如何主持会议070719

1、如何主持会议7/25/20221会议的现状： 80%的经理承认，60%的时间在开会和做与开会相关的工作 80%的经理承认，60%的会议没有效率和效益。7/25/20222既然会议的现状如此，为何我们还要经常开会？一、磨刀不误砍柴功二、高效的会议是一种卓越的管理工具和方法三、会议能增进沟通和理解7/25/20223一、 会议的定义：指两个以上的人为特定的目的而进行的一种面对面的多向沟通，它是一种管理工具和手段。 7/25/20224会议的成本核算会议成本： =（年薪） （准备+开会）时间+其它费用 12*26*87/25/20225会议的基本原则：会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。7/25

2、/20226二、会议的作用：（除非有必要，否则不开会）提供信息；收集信息；解决问题；宣传政策；培育训练。 7/25/20227三、 会议的准备： 1.制定会议的预案包括： a、会名、主题； b、会期、会议用时； c、与会人员； d、筹备人员的职责； e、会议议程和日程; f、会议要达到的目的。 7/25/202282.文件的准备: 3.思想和意见的准备；4.后勤方面的准备（场所、设备）； 5.会前通知及会前检查7/25/20229四、如何提高会议的效率:做好准备；准时开会；议题明确；安排紧凑；精心选人；抓住中心；发言简短；议而有决。7/25/202210五、如何把握会议的气氛7/25/2022

3、111.善于观察、把握时机了解与会者的情绪：察言观色（目光、手、脚等姿势）；把握自己的姿态和发言的火侯（不插话太久，不随意打断他人发言）；7/25/2022122.注意打破会议的沉默 积极排除以下心态： a、顾虑害羞； b、持少数意见（反对派）； c、无所谓； d、对立而沉默.7/25/2022133.注意引导会议上的讨论 1、提炼、归纳所有意见让正确的观点成为自己的意见，最终形成完善、可行的决议 2、用短暂的沉默来停止无谓的争吵，然后带回主要议题。7/25/2022144.巧妙的对付开始的冷场 a、安排众人准备一下再开； b、安排大家先说不成熟的意见； c、重新解释一下议题； d、若议题难度

4、大，可由浅及深； e、可开个玩笑或讲讲最近的趣闻7/25/2022155.善于控制离题发言 a、接过离题讨论言语，顺势巧妙引回问题； b、联系讨论的某层含义，引回到主题； c、一句风趣、幽静的话截住而引回到主题. 7/25/2022166、设法凭发问令听众介入，避免从头到尾唱独角戏； a、不要用家长式的管理风格去主持会议，避免一言堂；b、注意善用提问引导与会者积极参与到会议的讨论中；C、多用“开放式疑问句”、“澄清式问名”、“探索式问句”；慎用“封闭式问句”、“含第三者意的问句“；避免使用“强迫选择式问句”与“多种式问句”。7/25/202217发问的技巧： *注意保持视线接触； * 注意发问

5、的时机； *按平常对话的速度发问； *主持人应尽量不要使用指名答复问题； *必要的时候，主持人可以使用指名答复问题； *主持人提出敏感性的问题时，应附带说明发问理由； *所有的问题都必须环绕一个中心主题； *主持人应尽量先由广泛的问题，再移向特定的问题； *主持人发问之后，应给予答复者足够的时间答复； *主持人对答复者的答复应表示竭诚的欢迎、感谢。7/25/2022187、用高昂的基调结束你的会议A、 回顾会议情形，通报会议取得的成果，感谢大家的参与；B、 指出分歧，评价会议进展，对表现突出的人员作出表扬C、 明确全体成员理解会议内容和会后的行动方法，并号召大家积极行动。7/25/202219

6、六、如何处理会议中的争执与分歧7/25/202220 这个会上为什么没有争执呢？如果没有争执，一定是哪里出了问题？迈克尔.艾斯纳 迪尼斯公司总裁 如果两个人处处一致，那么可以肯定，只有一个人在动脑子。约翰逊 美国第36任总统7/25/202221 1.工作意见分歧和争执的处理：对双方意见优劣作出判断，把它们归纳条理化，引导大家分清辩论的焦点。 2.偷换引起争执的论题：纠正其错误理解、引导其对同一个问题讨论。 3.若争执激烈，则休息五分钟，给双方平息心情，重新开始后主持人做出总结并进行下一个议程。7/25/202222 4.由于人际关系紧张而引起争论：尽快制止,让有涵养的先安静下来，稍后再处理，

7、必要时对不正确的一方予以批评。 5.主持人与参会者之间争执：主持人应保持冷静、克制，若对方有理，则表明自己观点，若无则停止争论，会后单独讨论处理。7/25/202223注意：大多数规章条例都不是一致性决议。大多数人事任免也不是一致性决议。7/25/202224七、成功的会议的特点： a、准备充分，按议程进行，未离题；会议效果百分： A、会前准备70%； B、会后跟进20%； b、与会者全体参与讨论，各自阐述观点，并有结论，让与会者感到满意； c、目标能被实现，或者能在最短的时间内实现； d、有详细的会议记录（5W1H）； e、会议决议的跟进执行；7/25/202225标准会议议程会议主题：产品线优化专题会议会议时间：2007年07月19日10-13点会议地点：总部二楼会议室主持人：张飞参加人：刘备、诸葛亮、赵云主持人开场白/会议动员/要达到的目标回顾上次会议决议完成情况： 10：05-10：30本次会议议题（每人限制发言时间）10：03-12：00问题管理/自由议题 12：00-12：50会议总结 12：50-13：007/25/202226标准会议记录：会议主题：产品线优化专题会议会议时间： 2007年07月19日10-13点会议地点：总部二楼会议