关于做好2008年中考和初二会考学生

1、PAGE PAGE 10关于做好2008年中考和初二会考学生自然信息采集、上报等工作的通知扬招委办20085号各县（市、区）招生办公室（基教科）：为做好我市2008年中考和初二会考学生自然信息采集工作，确保全市中考和会考考务工作顺利进行，根据关于印发的通知（扬教办20043号）中的有关规定，现对2008年中考和初二会考学生自然信息采集、上报等工作通知如下：一、提高认识，明确工作任务。学生自然信息采集是建立学生电子档案工作的关键环节，是中考各项管理工作的重中之重。此次同时进行中考和初二会考学生信息采集上报工作，工作任务更重、要求更高、责任更大。各地招办（基教科）和各中学必须高度重视此项工作，切实

2、加强对学生自然信息采集工作的领导，各地和各中学须有一名领导分管，并明确专人负责此项工作。各地要及早计划、尽早部署，制订出切实可行的操作办法，特别要在总结往年学生自然信息采集工作的基础上，发扬好的做法，并针对存在的问题，落实积极有效的措施，不断提高对此项工作的管理与组织水平。各地和各中学要建立相关的规章制度，并认真在物力、人力、财力等方面做好各项准备工作，要加强对相关人员的业务培训和思想教育工作，配备必需的现代化设备，保质保量完成自然信息采集工作任务。二、规范管理，杜绝工作差错。此次所采集的学生信息，是学生参加中考的重要信息，也是基教部门建立全市统一高中学籍库的最基本信息，因此，务必要保证所采集

3、信息的准确、真实和可信。各地要建立信息采集、上报工作质量责任制，明确质量管理要求，坚决杜绝在信息采集和上报中弄虚作假、欺上瞒下，坚决杜绝各种工作差错和工作失误。各地和各中学要建立学生自然信息采集、核对、确认、保管的目标管理责任制，严格核对确认手续，确保学生自然信息准确无误及与纸质档案内容的一致性。同时要加强对学生自然信息的管理，严防计算机病毒侵入，学生信息采集、确认、上报工作结束后，任何人不得无故修改。学生自然信息仅用于中考管理工作，各地和各中学不得随意向其它无关单位或个人提供学生自然信息。三、其它要求1、今年中考学生信息采集主要在去年会考时所采集信息的基础上进行，同时为了保证中考前准考证号的

4、连续性，采集信息时必须坚持以下几个原则：（1）已参加会考报名的学生直接由信息采集软件指定新的中考准考证号，原来的会考准考证号输入到该学生的报名点号码字段中，以用来与会考成绩库的关联。（2）已报名学生如转出到外市、县参加中考，则该生作弃考处理，不再进行信息采集。（3）已报名学生如转到本地区其它校参加中考，在转入学校参加信息采集，使用该学校的新准考证号；如某校确需新增学生报名，则直接进行信息采集。（4）凡转进、转出的学生均需附情况说明。2、初二会考学生信息本次采集时可不采集照片信息。3、各地最迟于4月20日前完成各项信息采集工作，并将信息（不含初三学生照片信息）以邮件形式上报市招办。4、各地最迟于

5、5月15日前将最终信息（含初三学生照片信息及初二会考信息）以光盘形式上报市招办。附：1、扬州市2008年中考学生自然信息采集表2、扬州市中考学生自然信息采集软件使用说明3、扬州市中考学生照片采集说明 扬州市高校招生办公室二八年三月十日抄送：各县（市、区）教育局扬州市高校招生办公室 2008年3月10日印发 附件一：扬州市200 年中考学生自然信息采集表学校 初三（ ）班 初中注册学籍号 准考证号 姓 名性别出生年月年 月民族是 否 团 员曾否休学、何年级休学户 口类 型1、本县 2、外县籍贯考生来源毕业时间年 月毕业学校家庭住址 县（市、区）邮编联 系 人联系地址宅电有何特长何时何地何原因受过

6、何种奖励？何时何地何原因受过何种处分？何时撤消？身 份 证 号本人简历起 止 年 月在 何 学 校 学 习证 明 人年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月家庭成员称谓姓 名工 作 单 位 及 职 务联 系 电 话 应往 届届 生生 毕自 业我 鉴鉴 定定 或 班主任（或往届生本人）签 字 年 月 日所在乡镇政府、街道办意见应届生所在学校或往届生 （盖章） 年 月 日管理部门意见教育局学籍 学籍号： （盖章） 年 月 日填表说明1、此表须用蓝色或黑色墨水笔填写，不得使用圆珠笔；字迹要清楚、工整，不得任意涂时改；填写前，学校负责人应将本表各栏向考生解释清楚，并在考生填写后，由学校负责审查，确保

7、信息准确无误。2、本表所列栏目全部填写，不留空白，如无该项情况，则填写“无”。3、“是否休学、何年级休学”栏中未休学者写“否”，休学者写明休学年级，如“初一”。4、“联系人”、“联系地址”、“邮编”栏，是指能妥善收到录取通知书的邮寄地址、邮政编码和收信人，不一定就是考生本人姓名或家庭住址，如“联系地址”与“家庭住址”相同，可在“联系地址”栏填写“同上”字样。5、考生来源为城应、农应、城往、农往之一。6、“宅电”栏填固定电话或手机号码，如填固定电话，须在前面写明区号，如“0514-”。7、“户口类型”栏中，户口在市区（即：广陵区、维扬区、开发区）者选择“市区”项，否则选择“外县”项。8、此表各项

8、内容经考生本人核实并签字认可。凡因考生本人填写失误或不按规定时间签字确认本表信息而造成的各种后果，由考生本人承担。 扬州市高校招生办公室 制附件二：扬州市中考学生自然信息采集软件使用说明一、软件自然信息采集软件不再另发，使用2005年中考信息采集时所下发的软件。二、运行环境准备在运行本软件之前，必须先安装MS SQL Server2000。 三、连接数据库双击“中考自然信息采集.exe”，进入如下的数据库连接对话框，并根据提示输入SQL数据库所在机器的IP地址、用户名及用户密码，按确定后完成数据库的安装和连接。四、进入软件主界面再次双击“中考自然信息采集.exe”，在如下界面中根据提示输入单位

9、代码（即学校代号，如扬中树人为“8701”）和用户初始密码，按“确定”后进入系统主界面。五、数据录入系统主界面如下：第1步：点击此进入如右界面。 第3步：在此选择本次录入的班级名称。 第4步：在此进行页面切换，并在相应界面中录入。第2步：点击此处输入班级名称，如：初三（1）班、初三（2）班、初三（3）。第5步：点击此处保存信息。 第6步：点击此进行校核名册等表册的打印。 第7步：点击此进行数据导出,生成需上报的数据库文件及其备注文件。六、数据上报数据录入结束并确保无误后，先通过上面第七步生成上报数据（即在软件所在目录下生成文件夹“/学校代号+导出时间/”），然后将“学校代号+导出时间”文件夹一

10、起上报。附件三：扬州市中考学生照片采集说明一、软件使用去年所发软件（2004年成人高考照片采集软件）。二、使用方法在学生自然信息采集工作结束后进行，具体分两个阶段：1、照片拍摄自然信息采集结束后，各中学通过照相设备（如数码相机、摄相机）将学生照片采集进计算机。在此过程中注意以下几点：（1）免冠。（2）背景统一使用蓝色。（3）取头像。（4）照片清晰。2、照片编辑处理（1）软件安装：a、生成照片采集文件目录及数据表（bmk.dbf）：自然信息采集结束后，通过自然信息采集软件 “数据交换”模块中“生成上报数据”功能中的“生成成考拍照所需数据库”生成照相用文件夹及其数据表（即在自然信息采集软件存放目录下生成“photo08databmk.dbf”）。b、安装照片处理软件：软件安装在“photo08”文件夹下。（2）照片编辑：使用软件对照片进行编辑处理，注意两个问题：a、照片大小同二寸照片。b、文件名为“00+中考准考证号”（如000887010101）