设计所日常管理细则

1、设计一所管理细则为了加强办公室管理，明确所内部管理职责，使内务管理工 作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 本制度适用于一所所有成员，所有成员应严格遵守各项规定。管 理细则如下：一、公司考勤规定为加强和完善设计院的管理，增强全体职工的劳动工作纪 律，保证各项工作顺利进行，根据国家有关文件精神和学校的有 关规章制度，结合我院具体情况，制订本考勤管理规定。1、员工正常工作时间为：上午8:30-11:30，下午2:00-5:30。 严禁打卡后过早，中餐时间为11:30。另外，在每天下班后，21:30 之前，每一位员工（包括实习生）需在Q皿里发QQ日报，QQ日报的内容为当天的工作

2、内容，次日补日报无效，QQ群主负责每月统计，当日未发QQ日报者按。2、公司考勤实行指纹打卡制度，员工每天打卡两次：上午 上班、下午下班。3、员工确实有事不能出勤时，应填写请假申清单，履 行请假手续，否则计为旷工。请病假时需提供由医院出具的病 假证明。4、员工因公市区办事或出差不能打卡时，填写外勤登记 表弁经部门负责人批准后计算正常出勤。5、员工正常出勤但因特殊原因未打卡的，可填写未打卡 补签申请单经部门负责人批准后存档， 每月漏打卡次数不得超 过六次，超过的按未打卡处理。6、上班或下班无故只打一次卡，按旷工半天处理；上下班 都不打卡也不请假，按旷工整天处理。7、人事办公室以每月月初为一个周期将

3、考勤统计表发 各部门负责人核实，签字后返回人事办，如有问题各相关部门应 在一周内回复，及时处理和核实请假、外勤、未打卡补签、旷工 等情况。8、对请假弄虚作假以及未经请假或请假(续假)未准，擅 自离开工作岗位或超假不归者，按旷工论处。9、对于旷工现象进行严格处理，旷工半天扣发 1天工资， 旷工1天扣发2天工资，以此类推。年度内旷工连续三天或全年 累计七天者予以辞退。10、公司设立全勤奖，月内上班达全勤者可获得全勤奖，但 有以下行为之一者将取消当月全勤奖：(1)月内请事假累计超过 3天者，按50滋放，累计7天 者不予享受全勤奖，请假不达半天超过10次者不予享受全勤奖。 但公司正常的统一的放假如停水

4、停电，国家法定假日、带薪年 休假、工伤休假、婚假和丧假等视为正常出勤，不影 响全勤奖的考评；(2)月内迟到或早退在15分钟以上，超出7次以上者，不 予享受全勤奖；(3)月内迟到或早退在30分钟以上，超出2次以上者，不 予享受全勤奖；(4)月内出现旷工者，不予享受全勤奖。二、设计一所项目管理1、各专业严格按院管理系统申报走流程，尽量不给院办、总工办、行政办等添麻烦。2、严禁未经所里同意干私活，如若发现，一律严肃处理。3、对于项目的后期服务，在前期沟通时一定要明确服务的 内容，并充分做好解决问题的准备。4、后期服务出勤时，必须向所长说明，并填写员工外勤登 记表。5、后期服务过程中，如遇到简单问题，

5、必须及时解决，不 应相互推托。6、在后期服务过程中，必须注意安全，进入工地必须佩带安全帽。7、后期服务后，如需报销，必须严格按照院里规定，填写 财务管理申请单，按一月一结算。三、设计一所形象管理1、讲文明，讲礼貌每一个人都应该注重文明礼节，同事之间应和睦相处，互 相帮助。在外遇到同事，领导等都应积极主动打招呼问好。对于 甲方，施工方等的来访，我们更应做到文明礼仪，彰显我们公司 的形象。、工作牌即日起，每一位员工（包括实习生）进出设计院大楼都必 须佩带工作牌。、个人仪表员工必须仪表端庄，外表整洁。男员工头发前不及眉，旁 不遮耳，后不及领，并不得理光头；女员工上班时间不得散发， 涂抹浓妆。夏季时所

6、有员工不得穿拖鞋、超短裤、超短裙、无袖 短装上班。、办公环境为了让我们能有一个温馨舒适的办公环境，设计室各成员都应该自觉爱护设计室的卫生环境。具体细则如下：（1）每一位员工负责好自己所在位置的卫生，做到地上无垃圾，（尤其是不能有快餐盒，在办公室就餐后，快餐盒应尽快丢至设计室外的垃 圾桶内）。（2）每一位员工负责整理好自己的办工桌，做到桌上 物品摆放整齐，桌面无杂物，无灰尘，各种电线不能呈现蜘蛛网 式随意乱放，应整理好并全部有序地放在一起。（3）对于公共地方，所有员工按值日表定期进行打扫。、资料方面即日起将对设计室内所有公共资料进行统计登记，包括电脑、各类规范、办公室钥匙等。如员工需要借用，需到

7、办公室管 理员处登记。设计室内所有资料借出借入都必须登记，资料借用人有权利和义务保护好所借资料。各专业负责人需收集、记录、留存资料归档，每人都必须建 立资料档案盒。、每周一讲（建筑专业和结构专业讲座）各专业各设计人员分别与丁总，严总讨论讲座题案，确定 讲座内容。进行讲座时，相关专业的员工都应积极参加，每一次 讲课都会进行签到。在听课过程中应做好课程内容的记录。 在讲 座完成后，当天之内必须写总结。每一次讲座的文本留存，便于 考核。、办公室的安全为了保护好办公室内的所有财产，责任到个人，每天最后一个离开办公室的员工必须检查好窗户是否关好，并且锁好门。在上班过程中，如遇推销人员，一律拒之门外。、活动的组织为了缓解工作压力，提高工作效率，增进员工之间的感情， 所里将定期举办一些有益的活动。 在进行活动时，每一位员工都 应积极参与,并记录考勤。设计院一所2015.7附表1:员工请假申请表请假申请人部门工号请假事由部门负责人意见请假时间从年月日时起