問心無愧其實是很好的行事準則。 45好書跟好朋友分享書名：智慧決定一切作者：阿爾伯特哈伯德 譯者：杜風 出版社：喬木書房 出版日

12、期：2008年07月17日 簡介： 書中特別強調：擁有智慧的人，在每一個憂患中都能看到機會；而沒有智慧的人，在每一個機會中卻只能看到憂患。智慧並不是與生就俱 來的，而是一點一滴從生活週遭累積而成的，我們的一生都在做人、做事上，把人做好，把事做好，都是需要有智慧的，當然，本文中所指的智慧，並不是 指那些小技巧和小聰明，如果我們想成就美好的人生，就必須一直不斷的努力學習與思考以便增加我們的智慧。對於每個人而言，人生也只有一次，沒有人能夠例外。有的人一生過得很充實，成功、幸福和快樂也對他格外青睞，而有的人卻恰恰相反，為什麼會是這樣呢？發現到這主要的原因是由一個人的智慧所決定的。你擁有多少的智慧，擁有什麼樣的智慧，你就會有什麼樣的人生。 46好書跟好朋友分享書名：態度決定一切!作者：阿爾伯特哈伯德/著 譯者：杜風 出版社：喬木書房 出版日期：2005年01