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文档简介

1、服务(fw)礼仪培训课程主讲人:金迎共四十五页国家(guji)高级礼仪培训师国内知名客户服务培训专家西北地区杰出礼仪导师 多家企业管理公司签约高级礼仪培训师西安交大EMBA核心课程班礼仪导师金迎老师(losh)共四十五页曾服务(fw)过的企业: 工商银行、中国银行、交通银行、长虹电器集团、TCL电器集团、杉杉集团、中国人寿、泰康人寿西安东欣酒店、西安雅特来酒店、彬县人民政府、彬县教育局、国家电网榆林供电局、国家电网渭南供电局、陕西大兴汤峪企业文化传播有限公司、中国移动内蒙古分公司、英大泰和人寿保险股份有限公司、神木农村合作银行、 西航集团、远景通讯有限公司、第四军医大学唐都医院、榆林协和医院、

2、商洛市中心血站、开源证券集团公司、良治洗之朗卫浴总公司、陕西壹代传媒广告公司等、广东清远市阳山(yn shn)供电局、西安雅致口腔医院、汉中卷烟厂、北方特种能源集团、陕西高科地产、陕西大唐地产、西安女子医院、盛世一品房地产公司、陕西信合、西安交大EMBA班、北经济开发区政务大厅、大明宫实业集团等。共四十五页 培训客户现场(xinchng)掠影:共四十五页 培训客户(k h)现场掠影:共四十五页 培训客户现场(xinchng)掠影:共四十五页 培训(pixn)客户现场掠影:共四十五页服务(fw)礼仪前言认知: 礼仪是什么? 礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止

3、,调整人与人之间的关系。是人们在现代日常生活、工作、学习中应遵循的交往(jiowng)艺术。 共四十五页服务(fw)礼仪前言礼仪表现为:对内:专业的修养(xiyng)及个人的修养(xiyng)对外: 形、气、神、肢体风范、礼节 两者密不可分且互为促进 共四十五页服务(fw)礼仪前言为什么要学习礼仪?能为我们带来什么?1、专业可信优雅的形象、自信自然不卑不亢的态度2、懂得如何尊重(znzhng)、理解别人,懂得如何展示自身的魅力,获得认可。 共四十五页服务(fw)礼仪一、仪表二、仪态三、礼节四、语言五、电话礼仪(ly)六、交谈应对的礼仪共四十五页服务(fw)礼仪一、合宜而专业的仪表 衣著:体现身

4、份、涵养、教育 原则: 简单、大方(dfng)、整洁、明快共四十五页服务(fw)礼仪衣著五大基本要求:因地制宜身份(shn fen)清洁舒适整合(色彩、配件、整体) 共四十五页服务(fw)礼仪 二、正确(zhngqu)的仪态站姿坐姿蹲姿五大原则:微笑的面容真诚的表情挺直的身体均衡的肢体灵巧的动作 共四十五页站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然(zrn)下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。共四十五页坐姿 说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背(y bi),双膝自然并拢(男性可略分

5、开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男职员 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女职员 说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。共四十五页服务(fw)礼仪错误(cuw)的坐姿共四十五页服务(fw)礼仪共四十五页服务(fw)礼仪三、常用的礼节(一)握手 (二)鞠躬(三)问候 (四)访问客户(五)引路 (六)搭乘电梯(七)交换(jiohun)名片共四十五页服务(fw)礼仪握手 握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女

6、性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜(by)过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。共四十五页服务(fw)礼仪握手切忌:1、漫不经心、软弱无力或者乱用蛮力交叉握手2、过长时间或与第三者交谈、目视他人(trn)3、手部冷湿,需处理后再握手4、不能带手套共四十五页服务(fw)礼仪鞠躬 鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访(li fn)时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 2022/7/25mary共四

7、十五页服务(fw)礼仪问候:早晨上班时,大家见面应相互问好(wn ho)! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 员工当天第一次见到领导时要主动问好“领导好”或“X总,早上好” 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 单位领导或有访客到办公场所检查或参观,应主动起立并问好。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。共四十五页服务(fw)礼仪访问客户 1、访问前应与对方(dufng)预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程

8、记录下来 2、到访问单位前台时,应先自我介绍 3、见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片)4、如遇到被访问者的上司,应主动起立问候(递上名片),会谈重新开始 5、会谈尽可能在预约时间内完成 6、告辞时,要与被访问者打招呼道别共四十五页服务(fw)礼仪引路:在走廊引路时应走在客人左前方的2、3 步处自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧), 自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势(shush),并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 共四十五页服务(fw)礼仪手的指示方式: 四指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲(

9、wnq),指示方向。 2022/7/25mary共四十五页服务(fw)礼仪搭乘电梯:电梯没有其他人的情况:在客人(领导)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人(领导)进入到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人(领导)先下电梯内有人时无论上下都应客人(领导)优先电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹电梯内已有很多人时(rn sh),后进的人应面向电梯门站立 2022/7/25mary共四十五页服务(fw)礼仪名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,建议放在提包侧兜等方便(fngbin)拿取的地方,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在

10、裤兜里)。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。共四十五页服务(fw)礼仪接受名片必须(bx)起身接收名片。应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。接收的名片不可来回摆弄。接收名片时,要认真地看一遍,遇到生僻难念的字时可以有礼貌的询问。不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。共四十五页服务(fw)礼仪递名片 动作:双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方,胸部高度弧线递出,同时自我介绍。互换名片时,应用右手(yushu)拿着自己的名片,用左手低于右手(yushu)高度接对方的名片。 次序:是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。 在会议室如遇到多数人相互交换

11、名片时,可按对方座次排列名片。 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。共四十五页服务(fw)礼仪四、语言(yyn)文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语 “您好” 初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。 “欢迎光临”或“您好” 前台接待人员见到客人来访时使用。共四十五页服务(fw)礼仪“对不起,请问”让客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。“抱歉,让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意

12、。“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下” 当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助(bngzh)和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开时使用。共四十五页服务(fw)礼仪常用语言在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢? 1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了 6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐 11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(m qn)(称他人父母) 14、您好 15、欢迎 16、请问 17、哪一位

13、 18、请稍等(候) 19、抱歉 20、没关系 21、不客气 22、见到您很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照 26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)共四十五页服务(fw)礼仪五、电话礼仪(ly)接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。 电话三要素: 态度、语调、用词共四十五页服务(fw)礼仪 电话礼仪教战守策 打电话(1) 要有准备(2) 注意打电话的时间,尤其避免在午休时间 或下班时间打(3) 微笑的语调,声音清晰,有礼貌(4) 不要急于在电话中

14、承诺事情或是做决定(judng)(5) 讲电话同时在纸上作记录(6) 同事电话中时,若其他人在附近喧哗交谈,易导致客户对公司的印象不良,此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式共四十五页服务(fw)礼仪 接电话(1) 电话铃响三声内必须接电话(2) 先报上公司名称或人名(3) 声音语调微微(wiwi)上扬,有朝气(4) 去除 “ 别人不知道我是谁” 的心态-即使接电话的人是老板,客户也不知道- 客户只会从听电话的感受评断这家公司(5) 延迟太久接电话应先致歉(6) 口中不要吃东西或含着东西共四十五页服务(fw)礼仪 转接电话 (人在)(1) 清楚(qng chu)询问来电者的身份并告知接电话的

15、人(2) 养成使用保留键(HOLD)的习惯(3) 转接电话后需注意对方是否已接听电话 - 让来电者空等很久既失礼,且易引起抱怨及纠纷(4) 需过滤电话时,务必注意用词礼貌共四十五页服务(fw)礼仪 电话留言 (人不在)(1) 重复对方的讯息及资料,确认清楚(2) 养成使用留言条(MEMO)的习惯(3) 贴在同事最容易看到的地方- 如: 电话听筒(tngtng)等(4) 确认同事是否已回电(5) 若代为处理事情,需留下自己姓名给对方,并告知同事处理内容及结果共四十五页服务(fw)礼仪 挂电话 (1) 确认(qurn)对方已挂电话,自己才挂电话 (2) 电话轻放,勿摔话筒共四十五页服务(fw)礼仪

16、 不礼貌的电话词语 喂! 你找谁? 打错了! 你是哪家公司(n s)? 到底什么事? 不知道! 共四十五页服务(fw)礼仪 不礼貌的电话词语 我怎么知道! 这个人! 沒有就是沒有! 我问过啦! 他真的不在! 不可能! 我们从沒这种事! 又不是(b shi)我的事! 不关我们公司的事! 你自己想办法!共四十五页服务(fw)礼仪 不礼貌的电话词语 总机接错了!你重打吧! 我们不管(bgun)这件事! 你再重打吧! 知道了! 知道了! 他很忙!你明天再打來! 讲话啊!你找他有什么事? 他在讲电话!你等一下再打來! 他不在!你等一下再打來!共四十五页服务(fw)礼仪做一个重礼仪的人 不失足于人优雅风范、迷人气质 不失色于人关爱眼神、微笑魅力 不失口于人 口语(kuy)莲花、赞美鼓励 不失礼于人自尊自信、真诚热情 共四十五页服务(fw)礼仪结束语:许多人失败在礼仪而不自知衣着(yzhu)装扮只是礼仪的外在表现更深一层的修为是因智慧而生的气质因优雅而生的魅力培训只是学习的开始,不断的积累和实践才是学习的最终目的 共四十五页内容摘要服务礼仪培训课程。如长时间端坐(dun zu)可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。握手时间一般在

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