提高工作效率的七个习惯

1、提高(t go)工作效率 的七个习惯7/27/20221共三十六页学习(xux)内 容四大部分：第一部分：重新探讨自我第二部分 个人的成功(chnggng)：从依赖到独立第三部分 公众的成功：从独立到互赖第四部分 全面观照生命7/27/20222共三十六页重新探讨(tnto)自我1、由内而外全面造就自己(zj)2、七个习惯-概论第一部分7/27/20223共三十六页1、由内而外全面造就(zoji)自己 品德成功论强调，圆满的生活与基本品德是不可分的。惟有修养(xiyng)自己具备品德，才能享受真正的成功与恒久的快乐。7/27/20224共三十六页 伟大的科学家爱因斯坦说过： 重大问题发生时，依

2、我们当时的思想水准往往无法解决(jiju)。 所以我们说： 我们必不可停止探索，而一切探索的尽头，就是重回起点，并对起点有首次般的了解。7/27/20225共三十六页 习惯对我们的生活有绝大的影响，因为它是一贯(ygun)的。在不知不觉中，经历累月影响着我们的品德，暴露出我们的本性，左右着我们的成败。7/27/20226共三十六页 亚里斯多德说过： 人的行为总是一再重复。因此卓越不是单一的举动，而是习惯。 人的品德基本组成(z chn)： 思想决定行动；行动决定习惯；习惯决定品格；品格决定命运。7/27/20227共三十六页习惯=知识+技巧+意愿知识：理论性的观念，指“做什么”及“为何做”技巧

3、：是指“如何做”意愿：则是“想做”表示我们有付诸行动的愿望要培养一种(y zhn)习惯，三者缺一不可。7/27/20228共三十六页成长三阶段1、依赖 以“你”自己为中心2、独立 作眼于“我”的观念(gunnin)3、互赖 从“我们”的观念出发7/27/20229共三十六页个人(grn)的成功：从依赖到独立 积极主动-个人愿景的原则 以终为始-自我(zw)领导的原则 要事第一-自我管理的原则第二部分7/27/202210共三十六页积极主动- 个人(grn)愿景的原则 人性的本质是主动而非被动的，不仅(bjn)能消极选择反应，更能主动创造有利环境。采取主动并不表示要强求、惹人厌或具侵略性，只是不

4、逃避为自己开创前途的责任。7/27/202211共三十六页 态度对照表消极被动 积极主动我已无能为力 试试看还有没有其他可能性我就是这样一个人 我可以选择不同的作风他使我怒不可遏 我可以控制自己(zj)的情趣他们不会接受的 我可以想出有效的表达方式我被迫。 我能选择恰当的回音我不能 我选择我必须 我情愿如果 我打算 7/27/202212共三十六页以终为始- 自我领导(ln do)的原则 太多的人成功之后，反而感到空虚；得到(d do)名利之后，却发现牺牲了更多可贵的事物。因此，我们务必掌握真正重要的愿景，然后勇往直前坚持到底，使生活充满意义。7/27/202213共三十六页所有事物都要经过两

5、次创造（心智+实际）领导与管理：两次创造的体现万事万物均是终始的循环树立人生愿景，使自己不断追求(zhuqi)最高境界7/27/202214共三十六页要事第一(dy)- 自我管理的原则 有效管理是掌握重点式的管理，它把重要的事情放在第一位。由领导(ln do)决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时时刻刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。7/27/202215共三十六页 重要(zhngyo)之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊 -歌德7/27/202216共三十六页 独立意志：有效(yuxio)管理的先决条件，强调人的重要度 四代时间管理理论的演进： 第一代：着重利用便条和备忘录 第二

6、代：强调行事历和日程表 第三代：是目前正流行、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急，设定短、中、长期目标。 第四代；否定“时间管理”而是强调“个人管理”。把重心放在维持产出和产能的平衡上。7/27/202217共三十六页要事(yo sh)第一 时间(shjin)管理距阵图不重要紧急不紧急重要1234危机急迫的问题有期限压力的计划或事务防患于未然改进产能发掘新机会规划、休闲不速之客某些电话某些信件或报告某些会议必要不重要的问题受欢迎的活动繁琐的工作某些邮件某些电话浪费时间的事情有趣的活动7/27/202218共三十六页 如何做到要事第一1、要勇于说“不”；2、集大成的时间管理理论；（4代时间管

7、理）3、管理方法六标准；一致、平衡、有重心、重人性、能变通(bin tng)、携带方便。4、个人管理四步骤：确定角色、选择目标、安排进度、逐日调整。5、执行程序7/27/202219共三十六页公众(gngzhng)的成功：从独立到互赖 双赢思维-人际领导的原则 知彼解己-同理心交流(jioli)的原则 统合综效-创造性合作的原则第三部分7/27/202220共三十六页 提出个人情感帐户(zhn h)： 1、理解别人； 2、注意小节 3、信守承诺 4、阐明期望 5、诚恳正直7/27/202221共三十六页双赢思维- 人际领导(ln do)的原则 利人利己者把生活看着一个合作的舞台，而不是一个角斗

8、场。一般人看事情多用二分法：非强即弱、非胜即败。其实世界之大，人人都有立足的空间(kngjin)，他人之得不必就视为自己的之失。7/27/202222共三十六页知彼解己- 同理心交流(jioli)的原则 若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则，那就是：知彼解己-首先寻求(xnqi)去了解对方，然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际关系的关键。7/27/202223共三十六页有效沟通用最有效的方法(fngf)表达自己的意思 最有效的方法： -文字 -图表 -语言 -动作 沟通的目的： 令对方明白及依照你心中的愿意去行事7/27/202224共三十六页沟通的步骤： 产生(

9、chnshng)意念 传送 接收 领悟 接受 行动7/27/202225共三十六页 统合(tn h)综效- 创造性合作的原则 统合综效的基本心态是：如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不一致，那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙，值得加以了解； 与人合作最重要的是，重视不同个体的不同心理、情绪与智能，以及个人眼中所见到的不同世界。假如两人意见相同，其中一人必属多余(duy)。与所见略同的人沟通，毫无益处，要有分歧才有收获。7/27/202226共三十六页 敞开胸怀 博采众议 会议桌上的统合综效 沟通的层次：自我防卫（输/赢）彼此尊重（协作）-统合综效（双赢） 消极协作 尊重差异 化阻力为助力

10、重视(zhngsh)个人参与7/27/202227共三十六页全面(qunmin)观照生命 不断更新-平衡的自我更新的原则 再次由内而外造就(zoji)自己第四部分7/27/202228共三十六页 不断更新- 平衡的自我(zw)更新的原则 人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。 工作本身并不能带来经济上的安全感，具备良好的思考、学习(xux)、创造、与适应能力，才能立于不败之地。拥有财富，并不代表经济独立，拥有创造财富的能力才真正可靠。7/27/202229共三十六页 伟大的成就往往(wngwng)源自微不足道的小事。每念及此，我总认为世上没有小事。 -巴

11、登7/27/202230共三十六页 更新的四个方面： “工欲善其事，必先利其器”！ 习惯(xgun)七的主要宗旨是磨练自己，从身体，精神，心智与社会情感四个方面。7/27/202231共三十六页 精神方面：荡漾心灵的尘埃 心智方面：不要停止自我教育 社会情感方面：历练(llin)待人处世之道 你可以帮助他人成长7/27/202232共三十六页 七个习惯的相辅相成： 愈是积极主动（习惯一）就愈能掌握人生方向（习惯二），有效管理人生（习惯三）。能够不断砥砺自己(zj)（习惯七）的人，方懂得如何了解别人（习惯五），需求圆满的解决问题之道（习惯四、六）。同理，一个愈独立（习惯一、二、三），就愈善于与人

12、相处（习惯四、五、六）。磨练自己(zj)，则可以提升前六个习惯的境界。7/27/202233共三十六页 再次(zi c)由内而外造就自己 与我们所爱的人,朋友,我们的同事(tng sh)和谐一致,或是统一,是七个习惯的最高的、最美好成果。7/27/202234共三十六页结束语： 通过以上七个习惯的学习，应该是使我对自己(zj)有了更深一层地剖析，至少我是这样觉得的，故拿来和所有的同事一起分享这学习的快乐。 7/27/202235共三十六页内容摘要提高工作效率 的七个习惯。2/27/2022。第三部分 公众的成功：从独立到互赖。第四部分 全面观照生命。品德成功论强调(qing dio)，圆满的生活与基本品德是不可分的。惟有修养自己具备品德，才能享受真正的成功与恒久的快乐。习惯=知识+技巧+意愿。知识：理论性的观念，