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文档简介

1、一场关于活动方面的培训1要做什么样的活动?前期策划写作应该怎么写?现场活动应该注意什么?2商务活动策划的三个关键策划:制定可行的活动方案资源:整合必要的社会资源执行:有效的项目管理执行3操作过程搜集整理判断创新 呈现 决策 搜集整理判断创新呈现决策4活动最重要的是符合组织的创意适合本组织的活动?有创意适合部门文化最满客户需要最方便结合商家延续部门的传统5策划方案包括前言:策划的说明,由来市场分析:内外市场的可行性分析活动的内容:名称,主题,时间,地点,目标,对象,市场的定位等活动的前期准备:人力物力,广告宣传,融资等活动策划与实施:活动策划,活动流程,活动的具体安排与实施,应急处理等活动后期工

2、作:预算与风险控制6流程策划 具体流程策划,即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程,包括活动前、中、后期工作人员安排,活动现场设备物资跟进,活动当天会场布置方案,应急措施,后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。7一、策划书的内容组成1、对内策划(具体流程策划)(1)、策划名称(2)、活动主题、目的、意义(3)、活动时间地点(4)、活动宣传方案(5)、活动流程、人员安排(6)、物资情况(7)、金额预算(8)、小结8策划名称 尽可能具体写出策划名称,如“年月大学活动策划书”置于页面中央,有必要时写出副标题,副标题需写在正标题下方。9活动主题、目的、意义 活动的主题、目的、意义通常

3、是具有官方语言特点的一些背景介绍资料,不需要长篇大论,只需简洁而正式的陈述几句话便可。10活动时间地点时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。11活动宣传方案贴海报放展板挂横幅、灯布贴地标网络宣传宣传单派放扫楼现场设立咨询点12活动流程、人员安排前期日程(准备工作)13活动流程当天流程14人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度15物资情况 列出活动所需要的所有物资,以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。16金额预算 活动有时候需要申请经费,因此要列出金

4、额预算给与负责老师审批,基本上预算以节俭省用为原则。17小结以上是对内策划书的基本参考项目,小型策划书可以直接填充;大型策划书不能拘泥于固定形式,需要自行设计,根据实际情况做适当的变动和修改,力求内容详尽,页面美观,有条理,层次分明。大型策划书需要制作策划书封面,可自行设计,力求简单,凝重,策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计,图文并茂等。封面包括:文件名称:即活动名称 举办单位:写明主办、承办,协办,技术(媒体)支持等。 组织:为组织形象的宣传。 18若有策划书附件,可以附于策划书后,也可单独装订。策划书需从纸张的长边装订,左右翻页,不可上下翻页。总策划书可以有若干子策划书,总策划书说活动的整

5、体形式和流程,子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算不可预计 紧急情况应对措施19、对外策划(商家策划赞助策划)(1)、目录(2)、前言(3)、活动介绍(4)、可行性分析(5)、宣传方案(6)、活动流程方案(7)、资金预算(8)、结语20目录(索引) 目录是用于给商家一个整体的感觉,可以马上看到策划所包含的几大块内容。21前言 作一下机构的简要介绍,以给商家一个概念:我们的组织是一个很优秀的团体。为后文作铺垫。22活动介绍 简要的介绍要拉赞的活动内容,以给商家一个概念:他将要投资的是一个什么样

6、的活动。23活动设想及具体流程安排 如标题一样,尽量充实具体一些,要突出在宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea ,活动的效果直接来源于创意,一个好的创意是一份好策划的基础,因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋,在活动内容,形式上突破创新。24可行性分析 从商家的角度去分析投资活动的可行性,潜在利益,用以打动商家,是一个非常重要的部分常见的分析理论1、 swot理论2、天时,地利,人和25swot理论Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型,可以用到策划活动的活动分析上。S:STRENGTH优势W:WEAKNESS劣势O:OPPORTUN

7、ITY机会T:THREAT威胁原则:扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写,将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。26天时,地利,人和 这种方法其实就是从时机、环境、人力资源(组织情况)去做可行性分析。 注意把握一个度:可以适度的夸大,但是不能太露骨了,要言之有物,否则适得其反,商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑27尽可能详细的介绍活动的宣传,每次宣传精确到每个点由谁负责,责任落实到那个人或是那个组织,体现活动良好的组织准备和工作成效。采取菜单式的写法:列出若干个可能的宣传方案,供商家选择,增加宣传的可选择性。活动宣传方案28商家的赞助利益 商家很注意看的板块,毕竟涉及到他的根本

8、利益,所以要站在商家的角度来写,根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。29a. 冠名权b. 传单宣传c. 小册子宣传d. 海报宣传e. 商家logo宣传f. 展板宣传g. 宣传栏宣传h. 横幅宣传i. 网站宣传j. QQ群宣传k. 礼品宣传l. 奖品宣传m. 嘉宾发言n. 工作服宣传o. 现场鸣谢 灯布宣传 饮品宣传举例30资金预算商家详细斟酌的板块,商家将判断是否每一项拨款都值得投资,甚至会一项一项的审批拨款,所以一定要写得详细,具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构,和宣传挂钩。 31注意给商家选择宣传品的制作权,如果商家提供宣传品,只需适当收取人工费和场地申请费用,具体情况要根据有关

9、规定执行。资金总额大约为活动实际资金的135%150%,为今后的谈判打下基础。给出策划方面的负责人的详细联系方式,保证沟通顺畅。除了争取金钱方面的赞助以外,还可以争取物资方面的赞助。32目录前言活动介绍可行性分析宣传方案活动流程方案资金预算 结语33二、策划书细节部分1、字体、字号2、页眉页脚3、 Logo4、字体效果5、表格对齐6、内容层次分明7、排版、礼貌用语、校对34字体 一般的正规写作字体是宋体,策划正文必须用宋体。35字号 策划题目的字号可以根据空间调整,策划正文的字号必须用五号字体。36页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。37Logo 在对外策划中,Logo是一个很重要的东西,可以体现策划的正规型和组织的正规性,同时也是一个版权的标示。38字体效果字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点,达到吸引视线的目的,通常用于KEY WORD与标题。对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。39表格对齐 表格边线对齐是写作人写作习惯的一种体现,表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。40内容层次分明内容层次的分明体

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