某集团工程档案管理培训

1、工程档案管理培训项目中心总工办 -为您想得更多 为您做得更好先做一个简单的工程档案管理知识的摸底调查1、您知道什么是建设工程的档案管理吗？2、您知道建设工程的档案管理具体有哪些具体要求吗？3、您清楚建设工程的档案应该怎么样去分类和存放吗？4、您知道各类建筑工程的档案资料的保管期限吗？5、你知道如何区分建筑图、结构图、电气图等专业图纸类别吗？您知道竣工图纸应该如何折叠吗？6、您负责过建设工程的档案进馆工作吗？档案管理的重要性档案管理的相关知识目录一、档案管理的重要性 基本建设项目档案在项目中的地位相当重要。 国家档案局对建设项目档案验收已于2006年制定了重大建设项目档案验收办法，将档案验收作为

2、专项验收的重要组成部分，纳入了建设项目的竣工验收程序，明确规定必须要经过档案验收，才能进行或通过建设项目的竣工验收，为基本建设项目档案管理提出了明确要求。2006年6月，国家发展与改革委员会为了规范项目建设管理，加强监管，将重大建设项目档案验收办法作为国务院关于投资体制改革的决定的配套文件与国家档案局联合印发，引起社会各界对档案工作的重视起到了很大的推进作用 。 工程建设档案的作用1、是建设项目的历史记录2、是项目建设全过程的真实反映3、对建设项目监管有很大的促进作用4、是项目成果存在和延续的核心资源5、便于日后业主或使用人，甚至是消防救援时可查阅的工程档案。二、档案管理的相关知识 什么是基本

3、建设项目档案？ 在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、文本、声像文件等形式与载体的文件。 建设项目档案管理原则是什么？ 按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案，确保档案的完整、准确、安全和利用。 工程资料的归档范围是什么？ 以建设项目全过程形成的文件为例，按工程阶段进行划分，归档范围主要包括（纸质及其他载体的）：工程前期项目管理文件、设计基础文件、设计文件、施工技术文件、施工控制文件、

4、监理文件、设备文件、各项验收记录、竣工图纸、财务、竣工结算文件等。 什么是工程档案的整理工作？ 整理工作是按照遵循文件的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序。 项目中心总工办遵照公司领导的指示，结合项目实际，整理了一套工程档案管理办法及档案管理组卷标准，在经过相关领导的审核审批之后，将在公司全范围内推广执行。今后，公司所管理的项目都将按照此标准进行资料档案管理工作，并在工程竣工验收之后一个月之内装订成册移交总工办档案室。 如何进行工程档案的移交？ 档案经审查验收合格后，按归档要求，向总工办移交。档案移交需做以下工作： 编

5、制档案移交清册（亦可用案卷目录作为移交目录或重新编制移交清单）随档案移交至总工办留存。 交接手续完备，立卷项目档案管理责任人与接收档案部门在移交清册上签字，最后完成档案交接工作。 工程档案整理工作由谁承担？“整理”包括哪些工作环节？ 归档文件整理工作由文件形成的所在项目的内业承担。 归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。文件的分类与组卷、编码必须按照公司统一要求进行，严禁擅自组卷与编码。对不符合组卷要求的档案，总工办将拒绝接收，直至整改合格为止。 建设项目文件归档审查哪些内容？ （1）归档文件的齐全、完整、准确情况（含竣工图的折叠情况）； （2）归档案卷质量情况（文件字迹及

6、载体和整理质量）； （3）归档案卷的组卷分类与编码正确情况，组卷的保管期限及编制人、移交人等情况。 工程竣工档案编制的质量要求是什么？ 工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件必须完整、准确、系统，各种文件责任人的签字手续必须齐全。 工程竣工档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。 工程档案的编制和填写必须适应档案管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、

7、清楚。 工程竣工档案的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。工程资料组卷的基本原则是什么？（1）建设项目按单位工程组卷；（2）工程资料应按建设单位文件、监理单位文件、 施工资料、竣工图和竣工验收资料分别进行组卷，施工资料、竣工图还应按专业分别组卷，以便于保管和利用；（3）工程资料应根据工程资料的分类进行组卷；（4）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而成，一般顺序为：封面、目录、文件部分、封底。组成的案卷力求美观、整齐；（5）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。 工程资料案卷装订有何要求？（1）文字资料必须装订成册，图纸可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放，但必须按要求进行折叠；（2）装订时要剔除金属物，装订一侧应留有适当边线， 不得将文字内容遮挡住。如何区分各专业图纸？（1）建筑图纸分土建、