北京市移交档案馆组卷要求课件

1、海淀区2019年环境建设项目资料管理规程环境科海淀区市政管理委员会环境科综合整治项目1一、环境整治项目名称海淀区2019年重点大街100米范围环境整治项目【xx路】海淀区2019年老旧小区环境整治项目【xx小区】海淀区2019年校园周边环境整治项目 【xx周边】海淀区2019年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目 【xx路】海淀区2019年公园风景名胜周边环境整治项目 【xx周边】海淀区2019年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治项目 【xx周边】海淀区2019年城乡结合部公共区域环境整治项目 【xx路】海淀区2019年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（ xx段）】海淀区2019年科技园

2、区周边环境整治项目【xx周边】海淀区2019年商圈环境整治项目【xx商圈】海淀区市政管理委员会环境科2二、编制整理组卷依据 根据海淀区2019年环境建设项目实施方案、建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2019）的规定及海淀区档案局的相关要求。海淀区市政管理委员会环境科3三、资料管理与流程海淀区市政管理委员会环境科4管委汇总资料流程：项目批复文件任务书市财政局等的批复、确认文件市市政管委等的批复、确认文件区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件任务书海淀区市政管理委员会环境科5监理资料管理1、建设工程监理规程（北京）DBJ01-41-2019。2、应按照合同约定审核文件。3、应对施工单位报

3、送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。海淀区市政管理委员会环境科6监理资料流程：监理招投标编制监理规划开工审批工程技术文件报审物资进场审核实施过程的检查竣工验收移交监理合同监理规划与监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志工程动工报审表施工进度报审表工程技术文件报审表工程物资进场报验表分项分部工程报验表月工料机动态表 监理通知回复单监理通知书监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令旁站监理记录工程复工报审表工程延期申请表工程质量评估报告竣工移交证书监理竣工总结监理计量支付报告海淀区市政管理委员会环境科7施工资料管理1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、

4、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。海淀区市政管理委员会环境科8施工资料流程招投标合同、协议预算开工审批工程技术文件报审表施工进度计划报审表工程物资报审表会审招标文件、投标文件、中标通知书施工合同、施工协议、采购合同工程施工图、采购合同施工许可证、安全监督备案书、工程动工报审表、工程概况表施工组织设计（附企业资质证书）施工总体计划合格证、质量保证书、商检证图纸会审记录海淀区市政管理委员会环境科9实施过程资料交底变更施工记录设计交底记录技术交底记录安全交底记录设计变更记录工程洽商记录施工日志隐蔽工程检查记录预检记录检验批质量验收记录分

5、项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录海淀区市政管理委员会环境科10竣工图竣工验收单工程量确认单实施前中后对比照片竣工总结项目决算资料海淀区市政管理委员会环境科11四、资料保存与归档项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门项目批复文件市市政管委等的批复、确认文件市财政局等批复、确认文件区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件海淀区市政管理委员会环境科12项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门预算资料任务书海淀区市政管理委员会环境科13项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门监理资料监理规划、监理实施细则监理单位

6、监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志 监理单位监理工作总结监理单位海淀区市政管理委员会环境科14项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程技术文件报审表 表B2-1施工进度计划报审表 表B2-3工程物资进场报验表表B2-4工程动工报审表 表B2-5分项/分部工程施工报验表 表B2-7（）月工、料、机动态表表B2-8工程复工报审表表B2-9海淀区市政管理委员会环境科15项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期申请表表B2-14监理通知回复单表B2-15监理通知书表B2-16监理抽检记录表B2-17不合格项处置记录表B2-18工

7、程暂停令表B2-19海淀区市政管理委员会环境科16项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门工程延期审批表表B2-20旁站监理记录表B2-23质量事故报告及处理资料责任单位单位工程竣工预验收报验单 表B3-1竣工移交书 表B3-2工程质量评估报告监理单位海淀区市政管理委员会环境科17项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门施工资料招标文件、投标文件见附表施工合同、施工协议采购合同工程预算书施工单位编制工程施工图海淀区市政管理委员会环境科18项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门安全监督备案书开工报告、施工许可证施工前中后照

8、片对比施工单位编制工程概况表表C0-1建设工程质量事故报告书表C0-3海淀区市政管理委员会环境科19项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门施工总结施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位编制施工日志表C1-2施工组织设计及施工方案施工单位编制技术交底记录表C2-1安全交底记录设计交底记录海淀区市政管理委员会环境科20项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门图纸会审记录 表C2-2设计变更通知单 表C2-3工程洽商记录 表C2-4各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供隐蔽工程检查记录 表C5-1预检记录 表C5-2检验批质

9、量验收记录 表D-1海淀区市政管理委员会环境科21项目资料名称表格编号归档保存单位施工单位监理单位建设单位主管部门分项工程质量验收记录 表D-2分部（子分部）工程验收记录 表D-3竣工图竣工验收单工程量确认单工程结算资料项目决算资料海淀区市政管理委员会环境科22工程竣工验收单编 号项目名称:海淀区2019年老旧小区环境整治项目【xx小区】简易绿化开工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日验收内容及数量（附页共 页） 验收意见： 本工程已按合同要求完成，经验收符合施工规范及验收标准和设计要求本工程竣工质量为合格建设单位 街乡镇单位签字、盖章: 签字、盖章: 签字、盖章: 设计单位 监理单位 施工单

10、位签字、盖章: 签字、盖章: 签字、盖章: 验收日期： 年 月 日其他说明：序号项目名称起止点（或四至范围）项目内容单位数量1XX小区连翘（高1-1.2m）株23建设单位：签字：盖章：日期：街乡镇：签字：盖章：日期：单位：签字：盖章：日期：设计单位：签字：盖章：日期：监理单位：签字：盖章：日期：施工单位：签字：盖章：日期：工程量确认单海淀区2019年老旧小区环境整治项目（XX小区）23海淀区2019年环境建设项目设计变更流程海淀区2019年环境建设项目实施中如有变更，应及时办理设计变更通知单，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。设计单位签发设计变更单监理单位组织项目参建单位共同商议现场核

11、实确认建设单位环境科主任签字管理公司项目负责人签字监理单位总监签字设计单位设计负责人签字施工单位技术负责人签字提出变更内容办理设计变更手续24设计变更通知单编号表C2-3工程名称专业名称设计单位名称日期序号图号内容1签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位管理公司1. 本表由建设单位、监理单位、施工单位和城建档案馆各保存一份。2. 涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3. 不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。4. “专业名称“栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。25海淀区2019年环境建设项目工程洽商流程海淀区2019年环境建设项目实施中如有洽商，应及时办理工程洽

12、商记录，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。1、综合整治和绿化项目依据建筑工程资料管理规程工程洽商记录表C2-4。2、市政项目依据市政基础设施工程资料管理规程工程洽商记录表式C2-6。工程洽商记录监理单位组织项目参建单位共同商议现场核实确认建设单位环境科主任签字管理公司项目负责人签字监理单位总监签字设计单位设计负责人签字施工单位技术负责人签字提出工程洽商内容办理工程洽商手续26工程洽商记录表C2-4编号工程名称海淀区2019年老旧小区环境整治项目（XX小区）专业名称提出单位名称内容摘要序号图号洽商内容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位管理单位27附表： 招投标文件资料目录1、招标方式

13、登记表 2、招标人委托招标登记表 3、委托协议 4、招标公告发布单 5、资格预审文件6、招标文件备案表 7、招标文件 8、领取招标文件登记表 9、开标会签到表 海淀区市政管理委员会环境科2810、投标文件报送签收一览表 11、投标文件报送复核一览表 12、招标方法人委托书 13、投标方法人委托书 14、投标书（所有投标方） 15、开标情况记录 16、抽取专家申请表 17、评标专家名单 18、评标专家签到 19、评标专家声明 20、招投标情况书面报告 海淀区市政管理委员会环境科29 21、技术标编号对照表 22、经济标评分表 23、技术标评分表 24、评分汇总表 25、评标委员会意见书 26、中

14、标通知书 27、合同签订备案表 28、合同书 29、标底概算书 30、中标方概算书 31、中标方施工组织设计 海淀区市政管理委员会环境科30五、资料编制与组卷（一）、质量要求 1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 海淀区市政管理委员会环境科31 3、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 5、项目资料的照片（图像电子文件

15、）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷）海淀区市政管理委员会环境科32（二）、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 2、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程。） 海淀区市政管理委员会环境科33 （2）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。 （3）卷内资料排

16、列顺序应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。 （4）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序参照奥运环境整治项目资料流程。 （5）案卷不宜过厚，一般不超过100页。案卷内不应有重复文件。 海淀区市政管理委员会环境科343、组卷的具体要求： （1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据建筑工程资料管理规程，项目批复文件和预算资料。 （2）监理资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内容和顺序依据建筑工程资料管理规程，监理资料。 海淀区市政管

17、理委员会环境科35 （3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据建筑工程资料管理规程，施工资料。 （4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 （5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。海淀区市政管理委员会环境科364、案卷页号的编写：（1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水（黑或蓝黑）。案卷封面

18、、卷内目录和备考表（封底）不编写页号。（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。5、组卷套数：五套：一套原件，四套复印件。海淀区市政管理委员会环境科37六、封面 目录 封底1、案卷封面填写： 案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。（1）档号：移交给区市政管委后统一编写。（2）档案馆（室）号：向区档案馆移交时填写。（3）案卷题名：由三部分组成。一是项目名称；二是项目的专业、类别名称；三是案卷内主要内容提示（资料名称）。海淀区

19、市政管理委员会环境科38（4）编制单位：本卷档案的编制单位。（5）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。（6）保管期限：由区市政管委统一根据建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2019）的有关规定填写。（7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。海淀区市政管理委员会环境科39封面海淀区2019年老旧小区环境建设项目具体点位海淀区市政管理委员会环境科402、卷内目录的填写： 卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注。（1）序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1 开始依次标注。（2）文件编号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。（

20、3）责任者：文件材料的形成部门或主要负责者。海淀区市政管理委员会环境科41（4）文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的材料应根据内容拟写标题。（5）日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。（6）页次：填写每份文件材料在本案卷的页次（最后一份文件填写起止页次）或起止的页次。（7）备注：填写需要说明的问题海淀区市政管理委员会环境科42目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1表式C5-1隐蔽工程检查记录2345海淀区市政管理委员会环境科43工程资料编码和填写 工程资料表格的编码由表式码、专业工程分类码和顺序码三部份组成。 隐蔽工程检

21、查记录表式C5-1 表式码编码Q2-1020专业工程分类码顺序码海淀区市政管理委员会环境科443、卷内备考表（封底）的填写：填写本卷共件页。无论采取案卷装订或不装订形式的都要填写件数和页数。（1）立卷人：应由责任立卷人签名。（2）立卷日期：应填写完成立卷的日期。（3）检查人：应由案卷质量审核者签名。（4）检查日期：应填写审核的日期。封底海淀区市政管理委员会环境科454、卷合脊背的填写： 由区市政管委按要求统一填写5、项目档案移交书： 项目档案移交书为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。 各单位向区市政管委办理的项目档案移交书应附一套纸质工程档案移交目录及其电子版。奥

22、运环境整治项目工程档案移交书 向海淀区市政管委移交 档案共计 册。其中：图样材料 册，文字材料 册，其它材料 张（ ）。附：纸质档案移交目录一套，共 张；电子目录一套。移交单位： 接收单位：单位负责人： 单位负责人：移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日海淀区市政管理委员会环境科46科 技 档 案 案 卷 目 录注：该表页面应设置为横向序号档号案卷题名编制单位编制日期保管期限密级备注海淀区市政管理委员会环境科47档号章式样35151010档 号件号海淀区市政管理委员会环境科48七、案卷规格与装订1、案卷规格：卷内材料、封面、目录、备考表（封底）统一采用A4幅（297210mm）尺寸，破损的要先修复。图样折叠方法参照建筑工程资料管理规程。小于A4幅面的材料要用A4白纸衬托。2、案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具（北京市档案局监制的科技档案卷盒，可选不同厚度的）。3、案卷的装订（1）文字材料必须装订成