人事行政专员岗位职责（一）

1、第 页人事行政专员岗位职责岗 位职 等所属部门职 责概 述负责各岗位人员招聘、员工入职、离职手续办理，考勤与工资的核算，各类证件办理，及时更新人事档案及固定资产的维护及管理。工作职责序号岗位职责1工作内容一、招聘工作（每天）1、在前程无忧及珠宝网招聘网站发布招聘信息，对简历进行筛选之后通知面试人员到人力资源部进行初试；2、统计各部门需招聘岗位，打印招工简介张贴在XX珠宝园及维平大厦，时间视公司人员需求而定。二、新员工入职（不定期）1、安排新进人员填写相关表格、合同并录入电子表格人事档案；2、复印新进人员证件及相关部门人员缴交押金；3、将新进员工人员资料表给到各部门相关领导签字；4、与新进人员讲

2、解公司相关制度等事宜；5、新员工入职及时为员工购买相应社保；6、安排部分新员工住宿问题；7、每月转正人员，确认是否购买养老保险。三、人员离职（不定期）1、收到人员交接单后及时停止其在我公司购买社保种类；2、删除离职人员资料；3、统计离职人员考勤数据及薪资。四、核算考勤及薪资（每月月底进行）1、进入考勤系统统计人员出勤状况并做好考勤报表给到各人员签字确认；2、制作工资表格式，输入相关格式；3、统计每月新进人员薪资，将其输入工资表；4、更新工资表人员薪资及补贴；5、根据各部门提供的相关数据输入工资表进行核算。五、直营店考勤及工资审核（每月月底及月初进行）1、审核直营店的考勤数据；2、审核直营店的工

3、资报表；3、发现问题及时与直营店负责人沟通并做出相应更改。六、统计社保报表（每月月底进行）1、每月月底在社保网站统计好人员缴费清单并分类排好部门；2、根据实际情况对保险缴费明细表进行相应的更改及调整格式后交至财务中心；3、审核直营店购买社保费用及申请付款。七、 办理社保卡 （每月进行）1、搜集办理社保卡人员所需资料；2、在社保网站申报后打印回执，到社保局递交相关资料；3、到社保局领取已办理好的社保卡，发放证件。八、统计每一季度人员形象建设费（每三个月进行）1、统计相关部门人员形象建设费的出勤天数；2、按补贴人员出勤天数统计形象建设费金额；3、制作人员形象建设费明细表，由各部门领导签字后报交至财

4、务；4、通知形象建设费人员于2天后到出纳室领取。九、做好月度总结报告（每月8号前进行）1、每月8号前统计每月各部门招聘情况、人员离职情况、人员在职情况、各部门总人数及平均工资、社保三险及四险人数、直营店人数及平均工资、公司考勤状况、公司奖罚情况及车辆每月加油维修统计表后交至总经办。十、车辆安排（每天）1、根据各部门人员提交的用车申请单合理安排车辆；2、用车申请单需要求司机填好出发前里程数及回来后的里程数。十一、就餐工作（每月月底进行）1、有客户就餐时通知厨工准备好客户的饭菜及碗筷；2、在有需要的情况下通知厨师给客户单独炒菜；3、统计每月公司就餐人员并制作相关报表。十二、话费补贴（每月月底进行）

5、1、及时更新、制定话费人员明细表；2、明细表交由相关领导逐级签批后交至葛祖建。十三、固定资产管理（不定期）1、超过所定金额则列为固定资产，并按固定资产类别定制编号，填好固定资产验收单后及时更新固定资产电子表格；2、保管好各类单据，如固定资产报废、转移、维修等单据；3、固定资产盘点（时间视情况而定）。十四、司机相关报销单据的审核（每天）1、审核所有司机加油费、高速费、停车费等相关单据；2、在公司车辆加油记录表对每辆车进行加油登记；3、每周不定期检查车辆里程数。十五、人事档案及合同的管理（每月进行）1、整理新进人员人事档案及离职人员人事档案；2、整理新进人员合同及离职人员合同；3、定期查看员工合同

6、信息表，及时完成到期员工合同的续签。十六、收集相关的国家规定政策（视情况而定）1、了解最新的劳动法、社保购买法规、最低工资标准等政策并及时向上级汇报；2、向领导请示后，按照领导的指示在工作中做修改。十七、完成上级领导安排的其它工作任务工作关系直接上级直接下级需管理 人对外对内任职资格年龄 岁 岁性别男 女 不限身高1.58M以上体能正常教育学历高中或中专以上专业 文秘/人力资源管理相关专业经验要求3年以上同岗位工作经验。知识要求了解人力资源管理的相关知识，熟悉劳动法，熟悉ISO质量认证体系。技能要求熟悉人力资源管理六大模块，并能有效地运用。熟练掌握考勤与薪资核算，能及时提交相关报表。具有较强的办事能力，能办理员工入职、离职、社保、商务签证等相关手续。具备一定的培训技能，能开展高质量的新员工培训工作。能处理好任何行政类工作，如车辆、食堂、固定资产管理等工作。具备协助上级建设企业文化工作的能力，如团体活动、生日会、早会、年会的开展。7、具有较强的工作能力、良好的人际沟通及协调能力、表达能力、分析能力、预测能力。素质要求形象气质佳，品行端正，心态良好，高度的敬业精神，工作认真严谨，具备良好的职业道德及修养，较高的综合素质，为人谦虚好学，工作积极主动。工